Po zaksięgowaniu dokumentów zakupu a przed wysyłką pliku JPK jest możliwość zweryfikowania statusu czynnych podatników VAT.
W celu sprawdzenia statusu należy wybrać Przegląd>Ewidencja Vat, z prawej strony dostępna jest opcja Weryfikacja Biała Lista oraz weryfikacja Vat.
Sprawdzanie statusu kontrahenta w VAT, zapisanego w Słowniku kontrahentów
W celu sprawdzenia statusu kontrahenta w VAT, zapisanego w Słowniku kontrahentów, widocznego w oknie Weryfikacja VAT, w opcji „Źródło kontrahentów”, powinna widnieć nazwa „Ze słownika kontrahentów”. W kolejnym kroku należy kliknąć na jeden z poniższych przycisków:
- Sprawdź status podatników z listy
Nastąpi zbiorcze sprawdzenie wielu kontrahentów widocznych w oknie Weryfikacja VAT, w zależności od wybranych filtrów.
- Sprawdź status zaznaczonego podatnika
Nastąpi sprawdzenie pojedynczego wybranego kontrahenta widocznego w oknie Weryfikacja VAT.
UWAGA!
Sprawdzenie statusu kontrahenta w VAT, nie skutkuje wprowadzeniem stałej zmiany danych w kartotece kontrahenta. System wyświetli jedynie jaki jest aktualny status. W celu zapisania aktualnego statusu w danych kontrahenta, należy skorzystać z opcji „Aktualizuj status kontrahentów w słowniku”.
- Aktualizacja statusu kontrahenta w bazie danych
W celu zapisania aktualnego statusu kontrahenta w VAT, należy kliknąć na opcję „Aktualizuj status kontrahentów w słowniku”. Informacja ta wraz z datą aktualizacji będzie zapisana na stałe w kartotece kontrahenta, w zakładce Dane dodatkowe.
Sprawdzanie statusu kontrahentów w VAT, powiązanych z księgowaniami w ewidencji zakupów VAT
W celu sprawdzenia statusu kontrahentów w VAT, powiązanych z księgowaniami w ewidencji zakupów VAT, w dowolnym okresie, w oknie Weryfikacja VAT, w opcji „Źródło kontrahentów”, powinna widnieć nazwa „Z ewidencji VAT zakupów”. W kolejnym kroku należy kliknąć na jeden z poniższych przycisków:
- Sprawdź status podatników z listy
Nastąpi sprawdzenie wyłącznie kontrahentów powiązanych z księgowaniami widocznymi w oknie Weryfikacja VAT, w zależności od wybranych filtrów.
- Sprawdź status zaznaczonego podatnika
Nastąpi sprawdzenie pojedynczego wskazanego księgowania, z którym powiązany jest jeden kontrahent.
UWAGA!
Sprawdzenie statusu kontrahenta w VAT, nie skutkuje wprowadzeniem stałej zmiany danych w kartotece kontrahenta. System wyświetli jedynie jaki jest aktualny status. W celu zapisania aktualnego statusu w danych kontrahenta, należy skorzystać z opcji „Aktualizuj status kontrahentów w słowniku”.
- Aktualizacja statusu kontrahenta w bazie danych
W celu zapisania aktualnego statusu kontrahenta w VAT, należy kliknąć na opcję „Aktualizuj status kontrahentów w słowniku”. Informacja ta wraz z datą aktualizacji będzie zapisana na stałe w kartotece kontrahenta, w zakładce Dane dodatkowe.