Jak wykonać inwentaryzację

Program pozwala na wykonanie inwentaryzacji w dowolnym momencie.

Wydruk inwentaryzacyjny opiera się na tzw arkuszach spisu, czyli listach, na których użytkownik wprowadza rzeczywisty stan posiadanych towarów.
Na jednen wydruk inwentaryzacyjny może składać się wiele arkuszy spisu - dzieki temu listy będą krótsze i łatwiejsze do wypełnienia.
Program standardowo do arkusza spisu uzwględnia jedynie towary posiadające tzw ruch magazynowy, czyli te, które zostały wprowadzone na stan magazynowy dokumentem zakupu lub przychodu.

Wykonanie archusza spisu.

W górny menu wybierz Magazyn > Arkusz spisu. Użyj funkcji Towary (F2) i wybierz poszczególne pozycje towarowe lub użyj funkcji Wybierz wszystko w celu zbiorczego wyboru wszystkich pozycji.
W przypadku posiadania na stanie magazynowym towaru zakupionego w różnych cenach, pozycje będą wyświetlane na liście wielokrotnie.

Kolejnym krokiem jest uzupełenienie ilości w kolumnie "z inwentaryzacji". Należy wprowadzić w niej ilość towaru, jaką fizycznie posiadamy.

Jeśli w większości towarów nie wystepują różnice, można użyć szybkiego skopiowania ilości z kolumny "w magazynie" - w tym celu kliknij na opcję Lista towarowa i wybierz "wpisz ilość z inwentaryzacji", nastepnie zmień pozycje, w których występują różnice.  Po wprowadzeniu zmian w kolumnie "z inwentaryzacji" kliknij Zapisz.

Dodawanie arkusza na wydruk inwentaryzacji.

W górnym menu wybierz Magazyn > Inwentaryzacja.
W dolnej części formularza, na zakładce Arkusze spisu kliknij Dodaj, na liście podświetl wybrany arkusz i kliklnij Wybierz.
Czynność należy powtórzyć w przypadku wiekszej ilości arkuszy.

W prawej cześci okna kliknij Zapisz, następnie Drukuj dokument.

Przykładowy wydruk inwentaryzacji:

W celu wyrównania stanów magazynowych użyj funkcji Zatwierdź (RW/PW). Program otworzy okna dokumentów RW oraz PW z umieszczonymi towarami i ilościami, których stan musi zostać zmniejszony lub zwiększony. Oba dokumenty należy zapisać.

Dokument inwetnaryzacji oraz arkusze spisu dostępne sa w górnum menu Magazyn > Przegląd dok.