Praca w godzinach nadliczbowych to praca wykonywana ponad normę czasu pracy jak i również przedłużony dobowy wymiar czasu pracy wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy. Jednym ze sposobów rozliczenia pracy w godzinach nadliczbowych jest wypłata dodatkowego wynagrodzenia.
W celu rozliczenia nadgodzin w programie należy postąpić zgodnie z poniższą instrukcją:
1. U góry w programie wybieramy odpowiedniego pracownika.
2. W oknie Płace>Definiowanie>Płace pracowników sprawdzamy wartość wynagrodzenia zasadniczego, jakie dany pracownik ma przypisane.
3. Po ustaleniu kwoty wynagrodzenia zasadniczego należy utworzyć nowy składnik z tytułu nadgodzin w oknie Płace>Definiowanie>Składniki płacowe-kreator:
* przechodzimy przez opcję 'Utwórz standardowy składnik'
* wybieramy opcję Wynagrodzenie za nadgodziny od stawki miesięcznej bądź godzinowej (w zależności, jaką formę wynagrodzenia zasadniczego ma przypisaną pracownik)
* wprowadzamy w polu 'Wartość' kwotę wynagrodzenia zasadniczego oraz poprawiamy nazwę składnika
* klikamy Zakończ
4. Utworzony składnik przypisujemy pracownikowi poprzez opcję Płace>Definiowanie>Płace pracowników-kreator:
* w kroku 2z6 przechodzimy przez opcję Dodanie zdefiniowanego składnika
* wybieramy pracownika bądź grupę osób
* wybieramy okres rozliczeniowy
* w kroku 6z6 z prawej strony wybieramy grupę składników Nadgodziny i na liście poniżej odnajdujemy wcześniej utworzony składnik (przykład 3490). Dwukrotnie klikamy na wskazany składnik tak, żeby przeniósł się na lewą stronę okna.
* klikamy Zakończ
5. Wprowadzamy ilość nadgodzin w oknie Czas pracy>Obecność>Kreator:
* w kroku 2z5 wybieramy opcję 'Własne wartości'
* wybieramy danego pracownika bądź grupę osób
* wprowadzamy ilość godzin w odpowiednim polu
* klikamy Zakończ
6. W oknie Płace>Obliczanie płac przeliczamy wynagrodzenie pracownika.