W momencie gdy ktoś stara się o kredyt gotówkowy, hipoteczny, pożyczkę lub o dodatek mieszkaniowy potrzebuje od pracodawcy zaświadczenie o zarobkach

W programie Kadry i Płace DGCS System zaświadczenie o zarobkach można wygenerować z poziomu okna Dokumenty>Zaświadczenie o zarobkach

Z lewej strony okna podświetlamy pracownika, dla którego ma być generowane zaświadczenie oraz należy wybrać odpowiedni typ zaświadczenia,

W programie dostępne są następujące zaświadczenia:

- zaświadczenie o zarobkach

- zaświadczenie o zarobkach dla umów cywilnoprawnych

- zaświadczenie o zarobkach do dodatku mieszkaniowego

- zaświadczenie o zarobkach do opieki społecznej

- zaświadczenie o zarobkach dla ZUS

W zależności od wybranego zaświadczenia automatycznie zaznaczają się różne składniki wykazane na zaświadczeniu, widać to w polu „Ustawienia składników zaświadczenia”.

W polu „Rodzaje uwzględnionych list” istnieje możliwość wskazania czy na zaświadczeniu mają zostać skazane dane z: Zarówno otwartych jak i zamkniętych list lub „wyłącznie zamkniętych”
Użytkownik może zdefiniować, za jaki okres sporządzane jest zaświadczenie. Standardowo program proponuje 3 miesiące poprzedzające okres sporządzenia zaświadczenia. Możliwe jest także zaopatrzenie zaświadczenia w informacje, z jakiej przyczyny jest ono wydawane (domyślnie proponowana jest treść „na wniosek pracownika”).

Kolejnym kryterium uwzględnianym przy sporządzaniu zaświadczenia jest moment wpłaty. Standardowo proponowane ustawienie informuje, że zaświadczenie sporządzane jest „za powyższy okres”, co oznacza że na zaświadczeniu zostaną uwzględnione listy dotyczące określonego okresu niezależnie od tego w jakim momencie jest zdefiniowany moment ich wypłaty (wg metody memoriałowej). Dopuszczalne jest także
sporządzenie zaświadczenia gdzie uwzględniane są wartości wypłacane w powyższym okresie. Wtedy na zaświadczeniu zostaną uwzględnione tylko listy wypłacone (wg metody kasowej) w określonym czasie niezależnie od tego, jakich okresów dotyczą.

Po zaznaczeniu wszystkich kryteriów nalezy wybrać przycisk Generuj w prawym dolnym rogu okna.