UWAGA! Aktualizacja jest płatna dla użytkowników wersji 5.10.x.x i starszych (bez nowego numeru licencji program będzie działał w trybie demonstracyjnym). Dla użytkowników wersji 5.11.x.x jest bezpłatna.
Dodano
1. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.06.2012 r, oraz od 01.04.2012 r.
2. PIT-8AR wersja 2 – obowiązujący od 4.2012 r.
3. RMUA roczne - raport drukuje dane zawarte w RMUA za 12- miesięcy wskazanego roku.
Zmieniono
1. Okno „Zwroty/dopłaty podatku” - umożliwiono edycję wprowadzonych kwot lub ich usunięcie.
2. Okno „Pierwszy start” - proponowanie wartości podstawowej składki wypadkowej obowiązującej od 01.04.2012r.
3. Wydruk „Urlopy bezpłatne” – wykazywanie dodatkowej informacji o urlopach bezpłatnych obligatoryjnych.
4. Generowanie wydruków poziomych - kierowane w oknie „Generowanie wydruku” na „Drukarkę (wybór)” np. Kreator PDF – w taki sposób by po ostatnich aktualizacjach sytemu operacyjnego, wydruk był nadal generowany w orientacji poziomej.
5. Wydruk „Lista składników” - na ostatniej stronie drukowane są informacje o ostatnim nieparzystym pracowniku z grupy (działu) dla którego jest robiony wydruk.
6. Wydruk „Listy płac – zestawienia” - przy liczbach nie są prezentowane oznaczenia waluty.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.11.4.24 - lista zmian (26.03.2012 r.)
Dodano:
1. Nowe wartości zmiennych finansowych obowiązujące od 01.03.2012r.
2. Eksport przelewów do banku City Handlowy S.A - dotyczy przelewów za wynagrodzenia lub umowy zlecenia, które są zapisywane (eksportowane) do pliku tekstowego, który jest rozpoznawany przez systemy informatyczne banku city Handlowy S.A.
3. Podsumowanie wartości list płac na wydruku dostępnym w oknie "Listy płac" w poleceniu "Listy płac zestawienia", w sytuacji gdy w opcji "za okres" wybierana jest wartość "Okres".
Zmieniono:
1. Liczenie podstawy emerytalno-rentowej dla osób przebywających na urlopie wychowawczym, w sytuacji gdy pracownik jest uprawniony do kodu ubezpieczenia 1211xx, przeniesiono do nowego składnika o nazwie "Podstawa emeryt.-rent. dla urlopu wychow.-kod 1211xx". Składnik nalicza się w przypadku gdy pracownik w oknie "Kadry/ Dane pracownika ZUS" w polu "Kod ubezpieczenia" ma wpisany kod 1211xx i w danym miesiącu ma wpisaną nieobecność "Urlop wychowawczy".
2. Raporty wykształcenia dostępne w Menu: Prezentacja/ Raporty/ Kadry/ Kadrowe prezentują dane dla aktywnej grupy pracowniczej (działu). W celu wyświetlenia danych dla całej firmy lub większej ilości działów należy w aktywnej grupie pracowników wybrać wartość "Wszystkie osoby" albo "Wybór zaawansowany".
3. Obsługę nieobecności "Urlop macierzyński dodatkowy" - przy zaznaczaniu obecności w miesiącu, w którym u pracownika występuje ten rodzaj nieobecności, program zadaje pytanie czy znaczyć obecność w pracy podczas dodatkowego urlopu macierzyńskiego.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.11.3.19 - lista zmian (09.02.2012 r.)
Zmieniono:
1. Zmodyfikowano obsługę okna „Deklaracje PIT” w zakresie deklaracji PIT-11 i PIT-40 przez możliwość zmiany informacji o kosztach z „Automatyczny wybór” na rodzaj kosztów uznawanych przez użytkownika za właściwy.
2. Umożliwiono naliczanie podstawy emerytalno-rentowej dla urlopu wychowawczego wg nowych zasad oraz z uwzględnieniem interpretacji wydanej przez ZUS w tym zakresie. Warunkiem naliczania tej podstawy jest wpisanie pracownikowi kodu tytułu ubezpieczenia 1211xx w oknie „Dane pracownika – ZUS”. Generując eksport do Płatnika raportu RCA lub robiąc wydruk RMUA. Program analizuje wynagrodzenia wypłacone w okresie 12 miesięcy poprzedzających urlop wychowawczy. Analizowany jest składnik „Podstawa Średnia CHOROBA” i uzupełniany o składki ZUS oraz porównywany jest z podstawą wynikająca ze zmiennej finansowej pt. „Podstawa emerytalno rentowa dla wychowawczego”. W przypadku gdyby wyliczane wynagrodzenie było mniejsze od „Płacy minimalnej” wyliczona podstawa jest uzupełniana do tej wartości. Użytkownik może zmienić wartość dokonanych obliczeń w specjalnie wywoływanym oknie dialogowym. Warunkiem poprawności obliczeń jest posiadanie aktualnej zmiennych finansowych „Podstawa emerytalno rentowa dla wychowawczego” oraz „Płaca minimalna”.
3. W oknie „Nieobecności” program przy wprowadzaniu nowego wpisu proponuje wypełnienie pól Data Od Do wartością odpowiadającą dacie z pola „Data programowa” w głównym oknie programu. Użytkownik może proponowaną datę zmienić wedle własnych potrzeb. Zatwierdzenie danych w polach Data Od Do następuje przez przejście przez te pola klawiszami Enter lub TAB na klawiaturze komputera.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.11.2.15 - lista zmian (30.01.2012 r.)
Dodano:
1. Obsługa podwyższonej składki rentowej (łącznie 8%) dla list płac (także rachunków do umów cywilnych) wypłacanych od 01.02.2012r.
2. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.01.2012r. oraz 01.02.2012r.
3. Pole „Identyfikator dla PIT”. Ustawienie w tym polu odpowiada za to czy na wydruku PIT-11; PIT-40; PIT-2 będzie drukowany numer PESEL czy NIP pracownika. Domyślnie dla aktualnych pracowników oraz dla nowododawanych do bazy wskazany został PESEL. Zmianę ustawienia należy dokonać w Menu : Kadry / Urzędy w polu „Identyfikator dla PIT”.
4. Możliwość naliczenia na deklaracjach PIT-4 oraz PIT-4R wynagrodzenie dla płatnika podatku z tytułu terminowego przekazania do urzędu pobranych zaliczek na podatek. W oknie „Deklaracje podatkowe” dla deklaracji PIT4 i PIT-4R aktywne jest pole „Pobrać wynagrodzenie dla płatnika”. Gdy zaznaczone zostanie TAK to program w odpowiednich polach deklaracji naliczy to wynagrodzenie i pomniejszy podatek do wpłaty do urzędu skarbowego.
5. Możliwość osobnego rejestrowania dni zasiłku opiekuńczego dla członków rodziny (z limitem do 14 dni w roku). Do tego celu należy w oknie „Nieobecności” wykorzystać nowy typ nieobecności pt: „Urlop opiekuńczy na członka rodziny”. Wybranie tego typu nieobecności powoduje rejestrowanie wykorzystanych dni zarówno w tej kategorii nieobecności jak i w „Dniach opieki razem”.
6.Naliczanie podstawy emerytalno-rentowej dla urlopu wychowawczego wg nowych zasad. Warunkiem naliczania tej podstawy jest wpisanie pracownikowi kodu tytułu ubezpieczenia 1211xx w oknie „Dane pracownika – ZUS”. Generując eksport do Płatnika raportu RCA lub robiąc wydruk RMUA. Program analizuje wynagrodzenia wypłacone w okresie 12 miesięcy poprzedzających urlop wychowawczy i porównuje te obliczenia z podstawą wynikająca ze zmiennej finansowej pt. „Podstawa emerytalno rentowa dla wychowawczego”. Użytkownik może zmienić wartość dokonanych obliczeń w specjalnie wywoływanym oknie dialogowym. Warunkiem poprawności obliczeń jest posiadanie aktualnej zmiennej finansowej.
7. Przy tworzeniu świadectwa pracy na skutek zawarcia umowy o prace na czas nieokreślony po wcześniejszej umowie na czas określony lub okres próbny, program w pkt. 4.1 świadectwa pracy podpowiada komunikat informujący o niewykorzystanej części urlopu
Zmieniono:
1. Przy pilnowaniu przekroczenia limitu nadgodzin program pomija dane zarejestrowane, jako „Nadgodziny „0%”.
2. Kolejność przechodzenia kursorem po pierwszych polach w oknie „Dane pracownika”.
3. Wydruku „Ewidencji czasu pracy” – dopisano pole odpowiadające za informację o ilości godzin pracy przypadających w dni wolne (w tym niedzielę i święta).
4. Automatyczne generowanie eksportu do Płatnika oraz wydruku RMUA dla osób pobierających zasiłek macierzyński, dodatkowy macierzyński czy tez ojcowski. Obecnie nie ma potrzeby rejestrowania kodu ubezpieczenia 1240xx w oknie „Dane pracownika – ZUS”.
5. Sposób wydruku zaświadczeń o zarobkach dla zleceniobiorców gdy umowa jest na przełomie roku”.
6. Treść umowy zlecenie – dodano możliwość wskazania w treści umowy czy zleceniobiorca wnosi o objęcie go dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. Symbol „ *zus_ch* ” w treści wzorca umowy odpowiada za obsługę tego ustawienia.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.11.1.8 - lista zmian (03.01.2012 r.)
Dodano:
1. PIT-11 wersja nr 19 - obowiązujący od 01.01.2012r.
2. PIT-40 wersja nr 17 - obowiązujący od 01.01.2012r.
3. Raport GUS - Z03 (kwartalny).
4. Kolejne zmienne finansowe obowiązujące od 01.01.2012r.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.11.0.2 - lista zmian (16.12.2011 r.)
Dodano:
1. Nowe wzory deklaracji PIT 11 i PIT 40 za dochody z 2011 roku
2. Większość zmiennych finansowych obowiązujących od 01.01.2012 r.
3. Daty świąt w roku 2012 r.
Święta te za pomocą okna „Pierwszy start” zostaną automatycznie uzupełnione.
4. Automatyczne uwzględnianie zaznaczenia rodzaju kosztów uzysku na deklaracjach: PIT-11 / PIT-40
5. Mechanizm kontrolowania czy przy sporządzaniu rachunku do umów zleceń powinna być liczona składka na Fundusz Pracy i alarmowania stosownym komunikatem by ponownie przeliczyć rachunek gdy ten nie miał policzonej składki na fundusz pracy
6. Mechanizm zapamiętywania ostatnio wybranej opcji wydruku w oknie „Generowania wydruku”
Wcześniej zawsze była proponowana opcja wydruku „Na ekran” jako domyślna, obecnie program proponuje w oknie „Generowania wydruku” polecenie wydruku, które wybrano poprzednio.
7. Raport o wykształceniu poszczególnych pracowników
Raport wymienia (z imienia i nazwiska) osoby z aktywnej grupy pracowniczej (działu) i ich wykształcenie (treść pola wykształcenie z okna ‘Szkoła’).
8. Możliwość „eksportowania / importowania” ustawień definicji składników płacowych do / i z pliku
Funkcjonalność przydatna dla biur rachunkowych oraz w celu wczytywania definicji składników przesyłanych np. od pomocy technicznej. Czynności wykonuje się w oknie definiowania „Składników płacowych” na zakładce „Inne”.
9. Wydruk „Lista obecności”
Nanoszone są wymiar etatu pracownika oraz data zatrudnienia, ponadto na tych wydrukach zaznaczane są w odpowiednich dniach zarejestrowane w programie zgodnie z planem urlopów „Urlopu planowane”.
10. Raport o stanie zatrudnienia dla celów PFRON
Jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak DEK; INF; WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Służba wojskowa, Okres rehabilitacyjny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny oraz odpowiednio osoby Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik” albo „Uczeń”, z uwzględnieniem dat przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie maja wpisanych nieobecnościami: Urlop bezpłatny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny,
11. Raport o „Bieżącym stanie zatrudnienia” dla celów PFRON a także wyliczania stanów zatrudnienia wg przepisów unijnych
Jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne oraz Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, „Właściciel” oraz „Wspólnik” z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia Pracowników oraz wymiaru etatu dla każdego z wymienionych ‘Typów pracownika’, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Urlop macierzyński,
12. Nowy rodzaj nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny”
Jest to urlop, którego obowiązek udzielenia wynika z odrębnych przepisów. Co do zasady urlop ten jest uwzględniany w programie jak zwykły urlop bezpłatny poza raportami o stanie zatrudnienia sporządzanymi na potrzeby PFRON oraz w eksporcie wniosku WnD oraz raportów do SODiR.
13. Raport o nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny”
Generuje informacje na temat tej nieobecności w aktywnym roku, dla aktywnej grupy pracowników,
14. W kreatorze „Tworzenie standardowej definicji płac” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracowników)
Na 5-tym kroku w zakładce ‘Zasadnicza / dodatek’ umożliwiono przypisanie składnika ‘Ekwiwalent za urlop’ do definicji płac pracownika,
15. Możliwość sporządzenia przelewu na podatek PIT-4 bez konieczności przygotowania deklaracji podatkowej.
16. Mechanizm zapamiętywania ostatnio wybranej opcji wydruku w oknie „Generowania wydruku”
Wcześniej zawsze była proponowana opcja wydruku „Na ekran” jako domyślna, obecnie program proponuje w oknie „Generowania wydruku” polecenie wydruku, które wybrano poprzednio.
17. Raport o wykształceniu poszczególnych pracowników
Wymienia (z imienia i nazwiska) osoby z aktywnej grupy pracowniczej (działu) i ich wykształcenie (treść pola wykształcenie z okna ‘Szkoła’).
18. Możliwość „eksportowania / importowania” ustawień definicji składników płacowych do / i z pliku
Funkcjonalność przydatna dla biur rachunkowych oraz w celu wczytywania definicji składników przesyłanych np. od pomocy technicznej. Czynności wykonuje się w oknie definiowania „Składników płacowych” na zakładce „Inne”.
19. Wydruk „Lista obecności”
Nanoszone są wymiar etatu pracownika oraz data zatrudnienia, ponadto na tych wydrukach zaznaczane są w odpowiednich dniach zarejestrowane w programie zgodnie z planem urlopów „Urlopu planowane”.
20. Raport o stanie zatrudnienia dla celów PFRON
Jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak DEK; INF; WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Służba wojskowa, Okres rehabilitacyjny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny oraz odpowiednio osoby Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik” albo „Uczeń”, z uwzględnieniem dat przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie maja wpisanych nieobecnościami: Urlop bezpłatny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny.
21. Raport o „Bieżącym stanie zatrudnienia” dla celów PFRON a także wyliczania stanów zatrudnienia wg przepisów unijnych
Jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne oraz Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, „Właściciel” oraz „Wspólnik” z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia Pracowników oraz wymiaru etatu dla każdego z wymienionych ‘Typów pracownika’, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Urlop macierzyński.
22. Nowy rodzaj nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny”
Jest to urlop, którego obowiązek udzielenia wynika z odrębnych przepisów. Co do zasady urlop ten jest uwzględniany w programie jak zwykły urlop bezpłatny poza raportami o stanie zatrudnienia sporządzanymi na potrzeby PFRON oraz w eksporcie wniosku WnD oraz raportów do SODiR.
23. Raport o nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny”
Generuje informacje na temat tej nieobecności w aktywnym roku, dla aktywnej grupy pracowników.
24. W kreatorze „Tworzenie standardowej definicji płac” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracowników)
Na 5-tym kroku w zakładce ‘Zasadnicza / dodatek’ umożliwiono przypisanie składnika ‘Ekwiwalent za urlop’ do definicji płac pracownika.
25. Możliwość sporządzenia przelewu na podatek PIT-4 bez konieczności przygotowania deklaracji podatkowej
Mechanizm zapamiętywania i podpowiadania ostatnio użytego wzorca listy płac. Funkcjonalność nie będzie działać w pełni w przypadku pracy na wielu bazach, jeżeli w nich używa się innych wzorów list płac.
26. Dodatkowe komunikaty
- pozwalający zaraz po założeniu pracownika przejść do liczenia płac dla niego w oknie „Obliczenia płac”,
- zabezpieczający przed przypadkowym usunięciem pracownika z bazy danych (z firmy),
- ostrzegający przed przypadkowym usunięciem okresu rozliczeniowego.
27. Okno, w którym prezentowane są raporty zrealizowane na indywidualne zlecenie użytkownika
Okno dostępne jest w Menu: Prezentacje / Zamówione. W celu zamówienia raportów należy skorzystać z procedury opisanej w tym oknie.
Zmieniono:
1. W generowaniu raportów RMUA
Uwzględniane są kody tytułu ubezpieczenia 1211xx; 1240xx; 3000xx. Raporty RMUA są dostępne w Menu: Deklaracje / ZUS / RMUA.
2. Zaznaczenie w jednym z pól „Typ pracownika” (W Menu: Kadry / Dane pracownika)
Wartości „Osoba zwolniona” powoduje, że w drugim z tych pól także proponowana jest taka wartość.
3. Zmiana komunikatów dot. procedury zamykania okresów rozliczeniowych, w sytuacji gdy zamyka się okno „Obliczania płac”
4. W kreatorze „Tworzenie standardowej definicji płac” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracowników)
Na 5-tym kroku umożliwiono definiowanie nowych rodzajów dodatków bezpośrednio z kreatora.
5. Zmieniono uład pól w zakresie adresów pracownika oraz pracodawcy
Wypełnienie pola „Kod gminy” powoduje automatyczne wypełnienie pól ‘Województwo’ , ‘Powiat’ , ‘Gmina’ danymi z „kodu gminy”.
6. Wydruk: Zaświadczenia o zarobkach
Na wydruku uwzględniany jest fakt zarejestrowania pracownikowi „Zajęcia komorniczego” – na zaświadczeniu uwzględnia się wpisy, które w oknie „Kadry / Zajęcia komornicze” w polu ‘Zamknięcie sprawy komorniczej’ mają wartość NIE.
7. Wydruk: „Zestawienia składek na ZUS i PIT” (dostępny w Menu: Płace / Analiza płac)
Na wydruku podawane są konta bankowe, na które należy przelać odpowiednio składki ZUS oraz podatki, a także drukowane są ustawowe terminy ich płatności. Ponadto na wydruku prezentowane są dane adresowe pracodawcy.
8. Wydruk: Zaświadczenie o przychodzie Emeryta-rencisty (Menu: Prezentacja / Wydruki / Place / Zaświadczenia)
Możliwość modyfikacji okresu, którego dotyczy zaświadczenie – aktualnie można podać datę początkową i końcową okresu dla którego jest robione zaświadczenie - domyślnie podpowiadany jest poprzedni rok w stosunku do daty programowej. Należy pamiętać, by daty początkowe i końcowe zaświadczenia obejmowały ten sam rok.
9. Kolejność wyświetlania wpisów w oknach: „SWZ” oraz „Aneksy”
Aktualnie jako aktywne i umieszczone w najwyżej są wpisy najnowsze – jako najbardziej aktualne.
10. Wydruk: „Lista zaliczek” (Menu: Płace / Zaliczki na wypłatę)
Dodano kolumnę ‘Podpis’ , by pracownicy mogli podpisać listę pobranych zaliczek.
11. W oknie „Płace pracownika” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracownika )
W kolumnie ‘Wartość rodzaj’ prezentowane są wartości składników, które w swoich parametrach mają określoną wartość, a nie definicję (wzór).
12. W oknie „Płace pracownika” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracownika)
Zablokowano możliwość popełnienia błędu przy ograniczeniu okresu ważności danego składnika w czasie w przypadku nie wypełnienia wszystkich pól określających daty graniczne przypisania składnika pracownikowi.
13. W liczeniu składnika „Ekwiwalent za urlop”
Uwzględniana jest wartość, którą dany pracownik ma zapisaną w polu „Ilość godzin urlopu w dniu” w oknie „Kadry / Dane pracownika” na zakładce „Dane ewidencyjne” (np., pracownik medyczny może mieć wartość 7,35h a pracownik z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności może mieć wartość 7h).
Dopisano:
1.Nowe zmienne finansowe – obowiązujące od 01.06.2011 oraz 01.07.2011
2. Możliwość przerwania liczenia płac w oknie „Obliczania płac”. Po uruchomieniu obliczania płac ikona startująca obliczanie płac zmienia swoją funkcję na „Przerwij liczenie”. Przerwanie obliczeń nastąpi po użyciu tego polecenia, ale przed rozpoczęciem obliczania kolejnego pracownika. W przypadku gdy w procesie obliczania płac występuje większa ilość pytań lub okien umożliwiających korygowanie wartości to mogą one utrudniać wykonanie polecenia „Przerwania liczenia”.
3.Nowe statystyczne kody zawodów, wg obowiązującego wykazu zawodów – dostępne w „Menu: Kadry / Dane pracowników ZUS”.
4. Eksport przelewów na wynagrodzenia lub umowy zlecenia do pliku tekstowego, który jest rozpoznawany przez systemy informatyczne banku BZ WBK S.A. oraz KREDYT BANK S.A. – funkcja dostępna w Menu: Płace / Przelewy gdzie w polu „Rodzaj przelewu” należy wybrać odpowiednio opcję: „Elektroniczny – WBK SA” lub „Elektroniczny – KREDYT BANK S.A.”. Tak generowany plik zapisywany jest do katalogu wskazanego w sekcji: „Opcje: przelewu elektronicznego”.
5.Umowy zlecenia i rachunki:
- Tworząc rachunek do umowy zlecenie program proponuje datę dokumentu odpowiadającą dacie z definicji okresu rozliczeniowego z pól „Wypłać w: …”.
- W przypadku zmiany daty rachunku (pole: „Data dokumentu”) do umowy zlecenie na inny miesiąc lub rok niż odpowiadający dacie z definicji okresu rozliczeniowego z pól „Wypłać w: …” program wyświetla komunikat ostrzegawczy informujący o tym, że rachunek jest przypisywany do okresu nieodpowiadającego logicznie dacie rachunku (pole: „Data dokumentu”).
- W oknie „Umów zleceń” w zakładce „Rachunki” wyłączono aktywność przycisku „Przejdź do rachunków” w sytuacji, gdy umowa jest dopiero tworzona i nie została jeszcze zapisana lub gdy została poddana edycji.
- Zmieniono komunikat wyświetlany w przypadku tworzenia rachunku do umów zleceń, gdy w górnym menu programu aktywny jest okres płacowy dotyczący wynagrodzeń, a nie umów zleceń.
6. Domyślnie zdefiniowany został składnik „Premia uznaniowa – standard” , który jest dostępny w oknie definiowania składników placowych (Menu: Płace / Definiowanie / Składniki płacowe) w grupie składników: „Składniki przykładowe”. Składnik ten został też udostępniony w kreatorze płac pracowników na ścieżce definiowania „Tworzenie standardowej definicji płac” w zakładce „Premie, nadgodziny”.
7. Umożliwiono definiowanie za pomocą dostępnych kreatorów składnika płacowego o charakterze „Premii o stałej wartości”. Definiowanie premii stałej jest dostępne w kreatorze płac pracowników na ścieżce definiowania „Tworzenie standardowej definicji płac” w zakładce „Premie, nadgodziny” – skorzystanie z tego kreatora nie tylko definiuje składnik, ale też od razu przypisuje go do siatki płac pracownika. Ponadto zdefiniowanie tego składnika bez automatycznego przypisania do siatki płac udostępniono w kreatorze definiowania składników płacowych na ścieżce: „Utwórz standardowy składnik”.
8. Umożliwiono definiowanie z poziomu kreatora płac pracownika składnika wyliczającego wynagrodzenie i dodatek za nadgodziny – czynność tą należy wykonać w kreatorze płac pracowników na ścieżce definiowania „Tworzenie standardowej definicji płac” w zakładce „Premie, nadgodziny” – skorzystanie z tego kreatora nie tylko definiuje składnik, ale też od razu przypisuje go do siatki płac pracownika. Kreator umożliwia zdefiniowanie wynagrodzenia za nadgodziny liczone od kwoty miesięcznej oraz od kwoty godzinowej. Ponadto kreator umożliwia przypisanie do siatki płac pracownika zdefiniowanego wcześniej składnika dot. wynagrodzenia za nadgodziny.
9. Sprawozdanie GUS Z-12. Umożliwiono eksport danych do sprawozdania GUS Z-12 do pliku. Plik w formacie .csv wygenerowany z programu może zostać zaczytany do aplikacji GUS Z-12-offline (dostępnej na stronach GUS). Funkcja dostępna w Menu: Deklaracje. Więcej na ten temat czytaj w : GUS Z-12 . Po dokonaniu importu do aplikacji GUS Z-12-offline należy w zależności od komunikatów zmodyfikować w niej przeniesione dane lub uzupełnić brakujące.
UWAGA – w trakcie importu należy wskazać kodowanie znaków w formacie „ISO-8859-2”.
10. Modyfikację eksportu dokumentów do SODiR wer. 8.63 (PFRON OFF-LINE) dot. WnD i Inf-D-P składanych od 3/2011.
11. Asystent „Pierwszego startu”, który jest funkcją mającą na celu ułatwienie rozpoczęcia pracy z nowozakładaną bazą danych. Cel ten jest realizowany przez wskazanie użytkownikowi propozycji wykonania niezbędnych ustawień w bazie. Jest to funkcja szczególnie zalecana dla nowych użytkowników, a także biur rachunkowych tworzących kolejne bazy dla nowych firm. Funkcja ta i okno pierwszego startu jest opatrzone dynamicznym panelem pomocy w prawej części ekranu, który wyświetla informację i opis dotyczący zagadnienia, które użytkownik w danym momencie obsługuje. Użytkownikowi zaczynającemu pracę z programem sugerujemy skorzystanie z proponowanych przez tą funkcję czynności oraz zapoznanie się z wyświetlanymi opisami pomocy. Funkcjonalność dostępna jest w Menu: System / Szybka pomoc / Pierwszy start.
11. Możliwość włączenia uproszczonego trybu pracy - ograniczenia wyświetlanych opcji (okien) programu zawierających zaawansowane funkcje, które nie są używane zwykłym zakresie obsługi. Tryb ten jest zalecany dla korzystania z programu w podstawowym zakresie obsługi, a szczególnie przez użytkowników początkujących lub rzadziej korzystających z programu. Przy aktualizacji programu oraz przy pierwszym uruchomieniu zadawane jest pytanie czy uruchomić program w trybie uproszczonym. Menu rozszerzone można włączyć lub wyłączyć w Menu: Konfiguracja / Programu w polu „Wyłącz opcje zaawansowane”.
12. Możliwość zdefiniowania w Danych firmy opisu cech pracodawcy w zakresach: formy prawnej, szczegółowej formy prawnej, formy własności, wielkości przedsiębiorcy (klasyfikacja zgodna z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej). Funkcjonalność ta jest realizowana za pomocą słowników dostępnych w oknie „Menu: Konfiguracja / Dane firmy (zakładka: Inne)”.
13. W oknie „Pracownik urzędy” (Menu: Kadry / Urzędy) umożliwiono definiowanie słowników Urzędy oraz Banki dostępnych w oknach „Urzędy skarbowe”, „Banki” (Menu: Konfiguracja / Dla wszystkich firm) w tym celu w prawym panelu „Patrz także” udostępniono odpowiednie odwołania do tych okien.
14. Propozycja automatycznego zakładania bazy danych w sytuacji, gdy program nie ma na liście firm żadnej bazy przypisanej.
15. W oknach „Obecność” oraz „Obecność detale” na panelu wydruków po prawej stronie ekranu dołożono wydruk „Ewidencja czasu pracy – detale”
16. Możliwość oznaczenia składników płacowych w polu „Traktuj jako”, że są „Premią uznaniową” lub „Premią regulaminową”.
UWAGA wszystkie dotychczasowe składniki, które w polu „Traktuj jako” miały wartość „Premia” nadal będą miały tą wartość. Więcej na temat definiowania składników czytaj w: Definiowanie składników płacowych. UWAGA - Jeżeli użytkownik korzysta z list płac samodzielnie definiowanych i chce wykorzystać nowe cechy pola „Traktuj jako”, czyli oznaczenie „Premia uznaniowa” lub „Premia regulaminowa”, powinien w tym celu dokonać zmiany definicji wzorca wydruku listy płac.
17.Przy zakładaniu nowego pracownika po użyciu polecenia „Zachowaj zmiany” program proponuje w nowym oknie dialogowym zdefiniowanie płac pracownika. Zatwierdzenie tego komunikatu umożliwia przejście do definiowania płac pracownika za pomocą ścieżki kreatora „Tworzenie standardowej definicji płac”.
18.Po zamknięciu kreatorów płac pracownika w celu okazania przypisanych pracownikowi składników wyświetla się okno „Płace pracownika” będące siatką płac pracownika (okno dostępne w Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracownika).
19. Z kreatora płac pracownika na ścieżce „Tworzenie standardowej definicji płac” na kroku 5 ukryto zakładki „Zasiłki” i „Dodatki rodzinne”, które w aktualnym stanie nie są używane.
20. W oknie „Kartoteka czasu pracy” udostępniono wydruki: „Lista obecności czysta” oraz „Ewidencja czasu pracy – detale”. Są one udostępnione w prawym panelu „Wydruki”.
Zmieniono:
1. Wygląd okna „Obliczania płac” przez pokazanie na wierzchu zaznaczenia czy obliczania płac ma się odbyć dla wybranej grupy osób albo dla wybranej osoby – zaznaczenie dostępne w lewej górnej części ekrany obliczania płac.
2. Wizualizację poleceń: „Oblicz płace” w oknie „Obliczania płac”; „Policz od brutto” oraz „Policz od netto” w oknie „Umowy zlecenia – rachunki” oraz „Wprowadź obecność” w oknie Czas pracy / Obecność / Detale.
3.Zmieniono wydruki zaświadczeń o zarobkach w taki sposób by z treści pkt 3 zaświadczenia wynikało czy jest to zaświadczenie za wskazany okres czasu, czy też dotyczy wynagrodzeń wypłaconych we wskazanym okresie czasu. O charakterze i treści zaświadczenia decyduje ustawienia zmiennej finansowej o nazwie: „Zaświadczenia o zarobkach (Tak - metoda kasowa / NIE - memoriałowa)”.
4.Wydruk listy obecności – na listach obecności przed imieniem i nazwiskiem drukuje się liczba porządkowa pracownika.
5.Zmieniono działanie okna „Zmienne finansowe” (w Menu: Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Zmienne finansowe) – pozycje poszczególnych zmiennych w oknie wyświetlane są w kolejności alfabetycznej, zmieniono polecenie „Importuj zmienne finansowe z pliku”.
6. W oknie definiowania składników płacowych w polu: „Traktuj jako”, a także w „Kreatorze definicji” oraz przy definiowaniu list płac poszczególne pozycje wyświetlane są w kolejności alfabetycznej.
7. Zmieniono komunikaty wyświetlane w przypadku otwarcia okna „Obliczanie płac”, gdy w górnym menu programu aktywny jest okres przeznaczony do liczenia rachunków do umów zleceń lub gdy nie ma dostępnego żadnego okresu płacowego.
8.Zmieniono opis premii tworzonych za pomocą kreatorów – premie oznaczone, jako regulaminowe pozwalają założyć premie liczone, jako procent podstawy.
9. W kreatorze płac pracownika program automatycznie podpowiada numer definicji wypłaty, która jest aktywna w oknie Płace pracownika – użytkownik może zmienić numer definiowanej wypłaty na inną.
10. Kolejności funkcji (okien) na liście w Menu: Płace / Definiowanie…
12. Komunikat informujący o zamknięciu okresu rozliczeniowego, w którym mają być obliczane płace lub generowany rachunek do umów cywilnych. Komunikat zaopatrzono w informację, w jaki sposób otworzyć okres rozliczeniowy.
13. Sposób nazewnictwa kalendarzy tworzonych za pomocą Kreatora oraz Asystenta „Pierwszego startu”. Obecnie w nazwach tworzonych kalendarzy wskazany jest rozkład czasu pracy dedykowany dla tego kalendarza.
Poprawiono:
1.Odświeżanie pola „Dział pracownika” w oknie „Dane pracownika” w sytuacji, gdy zmieniany jest słownik działów (dostępny w Menu: Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Działy pracowników).
2. Odświeżanie pól „Bank pracownika” i „Urząd skarbowy” w oknie „Pracownik - urzędy” ( Menu: „Kadry / Urzędy” w sytuacji, gdy zmieniane są słownik „Banki” oraz „Urzędy skarbowe” (dostępny w Menu: Konfiguracja / Dla wszystkich firmy / …).
Kadry,Płace i ZUS PRO 5.9.3.26 - lista zmian (21.03.2011 r.)
Zmieniono:
1. Działanie zamknięcia okresu rozliczeniowego dla umów zleceń. Zamknięcie uniemożliwia przeniesienie do innego okresu rachunku przypisanego z zamkniętego okresu rozliczeniowego.
2. Drukowanie na ekran - ustala domyślną skalę prezentowanego wydruku na 100%.
3. Odświeżanie okien przy wyborze pracownika do kontekstu pracy po większej ilości kolejnych liter jego nazwiska wpisywanych za pomocą klawiatury – np. kowals… Metoda ta wyszukuje osoby o nazwiskach rozpoczynających się od tych liter. Wpisując kolejne litery program zawęża zakres wyszukiwanych osób. Osoby wyszukiwane są w aktywnej kontekstowo grupie pracowników. Zmiana aktywnej kontekstowo grupy pracowników, a także użycie klawiszy: Delete, Backspace, Enter kasuje bufor w którym program rejestruje sobie wpisywane litery nazwiska. Po skasowaniu zawartości bufora można ponownie podawać nowe nazwisko.
4. Wydruki: „Zaświadczenie ubezpieczenia zdrowotnego pracownika / członka rodziny” przez dodanie na wydruku kodu NFZ.
5. W oknie „Kadry / rozwiązanie umowy” zmieniono dostępną wartość w polu typ na „Za wypowiedzeniem” na „Za wypowiedzeniem przez pracodawcę”. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Rozwiązania umowy.
6. BARDZO PRZYDATNE DLA BIUR RACHUNKOWYCH – Zmiana sposobu wyszukiwania firm w oknie „Otwórz firmę”, przez możliwość wyboru firmy z listy firm poprzez wpisywanie z klawiatury (też klawiatury numerycznej) większej ilości pierwszych liter/cyfr zarejestrowanej w tym oknie nazwy (opisu) firmy (np. DGC… - albo 011… ). W celu aktywowania wyszukiwania z klawiatury należy zaznaczyć dowolną firmę jako aktywną (podświetlenie w kolorze niebieskim) i następnie zacząć wpisywać znaki (pierwsze litery / cyfry nazwy firmy). Zmiana wyszukiwanej firmy na inną, albo zmiana wpisywanego ciągu znaków następuje przez użycie klawiszy: Delete, Backspace, Enter , które kasują bufor, w którym program rejestruje sobie wpisywany ciąg znaków. W celu uporządkowania kolejności wyświetlanych firm można w oknie „Otwórz firmę” skorzystać z polecenia „Zmień opis”, dostępnego na prawym panelu.
Dopisano:
1. Kolejne zmienne finansowe obowiązujące od 01.03.2011r. oraz 01.04.2011r.
2. Nowe deklaracje podatkowe – PIT-11 (wersja 18) oraz PIR-4R; PIT-8AR; PIT-2.
3. Drukowanie numerów umów cywilnych oraz numerów rachunków do tych umów na „Liście wynagrodzeń z umów” – wydruk dostępny w oknie „Analiza obliczonych płac” – Menu: Płace / Analiza przy aktywnej zakładce „Umowy zlecenie”.
4. Raport „Nieobecności wszystkie w miesiącu” dostępny w Menu: Prezentacja / Raporty / Czas pracy / Nieobecności. Raport prezentuje wszystkie zarejestrowane nieobecności dla wybranej do kontekstu grupy (działu) pracowników, dla miesiąca aktywnego z daty programowej.
5. Raport „Nieobecności wszystkie w roku” dostępny w Menu: Prezentacja / Raporty / Czas pracy / Nieobecności. Raport prezentuje wszystkie zarejestrowane nieobecności dla wybranej do kontekstu grupy (działu) pracowników, dla roku aktywnego z daty programowej.
6. Możliwość zawieszenia wypłacania zasiłków chorobowych przez zakład pracy dla pracownika (lub grupy pracowników) w firmie która ma uprawnienia do wypłaty zasiłku, a któremu to pracownikowi zasiłek wypłaca bezpośrednio ZUS. Sytuacja może mieć miejsce w przypadku gdy pracodawca uzyskał od nowego roku uprawnienia do wypłaty zasiłków chorobowych, a ZUS wypłaca już pracownikowi świadczenia, albo też w sytuacji gdy ZUS przejął od zakładu pracy wypłatę świadczenia. W tym celu należy w oknie „Płace pracownika – Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracownika za pomocą kreatora „Płace pracownika” na ścieżce wyboru „Tworzenie standardowej definicji płac” na kroku nr 5 w zakładce „Nieobecności” wybrać w polu o nazwie „Zasiłek wypłaca ZUS” wartość TAK i następnie zakończyć kreator. Przypisanie tego składnika można ograniczyć w czasie do miesięcy, w których to ustawienie ma zastosowanie. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Jak_policzyć a także Definiowanie płac
7. Nowy typ rozwiązania umowy pracę o nazwie „Za wypowiedzeniem przez pracownika” dostępny w oknie „Kadry / Rozwiązania umowy”. Wpis ten umożliwia rejestrowanie w programie faktu wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika oraz przez to umożliwia przypominanie o potrzebie zakończenia umowy o pracę przez wystawienie świadectwa pracy. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Rozwiązania umowy.
8. Alarmowanie – przypominanie o rozwiązywanych umowach o pracę w sytuacji gdy w oknie „Kadry / Rozwiązania umowy” zaznaczono, że umowa o pracę będzie rozwiązywana przez wpisanie daty rozwiązania umowy. Raport alarmuje przy otwieraniu bazy (firmy) o pracownikach i ich umowach, które zostały zarejestrowane, że będą rozwiązywane (złożono oświadczenie o rozwiązaniu umowy i zostało to zarejestrowane w tym oknie). Alarmowanie odbywa się przez otwarcie okna „Szybka pomoc” z aktywnym (wyświetlonym na czerwono) wpisem dot. Oświadczeń o rozwiązaniu umów o pracę. Wyłączenie alarmowania można dokonać przez zmianę statusu rozwiązania umowy na TAK, ewentualnie przez zmianę typu pracownika (okno: Dane pracownika) na Osobę zwolnioną. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Szybka pomoc.
1. Generowanie raportu dla sprawozdania dla GUS Z-06, które jest dostępne w Menu: Prezentacja / Wydruki / Kadry / Raporty GUS.
2. Wyglądu oraz sposobu działania okna „Kalendarze” oraz kreatora generującego nowe kalendarze. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Kalendarze.
Dopisano:
1. Kolejne zmienne finansowe obowiązujące od 01/2011r.
2. Możliwość naliczania zasiłku chorobowego dla zleceniobiorców. W tym celu należy zleceniobiorcy zarejestrować okres zwolnienia lekarskiego w oknie: „Nieobecności”. Przy naliczaniu zasiłku są uwzględniane miesiące oraz rachunki zleceniobiorcy za okres do 12 miesięcy poprzedzających miesiąc obliczania zasiłku, w których naliczona została składka chorobowa. Zasiłek chorobowy obliczany jest jak dla pracowników w oknie „Obliczania płac”. Przed obliczeniem zasiłku chorobowego należy w oknie: Płace / Definiowanie / Płace pracowników odpowiednio zdefiniować składniki płacowe zleceniobiorcy przez przypisanie mu składników: „Koszty uzyskania przychodów” o wartości „0” oraz „Ulga podatkowa” o wartości „0”. Należy to wykonać za pomocą kreatora płac pracownika wg wyboru „Tworzenie standardowej definicji płac” na zakładce: „Podatki”. Ponadto zleceniobiorcy tak jak pracownikowi można ograniczyć ilość miesięcy, z których uwzględniane są rachunki za pomocą kreatora płac pracownika wg wyboru „Tworzenie standardowej definicji płac” na zakładce: „Nieobecności”. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Jak_policzyć
3. Raport do ZUS Z-03 (dotyczy naliczenia podstawy zasiłku chorobowego) dla zleceniobiorców. Na raporcie wykazywane są dane z rachunków, w których naliczona została składka chorobowa w okresie 12-stu miesięcy poprzedzających miesiąc w którym generowany jest wydruk. Wydruk dostępny w oknie „Nieobecności” na panelu wydruków, a także w Menu: Prezentacja / Wydruki / Czas pracy / Nieobecności.
4. Możliwość określenia domyślnej stawki VAT dla umów zleceń (i innych) objętych podatkiem VAT. Domyślną stawkę można określić w Menu: „Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Zmienne finansowe” w Widoku: Podatki przez modyfikację wartości zmiennej finansowej o nazwie „Domyslna stawka VAT”. Wartość domyślnej stawki VAT podpowiadana jest w oknie „Umowy zlecenia – rachunki” w polu „Stawka VAT” na zakładce „Wartość”. Wartość tą można zmodyfikować w trakcie wystawiania rachunku / faktury. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Rachunki do umów zleceń oraz Zmienne finansowe.
5. Możliwość zdefiniowania rocznego limitu nadgodzin dla poszczególnych pracowników jak i całej firmy. Funkcjonalność dostępna jest w Menu: „Czas pracy / Przyporządkowanie kalendarzy / Kartoteka”. Domyślnie pracownicy mają zaznaczane 150 godzin. Użytkownik wartość tą może dowolnie zmienić ręcznie dla danego pracownika lub większej ich grupy – do tego celu należy skorzystać z polecenia „Kreator” w sekcji „Patrz także”. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Przyporządkowywanie_kalendarzy.
6. Alarmowanie w trakcie zaznaczania obecności o przekroczeniu rocznego limitu nadgodzin. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Obecność.
7. Możliwość określenie domyślnego kalendarza pracy w firmie, który automatycznie jest uwzględniany dla nowych pracowników oraz takich, którzy nie mają przypisanego żadnego kalendarza. Jeżeli w bazie jest zdefiniowany tylko jeden kalendarz, to on staje się domyślnym bez potrzeby dodatkowego zaznaczania. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Ustawień.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.9.0.3 - lista zmian (16.12.2010 r.)
Zmieniono:
1. Wydruk wniosku urlopowego (także dotyczącego innych nieobecności) w taki sposób, że uwzględniono dane nagłówkowe pracodawcy.
2. Sposób działania filtrów „Widok”. Program zapamiętuje ostatnie ustawienie tego filtra dla poszczególnych okien i ponownie otwierając okno otwiera je z aktywnym ustawieniem filtra zgodnym z ustawieniem przed jego zamknięciem.
UWAGA – otwierają okna należy zwraca uwagę na ustawienie tego filtra ponieważ aktywny filtr może ograniczać ilość lub zakres prezentowanych danych.
3. Zmieniono ustawienie składnika płacowego „Staż lata efektywne” – aktualnie w polu „Dołączany automatycznie” jest domyślnie wartość TAK. Zmiana ułatwia wykorzystanie tego składnika do naliczeń składników odwołujących się do stażu pracy.
4. W składniku „Ulga podatkowa” skreślono nie wykorzystywaną kwotę z pola „Wartość”.
5. W wydrukach ewidencji czasu pracy nieobecności jak: „urlop na niedyspozycję” oraz „urlop rehabilitacyjny” wykazywane są w kolumnie „W”, a nie jak dotychczas w „In” oraz wykazywania wartości godzin nieobecności w przypadku wybrania trybu pracy w godzinowym systemie czasu pracy.
6. W oknie „Deklaracji PIT” w przypadku drukowania dla osobów tj. PITów 11, 40, 2, zmieniono sposób działania pola „Dla pracowników” w dolnej części okna. W przypadku wybrania opcji sporządzenia PITów dla grupy osób (grupy z kontekstu pracy) o tych samych ustawieniach deklaracji, a nie pojedynczego pracownika, umożliwiono wykonanie wszystkich wydruków za pomocą jednego polecenia Drukuj, zamiast tylu poleceń ile PITów jest sporządzanych.
Dopisano:
1. Większość zmiennych finansowych obowiązujących od 01.01.2011r.
2. Daty świąt w roku 2011r. – celu ich wywołania należy w oknie dostępnym w Menu: Czas pracy / Kalendarze / Święt/Wyjątki użyć polecenia „Utwórz standardowe święta” przy dacie programowej ustawionej na rok 2011.
3. Alert przy liczeniu płac w sytuacji gdy w programie nie ma aktualnej zmiennej finansowej „Podstawa maksymalna” ZUS dla składek emerytalno-rentowych. Alert umożliwia przerwanie obliczania płac w celu uzupełnienia tej zmiennej, najlepiej przez aktualizowanie wersji oprogramowania. W przypadku zignorowania tego alertu program nie uwzględni tej zmiennej co spowoduje zmianę ustawień pracownika w zakresie przekroczenia podstawy rocznej ZUS w oknie „Dane pracowników ZUS”
4. Alert przy liczeniu płac w sytuacji gdy w programie pracownik ma zaznaczone przekroczenia podstawy rocznej ZUS w oknie „Dane pracowników ZUS”, natomiast z danych zapisanych w bazie nie wynika by to zaznaczenie było prawidłowe. Alert umożliwia przerwanie obliczania płac dla wskazanego pracownika w celu weryfikacji danych pracownika w zakresie naliczonych wcześniej podstawa emerytalno rentowych bądź też poprawności zaznaczenia w oknie „Dane pracowników ZUS” dot. przekroczenia podstawy rocznej ZUS.
5. Wydruk listy płac w formie „Dużych kwitków” – dostępne w oknie „Listy płac”. Wydruk umożliwia rozłożenie na kolejnych kartkach danych z drukowanej listy płac dla kolejnych pracowników. Każda karta wydruku posiada nagłówek drukowanej listy płac oraz pozycję kolejną z danymi kolejnego pracownika zapisanego na tej liście. Więcej o tej funkcjonalności patrz: Listy płac
6. Umożliwiono na wydruku listy płac wykazywanie danych o dniach lub godzinach nieobecności o charakterze urlopowym. W tym celu w Menu: Płace / Definiowanie / Listy plac, w zakładce: „Zawartość” przy edytowaniu listy płac (raportu płacowego) można do poszczególnych kolumn dodać składniki związane z nieobecnościami urlopowymi. Umożliwiono zdefiniowanie następujących danych: „Dni urlopu wypoczynkowego”; „Godziny urlopu wypoczynkowego”; „Dni urlopu na niedyspozycje”; „Godziny urlopu na niedyspozycje”; „Dni urlopu rehabilitacyjny”; „Godziny urlopu rehabilitacyjny”; „Dni urlopu okolicznościowego”; „Godziny urlopu okolicznościowego”; „Dni urlopu naukowego”; „Godziny urlopu naukowego”; „Dni dla matki z dzieckiem”; „Godziny dla matki z dzieckiem”; „Dni urlopu bezpłatnego”; „Godziny urlopu bezpłatnego”. Więcej o tej funkcjonalności patrz: Definiowanie list płac
7. Domyślne kryterium generowania deklaracji ZUS i podatkowych – możliwość zaznaczenia czy deklaracje mają być domyślnie proponowane dla okresu miesiąca lub roku poprzedniego w stosunku do daty programowej (to ustawienie jest domyślnym) czy też deklaracje te mają być proponowane za okres aktualny – czyli dokładnie odpowiadający dla aktywnego miesiąca lub roku zgodnego z datą programową. Ustawienie to jest dostępne w Menu: Konfiguracja / Programu w polu: „Generuj deklaracje ZUS i PIT dla miesiąca poprzedniego”. Więcej o tej funkcjonalności patrz: Ustawienia
8. Raport – zaległych urlopów. Dostępny w Menu: Prezentacja / Raporty / Czas pracy / Urlopy. Raport pokazuje dla aktywnej kontekstowo grupy pracowników informacje o osobach które mają na moment generowanie raportu urlopy wypoczynkowe zaległe i niewykorzystane za poprzedni roku. Raport jest tworzony na podstawie danych zarejestrowanych w programie na moment jego tworzenia.
9. Możliwość wyszukiwanie pracownika do kontekstu pracy po większej ilości kolejnych liter jego nazwiska wpisywanych za pomocą klawiatury – np. kowals… wyszukuje nam osób o rozpoczynających się od tych liter. Wpisując kolejne litery program zawęża zakres wyszukiwanych osób. Osoby wyszukiwane są w aktywnej kontekstowo grupie pracowników. Gdy nie wiadomo do jakiej grupy pracownik jest przydzielony należy wybrać do kontekstu pracy grupę „Wszystkie osoby”. Zmiana aktywnej kontekstowo grupy pracowników, a także użycie klawiszy: Delete, Backspace, Enter kasuje bufor w którym program rejestruje sobie wpisywane litery nazwiska. Po skasowaniu zawartości bufora można ponownie podawać nowe nazwisko. Dodatkowo klawisz Enter zwija listę wyszukiwanych pracowników w przypadku gdyby ta lista pracowników była rozwinięta zamyka tą listę.
Nowości:
1. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.04.2010 r.
2. Przy drukowaniu przelewów dopisano opcję "Wydruk pełny bez tła".
3. W oknie "Nieobecności" udostępniono wydruk "Karta zasiłkowa".
4. Komunikat informujący, że określony składnik wynagrodzeń jest już przypisany do definicji płacy pracownika ("siatki płac").
5. Okno do rejestrowania okresów pracy w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze.
6. Export do programu Płatnik dokumentów ZSWA.
7. Wydruki związane z pracą w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze.
8. W przypadku importu z Kadr 4 następuje walidacja danych dotyczących rachunków do umów cywilnych, kwalifikujących się do objęcia podatkiem zryczałtowanym - w Kadrach 5 rachunki te uzyskują odznaczenie, że podlegają podatkowi zryczałtowanemu - w ten sposób po imporcie można przygotować deklarację PIT-8AR.
Zmodyfikowano:
1. W oknie "Rodzina" skutek zaznaczenia osoby do powiadamiania w przypadku wypadku.
2. Komunikat przy rejestrowaniu nieobecności w przypadkach ciągłości zasiłku chorobowego bez okresów wynagrodzenia chorobowego w roku.
3. W karcie zasiłkowej zaliczka na podatek jest wyliczana wg procentu pierwszego progu podatkowego.
4. W „zaświadczeniu o przychodzie emeryta/ rencisty” treść wydruku uzależniona została od ustawienia zmiennej finansowej „Zaświadczenia o zarobkach (Tak - metoda kasowa / NIE – memoriałowa)”.
5. Import danych kadrowych z Płac DOSowych firmy DGCS SA - przez uwzględnienie plików bazodanowych z najnowszego roku.
6. Wydruk podsumowania "Ewidencja czasu pracy" w zakresie nieobecności uwzględnia zmianę
w czasie roku rodzaju kalendarza z uwagi na zmianę wymiaru etatu.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.8.1.8 - lista zmian (22.01.2010 r.)
Dopisano:
Dopisano:
1. Nowe zmienne finansowe obowiązujące od 01.04.2009r.
Poprawiono:
1. Naliczanie składek ZUS finansowanych przez pracodawcę w sytuacji, gdy w miesiącu występuje dla danego pracownika zbieg wypłat rachunku z umowy zlecenie oraz wynagrodzenie za pracę.