Uprzejmie informujemy, że dostępne są aktualizacje na 2012 rok dla systemu Biznesmen PRO. Uwzględniają one zmiany w przepisach oraz szereg nowych funkcji. Aktualizacje są płatne dla użytkowników poprzednich wersji w specjalnej cenie.

Wersje na 2012 rok:

Fakturowanie PRO - 2.1.0.2
Magazyn i Faktury PRO - 2.1.0.2
Kadry, Płace i ZUS PRO - 5.11.1.8

Poniżej znajduje się szczegółowa lista wprowadzonych zmian dla poszczególnych programów.

Fakturowanie PRO wersja 2.1.0.2 - lista zmian 

1. Numer PESEL - dodatkowe pole w danych kontrahenta 

Dostosowaliśmy program w związku z wejściem w życie Ustawy z dn. 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
W nowym brzmieniu ustawa mówi, że podstawowym identyfikatorem dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej jest PESEL, a nie jak dotąd NIP. 

2. Zmodyfikowano wydruki dokumentów sprzedaży – nowe pole PESEL
W zależności od rodzaju nabywcy program będzie odpowiednio drukował pod danymi nabywcy nr PESEL (dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej) lub nr NIP (dla pozostałych podatników).
3. Dane nabywcy i odbiorcy na wydrukach dokumentów sprzedaży
Funkcja umożliwia umieszczenie na wydruku dokumentu sprzedaży danych nabywcy oraz danych odbiorcy – przydatne w przypadku kontrahentów, którzy posiadają oddziały i inny podmiot odbiera towar, a inny jest płatnikiem.
4. Szybka kontrola stanu płatności kontrahenta
Podczas wystawiania dokumentów sprzedaży lub zakupu, przy wyborze nabywcy można sprawdzić stan płatności kontrahenta (lista niezapłaconych faktur, kwota zaległości, termin płatności, podział na należności i zobowiązania). 
5. Nr rejestracyjny auta
Dodano nowe pole Nr rejestracyjny auta w kartotece danych kontrahenta oraz na formularzach dokumentów sprzedaży. Informacja ta będzie drukowała się na dokumentach sprzedaży. 
6. Faktura zaliczkowa walutowa
Umożliwiono wystawianie faktur zaliczkowych i końcowych w dowolnej walucie. 
7. Faktura zaliczkowa fiskalna
Umożliwiono wysyłanie faktur zaliczkowych i końcowych do drukarki fiskalnej.
8. Zamówienia od odbiorców i do dostawców
Wystawianie zamówień na podstawie, których można wystawić faktury sprzedaży lub wysłać zamówienie do dostawcy.
9. Oferty dla klientów
Wystawianie ofert dla klientów (wydruk lub wysyłka e-mailem).  Na ich podstawie można wystawić fakturę. 
10. Współpraca z czytnikiem kodów kreskowych
Wczytywanie pozycji towarowych na dokumenty sprzedaży, zakupu, magazynowe przy pomocy czytnika kodów kreskowych.
11. Termin płatności na wydrukach
Umożliwiono wyłączanie wydruku terminu płatności na dokumentach sprzedaży (poza WZ i Fakturą proforma).

Magazyn i Faktury PRO wersja 2.1.0.2 - lista zmian 

1. Numer PESEL - dodatkowe pole w danych kontrahenta 

Dostosowaliśmy program w związku z wejściem w życie Ustawy z dn. 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. W nowym brzmieniu ustawa mówi, że podstawowym identyfikatorem dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej jest PESEL, a nie jak dotąd NIP. 
2. Zmodyfikowano wydruki dokumentów sprzedaży – nowe pole PESEL
W zależności od rodzaju nabywcy program będzie odpowiednio drukował pod danymi nabywcy nr PESEL (dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej) lub nr NIP (dla pozostałych podatników).
3. Dane nabywcy i odbiorcy na wydrukach dokumentów sprzedaży
Funkcja umożliwia umieszczenie na wydruku dokumentu sprzedaży danych nabywcy oraz danych odbiorcy – przydatne w przypadku kontrahentów, którzy posiadają oddziały i inny podmiot odbiera towar, a inny jest płatnikiem.
4. Szybka kontrola stanu płatności kontrahenta
Podczas wystawiania dokumentów sprzedaży lub zakupu, przy wyborze nabywcy można sprawdzić stan płatności kontrahenta (lista niezapłaconych faktur, kwota zaległości, termin płatności, podział na należności i zobowiązania). 
5. Nr rejestracyjny auta
Dodano nowe pole Nr rejestracyjny auta w kartotece danych kontrahenta oraz na formularzach dokumentów sprzedaży. Informacja ta będzie drukowała się na dokumentach sprzedaży. 
6. Faktura zaliczkowa walutowa
Umożliwiono wystawianie faktur zaliczkowych i końcowych w dowolnej walucie. 
7. Faktura zaliczkowa fiskalna
Umożliwiono wysyłanie faktur zaliczkowych i końcowych do drukarki fiskalnej.
8. Obsługa wielu magazynów
Możliwość dodawania podmagazynów oraz wykonywanie przesunięć towarów między magazynami (dokumenty MM).
9. Obsługa zamienników
Możliwość przypisywania do towarów jego zamienników. Funkcja przydatna np. w sklepach motoryzacyjnych.
10. Zamówienia od odbiorców i do dostawców 
Wystawianie zamówień na podstawie, których można wystawić faktury sprzedaży lub zakupu.
11. Oferty dla klientów
Wystawianie ofert dla klientów (wydruk lub wysyłka e-mailem).  Na ich podstawie można wystawić fakturę. 
12. Współpraca z czytnikiem kodów kreskowych
Wczytywanie pozycji towarowych na dokumenty sprzedaży, zakupu, magazynowe przy pomocy czytnika kodów kreskowych.
13. Działy towarowe
Dodatkowa możliwość klasyfikowania towarów wg działów towarowych. Obecnie można było wg grup.
14. Termin płatności na wydrukach
Umożliwiono wyłączanie wydruku terminu płatności na dokumentach sprzedaży (poza WZ i Fakturą proforma). 

Kadry, Płace i ZUS PRO wersja 5.11.1.8 - lista zmian

Dodano:

1. Nowe wzory deklaracji PIT 11 i PIT 40 za dochody z 2011 roku

2. Większość zmiennych finansowych obowiązujących od 01.01.2012 r.
3. Daty świąt w roku 2012 r.
Święta te za pomocą okna „Pierwszy start” zostaną automatycznie uzupełnione.
4. Automatyczne uwzględnianie zaznaczenia rodzaju kosztów uzysku na deklaracjach: PIT-11 / PIT-40
5. Mechanizm kontrolowania czy przy sporządzaniu rachunku do umów zleceń powinna być liczona składka na Fundusz Pracy i alarmowania stosownym komunikatem by ponownie przeliczyć rachunek gdy ten nie miał policzonej składki na fundusz pracy 
6. Mechanizm zapamiętywania ostatnio wybranej opcji wydruku w oknie „Generowania wydruku” 

Wcześniej zawsze była proponowana opcja wydruku „Na ekran” jako domyślna, obecnie program proponuje w oknie „Generowania wydruku” polecenie wydruku, które wybrano poprzednio.
7. Raport o wykształceniu poszczególnych pracowników
Raport wymienia (z imienia i nazwiska) osoby z aktywnej grupy pracowniczej (działu) i ich wykształcenie (treść pola wykształcenie z okna ‘Szkoła’).
8. Możliwość „eksportowania / importowania” ustawień definicji składników płacowych do / i z pliku
Funkcjonalność przydatna dla biur rachunkowych oraz w celu wczytywania definicji składników przesyłanych np. od pomocy technicznej. Czynności wykonuje się w oknie definiowania „Składników płacowych” na zakładce „Inne”.
9. Wydruk „Lista obecności”
Nanoszone są wymiar etatu pracownika oraz data zatrudnienia, ponadto na tych wydrukach zaznaczane są w odpowiednich dniach zarejestrowane w programie zgodnie z planem urlopów „Urlopu planowane”.
10. Raport o stanie zatrudnienia dla celów PFRON
Jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak DEK; INF; WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Służba wojskowa, Okres rehabilitacyjny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny oraz odpowiednio osoby Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik” albo „Uczeń”, z uwzględnieniem dat przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie maja wpisanych nieobecnościami: Urlop bezpłatny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny,
11. Raport o „Bieżącym stanie zatrudnienia” dla celów PFRON a także wyliczania stanów zatrudnienia wg przepisów unijnych
Jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne oraz Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, „Właściciel” oraz „Wspólnik” z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia Pracowników oraz wymiaru etatu dla każdego z wymienionych ‘Typów pracownika’, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Urlop macierzyński,
12. Nowy rodzaj nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny”
Jest to urlop, którego obowiązek udzielenia wynika z odrębnych przepisów. Co do zasady urlop ten jest uwzględniany w programie jak zwykły urlop bezpłatny poza raportami o stanie zatrudnienia sporządzanymi na potrzeby PFRON oraz w eksporcie wniosku WnD oraz raportów do SODiR.
13. Raport o nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny”
Generuje informacje na temat tej nieobecności w aktywnym roku, dla aktywnej grupy pracowników,
14. W kreatorze „Tworzenie standardowej definicji płac” (Menu:  Płace / Definiowanie / Płace pracowników)
Na 5-tym kroku w zakładce ‘Zasadnicza / dodatek’ umożliwiono przypisanie składnika ‘Ekwiwalent za urlop’ do definicji płac pracownika,
15. Możliwość sporządzenia przelewu na podatek PIT-4 bez konieczności przygotowania deklaracji podatkowej.
16. Mechanizm zapamiętywania ostatnio wybranej opcji wydruku w oknie „Generowania wydruku”
Wcześniej zawsze była proponowana opcja wydruku „Na ekran” jako domyślna, obecnie program proponuje w oknie „Generowania wydruku” polecenie wydruku, które wybrano poprzednio.
17. Raport o wykształceniu poszczególnych pracowników
Wymienia (z imienia i nazwiska) osoby z aktywnej grupy pracowniczej (działu) i ich wykształcenie (treść pola wykształcenie z okna ‘Szkoła’). 
18. Możliwość „eksportowania / importowania” ustawień definicji składników płacowych do / i z pliku
Funkcjonalność przydatna dla biur rachunkowych oraz w celu wczytywania definicji składników przesyłanych np. od pomocy technicznej. Czynności wykonuje się w oknie definiowania „Składników płacowych” na zakładce „Inne”.
19. Wydruk „Lista obecności”
Nanoszone są wymiar etatu pracownika oraz data zatrudnienia, ponadto na tych wydrukach zaznaczane są w odpowiednich dniach zarejestrowane w programie zgodnie z planem urlopów „Urlopu planowane”.
20. Raport o stanie zatrudnienia dla celów PFRON
Jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak DEK; INF; WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Służba wojskowa, Okres rehabilitacyjny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny oraz odpowiednio osoby Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik” albo „Uczeń”, z uwzględnieniem dat przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie maja wpisanych nieobecnościami: Urlop bezpłatny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny.
21. Raport o „Bieżącym stanie zatrudnienia” dla celów PFRON a także wyliczania stanów zatrudnienia wg przepisów unijnych
Jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne oraz Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, „Właściciel” oraz „Wspólnik” z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia Pracowników oraz wymiaru etatu dla każdego z wymienionych ‘Typów pracownika’, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Urlop macierzyński.
22. Nowy rodzaj nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny”
Jest to urlop, którego obowiązek udzielenia wynika z odrębnych przepisów. Co do zasady urlop ten jest uwzględniany w programie jak zwykły urlop bezpłatny poza raportami o stanie zatrudnienia sporządzanymi na potrzeby PFRON oraz w eksporcie wniosku WnD oraz raportów do SODiR.
23. Raport o nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny”
Generuje informacje na temat tej nieobecności w aktywnym roku, dla aktywnej grupy pracowników.
24. W kreatorze „Tworzenie standardowej definicji płac” (Menu:  Płace / Definiowanie / Płace pracowników)
Na 5-tym kroku w zakładce ‘Zasadnicza / dodatek’ umożliwiono przypisanie składnika ‘Ekwiwalent za urlop’ do definicji płac pracownika.
25. Możliwość sporządzenia przelewu na podatek PIT-4 bez konieczności przygotowania deklaracji podatkowej
Mechanizm zapamiętywania i podpowiadania ostatnio użytego wzorca listy płac. Funkcjonalność nie będzie działać w pełni w przypadku pracy na wielu bazach, jeżeli w nich używa się innych wzorów list płac.
26. Dodatkowe komunikaty
- pozwalający zaraz po założeniu pracownika przejść do liczenia płac dla niego w oknie „Obliczenia płac”,
- zabezpieczający przed przypadkowym usunięciem pracownika z bazy danych (z firmy),
- ostrzegający przed przypadkowym usunięciem okresu rozliczeniowego.
27. Okno, w którym prezentowane są raporty zrealizowane na indywidualne zlecenie użytkownika
Okno dostępne jest w Menu: Prezentacje / Zamówione. W celu zamówienia raportów należy skorzystać z procedury opisanej w tym oknie.

Zmieniono:

1. W generowaniu raportów RMUA
Uwzględniane są kody tytułu ubezpieczenia 1211xx; 1240xx; 3000xx. Raporty RMUA są dostępne w Menu: Deklaracje / ZUS / RMUA.
2. Zaznaczenie w jednym z pól „Typ pracownika” (W Menu: Kadry / Dane pracownika)
Wartości „Osoba zwolniona” powoduje, że w drugim z tych pól także proponowana jest taka wartość.
3. Zmiana komunikatów dot. procedury zamykania okresów rozliczeniowych, w sytuacji gdy zamyka się okno „Obliczania płac”
4. W kreatorze „Tworzenie standardowej definicji płac” (Menu:  Płace / Definiowanie / Płace pracowników)
Na 5-tym kroku umożliwiono definiowanie nowych rodzajów dodatków bezpośrednio z kreatora.
5. Zmieniono uład pól w zakresie adresów pracownika oraz pracodawcy
Wypełnienie pola „Kod gminy” powoduje automatyczne wypełnienie pól ‘Województwo’ , ‘Powiat’ , ‘Gmina’ danymi z „kodu gminy”.
6. Wydruk: Zaświadczenia o zarobkach
Na wydruku uwzględniany jest fakt zarejestrowania pracownikowi „Zajęcia komorniczego” – na zaświadczeniu uwzględnia się wpisy, które  w oknie „Kadry / Zajęcia komornicze” w polu ‘Zamknięcie sprawy komorniczej’ mają wartość NIE.
7. Wydruk: „Zestawienia składek na ZUS i PIT” (dostępny w Menu: Płace / Analiza płac)
Na wydruku podawane są konta bankowe, na które należy przelać odpowiednio składki ZUS oraz podatki, a także drukowane są ustawowe terminy ich płatności. Ponadto na wydruku prezentowane są dane adresowe pracodawcy.
8. Wydruk: Zaświadczenie o przychodzie Emeryta-rencisty (Menu: Prezentacja / Wydruki / Place / Zaświadczenia)
Możliwość modyfikacji okresu, którego dotyczy zaświadczenie – aktualnie można podać datę początkową i końcową okresu dla którego jest robione zaświadczenie - domyślnie podpowiadany jest poprzedni rok w stosunku do daty programowej. Należy pamiętać, by daty początkowe i końcowe zaświadczenia obejmowały ten sam rok.
9. Kolejność wyświetlania wpisów w oknach: „SWZ” oraz „Aneksy”
Aktualnie jako aktywne i umieszczone w najwyżej są wpisy najnowsze – jako najbardziej aktualne.
10. Wydruk: „Lista zaliczek” (Menu: Płace / Zaliczki na wypłatę)
Dodano kolumnę ‘Podpis’ , by pracownicy mogli podpisać listę pobranych zaliczek.
11. W oknie „Płace pracownika” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracownika )
W kolumnie ‘Wartość rodzaj’ prezentowane są wartości składników, które w swoich parametrach mają określoną wartość, a nie definicję (wzór).
12. W oknie „Płace pracownika” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracownika)
Zablokowano możliwość popełnienia błędu przy ograniczeniu okresu ważności danego składnika w czasie w przypadku nie wypełnienia wszystkich pól określających daty graniczne przypisania składnika pracownikowi.
13. W liczeniu składnika „Ekwiwalent za urlop”
Uwzględniana jest wartość, którą dany pracownik ma zapisaną w polu „Ilość godzin urlopu w dniu” w oknie „Kadry / Dane pracownika” na zakładce „Dane ewidencyjne” (np., pracownik medyczny może mieć wartość 7,35h a pracownik z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności może mieć wartość 7h).