Czym jest numer GLN i jak go uzupełnić w systemach sprzedaży Biznesmen PRO

Numer GLN (Globalny Numer Lokalizacyjny) to unikalny, 13-cyfrowy kod identyfikacyjny nadawany przez organizację GS1.

Pełni on funkcję unikalnego identyfikatora miejsca prowadzenia działalności Twojej lub Twojego klienta. Wprowadzenie numeru GLN do systemu jest niezbędne przede wszystkim podczas transakcji z sieciami handlowymi (np. marketami, hurtowniami) oraz przy automatycznej wymianie dokumentów elektronicznych (EDI), ponieważ pozwala systemom komputerowym bezbłędnie rozpoznać konkretny magazyn lub oddział firmy.Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, jak poprawnie uzupełnić te dane w naszym oprogramowaniu.

Krok 1: Wprowadzenie numeru GLN Twojej firmy

Aby na wystawianych fakturach pojawiał się Twój Globalny Numer Lokalizacyjny, musisz dodać go w ustawieniach głównych programu.

1. Przejdź do menu głównego i wybierz: Konfiguracja ➔ Dane firmy.

2. Odszukaj pole opisane jako Numer GLN.

3. Wpisz swój 13-cyfrowy kod.

4. Zapisz wprowadzone zmiany.

Krok 2: Wprowadzenie numeru GLN Twojego kontrahenta

Jeśli Twój klient (np. sieć handlowa) wymaga, aby na fakturze widniał jego numer GLN, przypisz go bezpośrednio do jego karty w bazie.

1. Przejdź do menu głównego i wybierz: Słowniki ➔ Słownik kontrahentów.

2. Znajdź właściwego klienta na liście i otwórz jego edycję (lub kliknij "Dodaj", jeśli tworzysz nową kartę).

3. Przejdź do zakładki Dane podstawowe.Wypełnij pole Numer GLN.

4. Kliknij Zapisz, aby zapamiętać dane.

💡 Wskazówka: Przed zapisaniem zmian upewnij się, że wprowadzony numer GLN składa się dokładnie z 13 cyfr. Błędny format kodu może spowodować odrzucenie faktury przez systemy odbiorcy.