Jeżeli u pracowników występuje wiele dodatków czy różnych potraceń i na wydruku listy płac mają pojawiać się ich konkretne nazwy należy zmodyfikować i dostosować wzorzec listy płac do własnych potrzeb.
W celu ułatwienia pracy przygotowano w programie Kadry i Płace DGCS System eksport plików związanych z PPK do systemów informatycznych Instytucji Finansowych w zakresie deklaracji uczestników czy też raportu składek PPK.
W przypadku zatrudnienia albo zwolnienia pracownika w trakcie miesiąca, należy pamiętać o proporcjonalnym pomniejszeniu wynagrodzenia za nieprzepracowaną część miesiąca.
W sytuacji gdy podczas przeliczania listy płac zostanie naliczony błędnie przepracowany czas pracy, oznaczać to może, że lista płac liczona jest za inny okres niż ustawiona data programowa.
Zgodnie z wprowadzonymi zmianami do ustawy o PIT od 1 stycznia 2023r. po ustaniu stosunku prawnego pracodawca wyliczając wynagrodzenie pracownika, pomija oświadczenia i wnioski złożone wcześniej przez podatnika, które mogą mieć wpływ na jego wysokość.
Lista płac powinna być tworzona tylko dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych wystawiane są rachunki, które są podstawą do dokonania wypłat wynagrodzenia.