Pracownicy świadczący pracę na podstawie Kodeksu pracy od dnia 26 kwietnia 2023 roku mają prawo skorzystać ze zwolnienia spowodowanego działaniami siły wyższej. Zwolnienie to przysługuje w przypadku wystąpienia pilnych spraw rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli natychmiastowa obecność pracownika będzie niezbędna.
Od 1 grudnia 2018 roku zwolnienia lekarskie wystawiane są wyłącznie w formie elektronicznej. program Kadry i Płace DGCS Ssytem umożliwia importowanie takich zwolnień lekarskich (e-ZLA) w formie plików -xml, oraz -csv.
Przypisanie kalendarza dla danego pracownika pozwala określić ilość godzin normatywnych obowiązujących w danym czasie. Zdefiniowanie kalendarza jest niezbędne do automatycznego wprowadzania nieobecności, określania dni wolnych od pracy itp.
Lista obecności to dokument potwierdzający obecność pracownika w pracy. W prawdzie lista obecności nie jest obowiązkowa, lecz jest pomocnym dokumentem do prowadzenia Ewidencji czasu pracy.
W przypadku zatrudnienia albo zwolnienia pracownika w trakcie miesiąca, należy pamiętać o proporcjonalnym pomniejszeniu wynagrodzenia za nieprzepracowaną część miesiąca.