29-01-2019
1. Wykonaj archiwum bazy danych z programów Biznesmen Mała Firma
a) utwórz nowy folder np. Kopia na dysku C komputera,
b) uruchom program Biznesmen Mała Firma,
c) wyświetl okno "Otwórz firmę" (menu: System/Otwórz firmę),
d) wskaż nazwę bazy danych do zarchiwizowania,
e) kliknij w opcję "Archiwizacja",
f) w oknie Archiwizacja wprowadź ustawienia jak w poniższym przykładzie
g) kliknij w opcję Archiwizuj.
2. Zainstaluj program Biznesmen PRO, do którego zamierzasz przenieść dane.
3. Przenoszenie danych do programu Fakturowanie PRO lub Magazyn i Faktury PRO.
- dokumenty zakupu, sprzedaży, magazynowe i korygujące,
- słownik kontrahentów,
- słownik towarów i ich stan ilościowy,
- słownik usług.
Wybierz lokalizację, w której wykonano archiwum tj. C:\Kopia.
c) Zaznacz dostępne opcje dotyczące kategorii importowanych danych.
- Słownik towarów/usług: program zaimportuje towary i usługi,
- Słownik kontrahentów: program zaimportuje dane wszystkich kontrahentów,
- Dokumenty: program zaimportuje wszystkie wystawione dokumenty zakupu, sprzedaży, magazynowe oraz korygujące
- Ustal stany magazynowe na podstawie:
• dokumentów przychodu/rozchodu
Program zaimportuje dokumenty przychodu i rozchodu (zakupowe, pw, sprzedaży, rw) i na ich podstawie obliczy aktualny stan magazynu.
• informacji w bazie towarów
Program zaimportuje stan magazynu wynikający z ilości jaka jest widoczna w słowniku towarów.
d) Kliknij w opcję Wykonaj.
Po wykonaniu importu i uruchomieniu bazy, należy ustalić kolejny numer dla dokumentów zakupu, sprzedaży i magazynowych (menu: Konfiguracja/Dokumenty/Numeracja)
4. Przenoszenie danych do programu Księga Przychodów i Rozchodów PRO.
a) wykonaj czynności opisane w punkcie nr 1., z tą różnicą, że w oknie "Archiwizacja", w polu "Archiwizuj plik" wskaż lokalizację pliku bazy danych Księgi.
Domyślna lokalizacja to C:\Pliki programów (x86)\Biznesmen\Ksiega20\firma1.mdb
b) Przed wykonaniem importu należy w programie Księga Przychodów i Rozchodów PRO utworzyć nową pustą bazę danych (Nową firmę), opcja dostępna w menu System/Nowa firma. Następnie należy ją otworzyć. Dopiero wówczas można przystąpić do procesu importowania danych. Funkcja importu danych dostępna jest w menu System / Import danych. Umożliwia przeniesienie większości danych tj.:
- dane firmy,
- dane kontrahentów,
- księgowania obejmujące bieżący oraz poprzedzający go rok,
- środki trwałe,
- kilometrówkę.
Import danych:
c) Wskaż plik z bazą danych firmy. Kliknij w opcję Wybierz plik:
Wybierz lokalizację, w której wykonano archiwum tj. C:\Kopia.
d) Zaznacz dostępne opcje dotyczące kategorii importowanych danych.
e) Kliknij w opcję Wykonaj.
Po zakończeniu procesu importu bazy, należy sprawdzić poprawność zaimportowanych księgowań w nowym programie.
