Niektóre transakcje muszą przebiegać zgodnie z określonymi procedurami, które powinny zostać oznaczone w pliku JPK. W tym celu w trakcie wystawiania dokumentu należy wskazać właściwe oznaczenia VAT.
Program pozwala na kojarzenie z sobą towarów, czyli definiowanie tzw zamienników.
Funkcja szczególnie przydatna w branżach wykorzystujących części zamienne np. motorzyzacyjnej, komputerowej, rolniczej.
Niektóre firmy operują dokumentami WZ w ramach ułatwienia wewnętrznej komunikacji pomiędzy pracownikami oraz podczas obsługi klienta. Taki wydruk może stanowić podstawę pracy kierowcy/kuriera oraz magazyniera wydającego towar klientowi.
Grupowanie towarów na wydruku dokumentu sprzedaży może zostać zastosowane w przypadku wielokrotnego dodania na wydruk towaru sprzedawanego w tej samej cenie.