06-06-2023
W sytuacji gdy pracownik jest nieobecny w pracy z różnych przyczyn należy zarejestrować taką nieobecność w celu poprawnego rozliczenia listy płac.
Wszelkie nieobecności/absencje należy uzupełnić przed przeliczeniem listy płac. Okno do wprowadzenia nieobecności znajduje się w oknie głównym wybierając Czas pracy>Absencje
W tabeli po prawej stronie można rejestrować nieobecności. Dodawanie kolejnych wpisów wykonuje się za pomocą przycisku „Dodaj”, po którego wybraniu wyświetla się okno Okno
dodawania absencji”. W tym oknie należy ustawić odpowiedni zakres dat i typ nieobecności oraz uzupełnić odpowiednio pozostałe pola.
W przypadku nieobecności chorobowych/zasiłków można skorzystać z importu pliku e-ZLA.
Po wybraniu przycisku Dodaj należy uzupełnić „Okres od” i „Okres do” wpisując odpowiednią datę rozpoczęcia i zakończenia nieobecności.
Program standardowo przy dodawaniu nieobecności proponuje aktualną datę systemową.
Po wpisaniu dat nieobecności należy wybrać typ nieobecności z dostępnego słownika. Słownik określa nie tylko nazwę danego rodzaju nieobecności, ale wskazuje ewentualnie procent należnego z tego tytułu wynagrodzenia lub zasiłku, a także kod ZUS danego rodzaju nieobecności.
Standardowo proponowany typ nieobecności to „Urlop wypoczynkowy” (należy wybrać z listy odpowiedni)
Dalej w następnej kolumnie można wpisać kod choroby ZUS.
Następnie należy uzupełnić miesiąc i rok, w którym ma być dana nieobecność uwzględniana przy wyliczeniach płacowych. Standardowo proponowany jest miesiąc i rok odpowiadając dacie początku nieobecności. W przypadku, gdy nieobecność (np. z uwagi na nieterminowe dostarczenia zwolnienia lekarskiego) ma być uwzględniona w innym miesiącu należy to odpowiednio zaznaczyć w tych polach.
Pole Data dokumentu pozwala na zarejestrowanie informacji o dacie dokumentu na podstawie, którego udzielana jest nieobecność
Pole „Numer zwolnienia lekarskiego” pozwala na ewidencję numerów zaświadczeń lekarskich stanowiących podstawę wypłaty świadczeń chorobowych.
Po wprowadzeniu wszystkich absencji można przejść do przeliczania listy płac.
