W celu ułatwienia pracy z programami księgowymi DGCS System można stworzyć słowniki wzorców VAT wszystkich transakcji, które podczas księgowania przyspieszą i zautomatyzują pracę na zakładce VAT a także wyeliminuje pomyłki użytkownika.

Opcja powyższych wzorców VAT dostępna jest w oknie Słowniki>Wzorce VAT

Po wybraniu opcji Dodaj pojawi się okno gdzie należy ustawić poniższe parametry:

- nazwa wzorca – nazwa identyfikująca wzorzec, która wyświetlana będzie przy wyborze wzorca,

- rodzaj transakcji – są tu dostępne wszystkie rodzaje ewidencji, według których będzie ustawiony rodzaj
ewidencji na zakładce VAT,

- korekta – określa, czy ma być ustawiony znacznik korekty we wpisie VAT,

- waluta, w której zostaną wpisane kwoty pozycji,

- kierunek liczenia – w zależności od tej wartości przy wykorzystaniu wzorca będziemy wpisywać kwotę netto
lub brutto

- dodatkowo można ustalić typ dokumentu JPK-V7, czy też kody GTU

Wygląd okna dodawania i edycji pozycji zależne jest od wybranego rodzaju transakcji wzorca VAT. Dla sprzedaży zawiera jedynie stawkę VAT, natomiast dla zakupu oprócz stawki dostępne są jeszcze opcje, jakiego rodzaju zakupu dotyczy i czy przysługuje prawo odliczenia. Dodatkowo dla zakupu posiadającego możliwość wyboru stawki VATu należnego (np. zakup WNT) można także zdefiniować taką stawkę VAT.

W górnej części okna przedstawione są wszystkie zdefiniowane wzorce VAT, a w dolnej części pozycje wybranego wzorca wraz z operacjami dodawania, edycji i usuwania.

Jeżeli mamy zdefiniowane wzorce VAT, to podczas dodawania wpisu z VAT na zakładce VAT będzie można wybrać zdefiniowany wzorzec poprzez opcję „F10-Szukaj wzorca”.

Po wybraniu odpowiedniego wzorca pojawi się okno do wprowadzenia kwoty, z automatu podpowiedziana zostanie wcześniej ustalona stawka, po wybraniu ok wiersz zostanie dodany i można zapisać dokument.