Program posiada możliwość wytworzenia deklaracji rozliczeniowych/zgłoszeniowych do ZUS w formie pliku xml, które można zaimportować do programu Płatnik lub platformy ZUS PUE.
 

W celu wytworzenia deklaracji ZUS należy wybrać okno Deklaracje>ZUS uruchomi się kreator gdzie wybieramy dalej i mamy do wyboru deklaracje:

* deklaracje rozliczeniowe

* dokumenty zgłoszeniowe osób

* dokumenty zgłoszeniowe płatnika

Po wybraniu rodzaju deklaracji pojawi się kolejne okno z wyborem konkretnych deklaracji. W deklaracjach rozliczeniowych znajdą się deklaracje, które co miesiąc należy przekazać do ZUS, można tutaj wybrać konkretną, która nas interesuje lub zaznaczyć 'Wszystkie rozliczeniowe', wtedy wygenerują się te deklaracje, które dane były wprowadzone w programie.

W kolejnym kroku wybieramy dla jakiej osoby czy grupy osób mają zostać wygenerowane pliki. W ostatnim kroku wskazujemy okres za jaki ma wygenerować deklaracje jak i identyfikator.

Przycisk Zakończ spowoduje obliczanie deklaracji i zapisanie plików na dysku.

Standardowa lokalizacja zapisu plików to C:/ProgramData/BiznesmenPro/Kadry/Export.

Do zapisu plików można użyć własnej lokalizacji, którą można ustalić w oknie Konfiguracja>dla aktualnej firmy>Inne pozycja Katalog exportu danych poprzez Edutuj danych. Każda baza danych może mieć własną lokalizację zapisywania plików.

Wygenerowane deklaracje należy zaimportować do programu Płatnik lub platformy ZUS PUE.

Samą czynność importu należy wykonać z poziomu np Płatnika wybierając Narzędzia>Importuj dokumenty>Import nowych dokumentów i z dysku z podanej wyżej lokalizacj wskazujemy pliki, które chcemy zaimportować

UWAGA osoby oznaczone w oknie Kadry> Dane pracowników w którymkolwiek z pól: Typ pracownika jako Zwolnione nie są uwzglęniane przy tworzeniu deklaracji i raportów do ZUS - ma to na celu przyspieszenie tworzenia tych raportów przez to że nie są analizowane dane osób, które zostały wcześnie zwolnione.
 

Program umożliwia generowanie wydruków o charakterze raportów IRUA / IMUA dla pracowników i właścicieli, których wynagrodzenia za pracę, lub chorobę, zasiłki, składki oraz nieobecności zostały rozliczone w programie. Wydruki IRUA / IMUA realizowane są za pomocą kreatora dostępnego z Deklaracje>ZUS przy użyciu polecenia IRUA/ IMUA ( z oznaczeniem roku dot. wzorca wydruku i zakresu danych na tych wydrukach), następnie przez wskazanie następnie zakresu personalnego, którego dotyczy wydruk oraz określenie numeru deklaracji, miesiąca i roku którego dotyczy. W przypadku realizowania wydruku dla grupy pracowników na każdej stronie wydruku umieszczane są dane innego pracownika.