UWAGA - do generowania pliku JPK zawsze powinna być używana najnowsza wersja programu, która gwarantuje, że dane zostaną zapisane zgodnie z aktualnymi przepisami. Aktualizacje programu dostępne są dla użytkowników posiadających aktywany abonament, a ich pobranie możeliwe jest TUTAJ.

Przed utworzeniem pliku warto ustalić miejsce na dysku, w którym program będzie go zapisywać - w górnym menu programu należy wybrać Konfiguracja > Ustawienia, następnie kliknąć Edytuj i w pozycji Katalog exportu danych wskazać swój folder.
 

Można również pozostawić pozycję bez zmian, wtedy pliki będą tworzone w lokalizacji domyślnej - C:\ProgramData\BiznesmenPRO\Magazyn\export
UWAGA - wskazanie katalogu znajdującego się na pilpicie może uniemożliwić utworzenie pliku.

Czynnością niezbędną do prawidłowego utworzenie pliku jest uzupełnienie danych firmy. W tym celu w górnym menu należy wybrać Konfiguracja > Dane firmy, kliknąć Edytuj i uzupełnić wszystkie niebędne dane na zakładkach Dane firmy oraz Adres.

Dla niektórych typów pliku wymagane jest uzupełnienie danych właściciela. Bedąc w danych firmy, w prawej części okna dostępna jest opcja Właściciele - po jej użyciu otworzy się nowa zakładka, w której należy kliknąc na przycisk Nowy. Po uzupełnieniu danych wybieramy Zapisz.

Generowanie pliku:
W górnym menu wybierz Raporty > JPK, następnie odpowiedni typ pliku np. JPK FA oraz kryteria tj. okres, wersja.

Po prawidłowym utworzeniu pliku, program wyświetli komunikat potwierdzający.

Sprawdzenie zawartości pliku możliwe jest poprzez jego otwarcie za pomocą wielu popularnych programów np. notatnik, przeglądarka internetowa, czy edytor tekstu.