Rozliczanie pracowników oddelegowanych związane jest z Pakietem Mobilności, który dotyczy kierowców jeżdżących po krajach Europy.

W celu rozliczenia wynagrodzenia dla pracownika oddelegowanego do pracy za granicą należy przejść na zakładkę Lista płac>Listy płac/Karty wynagrodzeń i otworzyć listę podstawową z danego miesiąca.

Pierwszym krokiem, który należy wykonać dla pracownika/pracowników jest Przepisanie oraz przeliczenie wynagrodzenia podstawowego

Po wykonaniu obliczeń dla pracowników oddelegowanych należy przejść na zakładkę Oddelegowanie

Zakładka ta umożliwia wpisanie wartości diet w PLN zwolnionych z ZUS. Uzupełnić należy kolumnę Równowartość diet w PLN zwolniona z ZUS dla pracowników oddelegowanych. Na podstawie wprowadzonych wartości program automatycznie obliczy wysokość diet zwolnionych z PIT, które zostaną wykazane w kolumnie 30% diet zwolniona z PIT.

Wysokość diety zwolnionej z PIT można również uzupełnić ręcznie. Należy wówczas kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na uzupełnioną przez program kwotę i wprowadzić własną. Wartość zatwierdzić należy klikając ENTER na klawiaturze.

Po uzupełnieniu zakładki Oddelegowanie program automatyczne obniży podstawy do wyliczenia składek, jeżeli łączna wartość podstaw do ZUS ze wszystkich list płac wypłacanych w tym samym miesiącu nie będzie mieć wartości mniejszej niż minimalna podstawa ZUS pracowników oddelegowanych za granicę. Na rok 2023 podstawa ta wynosi 6935,00.

Uwaga!! W przypadku kilku wypłat w miesiącu dla jednego pracownika wartości na zakładce Oddelegowanie powinny zostać uzupełnione na pierwszej sporządzanej liście płac w miesiącu.