02-03-2023
Ekwiwalent za urlop w formie pieniężnej wypłacany jest pracownikowi, któremu kończy się stosunek pracy z pracodawcą a jest jeszcze uprawniony do urlopu wypoczynkowego.
W celu naliczenia Ekwiwalentu za urlop należy do siatki płac przypisać składnik o nazwie 'Ekwiwalent za urlop' z okna Płace>Definiowanie>Płace pracowników-kreator>wybieramy dalej>Tworzenie standardowej definicji płac>dla wybranej osoby>można określić składnk w czasie lecz nie ma takiej konieczności>na zakładce Zasadnicza/dodatek przy składniku Ekwiwalent za urlop wybieramy TAK i klikamy przycisk Dalej.
Następnie można przejść do przeliczania płac w Płace>Obliczanie Płac i Oblicz Płace. Podczas naliczania program zapyta o liczbę godzin niewykorzystanego urlopu i jeżeli są wypełnione wszystkie dane w oknie Czas Pracy>Urlopy program podpowie ilość godzin, jeśli brakuje danych należy je uzupełnić podczas naliczania.
Po wprowadzeniu danych 'Ekwiwalent za urlop' zostanie naliczony co widać w oknie Płace>Analiza płac.
Jeśli natomiast program nie będzie miał wszystkich danych potrzebnych do wyliczenia ekwiwalentu podczas naliczeń pojawi się komunikat o wprowadzeniu wartości ekwiwalentu, wtedy należy uzupełnić wartość brutto.
Do prawidłowego wyliczenia ekwiwalentu za urlop należy zweryfikować również co jest wprowadzone w Kadry>Dane pracowników, zakładka Dane ewidencyjne pole Ilość godzin urlopu w dniu.
W tym polu zawsze powinno być 8 w przypadku gdy jest to osoba pełnosprawna i nie wykonuje zawodu medycznego, nawet jeśli pracuje na niepełny etat. W przeciwnym razie Ekwiwalent za urlop może zostać błędnie naliczony.
To pole należy jedynie zmienić na inną ilość godzin w przypadku pracowników:
* wykonujących zawód medyczny powinno być 7h 35 min (7,35)
*dla osób z umiarkowanym i znacznym stopniem niepełnosprawności powinno być 7h.
Ekwiwalent za urlop jest liczony wg poniższego wzoru:
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop = (Część1 + Część2 + Część3) / Współczynnik / 8 (ilość godzin urlopu w dniu) * Liczba_godzin_niewykorzystanego_urlopu
- Część1 - Suma składników z danego miesiąca które są zdefiniowane jako: Składnik w stałej wysokości (miesięcznej) i Dodawane do średniej urlopowej
- Część2 - W ostatnich 3 miesiącach naliczane są:
- suma składników zdefiniowanych jako: Dodawane do średniej urlopowej i Wypłacane za okresy krótsze niż miesiąc lub za okres miesiąca,
- suma godzin_roboczych,
- suma godzin_przepracowanych,
Wartość tej części to Suma_składników / Godziny_przepracowane * Godziny_robocze / 3
- Część3 - Suma składników z 12 poprzednich miesięcy, które są zdefiniowane jako: wchodzące do średniej urlopowej i wypłacane za okresy dłuższe niż miesiąc, jeżeli w danym miesiącu składnik ulegał zmniejszeniu - jego wartość jest uzupełniana (/ Godziny_Przepracowane * Godziny_Robocze), na koniec wartość dzielona przez 12 (chyba że pracownik nie przepracował jeszcze takiej liczby miesięcy - kontrolowane są umowy o pracę),
Współczynnik - np: 20,83 - wartość pobierana z [Menu: Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Zmienne finansowe] '
Liczba_godzin_niewykorzystanego_urlopu - jak w nazwie, podczas obliczania program pozwala skorygować tą wartość.
Z uwagi na wątpliwości interpretacyjne w programie wprowadzono możliwość ustawienia przez użytkownika:
· czy przy liczeniu ekwiwalentu za urlop ze zmiennych składników powinny być uwzględniane składniki zmienne wg kryterium wypłacone (metoda "kasowa") czy naliczone (metoda "memoriałowa"). Standardowo ustawienia to dostępne jest w [Menu: Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Zmienne finansowe] - zmienna "Wynagrodzenie za urlop - średnie - uwzględniane mies. wypłacone" - standardowo wartość "1" - TAK - czyli program uwzględnia składniki wg metody "kasowej";
· czy przy wyliczeniu ekwiwalentu za urlop dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy uwzględniać wymiar etatu (obniżać w ten sposób współczynnik), ustawienia to dostępne jest w [Menu: Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Zmienne finansowe] - zmienna "Ekwiwalent za urlop - uwzględnianie etatu" - standardowo wartość "0" - NIE, a od wersji 5.8 standardowo wartość "1" - TAK,
· czy przy wyliczeniu ekwiwalentu za urlop poszczególne działania pośrednie ( w szczególności dzielenia ) mają być zaokrąglane do 1 gr. ustawienia to dostępne jest w [Menu: Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Zmienne finansowe] - zmienna "Ekwiwalent za urlop - zaokrąglnie pośrednich" - standardowo wartość "1" - TAK ,
· czy przy liczeniu ekwiwalentu za urlop ze zmiennych składników powinny być uwzględniane składniki zmienne za 3 miesiące bezpośrednio poprzedzające miesiąc liczenia ekwiwalentu (niezależnie od tego czy w tym okresie wystąpiły takie składniki), czy też program ma wyszukać wcześniejsze (przed 3 miesiącami wstecz) okresy kiedy były naliczone takie składniki (program analizuje wtedy okres 12 m-cy poprzedzających miesiąc naliczania ekwiwalentu i w przypadku znalezienia miesiąc z takimi składnikami uwzględnia ten miesiąc i następne dwa mieisące bezpośrednio go poprzedzające. Ustawienie to dostępne jest w [Menu: Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Zmienne finansowe] - zmienna "Ekwiwalent za urlop – wyłącznie miesiące bezpośrednio poprzedzające naliczenie" - standardowo wartość "1" - TAK - czyli program uwzględnia wyłacznie miesiące bezpośrednio poprzedzające miesiąc naliczania ekwiwalentu.
