logo   logo

e-Faktura – system zarządzania fakturami elektronicznymi

Opublikowany w: Blog Fakturowanie Fakt. DGCS System Magazyn Magazyn DGCS System

user

Admin Admin clock 29-01-2019

W krajach wysoko rozwiniętych wystawianie e-faktur stało się najpowszechniejszą formą fakturowania.

W Polsce mikro i małe firmy najczęściej wykorzystują do wysyłki faktur elektronicznych proste systemy, które ograniczają się do zapisania dokumentu w formacie elektronicznym np. PDF i dołączają go do wiadomości e-mail. 
 
Z roku na rok zauważalny jest wzrost zainteresowania przedsiębiorców systemami do zarządzania dokumentacją elektroniczną, które umożliwiają pełną automatyzację procesu dostarczania faktur elektronicznych do odbiorców.
 
Wśród programów z naszej oferty powyższą funkcjonalność zapewnia systemem zarządzania fakturami elektronicznymi "e-Faktura". Dedykowany jest firmom oraz biurom rachunkowym, które chcą usprawnić i ulepszyć proces wystawiania faktur i ich wysyłki, gdyż rozwiązanie to jest proste do wdrożenia oraz atrakcyjne cenowo. Jak się okazuje, koszty obsługi faktur elektronicznych za pośrednictwem w/w. systemu mogą być nawet 4-krotnie niższe w porównaniu do kosztów obsługi faktur papierowych (koszty usługi uzależnione są od ilości wystawianych miesięcznie e-faktur). 
 

 

Najważniejsze funkcje systemu e-Faktura

  • wystawienie e-faktur (zapis w formacie elektronicznym np. PDF, EDI),
  • zbiorcze lub pojedyncze wysyłanie wystawionych e-faktur do systemu zarządzania fakturami elektronicznymi,
  • wysyłanie powiadomień do odbiorcy na jego adres e-mial o udostępnieniu w systemie dokumentu np. e-faktury, co umożliwia natychmiastowe pobranie danego dokumentu, poprzez skorzystanie z linku zawartego w powiadomieniu lub w wyniku zalogowania się odbiorcy do swojego konta,
  • dokonanie (opcja) płatności internetowej z wykorzystaniem usługi PayByNet (w formie przelewu bezpośrednio na konto wystawcy), pod warunkiem, że wystawca uaktywni taką funkcjonalność,
  • archiwizacja oraz dostęp odbiorcom i wystawcy do e-faktur przez okres 6 lat od daty ich wysłania.
  

Korzyści dla wystawcy elektronicznych faktur

  • zmniejszenie kosztów dystrybucji i przechowywania faktur,
  • zbiorcza lub pojedyncza wysyłka faktur elektronicznych,
  • skrócenie czasu dostarczenia faktur,
  • przyśpieszenie rozliczeń pieniężnych w obrocie gospodarczym,
  • korzystna forma rozliczeń (za każdą fakturę elektroniczną),

 

Korzyści dla odbiorcy elektronicznych faktur

  • bezpłatny dostęp do faktur elektronicznych,
  • zdalny i szybki dostęp do faktur elektronicznych,
  • prostota użytkowania,
  • możliwość automatyzacji procesu księgowania.

 

Co wyróżnia system e-Faktura na rynku?

  • bezpieczeństwo przechowywania i zgodność z wymogami prawa,
  • obsługa różnych rodzajów dokumentów elektronicznych, nie tylko faktur elektronicznych, 
  • obsługa faktur elektronicznych wychodzących i (opcja) przychodzących,
  • ułatwienie procesu dokonywania płatności przez odbiorców faktur elektronicznych.
 
W przypadku pytań prosimy o kontakt z naszym Działem Handlowym pod nr tel. 62 591 91 19 wewn. 24 lub przesłać wiadomość na e-mail: biuro@biznesmen.com.pl