Zdarzają się sytuację, kiedy pracownik w miesiącu, który ma 31 dni, pracuje tylko przez 1 dzień. Pozostałe 30 dni przebywa na zwolnieniu chorobowym i otrzymuje z tego tytułu odpowiednie świadczenie.
Sposób obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku zwolnienia chorobowego wygląda następująco:
Stawkę miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego dzielimy przez 30. Iloraz tej kwoty mnożymy razy ilość dni zwolnienia. Otrzymany wynik odejmujemy od kwoty stawki zasadniczej przysługującej za cały miesiąc.
Przy zastosowaniu powyższego działania w omawianym przypadku kwota wynagrodzenia za 1 dzień przepracowany będzie równa 0.
W odniesieniu do tego zagadnienia w programie znajduje się ustawienie decydujące o sposobie liczenia wynagrodzenia w takiej sytuacji. W opcji Konfiguracja>Dla aktualnej firmy>zmienne finansowe znajduje się zmienna o nazwie 'Nalicz wynagrodzenie przy dniu pracy i 30 dniach choroby w miesiącu'. Dla prawodłowego rozliczenia omawianej sytuacji w polu Wartość należy ustawić 1,00
W celu zmiany wartości wyżej wskazanej zmiennej finansowej należy podświetlić ją na niebiesko na liście i z prawej strony kliknąć Edytuj dane. Po zmianie wartości na 1,00 klikamy z prawej strony Zachowaj zmiany. Nastęnie należy przejść do przeliczenia płac w oknie Płace>Obliczanie płac.
Przy takim ustawieniu zostanie naliczone wynagrodzenie za 1 dzień pracy wg wzoru:
Stawka miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego podzielona przez liczbę godzin roboczych z danego miesiąca. Otrzymaną kwotę mnożymy przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w tym dniu.