Deklaracje w wersji elektronicznej (e-deklaracje) generowane z programów Kadry, Płace i ZU PRO oraz Księga Przychodów i Rozchodów PRO mogą być obsługiwane za pomocą aktywnych formularzy PDF dostępnych bezpłatnie na stronach Ministerstwa Finansów.
Baza danych zawiera wszystkie informacje, które zostały wprowadzone do programu. Jej przeniesienie na inny komputer jest prostą czynnością, po wykonaniu której możemy kontynuować pracę w innym miejscu bez utraty danych.
W przypadku awarii komputera lub systemu operacyjnego, na którym zainstalowany jest program z serii Podatnik/Biznesmen PRO istnieje możliwość skopiowania bazy danych i poprawna jej rejestracja na innym, sprawnym komputerze.