Deklaracje podatkowe

Program umożliwia sporządzanie i drukowanie takich deklaracji podatkowych jak: PIT-4,PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8 C, PIT-11, PIT-40, IFT-1 /IFT-1R, PIT-2, CIT-8ST.

Wskazane deklaracje podatkowe dostępne są w zakładce Lista płac.

Wyboru określonej deklaracji można dokonać zaznaczając odpowiednie pole. Program proponuje sporządzenie deklaracji na najnowszym wzorcu, jednak w polu „Wersja:” dostępne są także wcześniejsze wersje deklaracji.

Ponadto można wskazać okres za który deklaracja ma zostać wygenerowana, przy czym program proponuje okres według kontekstu czasowego aktualnej pracy w programie.

Po wprowadzeniu wszystkich kryteriów należy wybrać Generuj deklarację

Pojawi się na ekranie wybrana wcześniej deklaracja. Okno „Deklaracje” umożliwia zweryfikowanie oraz modyfikacje treści wygenerowanej deklaracji podatkowej. Ponadto umożliwia zapisanie przygotowanego dokumentu oraz jego wydruk i elektroniczną wysyłkę.

Przycisk „Nowa” – pozwala wybrać oraz wypełnić inny rodzaj deklaracji. Przycisk „Zapisz” – kliknięcie w lewą część przycisku wywołuje okno zapisu wartości deklaracji w bazie danych.

Kliknięcie w prawą część przycisku umożliwia zapis deklaracji we wskazanym przez użytkownika katalogu w formacie „PDF”.

Przycisk „Drukuj” – Kliknięcie w lewą część przycisku tworzy gotową do druku deklarację w katalogu gotowe, będącym podkatalogiem katalogu instalacyjnego DGCS System oraz wyświetla ją przy użyciu przypisanej w systemie przeglądarki dokumentów formatu „PDF”. Kliknięcie w prawą część przycisku umożliwia wybranie opcji wydruku całości lub tylko wartości pól deklaracji– tzw. "wydruk wstrzeliwany".

Przycisk E-deklaracje> Wyślij e-Deklarację wywołuje okno, z którego należy wybrać rodzaj podpisu, który ma być użyty w celu podpisania e-deklaracji- „Certyfikat kwalifikowany” lub „Dane autoryzujące” (tylko dostępne w przypadku podatnika, który jest osobą fizyczną)

Opcja „Certyfikat kwalifikowany”- pozwala na podpisanie deklaracji poprzez klucz szyfrujący, zainstalowany w systemie użytkownika. Wybór odpowiedniego certyfikatu skutkuje połączeniem z bramką Ministerstwa Finansów oraz wysłaniem deklaracji drogą elektroniczną.

Opcja „Dane autoryzujące” – pozwalają na podpisanie deklaracji kwotą przychodu wykazaną w zeznaniu podatkowym za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok składania dokumentu, którą należy wpisać w wyświetlonym okienku:

Okno podpisywania deklaracji za pomocą opcji „Dane autoryzujące”

po wybraniu Przycisku „OK” deklaracja zostanie wysłana, a następnie wyświetlony komunikat:

Jeżeli wysłanie deklaracji bezpośrednio z programu nie jest możliwe pojawi się komunikat:

Po wysyłce deklaracji można z poziomu okna Listy płac>Kartoteka e-deklaracji pobrać Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO)

Okno zawiera wszystkie wysłane deklaracje. Z poziomu tego okna dostępne są następujące funkcje:
- Dodaj E-Deklarację – funkcja może być wykorzystywana w przypadku, gdy wysłana deklaracja nie widnieje w kartotece (np. została wysłana z poziomu innego programu), a chcemy pobrać dokument UPO w systemie DGCS System,
- Pobierz UPO – służy do pobrania Urzędowego Potwierdzenia Odbioru dla wybranej deklaracji. Operacja pobrania kończy się ukazaniem komunikatu odbioru z bramki Ministerstwa Finansów (numer komunikatu 200 dla poprawnie przetworzonego dokumentu),
- Pokaż UPO – wyświetla dokument UPO dla wybranej deklaracji, jeżeli potwierdzenie zostało pobrane
- Usuń E-Deklarację – pozwala usunąć E-Deklarację z ewidencji wysłanych w systemie deklaracji – operacja nieodwracalna.