Informujemy, że dostępna jest już w sprzedaży aktualizacja na 2012 rok programu Kadry, Płace i ZUS PRO. w wersji 5.11.2.15, która uwzględnia zmiany w przepisach obowiązujące w 2012 roku oraz szereg nowych funkcjonalności.

Aktualizacja jest płatna CENNIK AKTUALIZACJI

Poniżej znajduje się szczegółowy opis wprowadzonych zmian.

Nowości w wersji 5.11.2.15:

1. Obsługa podwyższonej składki rentowej (łącznie 8%) dla list płac (także rachunków do umów cywilnych) wypłacanych od 01.02.2012r. 

2. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.01.2012r. oraz 01.02.2012r.

3. Pole „Identyfikator dla PIT”. Ustawienie w tym polu odpowiada za to czy na wydruku PIT-11; PIT-40; PIT-2 będzie drukowany numer PESEL czy NIP pracownika. Domyślnie dla aktualnych pracowników oraz dla nowododawanych do bazy wskazany został PESEL. 

4. Możliwość naliczenia na deklaracjach PIT-4 oraz PIT-4R wynagrodzenie dla płatnika podatku z tytułu terminowego przekazania do urzędu pobranych zaliczek na podatek. 

5. Możliwość osobnego rejestrowania dni zasiłku opiekuńczego dla członków rodziny (z limitem do 14 dni w roku). Do tego celu należy w oknie „Nieobecności” wykorzystać nowy typ nieobecności pt: „Urlop opiekuńczy na członka rodziny”.

6.Naliczanie podstawy emerytalno-rentowej dla urlopu wychowawczego wg nowych zasad. Warunkiem naliczania tej podstawy jest wpisanie pracownikowi kodu tytułu ubezpieczenia 1211xx w oknie „Dane pracownika – ZUS”. Generując eksport do Płatnika raportu RCA lub robiąc wydruk RMUA. Program analizuje wynagrodzenia wypłacone w okresie 12 miesięcy poprzedzających urlop wychowawczy i porównuje te obliczenia z podstawą wynikająca ze zmiennej finansowej pt. „Podstawa emerytalno rentowa dla wychowawczego”. Użytkownik może zmienić wartość dokonanych obliczeń w specjalnie wywoływanym oknie dialogowym. Warunkiem poprawności obliczeń jest posiadanie aktualnej zmiennej finansowej.  

7. Przy tworzeniu świadectwa pracy na skutek zawarcia umowy o prace na czas nieokreślony po wcześniejszej umowie na czas określony lub okres próbny, program w pkt. 4.1 świadectwa pracy podpowiada komunikat informujący o niewykorzystanej części urlopu

Zmiany:

1. Przy pilnowaniu przekroczenia limitu nadgodzin program pomija dane zarejestrowane, jako „Nadgodziny „0%”.

2. Kolejność przechodzenia kursorem po pierwszych polach w oknie „Dane pracownika”.

3. Wydruku „Ewidencji czasu pracy” – dopisano pole odpowiadające za informację o ilości godzin pracy przypadających w dni wolne (w tym niedzielę i święta).

4. Automatyczne generowanie eksportu do Płatnika oraz wydruku RMUA dla osób pobierających zasiłek macierzyński, dodatkowy macierzyński czy tez ojcowski. Obecnie nie ma potrzeby rejestrowania kodu ubezpieczenia 1240xx w oknie „Dane pracownika – ZUS”. 

5. Sposób wydruku zaświadczeń o zarobkach dla zleceniobiorców gdy umowa jest na przełomie roku”. 

6. Treść umowy zlecenie – dodano możliwość wskazania w treści umowy czy zleceniobiorca wnosi o objęcie go dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. Symbol „ *zus_ch* ” w treści wzorca umowy odpowiada za obsługę tego ustawienia. 

 

Zmiany w wersji 5.11.1.8:

1. PIT-11 wersja nr 19 - obowiązujący od 01.01.2012r.
2. PIT-40 wersja nr 17 - obowiązujący od 01.01.2012r. 
3. Raport GUS - Z03 (kwartalny). 
4. Kolejne zmienne finansowe obowiązujące od 01.01.2012r.

   

Najważniejsze zmiany w wersji 5.11.0.2:

• Nowe wzory deklaracji PIT 11 i PIT 40 za dochody z 2011 roku,
• Większość zmiennych finansowych obowiązujących od 01.01.2012r,
• Daty świąt w roku 2012r. – Święta te za pomocą okna „Pierwszy start” zostaną automatycznie uzupełnione,
• Automatyczne uwzględnianie zaznaczenia rodzaju kosztów uzysku na deklaracjach: PIT-11 / PIT-40,
• Mechanizm kontrolowania czy przy sporządzaniu rachunku do umów zleceń powinna być liczona składka na Fundusz Pracy i alarmowania stosownym komunikatem by ponownie przeliczyć rachunek gdy ten nie miał policzonej składki na fundusz pracy,
• Mechanizm zapamiętywania ostatnio wybranej opcji wydruku w oknie „Generowania wydruku”. Wcześniej zawsze była proponowana opcja wydruku „Na ekran” jako domyślna, obecnie program proponuje w oknie „Generowania wydruku” polecenie wydruku, które wybrano poprzednio,
• Raport o wykształceniu poszczególnych pracowników – raport wymienia (z imienia i nazwiska) osoby z aktywnej grupy pracowniczej (działu) i ich wykształcenie (treść pola wykształcenie z okna ‘Szkoła’),
• Możliwość „eksportowania / importowania” ustawień definicji składników płacowych do / i z pliku. Funkcjonalność przydatna dla biur rachunkowych oraz w celu wczytywania definicji składników przesyłanych np. od pomocy technicznej. Czynności wykonuje się w oknie definiowania „Składników płacowych” na zakładce „Inne”,
• W wydrukach „Lista obecności” nanoszone są wymiar etatu pracownika oraz data zatrudnienia, ponadto na tych wydrukach zaznaczane są w odpowiednich dniach zarejestrowane w programie zgodnie z planem urlopów „Urlopu planowane”,
• Raport o stanie zatrudnienia dla celów PFRON – jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak DEK; INF; WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Służba wojskowa, Okres rehabilitacyjny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny oraz odpowiednio osoby Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik” albo „Uczeń”, z uwzględnieniem dat przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie maja wpisanych nieobecnościami: Urlop bezpłatny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny,
• Raport o „Bieżącym stanie zatrudnienia” dla celów PFRON a także wyliczania stanów zatrudnienia wg przepisów unijnych. Jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne oraz Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, „Właściciel” oraz „Wspólnik” z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia Pracowników oraz wymiaru etatu dla każdego z wymienionych ‘Typów pracownika’, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Urlop macierzyński,
• Nowy rodzaj nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny”, jest to urlop, którego obowiązek udzielenia wynika z odrębnych przepisów. Co do zasady urlop ten jest uwzględniany w programie jak zwykły urlop bezpłatny poza raportami o stanie zatrudnienia sporządzanymi na potrzeby PFRON oraz w eksporcie wniosku WnD oraz raportów do SODiR,
• Raport o nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny” – generuje informacje na temat tej nieobecności w aktywnym roku, dla aktywnej grupy pracowników,
• W kreatorze „Tworzenie standardowej definicji płac” (Menu:  Płace / Definiowanie / Płace pracowników) na 5-tym kroku w zakładce ‘Zasadnicza / dodatek’ umożliwiono przypisanie składnika ‘Ekwiwalent za urlop’ do definicji płac pracownika,
• Możliwość sporządzenia przelewu na podatek PIT-4 bez konieczności przygotowania deklaracji podatkowej,
• Mechanizm zapamiętywania i podpowiadania ostatnio użytego wzorca listy płac. Funkcjonalność nie będzie działać w pełni w przypadku pracy na wielu bazach, jeżeli w nich używa się innych wzorów list płac,
• Komunikat, który pozwala zaraz po założeniu pracownika przejść do liczenia płac dla niego w oknie „Obliczenia płac”,
• Dodatkowy komunikat zabezpieczający przed przypadkowym usunięciem pracownika z bazy danych (z firmy),
• Dodatkowy komunikat ostrzegający przed przypadkowym usunięciem okresu rozliczeniowego,
• Okno, w którym prezentowane są raporty zrealizowane na indywidualne zlecenie użytkownika. Okno dostępne jest w Menu: Prezentacje / Zamówione. W celu zamówienia raportów należy skorzystać z procedury opisanej w tym oknie.

 
Zmieniono:

• W generowaniu raportów RMUA – uwzględniane są kody tytułu ubezpieczenia 1211xx; 1240xx; 3000xx. Raporty RMUA są dostępne w Menu: Deklaracje / ZUS / RMUA,
• Zaznaczenie w jednym z pól „Typ pracownika” (W Menu: Kadry / Dane pracownika) wartości „Osoba zwolniona” powoduje, że w drugim z tych pól także proponowana jest taka wartość,
• Zmiana komunikatów dot. procedury zamykania okresów rozliczeniowych, w sytuacji gdy zamyka się okno „Obliczania płac”,
• W kreatorze „Tworzenie standardowej definicji płac” (Menu:  Płace / Definiowanie / Płace pracowników) na 5-tym kroku umożliwiono definiowanie nowych rodzajów dodatków bezpośrednio z kreatora,
• Zmieniono uład pól w zakresie adresów pracownika oraz pracodawcy – wypełnienie pola „Kod gminy” powoduje automatyczne wypełnienie pól ‘Województwo’ , ‘Powiat’ , ‘Gmina’ danymi z „kodu gminy”,
• Wydruk: Zaświadczenia o zarobkach – na wydruku uwzględniany jest fakt zarejestrowania pracownikowi „Zajęcia komorniczego” – na zaświadczeniu uwzględnia się wpisy, które  w oknie „Kadry / Zajęcia komornicze” w polu ‘Zamknięcie sprawy komorniczej’ mają wartość NIE.
• Wydruk: „Zestawienia składek na ZUS i PIT” (dostępny w Menu: Płace / Analiza płac) – na wydruku podawane są konta bankowe, na które należy przelać odpowiednio składki ZUS oraz podatki, a także drukowane są ustawowe terminy ich płatności. Ponadto na wydruku prezentowane są dane adresowe pracodawcy,
• Wydruk: Zaświadczenie o przychodzie Emeryta-rencisty (Menu: Prezentacja / Wydruki / Place / Zaświadczenia) - możliwość modyfikacji okresu, którego dotyczy zaświadczenie – aktualnie można podać datę początkową i końcową okresu dla którego jest robione zaświadczenie - domyślnie podpowiadany jest poprzedni rok w stosunku do daty programowej. Należy pamiętać, by daty początkowe i końcowe zaświadczenia obejmowały ten sam rok,
• Kolejność wyświetlania wpisów w oknach: „SWZ” oraz „Aneksy” – aktualnie jako aktywne i umieszczone w najwyżej są wpisy najnowsze – jako najbardziej aktualne,
• Wydruk: „Lista zaliczek” (Menu: Płace / Zaliczki na wypłatę) - dodano kolumnę ‘Podpis’ , by pracownicy mogli podpisać listę pobranych zaliczek,
• W oknie „Płace pracownika” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracownika ) w kolumnie ‘Wartość rodzaj’ prezentowane są wartości składników, które w swoich parametrach mają określoną wartość, a nie definicję (wzór),
• W oknie „Płace pracownika” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracownika ) zablokowano możliwość popełnienia błędu przy ograniczeniu okresu ważności danego składnika w czasie w przypadku nie wypełnienia wszystkich pól określających daty graniczne przypisania składnika pracownikowi,
• W liczeniu składnika „Ekwiwalent za urlop” – uwzględniana jest wartość, którą dany pracownik ma zapisaną w polu „Ilość godzin urlopu w dniu” w oknie „Kadry / Dane pracownika” na zakładce „Dane ewidencyjne” (np., pracownik medyczny może mieć wartość 7,35h a pracownik z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności może mieć wartość 7h).