Programy z serii DGCS System umożliwiają tworzenie archiwum bazy danych, stanowiące kopię wszystkich wprowadzonych w programie informacji. Za pomocą utworzone, kopii dane mogą być w prosty sposób przenoszone pomiędzy komputerami.
W przypadku awarii komputera lub systemu operacyjnego, na którym zainstalowany jest program z serii DGCS System istnieje możliwość skopiowania bazy danych i poprawnej jej rejestracji na innym, sprawnym komputerze.
Użytkownicy programów z serii DGCS System mogą pracować jednocześnie w oparciu o wspólną bazę danych. Takie rozwiązanie zapewnia bardziej efektywne działanie oraz gwarancję niepowtarzalności numerów dokumentów wystawianych przez kilku użytkowników na różnych stanowiskach komputerowych.