Jeżeli u pracowników występuje wiele dodatków czy różnych potraceń i na wydruku listy płac mają pojawiać się ich konkretne nazwy należy zmodyfikować i dostosować wzorzec listy płac do własnych potrzeb.
W celu ułatwienia pracy przygotowano w programie Kadry i Płace DGCS System eksport plików związanych z PPK do systemów informatycznych Instytucji Finansowych w zakresie deklaracji uczestników czy też raportu składek PPK.
W przypadku zatrudnienia albo zwolnienia pracownika w trakcie miesiąca, należy pamiętać o proporcjonalnym pomniejszeniu wynagrodzenia za nieprzepracowaną część miesiąca.
Zgodnie z wprowadzonymi zmianami do ustawy o PIT od 1 stycznia 2023r. po ustaniu stosunku prawnego pracodawca wyliczając wynagrodzenie pracownika, pomija oświadczenia i wnioski złożone wcześniej przez podatnika, które mogą mieć wpływ na jego wysokość.
W sytuacji gdy podczas przeliczania listy płac zostanie naliczony błędnie przepracowany czas pracy, oznaczać to może, że lista płac liczona jest za inny okres niż ustawiona data programowa.
Lista płac powinna być tworzona tylko dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych wystawiane są rachunki, które są podstawą do dokonania wypłat wynagrodzenia.