29-01-2019
W krajach wysoko rozwiniętych wystawianie e-faktur stało się najpowszechniejszą formą fakturowania.
W Polsce mikro i małe firmy najczęściej wykorzystują do wysyłki faktur elektronicznych proste systemy, które ograniczają się do zapisania dokumentu w formacie elektronicznym np. PDF i dołączają go do wiadomości e-mail.
Z roku na rok zauważalny jest wzrost zainteresowania przedsiębiorców systemami do zarządzania dokumentacją elektroniczną, które umożliwiają pełną automatyzację procesu dostarczania faktur elektronicznych do odbiorców.
Wśród programów z naszej oferty powyższą funkcjonalność zapewnia systemem zarządzania fakturami elektronicznymi "e-Faktura". Dedykowany jest firmom oraz biurom rachunkowym, które chcą usprawnić i ulepszyć proces wystawiania faktur i ich wysyłki, gdyż rozwiązanie to jest proste do wdrożenia oraz atrakcyjne cenowo. Jak się okazuje, koszty obsługi faktur elektronicznych za pośrednictwem w/w. systemu mogą być nawet 4-krotnie niższe w porównaniu do kosztów obsługi faktur papierowych (koszty usługi uzależnione są od ilości wystawianych miesięcznie e-faktur).
Najważniejsze funkcje systemu e-Faktura
- wystawienie e-faktur (zapis w formacie elektronicznym np. PDF, EDI),
- zbiorcze lub pojedyncze wysyłanie wystawionych e-faktur do systemu zarządzania fakturami elektronicznymi,
- wysyłanie powiadomień do odbiorcy na jego adres e-mial o udostępnieniu w systemie dokumentu np. e-faktury, co umożliwia natychmiastowe pobranie danego dokumentu, poprzez skorzystanie z linku zawartego w powiadomieniu lub w wyniku zalogowania się odbiorcy do swojego konta,
- dokonanie (opcja) płatności internetowej z wykorzystaniem usługi PayByNet (w formie przelewu bezpośrednio na konto wystawcy), pod warunkiem, że wystawca uaktywni taką funkcjonalność,
- archiwizacja oraz dostęp odbiorcom i wystawcy do e-faktur przez okres 6 lat od daty ich wysłania.
Korzyści dla wystawcy elektronicznych faktur
- zmniejszenie kosztów dystrybucji i przechowywania faktur,
- zbiorcza lub pojedyncza wysyłka faktur elektronicznych,
- skrócenie czasu dostarczenia faktur,
- przyśpieszenie rozliczeń pieniężnych w obrocie gospodarczym,
- korzystna forma rozliczeń (za każdą fakturę elektroniczną),
Korzyści dla odbiorcy elektronicznych faktur
- bezpłatny dostęp do faktur elektronicznych,
- zdalny i szybki dostęp do faktur elektronicznych,
- prostota użytkowania,
- możliwość automatyzacji procesu księgowania.
Co wyróżnia system e-Faktura na rynku?
- bezpieczeństwo przechowywania i zgodność z wymogami prawa,
- obsługa różnych rodzajów dokumentów elektronicznych, nie tylko faktur elektronicznych,
- obsługa faktur elektronicznych wychodzących i (opcja) przychodzących,
- ułatwienie procesu dokonywania płatności przez odbiorców faktur elektronicznych.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z naszym Działem Handlowym pod nr tel. 62 591 91 19 wewn. 24 lub przesłać wiadomość na e-mail: biuro@biznesmen.com.pl
