Sprawdzanie czynnego podatnika VAT w programach księgowych DGCS System

Sprawdzanie czynnego podatnika VAT w programach księgowych DGCS System

Sprawdzanie statusu podatnika VAT jest kluczowym elementem prowadzenia działalności gospodarczej, szczególnie w kontekście prawidłowego rozliczania podatku od towarów i usług. Programy księgowe DGCS System umożliwiają szybką i intuicyjną weryfikację, czy dany podmiot jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT. Sprawdź jak to zrobić! 

Sprawdzanie czynnego podatnika VAT 

Weryfikacja statusu podatnika VAT to kluczowy element kontroli finansów przedsiębiorstw, szczególnie w kontekście rozliczeń podatkowych i transakcji dotyczących towarów oraz usług. Możesz sprawdzić status podatnika VAT poprzez wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT oraz system VIES, który umożliwia sprawdzenie numeru VAT podmiotów zarejestrowanych w UE. 

W przypadku podatników niezarejestrowanych oraz wykreślonych z rejestru jako podatnika VAT, szczególnie ważne jest potwierdzenie ich statusu podatkowego przed dokonaniem transakcji, aby uniknąć konsekwencji podatkowych. Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa udostępniają narzędzia online do weryfikacji, pozwalające sprawdzić numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz status VAT danego podmiotu na wybrany dzień.

Kim jest czynny podatnika VAT?

Podatnik VAT czynny to podmiot zarejestrowany jako podatnik VAT, który regularnie składa deklaracje oraz rozlicza podatek od towarów i usług zgodnie z ustawą o VAT. Rejestracja jako "vatowiec" oznacza, że dany podmiot podlega obowiązkowi naliczania i odprowadzania podatku VAT, co stanowi podstawę jego działalności gospodarczej. 

W przypadku podatników wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, ich status można sprawdzić bezpośrednio w urzędzie skarbowym lub w wykazie podmiotów zarejestrowanych. Podatnik VAT zwolniony to natomiast podmiot, który spełnia określone warunki ustawowe pozwalające na zwolnienie z obowiązku naliczania podatku VAT.

Kiedy sprawdzać status podatnika?

Status warto sprawdzać przed każdą transakcją, aby upewnić się, że kontrahent figuruje w rejestrze jako podatnik VAT. Szczególnie istotne jest to w przypadku podmiotów zarejestrowanych, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru, ponieważ dokonanie transakcji z podmiotem nieuprawnionym do odliczenia podatku VAT może prowadzić do negatywnych konsekwencji finansowych. 

Weryfikację można przeprowadzić na dzień dokonania transakcji za pomocą wykazu podmiotów VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów lub systemu VIES dla podmiotów zarejestrowanych w UE. Dodatkowo, w przypadku przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT, konieczne jest monitorowanie statusu podatkowego kontrahenta w okresie 5 lat poprzedzających rok dokonania transakcji.

Czym jest biała lista podatników VAT – wykaz podatników VAT

Biała lista podatników VAT to oficjalny wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową. Umożliwia sprawdzenie numeru VAT, nazwy podmiotu, numeru rachunku bankowego wskazanego w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym oraz statusu podatnika VAT na wybrany dzień. Lista ta zawiera również informacje o podmiotach niezarejestrowanych, wykreślonych oraz przywróconych do rejestru VAT, co pozwala na skuteczną weryfikację kontrahenta na białej liście. 

W przypadku podatników, którzy zostali wykreśleni z rejestru jako podatnika VAT, można sprawdzić powód wykreślenia oraz ewentualne przywrócenie do rejestru. Dodatkowo zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, przedsiębiorcy powinni dokonywać płatności na numery rachunków rozliczeniowych podmiotów wskazanych w wykazie, aby uniknąć sankcji podatkowych.

Jak sprawdzić status czynnego podatnika VAT w programach DGCS System?

Weryfikację statusu czynnego podatnika umożliwiają również nasze programy. Po zaksięgowaniu dokumentów zakupu a przed wysyłką pliku JPK jest możliwość zweryfikowania statusu czynnych podatników VAT.

W celu sprawdzenia statusu należy wybrać Rejestry VAT>Rejestr VAT zakupu, można określić zakres dat i wybrać przycisk Sprawdź statusy czynnego podatnika.

Pojawi się komunikat Czy wykonać sprawdzanie czynnego podatnika VAT, po wybraniu opcji TAK nastąpi proces sprawdzania.

Po zakończeniu otrzymamy informację w postaci tabeli i informacji w kolumnach Status i Uwagi. Opcja Aktualizuj słownik kontrahentów spowoduje ewentualną zmianę statusu "Czynny podatnik VAT".

Status czynnego podatnika Vat można również sprawdzić w oknie Słowniki>Kontrahenci, gdzie po wybraniu Opcje należy zaznaczyć Sprawdź statusy czynnego podatnika, gdzie można zaznaczyć ich po kolei

lub zaznaczyć wszystkich klikając prawym przyciskiem myszy na dowolną nazwę kolumny i wybrać opcję Zaznacz wszystkie wiersze spełniające kryteria a następnie wybrać opcję OK.