Witryna, na której się znalazłeś wykorzystuje pliki cookies, dalsze korzystanie z niej oznacza wyrażenie zgody na wykorzystanie plików cookies. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności.

Tak rozumiem

Jak wysyłać e-deklaracje przy wykorzystaniu modułu E-Deklaracje zbiorcze
dodany przez Admin Admin, dnia: 19.01.2015
0 komentarzy

Moduł E-Deklaracje zbiorcze to system umożliwiający wysyłkę wielu deklaracji elektronicznych do Urzędu Skarbowego wygenerowanych z programu Kadry, Płace i ZUS PRO, za pomocą jednego podpisu elektronicznego. 
 

E-Deklaracje zbiorcze - instalacja:

1. Podczas instalowania w ostatnim oknie należy zaznaczyć opcję "Utwórz skrót na pulpicie". Dzięki temu będzie można uruchamiać moduł E-Deklaracje zbiorcze niezależnie od programu Kadry, Płace i ZUS PRO.
 

E-Deklaracje zbiorcze - współpraca z programem Kadry, Płace i ZUS PRO

1. Wymagane ustawienia w programie Kadry, Płace i ZUS PRO (brak niektórcyh wymaganych danych nie pozwoli na przeprowadzenie procesu wczytania, autoryzacji lub wysłania deklaracji):
- w oknie Dane firmy należy uzupełnić pole Nazwa skrócona - dostępne z poziomu menu Konfiguracja/Dane firmy.  
- w oknie Urzędy skarbowe należy wypełnić pole Kod urzędu (e-PIT) - okno uruchamiamy z poziomu menu Konfiguracja/Dla wszystkich firm/Urzędy skarbowe.
- w oknie Pracownik-Urzędy, należy sprawdzić przypisanie pracownikom odpowiedniego Urzędu Skarbowego - okno uruchamiamy z menu Kadry/Urzędy.
- w oknie Dane pracownika/Dane adresowe, należy uzupełnić pola: Województwo, Powiat, Gmina, Nr Domu, Miejscowość, Kod Pocztowy - okno uruchamiamy z poziomu menu Kadry/Dane pracownika.  
 
2. Pliki e-deklaracji generowane są z poziomu okna Deklaracje/PIT w programie Kadry, Płace i ZUS PRO. Dzięki modułowi E-Deklaracje zbiorcze będzie je można wysłać do Urzędu Skarbowego.
W tym celu w oknie Deklaracje PIT należy:
- wskazać typ deklaracji np. PIT 11 ,
- wybrać pracownika lub grupę pracowników (program utworzy odpowiednio jeden plik z e-deklaracją za jednego pracownika lub jeden plik z e-deklaracjami dla wskazanej grupy pracowników),
- zaznaczyć opcję "Eksport do E-Deklaracje zbiorcze",
- kliknąć w opcję "Generuj deklarację (wydruk)". 
UWAGA! Należy wyselekcjonować do eksportu deklaracje ‘niezerowe’ (zerowe deklaracje nie powinny być składane). 
 
 

3. Obsługa modułu "E-Deklaracje zbiorcze":

- uruchomić moduł klikając w ikonę "E-Deklaracje zbiorcze" na pulpicie komputera. 
- po otwarciu modułu pracę z nim należy rozpocząć od kliknięcia w opcję "Wczytaj przygotowane dane z...". Moduł dopuszcza wczytywanie danych z plików DEK oraz XML.
 
 
 
W przypadku wczytywania plików wygenerowanych z programu Kadry, Płace i ZUS PRO, należy:
- wybrać opcję "Wczytaj przygotowane dane z.../Wybranego pliku DEK" 
- wskazać ich lokalizację – to jest wybrać katalog, w którym pliki z danymi zostały zapisane. Domyślnie jest to katalog zlokalizowany na dysku C:/Program Files lub Pliki programów (x86) / BiznesmenPRO / Eksport. Wskazując plik z danymi koniecznie może być wybranie bazy danych, do której ma nastąpić wczytanie danych przygotowanych do wysłania w formie e-Deklaracji. 
Dla przykładu przy imporcie danych z programu Kadry PRO należy wskazać domyślną lokalizację przygotowanych plików lub lokalizację ustawiona przez użytkownika. Jest to lokalizacja dotycząca wszystkich eksportów dla aktywnej bazy. Lokalizację ta można zdefiniować / zmienić / sprawdzić w Menu: Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Inne w polu : ‘Katalog eksportu danych’
W przypadku przygotowywania danych w programach w pełni dedykowanym do współpracy z modułem ‘Zbiorczych e-Deklaracji’ , dane te zaraz po ich przygotowaniu w takich programach powinny zostać automatycznie wczytane do modułu ‘Zbiorczych e-Deklaracji’ i od razu widoczne w ‘Kartotece przygotowanych e-Deklaracji’.
W przypadku wczytywania danych pierwszy raz dla podmiotu, który nie był obsługiwany w module ‘Zbiorczych e-Deklaracji’ nastąpi automatycznie założenia potrzebnej bazy danych. Bazy danych tworzone są w oparciu o nazwę obsługiwanego podmiotu. Kolejne wczytywania danych powoduje dopisywanie deklaracji do przygotowanej wcześniej bazy o tej samej nazwie.
 
Wczytane deklaracje można podać dalszym czynnościom w ‘Kartotece przygotowanych e-Deklaracji’. W tym celu należy skorzystać z polecenia ‘Przygotowane e-Deklaracje do wysłane’.
‘Kartoteka przygotowanych e-Deklaracji’ służy do grupowania deklaracji przygotowywanych do wysłania oraz finalnego ich wysłania. W ‘Kartotece przygotowanych e-Deklaracji’ można grupować i łączyć do wysłania deklaracje pochodzące od różnych podmiotów. W tym miejscu wskazuje się deklaracje podlagające dalszemu wysłaniu. Możliwe jest jednocześnie wysłanie deklaracji dla wielu podmiotów (podatników / płatników). W kartotece możliwe jest zaznaczenie od razu wszystkich przygotowanych deklaracji.
Po zaznaczeniu deklaracji możliwe jest wysłanie zaznaczonych pozycji, do tego służy polecenie ‘Wyślij zaznaczone’.
Z poziomu ‘Kartoteki przygotowanych e-Deklaracji’ można usunąć wczytane wcześniej deklaracje. Tą czynność wykonuje się przez polecenie ‘Usuń’. Ponadto istnieje możliwość
otwarcie deklaracji w formacie XML np. w celu sprawdzenia wartości poszczególnych danych wysyłanych w formie e-Deklaracji.
Przed samą czynnością wysłania koniecznie jest wskazanie certyfikatu z podpisem kwalifikowanym, który jest zarejestrowany w systemie.
Po wysłaniu pojawia się komunikat o statucie wysyłki, a e-Deklaracje wysłane znikają z ‘Kartoteki przygotowanych e-Deklaracji’. Na koniec można zamknąć to okno.
Moduł ‘Zbiorczych e-Deklaracji’ posiada funkcjonalność ‘Kartoteki wysłanych e-Deklaracji’, które pozwala na pobieranie i drukowanie UPO.
W ‘Kartotece e-Deklaracji’ pod poleceniem ‘Opcji’ istnieje możliwość zaznaczenia wszystkich deklaracji bez UPO względnie odznaczenia wszystkich wcześniej zaznaczonych.
Czynność pobierania UPO możliwa jest dla wskazanej deklaracji względnie dla zaznaczonych deklaracji – co powinno być opcją preferowaną w przypadku pobierania za jedną czynnością większej ilości UPO.

Dodaj komentarz

IVWuS

Tagi

Najnowsze wpisy

Najpopularniejsze wpisy

Najnowsze komentarze

Admin Biznesmen
17.04.2019
Dzień dobry.
W przypadku wygaśnięcia hasła jedynie użytkownik programu wprowadza nowe, które jest warunkiem poprawnego zalogowania do programu. Jeśli logowania są nieudane, oznacza to że hasło wprowadzane jest błędnie. Podczas zmiany hasła (zgodnego z zasadami RODO w programach Biznesmen PRO) muszą zostać użyte duże litery, cyfry oraz znaki specjalne - proszę zwrócić uwagę na to podczas ponownego logowania.
ANIA
16.04.2019
witam.
probram wymusil zmianę hasła i teraz nie moge sie zalogowac.Prosze o pomoc jak zresetowac stare hasło.Chodzi mi o logowanie do kadry płace zus pro9,5.6.32
Roman
05.03.2019
Jeśli nip jest poprawnie wpisany to na pewno hasło jest błędne. Miałem ten sam przypadek. Wystarczy zresetować hasło na mail.
Admin Biznesmen
01.03.2019
Dzień dobry.
Proszę rozpocząć od wykonania kopii bazy danych korzystając z tej instrukcji:

https://www.biznesmen.com.pl/blog/post/Jak+przenie%C5%9B%C4%87+baz%C4%99+danych+z+program%C3%B3w+jak-przeniesc-baze-danych-z-program%C3%B3w-+BiznesmenPRO-na-nowy-komputer+-+spos%C3%B3b+1+%28zalecany%29na+nowy+komputer+-+spos%C3%B3b+1+%28zalecany%29

W celu ponownego użycia tego samego numeru licencji (w przypadku wersji jednostanowiskowej) należy dokonać dezaktywacji poprzedniego stanowiska. Ten krótki proces opisaliśmy pod adresem: https://www.biznesmen.com.pl/blog/post/ponowna-aktywacja-programu-biznesmen-pro
Marcin
06.02.2019
Witam . Posiadam program fakturowanie pro 1 stanowisko. Zakupilem nowy komputer zainstalowalem program ( ze starego komputera bedzie program usuwany ) loguje się na nowym komputrrze i wyskakuje ze licencja nie obejmuje 2 stanowisk . Jak zrobic aby móc obsugiwac program na nkwym komputerza . Pozdrawiam