Opcja służy do eksportowania dokumentów rozliczeniowych do ZUS w takim formacie, który jest zrozumiały dla programu Płatnik. Wygenerowane za pomocą tej opcji pliki należy zaimportować do Płatnika za pomocą polecenia Narzędzia w programie Płatnik.
W oknie Lista płac>Dokumenty rozliczeniowe prog. Płatnik w pierwszej kolejności określić należy miesiąc i rok rozliczenia, dla którego ma być przygotowany eksport. Domyślnie program proponuje wartości odpowiadające danym z pola 'Aktywna data' w głównym oknie programu.
Następnie należy wskazać termin przesyłania deklaracji. Domyślnie program podpowiada termin "Do 15-tego - kod 3". Użytkownik może zmienić proponowany termin, wykorzystując do tego dostępny słownik terminów.
Kolejne pole odpowiada za numer deklaracji i raportów- nr 1 to deklaracje i raporty podstawowe, nr 2 i kolejne dotyczą raportów w trybie korekty.
Dalej należy zaznaczyć, jakie raporty mają zostać załączone do deklaracji. Standardowo proponowane są wszystkie raporty, jednak dla ograniczenia czasu przygotowywania eksportu użytkownik może wyłączyć niektóre raporty.
Pod koniec należy potwierdzić lub zmienić datę wypełnienia- standardowo program proponuje datę odpowiadającą danym z okna "Aktywna data" w głównym oknie programu.
Niżej prezentowana jest ścieżka (lokalizacja na dysku), na której zapisany zostanie plik eksportu z danymi do zaimportowania w programie Płatnik. Standardowo jest to katalog, w którym zainstalowany jest program. Ścieżkę eksportu można zmienić za pomocą ikony Zmień.
Cały eksport zatwierdzić należy, klikając Zapisz.