Witryna, na której się znalazłeś wykorzystuje pliki cookies, dalsze korzystanie z niej oznacza wyrażenie zgody na wykorzystanie plików cookies. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności.

Tak rozumiem

Jak wysyłać e-deklaracje za pomocą aktywnych formularzy PDF?
dodany przez Admin Admin, dnia: 15.01.2015
2 komentarze

Program umożliwia obsługę E-Deklaracji PIT-4R; PIT-11; PIT-40, składanych do urzędów z zastosowaniem plików w formacie PDF udostępnionych na stronie Ministerstwa Finansów. Poniżej zamieszczamy opis, który ułatwi przygotowanie e-deklaracji i ich wysyłkę do systemu E-Deklaracje.
 
1. Wymagane ustawienia w programie Kadry, Płace i ZUS PRO (brak niektórcyh wymaganych danych nie pozwoli na przeprowadzenie procesu wczytania, autoryzacji lub wysłania deklaracji):
- w oknie Dane firmy należy uzupełnić pole Nazwa skrócona - dostępne z poziomu menu Konfiguracja/Dane firmy.  
- w oknie Urzędy skarbowe należy wypełnić pole Kod urzędu (e-PIT) - okno uruchamiamy z poziomu menu Konfiguracja/Dla wszystkich firm/Urzędy skarbowe.
- w oknie Pracownik-Urzędy, należy sprawdzić przypisanie pracownikom odpowiedniego Urzędu Skarbowego - okno uruchamiamy z menu Kadry/Urzędy.
- w oknie Dane pracownika/Dane adresowe, należy uzupełnić pola: Województwo, Powiat, Gmina, Nr Domu, Miejscowość, Kod Pocztowy - okno uruchamiamy z poziomu menu Kadry/Dane pracownika.  
 
2. Tworzenie plików, które można wysłać do modułu E-Deklaracje.
W celu przygotowania E-Deklaracji należy zaznaczyć pole ‘Eksport e-Deklaracji do PDF (pojedyncze wysyłanie)’. Pole jest aktywne w przypadku deklaracji, które program wspiera w zakresie obsługi E-Deklaracji. Uruchomienie polecenia ‘Generuj deklarację wydruk’, przy włączonym polu ‘Eksport e-Deklaracji do PDF (pojedyncze wysyłanie)’ skutkuje przygotowaniem wydruku deklaracji podatkowej oraz pliku eksportu przygotowanych do zaczytania do formularzy deklaracji przygotowanych przez Ministerstwo Finansów.
Przygotowane eksporty zapisywane są w katalogu eksportu zdefiniowanym w polu ‘Katalog exportu danych’ w Menu: Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Inne. W przypadku nie wskazania indywidualnego katalogu, pliki zapisują się w domyślnym folderze: C:\Program Files\BiznesmenPro\Export.
 
Istnieje możliwość generowania deklaracji nie tylko dla pojedynczej osoby, ale także dla grupy pracowników wybranych do kontekstu pracy (zakres osób wskazywany jest w polu: Dla pracowników / Rodzaj).
 
Dane z eksportami do E-Deklaracji są zapisywane w plikach, które w swoich nazwach imiennie wskazują, jakiego pracodawcy i pracownika dotyczą.
 
3. Konfiguracja programów, za pomocą których będzie możliwa wysyłka E-Deklaracji. 
a) złożyć pełnomocnictwo UPL w urzędzie skarbowym
Przygotowanie do składania i podpisywania E-Deklaracji podatkowych należy poprzedzić uzyskaniem podpisu kwalifikowanego oraz złożeniem pełnomocnictwa UPL w urzędzie skarbowym obsługującym pracodawcę. Formularz UPL jest udostępniony na stronie:
 
b) pobrać i zapisać na dysku twardym komputera aktualne wzory deklaracji PIT
Przygotowane przez program Kadry, Płace i ZUS PRO pliki z danymi do E-Deklaracji należy wczytać do szablonów deklaracji podatkowych udostępnionych na stronie Ministerstwa Finansów w formacie PDF. Formularz deklaracji należy zapisać na dysku twardym komputera.
Strona z formularzami:
 
c) pobrać i zainstalować program Wtyczka E-Deklaracje
Obsługa składania e-deklaracji podatkowych możliwa jest z zastosowaniem programu do obsługi dokumentów PDF (Adobe Reader), po zainstalowaniu wtyczki e-deklaracji ze stronie Ministerstwa Finansów. Należy pamiętać o zainstalowaniu najnowszej wersji wtyczki. Wtyczka została udostępniona do pobrania ze strony:
 
4. Wczytanie plików i wysłanie ich do E-Deklaracje.
Wczytanie danych do formularzy PDF następuje przy pomocy funkcji importu do plików PDF np. za pomocą Adobe Reader. W tym celu trzeba otworzyć formularz deklaracji, zapisany na dysku, użyć funkcji ‘Narzędzi’ albo ‘Rozszerzonych’, w opcji ‘Formularz’ za pomocą polecenia ‘Import danych’ (‘Importuj dane’). Dalsza obsługa E-Deklaracji następuje przez użycie poleceń dostępnych w menu: ‘E-Deklaracje’, która aktywowana została po zainstalowaniu Wtyczki do E-Deklaracji.
 
Po wczytaniu danych plik w PDF można zapisać w preferowanej przez użytkownika lokalizacji. Następnie można przystąpić do ‘Podpisania i wysłania’ – opcja dostępna w Menu: E-Deklaracje. 
W trakcie podpisywania i wysyłania danych do urzędu skarbowego powstają lub są tworzone pliki z danymi wysyłanymi oraz z numerem referencyjnym. Pliki te powinno zapisać się na dysku obok składanej deklaracji. 
W przypadku nie uzyskania od razu potwierdzenia złożenia deklaracji, do kolejnych prób pobrania tych potwierdzeń konieczne jest użycie numeru referencyjnego danej wysyłki. 
 
Potwierdzenie złożenia deklaracji w urzędzie odbywa się przez uzyskanie UPO (urzędowego potwierdzenia odbioru). W tym celu należy użyć formularz dostępny na stronie Ministerstwa Finansów:
Do uzyskania UPO konieczne jest użycie numeru referencyjnego uzyskanego przy wysyłce danych. Dokument UPO także można zapisać na dysku.

 


2 komentarze

Wojciech
27.04.2017
A jak odzyskać dane z wysłanego formularza (XML, pdf), jeśli się go nie zapisało po wysłaniu a posiadamy tylko UPO?
Odpowiedz
Admin Biznesmen
09.05.2017
Należy ponownie wczytać plik xml do formularza deklaracji pdf i wówczas go zapisać. Plik xml zapisuje się zawsze podczas generowania e-deklaracji i zapisuje się w folderze C:/ProgramData/BiznesmenPRO/Kadry/Export lub C:/ProgramData/BiznesmenPRO/Ksiega/Export. Niestety nie będzie widoczny Nr dokumentu w deklaracji, gdyż jest on nadawany automatycznie przez system E-Deklaracji Ministerstwa Finansów.
Odpowiedz

Dodaj komentarz

Rxrms

Tagi

Najnowsze wpisy

Najpopularniejsze wpisy

Najnowsze komentarze

Admin Biznesmen
17.04.2019
Dzień dobry.
W przypadku wygaśnięcia hasła jedynie użytkownik programu wprowadza nowe, które jest warunkiem poprawnego zalogowania do programu. Jeśli logowania są nieudane, oznacza to że hasło wprowadzane jest błędnie. Podczas zmiany hasła (zgodnego z zasadami RODO w programach Biznesmen PRO) muszą zostać użyte duże litery, cyfry oraz znaki specjalne - proszę zwrócić uwagę na to podczas ponownego logowania.
ANIA
16.04.2019
witam.
probram wymusil zmianę hasła i teraz nie moge sie zalogowac.Prosze o pomoc jak zresetowac stare hasło.Chodzi mi o logowanie do kadry płace zus pro9,5.6.32
Roman
05.03.2019
Jeśli nip jest poprawnie wpisany to na pewno hasło jest błędne. Miałem ten sam przypadek. Wystarczy zresetować hasło na mail.
Admin Biznesmen
01.03.2019
Dzień dobry.
Proszę rozpocząć od wykonania kopii bazy danych korzystając z tej instrukcji:

https://www.biznesmen.com.pl/blog/post/Jak+przenie%C5%9B%C4%87+baz%C4%99+danych+z+program%C3%B3w+jak-przeniesc-baze-danych-z-program%C3%B3w-+BiznesmenPRO-na-nowy-komputer+-+spos%C3%B3b+1+%28zalecany%29na+nowy+komputer+-+spos%C3%B3b+1+%28zalecany%29

W celu ponownego użycia tego samego numeru licencji (w przypadku wersji jednostanowiskowej) należy dokonać dezaktywacji poprzedniego stanowiska. Ten krótki proces opisaliśmy pod adresem: https://www.biznesmen.com.pl/blog/post/ponowna-aktywacja-programu-biznesmen-pro
Marcin
06.02.2019
Witam . Posiadam program fakturowanie pro 1 stanowisko. Zakupilem nowy komputer zainstalowalem program ( ze starego komputera bedzie program usuwany ) loguje się na nowym komputrrze i wyskakuje ze licencja nie obejmuje 2 stanowisk . Jak zrobic aby móc obsugiwac program na nkwym komputerza . Pozdrawiam