Wezwanie do zapłaty to dokument wysyłany w trakcie procesu windykacji, które wierzyciel kieruje do dłużnika i zawiera wezwanie do uregulowania należności w określonym czasie.

Żeby wygenerować Wezwanie do zapłaty muszą być generowane Rozrachunki, ponieważ na ich podstawie można stwierdzić czy dokument został opłacony czy też nie.

W celu wygenerowania wezwania do zapłaty należy wybrać Rozrachunki>Wezwanie do zapłaty

* Następnie należy wybrać kontrahenta ze słownia kontrahentów lub wybrać przycisk F7

* Określić czy do kwoty wezwania mają być doliczone odsetki-kliknąć na opcję Bez odsetek i wybrać jedną z dwóch dostępnych opcji:

   - bez odsetek

   - z odsetkami (w menu Słowniki>Odsetki należy sprawdzić czy są wprowadzone prawidłowe wartości odsetek)

* W zakładce Dokumenty zaznaczyć dokument, dla którego ma zostać wystawione wezwanie. Za pomocą funkcji Opcje zaznaczania można zaznaczyć wszystkie dokumenty z listy lub je odznaczyć.

 

* Na zakładce Obliczenia przedstawione są kwoty naliczonych odsetek, zakresy dat za które je naliczono oraz stawki procentowe obowiązujące w tych okresach.

 

* W części Opis dostępnej w dolnej części ekranu można wprowadzić dodatkowy opis, który zostanie wydrukowany na wezwaniu do zapłaty. W części Notatki można wprowadzić własne opisy dotyczące wystawianego wezwania np. kiedy je wysłano, nr nadawczy listu poleconego itp. Informacje wprowadzone w tej części okna nie są drukowane na wezwaniu do zapłaty.

 
* W celu wystawienia i wydrukowania wezwania należy kliknąć na opcję Zapisz, dostępną w części Zadania formularza.

 
* Jeśli wystawione wezwanie chcemy zmienić lub ponownie wydrukować, należy wejść w menu Rozrachunki/Przegląd wezwań/not. Znajdują się tam wszystkie wystawione dotąd wezwania do zapłaty oraz noty odsetkowe.