Program umożliwia przenoszenie podstawowych danych pracowniczych (pojedynczego pracownika lub wskazanej grupy) z jednej bazy programu Kadry, Płace ZUS PRO do innej (w tym używanej i posiadającej dane innych pracowników). Exportowi / importowi między bazami Kadr PRO podlegają następujące dane:
- Dane pracownika
- Dane pracowników – ZUS
- Szkoła
- Wojsko
- Urzędy
- Zajęcia komornicze
- Umowy o pracę
- Aneksy
- szczegółowe warunki zatrudnienia
- Rodzina
- Historia zatrudnienia
- Badania okresowe / Badania pracowników
- Szkolenia / Szkolenia pracowników
- Nieobecności
- Urlop
- Staż pracy
Czynność Exportu wykonuje się z menu System > Import /export > Export Kadry PRO:
Należy wskazać ścieżkę, na której zostanie zapisany plik z exportem, np. Pulpit:
Wybieramy opcję ‘Zapisz, a następnie określamy, czy export dotyczy jednej osoby, czy aktywnej grupy pracowników (działu / wybranej kontekstowo grupy):
We wskazanej lokalizacji zostanie zapisany plik w formacie XML:
Aby dokonać importu danych, należy wejść w programie w menu System > Import /export > Export Kadry PRO:
Pojawi się okno do wskazania pliku z wcześniej wyexportowanymi danymi:
Po wskazaniu pliku wybieramy opcję ‘Otwórz’.
UWAGA! Aby import był wykonany poprawnie zalecane jest sprawdzenie, jaki format daty krótkiej jest ustawiony w Panelu Sterowania (Region). Zalecany jest format dd-MM-rrrr.