Licencje do programu kadrowego generowane są w zależności od liczby pracowników znajdującej się w danej firmie. Często zdarza się tak, że pracownik się zwalnia bądź zostaje zwolniony, a na jego miejsce przychodzi nowa osoba. Prawidłowe zwolnienie pracownika w programie pozwala zwolnić miejsce w licencji dla kolejnej zatrudnionej osoby.

W celu zwolnienia danej osoby należy u góry w programie wskazać imię i nazwisko pracownika a następnie przejść na zakładkę Kadry>Dane pracowników. Z prawej strony klikamy opcję Edytuj dane i w polu 'Typ pracownika' wybieramy opcję Osoba zwolniona dwukrotnie (jak poniżej):

W przypadku osób zatrudnionych na umowę o pracę należy dodatkowo wprowadzić datę zwolnienia. Odnośnie zleceniobiorców nie jest to wymagane.

Taka zmiana statusu pracownika będzie skutkować tym, że dana osoba nie będzie znajdować się już w grupie osób zatrudnionych tylko zostanie przeniesiona do grupy zwolnionych i zwolni miejsce w licencji dla innej osoby.