Portal KSeF onBiznes to zaawansowana platforma łącząca świat biznesu z profesjonalną księgowością. To miejsce, gdzie skomplikowany obieg dokumentów staje się prostym, zautomatyzowanym procesem, a każda faktura z KSeF trafia dokładnie tam, gdzie powinna – bez zbędnych maili i telefonów.
Kluczowe funkcjonalności, które zmieniają zasady gry:
1. Pełna automatyzacja KSeF i powiadomienia
Zapomnij o ręcznym sprawdzaniu rządowych portali. onBiznes robi to za Ciebie.
- Dwukierunkowa synchronizacja: System automatycznie pobiera faktury sprzedażowe oraz kosztowe bezpośrednio z KSeF.
- Trzymaj rękę na pulsie: Otrzymuj powiadomienia e-mail o każdej nowej fakturze, która wpłynęła do KSeF. Wiesz o kosztach w momencie ich powstania.
2. Scentralizowany obieg dokumentów 2.0
Portal staje się cyfrowym sercem Twojej firmy. Wszystkie faktury są zgromadzone w jednym, bezpiecznym miejscu, do którego dostęp masz Ty i Twoje Biuro Rachunkowe. Koniec z gubieniem dokumentów czy przesyłaniem nieczytelnych skanów.
3. Intuicyjny model współpracy: Wskaż i Zaksięguj
Uprościliśmy relację z księgowością do minimum:
- Rola Firmy: Przeglądasz pobrane faktury i jednym kliknięciem wskazujesz te, które mają zostać zaksięgowane w danym miesiącu.
- Rola Biura: Księgowy widzi Twoje wskazania, weryfikuje dokumenty merytorycznie i zatwierdza je w systemie.
- Finalna autoryzacja: Proces kończy się bezpiecznym zaksięgowaniem, dając obu stronom pewność i przejrzystość działań.
- Współpraca z Księgą Przychodów i Rozchodów PRO: Możliwe automatyczne księgowanie zatwierdzonych dokumentów z Portalu KSeF onBiznes do programu Księga Przychodów i Rozchodów
4. Komunikacja wewnątrz dokumentu
Koniec z szukaniem ustaleń w historii e-maili. Dzięki systemowi komentarzy, możesz zadawać pytania do konkretnej faktury, a biuro rachunkowe odpowie Ci bezpośrednio w portalu. Cała historia ustaleń zostaje przypisana do dokumentu.
5. Inteligentne zarządzanie płatnościami
Portal KSeF onBiznes to nie tylko podatki, to realne wsparcie w zarządzaniu gotówką:
- Kontrola rozrachunków: Śledź statusy płatności za faktury zakupowe i sprzedażowe w czasie rzeczywistym.
- Ekspresowe przelewy: Generuj paczki przelewów do plików bankowych. Wystarczy wgrać gotowy plik do swojego banku, aby opłacić zbiorczo wszystkie faktury – bez ręcznego przepisywania numerów kont i kwot.
Dlaczego warto wybrać Portal KSeF onBiznes?
1. Oszczędność czasu: Automatyczne pobieranie danych i paczki przelewów uwalniają godziny Twojej pracy.
2. Mniej błędów: Dane z KSeF są ustrukturyzowane – system nie pomyli się przy kwocie czy numerze NIP.
3. Lepsza relacja z księgowością: Jasny podział ról i komunikacja przy dokumentach eliminują stres i nieporozumienia.
4. Bezpieczeństwo: Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami, a każda operacja zostawia cyfrowy ślad.
„Portal KSeF onBiznes to więcej niż narzędzie do faktur. To nowy standard pracy, w którym biurokracja ustępuje miejsca efektywności.”
Włącz i testuj przez 60 dni za 0 zł
