10-02-2023
Program oferuje stworzenie oraz dostosowanie własnego wydruku listy płac. Istnieje możliwość zaimportowania przykładowych edytowalnych wzorców list płac oraz kart wynagrodzeń i dostosowanie ich do własnych potrzeb lub stworzenie całkowicie nowej listy od samego początku. Czynności te wykonać możemy w oknie Płace>Definiowanie>Listy Płac/Karty wynagrodzeń
W programie istnieje możliwość stworzenia własnego wzorca wydruku listy płac i karty wynagrodzeń lub zaimportowania edytowalnej listy/karty i dostosowanie do własnych potrzeb.
W celu importu lub stworzenia własnej listy/karty wynagrodzeń należy wejść w Płace>Definiowanie>Listy płac/Karty wynagrodzeń.
Następnie wybrac opcję Import listy/karty i z lokalizacji C:/ProgramData>BiznesmenPro>Kadry>WzoryList, znajduje się tu kilka dostępnych
wzorów list płac oraz kart wynagrodzeń z możliwością edycji i dostosowania wydruku do własnych potrzeb. Zaznaczamy pierwszy i wybieramy
opcję Otwórz, lista zaczyta się do programu. Czynność powtarzamy jeśli chcemy zaimportować pozostałe wydruki.
Po zaimportowaniu pojawią się wszystkie wydruki w programie w oknie Dostępne wzory. Zaznaczając wybraną listę z prawej strony na zakładce Definicja listy/karty poprzez opcję Edytuj dane określamy nazwę listy, orientację układu papieru, ilość wierszy oraz kolumn.
Na zakładce Zawartość każda kolumna ma swoją nazwę oraz zawartość. Pierwszych pięć kolumn oraz ostatnia są nieedytowalne, ponieważ zawierają dane takie jak: lp., imię, nazwisko, za jaki okres są wypłacane, wymiar etatu. Ostatnia kolumna potrzebna jest na podpis pracownika.
Od kolumny szóstej możliwe jest już dostosowanie wydruku listy do własnych potrzeb. Sprawdzamy, którą kolumnę chcielibyśmy zmienić, w naszym przypadku jest to kolumna trzynasta 'Ulga dla klasy średniej'. Zmieniamy nazwę na np Odprawa i usuwamy zawrtość kolumny przyciskiem Usuń kolumnę.
Po wprowadzeniu nazwy należy dodać zawartość kolumny poprzez opcję 'Dodaj składnik' i wtedy odszukujemy konkretny składnik, który ma się znaleźć w naszej kolumnie. W tym przypadku jest to składnik 'Odprawa' znajdujący się w grupie Składniki przykładowe.
Żeby nie przypisać wielu podobnych składników tylko i innych wartościach można użyć funkcji Dodaj 'traktuj jako' i wybrać 'Odprawa', wtedy wszystkie składniki, które w składnikach płacowych mają zdefiniowaną opcję Traktuj jako: 'Odprawa' trafią do tej kolumny.
Każdą kolejną kolumnę możemy w ten sam sposób. Po dodaniu wszystkich wymaganych składników wybieramy z prawej strony Zachowaj zmiany.
Nasza lista będzie dostępna w oknie Płace>Listy płac wybierając Nowe dane dane w polu rodzaj listy wybieramy listę, którą wcześniej edytowaliśmy.
