Okres rozrachunkowy to najczęściej rok kalendarzowy lub inny okres rozliczeniowy trwający 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych, który kończy się sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego.

Podczas każdego uruchomienia modułu księgowego pojawia się okno wyboru bieżącego roku i miesiąca rozrachunkowego.

Bieżący rok obrachunkowy ogranicza możliwość wykonania księgowań do dat mieszczących się tylko w tym roku (w module Księga Handlowa zakres dat roku obrachunkowego nie musi pokrywać się z rokiem kalendarzowym). Jeżeli chcielibyśmy wykonać księgowanie poza tym rokiem obrachunkowym, to system nam na to nie pozwoli.

Bieżący miesiąc rozrachunkowy pozwala także kontrolować daty księgowań. Jeżeli data księgowania danego dokumentu dotyczy innego miesiąca, system wyświetli informację o takiej czynności, jednak będziemy mogli takie księgowanie wykonać.

Ustawienie odpowiedniego miesiąca księgowego pozwoli wyeliminować dodatkowy komunikat z prośbą o potwierdzenie czy wprowadzona data jest prawidłowa.