W przypadku gdy pracodawca nie jest w stanie zapewnić pracownikowi prania odzieży roboczej powinien wypłacić mu dodatek tj. ekwiwalent za pranie.

Żeby program Kadry, Płace i ZUS Pro naliczył pracownikowi Ekwiwalent za pranie należy przypisać do siatki płac odpowiedni składnik płacowy.

W tym celu należy wybrać Płace>Definiowanie>Płace pracowników-kreator>dalej>Dodanie zdefiniowanego składnika>dla wybranej osoby lub grupy osób>można ograniczyć składnik w czasie> i z grupy Składniki Przykładowe należy wybrać Ekwiwalent za pranie klikając na niego dwa razy w celu przerzucenia składnika na lewą stronę i Zakończ.

Jeśli chcemy wprowadzić jakąś konkretną wartość Ekwiwalentu za pranie lub chcemy żeby program podczas naliczania płac zapytał o jego wartość to można w oknie Płace>Definiowanie>Składniki Płacowe>wybrać grupę Składniki Przykładowe podświetlamy z lewej strony składnik Ekwiwalent za pranie i na zakładce Wartość poprzez Edytuj dane zmieniamy wartość składnika na taką jaką potrzebujemy lub zamiast kwoty można wprowadzić słowo pytanie, wtedy program podczas naliczania płac zapyta o wartość składnika.