logo  
Centrum
Pomocy

Jak wykonać inwentaryzację

Opublikowany w: Magazyn i Faktury PRO Wystawianie dokumentow

user

Dariusz clock 24-08-2023

Program pozwala na wykonanie inwentaryzacji w dowolnym momencie.

 

Wydruk inwentaryzacyjny opiera się na tzw arkuszach spisu, czyli listach, na których użytkownik wprowadza rzeczywisty stan posiadanych towarów.
Na jednen wydruk inwentaryzacyjny może składać się wiele arkuszy spisu - dzieki temu listy będą krótsze i łatwiejsze do wypełnienia.
Program standardowo do arkusza spisu uzwględnia jedynie towary posiadające tzw ruch magazynowy, czyli te, które zostały wprowadzone na stan magazynowy dokumentem zakupu lub przychodu.


Wykonanie archusza spisu.

W górny menu wybierz Magazyn > Arkusz spisu. Użyj funkcji Towary (F2) i wybierz poszczególne pozycje towarowe lub użyj funkcji Wybierz wszystko w celu zbiorczego wyboru wszystkich pozycji.
W przypadku posiadania na stanie magazynowym towaru zakupionego w różnych cenach, pozycje będą wyświetlane na liście wielokrotnie.

 

 

Kolejnym krokiem jest uzupełenienie ilości w kolumnie "z inwentaryzacji". Należy wprowadzić w niej ilość towaru, jaką fizycznie posiadamy.

 

 

Jeśli w większości towarów nie wystepują różnice, można użyć szybkiego skopiowania ilości z kolumny "w magazynie" - w tym celu kliknij na opcję Lista towarowa i wybierz "wpisz ilość z inwentaryzacji", nastepnie zmień pozycje, w których występują różnice.  Po wprowadzeniu zmian w kolumnie "z inwentaryzacji" kliknij Zapisz.

 

 


Dodawanie arkusza na wydruk inwentaryzacji.

W górnym menu wybierz Magazyn > Inwentaryzacja.
W dolnej części formularza, na zakładce Arkusze spisu kliknij Dodaj, na liście podświetl wybrany arkusz i kliklnij Wybierz.
Czynność należy powtórzyć w przypadku wiekszej ilości arkuszy.

 


W prawej cześci okna kliknij Zapisz, następnie Drukuj dokument.

 

 

Przykładowy wydruk inwentaryzacji:

 

 

W celu wyrównania stanów magazynowych użyj funkcji Zatwierdź (RW/PW). Program otworzy okna dokumentów RW oraz PW z umieszczonymi towarami i ilościami, których stan musi zostać zmniejszony lub zwiększony. Oba dokumenty należy zapisać.

 

 




Dokument inwetnaryzacji oraz arkusze spisu dostępne sa w górnum menu Magazyn > Przegląd dok.

 

WARTO WIEDZIEĆ
Program bierze pod uwagę jedynie aktualny stan magazynowy, więc wykonując inwentaryzację na koniec roku, trzeba ją zapisać i zatwierdzić przed rozpoczęciem wystawiania dokumentów sprzedaży w nowym roku.

 

WARTO WIEDZIEĆ
Istnieje możliwość wydruku pustego arkusza spisu, który jest pomocny podczas wykonywania spisu na fizycznym magazynie - po otwarciu nowego arkusza spisu należy uzupełnić go towarami, następnie zapisać bez wprowadzania ilości. W prawej części okna użyć funkcji Drukuj bez ilości.
Po wykonaniu spisu w wersji papierowej można powrócić do programu i wcześniej zapisany arkusz edytować.