Umowy cywilnoprawne to porozumienie dwóch lub więcej stron ustalające ich prawa lub obowiązki.
W celu wystawienia Umowy Cywilnoprawnej w programie Kadry i Płace DGCS System należy wybrać Lista płac>Umowy Cywilnoprawne
Po lewej stronie tabeli zaznaczyć należy nazwisko osoby, dla której ma zostać wystawiona Umowa, następnie należy wybrać 'Dodaj', wybrać odpowiedni typ umowy.
Dostępne są następujące rodzaje umów:
* Umowa zlecenie,
* Umowa o dzieło,
* Umowa z prawami autorskimi,
* Kontrakt menedżerski,
* Umowa o pracę w organach stanowiących osób prawnych.
Treść umowy powiązana jest z poszczególnym rodzajem umowy, która będzie drukowana, może być zmieniona poza zakres przewidziany standardowo, a służy do tego ikona „Edytuj szablon”.
Następnie można określić treść umowy, a dalej określa się daty zawarcia umowy, jej rozpoczęcia, zakończenia, a przewidziane wynagrodzenie. Pola wynagrodzenie oraz typ wynagrodzenia daje możliwość ustawienia odpowiedniej dla wskazanego pracownika wartości i rodzaju wynagrodzenia. W tym polu możemy określić czy wynagrodzenie jest stałe (kwota opis) oraz czy wynagrodzenie będzie rozliczane godzinowo (stawka godzinowa) w tym wypadku w polu wynagrodzenie należy wprowadzić przewidywaną wartość wynagrodzenia za godzinę pracy. Pole kosztów proponowane jest przez program w powiązaniu do rodzaju wybranej umowy – oczywiście użytkownik może zmienić wartość tych kosztów według danych dostępnych w słowniku.
Zakładka umożliwia określenie, jakim ubezpieczeniom podlega dana umowa.
Kod ubezpieczenia przenoszony jest z danych pracownika w celu jego weryfikacji i ewentualnej zmiany w tych danych przez użytkownika (uwaga – zmiana kodu w tej zakładce nie skutkuje zmianą kodu w danych pracownika).
Możliwe jest dodatkowo określenie czy dana umowa podlega podatkowi VAT, a jeżeli tak to w jaki sposób, oraz wpisanie stawki VAT.
Po uzupełnieniu wszystkich danych należy wybrać Zapisz. Przyciskiem 'Wydruki' można wygenerować wydruk zapisanej umowy.
Do danej umowy można miesięcznie uzupełniać Ewidencję godzin, wystawiać Rachunki, generować listę i kartę wynagrodzeń oraz weryfikować przychody z PPK.