26-06-2023
W sytuacji gdy w miesiącu chcemy wypłacić więcej niż jedną listę płac należy prawidłowo ustalić parametry list podstawowej jak i dodatkowej.
Ustalenie parametrów list płac należy wykonać w oknie Lista płac>Listy płac/Karty wynagrodzeń
W jednym miesiącu powinna być zdefiniowana tylko jedna lista określona szablonem „A-podstawowy” dla jednego pracownika (grupy pracowników). Wynika to z faktu, że w listach o szablonie podstawowym („A-podstawowy”) uwzględniane są dane o czasie pracy oraz składniki systemowe takie jak wynagrodzenie za urlop, wynagrodzenie i zasiłki chorobowe, a także koszty uzyskania przychodu i ulga (składniki te nie powinny za dany miesiąc być liczone dwukrotnie).
Lista o szablonie „A-podstawowy” powinna być wyliczana, jako pierwsza w danym miesiącu.
Jeżeli chcemy, żeby nowa lista miała inną zawartość pól edytowanych przez użytkownika niż lista „Podstawowa” należy wybrać przycisk Dodaj
- w polu „Szablon” wybrać wartość „B-dodatkowy” lub „C-dodatkowy”.
- pola „Dział”, „Grupa” pozwalają zmienić zakres personalny zakładanej listy do mniejszej grupy pracowników. W przypadku zatwierdzenia wartości „Wszystkie” na zakładanej liście zostaną uwzględnione wszystkie osoby, których daty zatrudnienia / zwolnienia obejmują okres nowej listy.
- należy określić datę wypłaty, rozliczenia z US oraz ZUS jak i uwzględnienie w kosztach czy składki ZUS płatnika
WAŻNE!
W przypadku kilku wypłat realizowanych w jednym miesiącu nie powinno się definiować wypłaty dwóch lub kilku list płac w jednym dniu.
W jednym dniu może być wypłacana tylko jedna lista płac.
Ponadto listy płac powinny być naliczane przez użytkownika w kolejności według przyjętej chronologii, a nie w dowolny sposób.
Zakładając nową listę należy zwrócić również uwagę, by zdefiniowana dla niej data wypłaty była późniejsza od listy już policzonej.
Jeżeli podczas definiowania listy daty będą się pokrywały pojawi się odpowiedni monit, że w tym okresie już istnieje lista i mogą występować niepoprawne naliczenia. W takiej sytuacji należy ustalić prawidłowe daty dla listy podstawowej jak i dodatkowej.
