Czy fakturowanie jest trudne? Nie z dobrym programem do faktur

Fakturowanie nie musi być trudne – rozwiązania online

Wystawianie faktur ręcznie zwiększa ryzyko błędów i wymaga dokładnego pilnowania przepisów księgowych. Dziś jednak przedsiębiorcy mogą korzystać z dedykowanych narzędzi online, które upraszczają cały proces i automatyzują wiele kroków.

Jednym z najbardziej zaawansowanych rozwiązań jest Fakturowanie PRO Plus od dGCS Biznesmen – system do wystawiania każdego rodzaju faktury, z funkcjami znacznie wykraczającymi poza standardowe potrzeby.

Co potrafi dobry program do wystawiania faktur?

Oto funkcje programu do faktur Fakturowanie PRO Plus, które czynią z niego narzędzie kompletne i bezpieczne:

• Obsługuje ponad 20 typów dokumentów sprzedaży, w tym: faktura VAT, faktura marża, faktura końcowa, faktura zaliczkowa, faktura eksportowa, faktura OSS, faktura bez VAT.
• Automatycznie nalicza podatek VAT (zarówno od wartości netto, jak i brutto).
• Pobiera dane kontrahentów z GUS po NIP.
• Generuje JPK_VAT, JPK_V7M, JPK_FA, wspierając zgodność z obowiązkami prawnymi.
• Umożliwia wielokrotne wystawianie faktur korygujących i automatyzację rozliczeń.
• Posiada integrację z drukarkami fiskalnymi i czytnikami kodów kreskowych.
• Pozwala dodawać logo firmy, załączniki (np. zdjęcia, certyfikaty, umowy) i inne dane uzupełniające dokument.
• Prowadzi historię transakcji – np. w jakiej cenie dany towar był sprzedawany danemu nabywcy.
• Umożliwia zdalne wysyłanie faktur w formacie PDF bezpośrednio z programu.

Porada eksperta: Jak uniknąć błędów przy fakturowaniu?

„Najczęstszy błąd przy wystawianiu faktury to nieuwzględnienie obowiązkowych danych lub zła stawka VAT. Dobry program do fakturowania, taki jak Fakturowanie PRO Plus, zabezpiecza przed tym, bo wymusza wprowadzenie wszystkich niezbędnych informacji i samodzielnie pilnuje poprawności wyliczeń.”

Data sprzedaży, a rozliczenie VAT-u – obowiązek podatkowy

Zgodnie z obowiązującymi przepisami:

• Faktura VAT powinna być wystawiona najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży.
• W przypadku otrzymania zaliczki – do 15 dni od jej otrzymania.

Opóźnienie w wystawieniu dokumentu to ryzyko nie tylko kary, ale również utraty prawa do odliczenia podatku VAT lub zakwestionowania kosztu w księgowości.

Kiedy i na jakich zasadach wystawiane są e-faktury?

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) został wyznaczony na 1 lutego 2026 r. Dotyczy to “największych” podatników. Obowiązek będzie również dotyczył “mniejszych” podatników od kwietnia 2026 roku z wyłączeniem takich, których sprzedaż miesięcznie nie przekroczy 10 tysięcy złotych brutto (tylko do końca 2026 roku).
Od tych dni wszyscy podatnicy VAT będą zobowiązani do wystawiania faktur wyłącznie w formie ustrukturyzowanej, za pośrednictwem systemu KSeF. Fakturę należy wystawić w tym systemie niezależnie od rodzaju działalności, transakcji czy branży.
Do tego czasu przedsiębiorcy mają ostatnie pół roku na przygotowanie firmy: dostosowanie oprogramowania księgowego, integrację z systemem, przeszkolenie pracowników oraz opracowanie procedur wewnętrznych zgodnych z przepisami ustawy o VAT.

Zalety fakturowania z programem Fakturowanie PRO Plus

Szukasz programu do fakturowania? Wybierz Fakturowanie PRO PLUS

Fakturowanie PRO PLUS to kompleksowe narzędzie do wystawiania faktur, które wspiera zarówno tradycyjny, jak i elektroniczny obieg dokumentów. Program do faktur automatycznie dostosowuje się do wymagań ustawy o VAT, uwzględnia specyfikę branży, terminy płatności, rodzaj klienta oraz status podatkowy.

Z jego pomocą łatwo wystawisz dokumenty zgodne z ustawowymi wymogami dotyczącymi faktur VAT, bez konieczności ręcznego pilnowania każdej zmiany w przepisach. To rozwiązanie idealne dla firm, które chcą prowadzić nowoczesną księgowość, śledzić obieg faktur, kontrolować zobowiązania i zabezpieczyć się na wypadek kontroli urzędu skarbowego.

Podsumowanie – czy fakturowanie jest trudne?

Nie — jeśli korzystasz z dobrego oprogramowania, jak Fakturowanie PRO Plus od dGCS Biznesmen.
Zamiast tracić czas na ręczne uzupełnianie dokumentów i martwić się o zgodność z przepisami VAT, lepiej skupić się na prowadzeniu działalności i rozwoju firmy. Profesjonalny system fakturowania to nie tylko wygoda, ale i gwarancja bezpieczeństwa podatkowego.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Jakie dane musi zawierać e-faktura?

Faktura powinna zawierać wszystkie podstawowe elementy faktury, m.in. dane sprzedawcy i nabywcy, stawkę podatku VAT, kwoty netto i brutto oraz łączną wartość należną.

Czy e-faktura zastępuje fakturę papierową?

Tak, e-faktura jest pełnoprawnym dokumentem i zastępuje papierowy odpowiednik, zgodnie z aktualnymi przepisami podatkowymi.

Czy muszę mieć specjalny program do e-fakturowania?

Nie, ale korzystanie z programu takiego jak Fakturowanie PRO PLUS ułatwia wystawianie faktur, integrację z KSeF i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.

Co w przypadku błędu na e-fakturze?

W takiej sytuacji należy wystawić fakturę korygującą, zgodnie z zasadami związanymi z wystawianiem faktur w systemie KSeF.

Czy e-faktury trzeba przechowywać samodzielnie?

Nie, faktury przesłane przez KSeF są automatycznie przechowywane przez organy podatkowe przez 10 lat, co ułatwia rozliczenia i dostęp w przypadku kontroli.

Czy KSeF umożliwia śledzenie statusu faktury?

Tak, każda e-faktura ma unikalny identyfikator, który pozwala śledzić jej status i potwierdzenie odbioru przez nabywcę.

Czy wystawienie e-faktury zależy od rodzaju sprzedaży?

Tak, sposób wystawiania i dane na fakturze mogą się różnić w zależności od rodzaju transakcji – np. krajowa, zagraniczna, zaliczkowa czy końcowa