Kadry i Płace DGCS System to program płacowo-kadrowy, wspomagający pracę działów rachuby płac zarówno w małych jak i średnich firmach oraz biurach rachunkowych. Ułatwia rejestrowanie danych kadrowych pracownika, naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie deklaracji oraz rozliczanie z ZUS i US. Współpracuje z programem Płatnik. Uwzględnia wymogi zreformowanych przepisów w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych. Importuje podstawowe dane z programu Płatnik, Płace DOS (dGCS S.A.) oraz poprzez plik xls o określonym formacie. Może pracować na róznych systemach operacyjnych: Windows, Mac OS, Linux oraz Unix.
KADRY
- sporządzanie wszystkich niezbędnych formularzy kadrowych między innymi: umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
- rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
- dodano pobieranie danych kontrahenta z VIES,
- mechanizm wyszukiwania CFT,
- weryfikacja z Białą Listą,
- dodano słownik kodów zawodu,
- podział pracowników na grupy oraz działy,
- ewidencja dni zasiłkowych. Możliwość edycji, określania limitów oraz automatyczna kontrola wykorzystania tych limitów,
- ewidencja wykształcenia - uczelni/kursów/szkoleń odbytych przez pracowników z uwzględnieniem lat do urlopów oraz GUS'u,
- ewidencja członków rodziny pracownika,
- prowadzenie historii zatrudnienia pracowników w poprzednich zakładach pracy,
- ścieżka kariery pracownika w firmie,
- automatyczne oraz konfigurowalne proponowanie wpisów do ewidencji przebiegu kariery w firmie podczas zmian w kartotece pracowników,
- rozszerzenie aktualnego kontekstu pracy o domyślnego/aktywnego pracownika,
- ewidencja urlopów,
- odnotowywanie czasu pracy (metoda uproszczona - wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
- import danych dotyczących czasu pracy z pliku typu Excel'a
- obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych zeskanowanych dokumentów itp.).
PŁACE
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie),
- wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Polski Ład,
- dodano obliczanie pola "Składka zdrowotna pobrana" od 01.01.2022 r. według zasad obowiązujących w dniu 31.12.2021 r.,
- dostosowano program do obsługi zwolnień podatkowych dla osób do 26 lat na rok 2020,
- PPK,
- rozliczanie urlopów, staży i zasiłków,
- dodano możliwość rozliczania wynagrodzenia z tytułu praktyk absolwenckich lub staży uczniowskich,
- tworzenie kilku rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych,
- sporządzanie kilku list płac w jednym miesiącu,
- automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu do następnych okresów,
- próbne przeliczanie listy dowolnym pracownikom bez konieczności wykonywania pełnych obliczeń,
- rozliczanie umów cywilno-prawnych,
- przesyła deklaracje i zgłoszenia ZUS do programu Płatnik
- dodano obsługę trzech nowych zwolnień podatkowych:
* "Zerowy PIT dla rodzin 4+";
* "Zerowy PIT dla seniorów";
* "Zerowy PIT przeniesienie miejsca zamieszkania do Polski",
- dodano możliwość zapisania w danych firmy tzw. Mikrorachunku
- drukowanie zaświadczeń o zarobkach,
- definiowanie kalendarza dni wolnych i świąt,
- sporządza deklaracje: PIT-11, PIT-4, PIT-40, PIT-4R.
E-DEKLARACJE
- wysłanie bezpośrednio z programu e-deklaracji do Urzędu Skarbowego,
- wysyłanie najpopularniejszych e-deklaracji: VAT 7, VAT 7k, VAT 7d, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikiem ORD-ZU (przyczyna korekty),
VAT-UE, VAT-7, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikami VAT-ZZ i VAT-ZT (dotyczące zwrotu podatku)
PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-11 i PIT-40 wraz z załącznikiem PIT-R,
- zawiera kartotekę e-deklaracji,
- umożliwia otrzymywanie i przechowywanie potwierdzeń przyjęcia deklaracji przez US,
- posiada sprawdzone certyfikaty: UNIZETO CERTUM, Stowarzyszenie PEMI, POLCERT, Krajowa Izba Rozliczeniowa, Sigillum,
- współpracuje ze wszystkimi programami księgowymi Infor System.
Wymagania systemowe
- procesor: 1.5 GHz;
- pamięć RAM: 2 GB;
- min. rozdzielczość ekranu: 1024×768 pkt;
- wolne miejsce na dysku twardym: >1 GB (zależy od ilości danych);
- system operacyjny: Windows 7, 8, 10, 11, Linux, macOS (od wersji 10.13 – High Sierra) lub inny, na którym jest dostępna maszyna wirtualna Javy;
- serwer bazy danych Firebird w wersji 3.0.x.
Wersje instalacyjne: