Pobieranie danych z GUS lub VIES pozwala importować w szybki sposób dane o kontrahencie.

Podczas księgowania dokumentów może okazać się że pierwszy raz wprowadzamy kontrahenta do bazy danych, w takiej sytuacji musimy tego kontrahenta dodać do bazy i można to wykonać wprowadzając kontrahentów do Słownika w oknie Słowniki>kontrahenci lub w łatwiejszy sposób podczas księgowania dokumentów wybierając przycisk Wpis z Vat (skrót klawiszowy F1) lub Bez VAT (skrót klawiszowy F2)

Po wybraniu opcji Dodaj kontrahenta wystarczy w pole NIP wprowadzić NIP firmy.

Następnie wybrać opcję Pobierz informację z GUS (lub skorzystać ze skrótu klawiszowego F2) lub VIES (skrót klawiszowy F3).

Opcja Weryfikuj sprawdza czy przypadkiem kontrahent o wprowadzonym numerze  NIP nie został już wprowadzony do bazy danych.

Jeżeli dany kontrahent istnieje już w bazie danych pojawi się następujący komunikat

Przed zapisaniem kontrahenta do bazy można również zweryfikować czy podatnik jest czynnym podatnikiem VAT wybierając opcję Weryfikuj na stronie ministerstwa