Zaświadczenie o zarobkach – czym jest i jak je wydrukować?

Zaświadczenie o zarobkach to dokument potwierdzający wysokość wynagrodzenia pracownika, często wymagany przez banki, urzędy skarbowe czy inne instytucje. Może być potrzebne m.in. do celów podatkowych, uzyskania kredytu lub rozliczeń z ZUS. W artykule wyjaśnimy, jak je uzyskać, czy wiąże się z jakąś opłatą oraz gdzie można zobaczyć gotowy wzór i wydrukować dokument zgodnie z obowiązującymi standardami.

Kiedy może być potrzebne zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach przydaje się w wielu sytuacjach. Oto kilka przykładów, kiedy jego wydanie jest wymagane:

Kredyt lub pożyczka – banki często oczekują tego dokumentu, by sprawdzić zdolność kredytową wnioskodawcy.
Zakupy na raty – zaświadczenie o dochodach pozwala ocenić, czy kupujący będzie w stanie terminowo spłacać zobowiązanie.
Zapisywanie dziecka do przedszkola – potwierdzenie zatrudnienia może być niezbędne, aby wykazać, że pracujący rodzice nie są w stanie osobiście sprawować opieki nad dzieckiem.

Chociaż ten ostatni przypadek bywa kontrowersyjny, wymagany dokument pomaga ograniczyć przypadki fałszywych deklaracji. Niektórzy bowiem próbują preparować zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach, aby zapewnić swojemu dziecku miejsce w placówce.

Jakie informacje powinno zawierać zaświadczenie o dochodach?

Zaświadczenie o dochodach powinno obejmować kluczowe dane dotyczące zatrudnienia i wynagrodzenia. Warto wspomnieć, że wymagane są:

Dane pracownika – imię i nazwisko, numer PESEL, a także dowód tożsamości (np. seria i numer dowodu osobistego lub paszportu).
Informacje o zatrudnieniu – data rozpoczęcia pracy, stanowisko oraz rodzaj umowy (np. na czas określony lub nieokreślony).
Wynagrodzenie – brutto lub netto, wyliczone na podstawie średniej z ostatnich 3 miesięcy przed wystawieniem dokumentu.
Obciążenia komornicze – mogą być kluczowe dla banków i pożyczkodawców, oceniających zdolność kredytową.
Podpis pracodawcy i pieczątka zakładu pracy – niezbędne do potwierdzenia autentyczności dokumentu.

Niektóre instytucje, np. banki czy urząd skarbowy, mogą wymagać również informacji o ubezpieczeniach oraz o ewentualnej upadłości pracodawcy.

Czy pracodawca może odmówić wydania zaświadczenia?

Pracodawca ma obowiązek wystawić zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach na żądanie pracownika. Odmowa może być traktowana jako działanie na szkodę pracownika. Nie ma też limitu wnioskowanych dokumentów – pracodawca musi je wydać zawsze, gdy jest to konieczne.

Brak zaświadczenia może skutkować negatywną decyzją np. w sprawie przyjęcia dziecka do przedszkola czy zakupu na raty, choć w tych przypadkach nie wiąże się to z konsekwencjami prawnymi. Inaczej jest w postępowaniu sądowym – np. w sprawach rozwodowych czy alimentacyjnych. Jeśli sąd nakaże przedłożenie takiego dokumentu, a pracownik tego nie zrobi, może to skutkować grzywną za zatajenie dochodów.

Jak można skorzystać z darmowego wzoru zaświadczenia o zatrudnieniu?

Jeśli potrzebujesz zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach w formacie PDF, warto sprawdzić nowoczesne narzędzia online, które umożliwiają wygodne generowanie dokumentów. Gotowy formularz można pobrać i dostosować do swoich potrzeb – często jest to bezpłatne, a czasem dostępne w ramach próbnego okresu.

Dzięki takim rozwiązaniom można w łatwy sposób wystawić zaświadczenie w odpowiednim formacie, unikając zbędnych formalności.

Jak wydrukować zaświadczenie o zarobkach?

Zaświadczenie o zarobkach wystawiane jest przez pracodawcę na prośbę pracownika. Jest to dokument potwierdzający wysokość otrzymywanego wynagrodzenia przez pracownika.

W celu wydrukowania 'Zaświadczenia o zarobkach' dla pracownika zatrudnionego na Umowę o pracę należy wybrać okno Prezentacja>Wydruki.

Z lewej strony kliknąć na Zaświadczenia/Oświadczenia i z prawej strony jest dostępny wydruk 'Zaświadczenie o zarobkach' (z tego poziomu można również wygenerować inne zaświadczenia o zarobkach tj. do dodatku mieszkaniowego, opieki społecznej czy 800+).

Po dwukrotnym kliknięciu na wydruku Zaświadczenie o zarobkach program zapyta z ilu miesięcy zliczać wynagrodzenie, można wprowadzić potrzebną ilość miesięcy.

Po wybraniu ilości miesięcy program zapyta o ile miesięcy cofnąć okres zaświadczenia (funkcja ta jest przydatna gdy potrzebujemy takie zaświadczenie wystawić za lata wcześniejsze lecz z aktualną datą wydruku).

Przed wygenerowaniem samego wydruku na ekran czy drukarkę pojawi się również okienko do wprowadzenie ewentualnych dodatkowych informacji, które mają pojawić się na wydruku (tekst będzie widoczny w zaznaczonym poniżej na wydruku miejscu).

UWAGA!

Zaświadczenie generowane jest z danymi WYPŁACANAMI W MIESIĄCACH (metoda kasowa). W sytuacji gdy mamy wypłaty z przesunięciem do 10-tego kolejnego miesiąca a chcielibyśmy wykazać na zaświadczeniu dane NALEŻNE ZA MIESIĄC (metoda memoriałowa) należy wejść w Konfiguracja>dla aktualnej firmy>Zmienne finansowe i odszukać zmienną o nazwie 'Zaświadczenia o zarobkach' i ustawić zmienną wg potrzeby.