Magazyn i Faktury PRO - program magazynowy

Program magazynowy – Zarządzaj magazynem i fakturami szybciej i sprawniej

Prowadzisz firmę handlową, e-commerce lub działalność produkcyjną i potrzebujesz intuicyjnego narzędzia do fakturowania i zarządzania magazynem? Magazyn i Faktury PRO to rozbudowane oprogramowanie magazynowe, które zautomatyzuje Twoją pracę i pomoże w optymalnym zarządzaniu stanami magazynowymi oraz fakturami.

Najważniejsze funkcje Magazyn i Faktury PRO

1. Zarządzanie magazynem i ewidencja towarów
Magazyn i Faktury PRO to nowoczesny program do magazynu, który pozwala na dokładne śledzenie stanów magazynowych, dodawanie produktów oraz obsługę dostaw.
2. Możliwość tworzenia faktur w różnych walutach obcych
Jeśli Twoja firma działa na rynkach zagranicznych, istnieje możliwość tworzenia faktur w różnych walutach obcych. Program automatycznie przelicza kursy walut, zapewniając zgodność z obowiązującymi regulacjami.
3. Intuicyjny interfejs i łatwość obsługi
Zapomnij o skomplikowanych programach – nasze intuicyjne narzędzie sprawia, że nawet osoby bez doświadczenia w zarządzaniu magazynem czy księgowości mogą szybko wdrożyć system i z niego korzystać.
4. Obsługa zamówień i dokumentów magazynowych
Magazyn i Faktury PRO wspiera pełną dokumentację związaną z obrotem towarów, taką jak:

• WZ (wydania zewnętrzne), 
• PZ (przyjęcia zewnętrzne), 
• RW i PW (rozchód oraz przychód wewnętrzny).

Dla kogo jest Magazyn i Faktury PRO?

•  Dla firm usługowych – zarządzanie fakturami, obsługa dokumentów sprzedażowych i magazynowych w jednym systemie.
•  Dla importerów i eksporterów – obsługa faktur w różnych walutach obcych, rozliczenia międzynarodowe i zgodność z przepisami.

Wyróżnij się dzięki automatyzacji i nowoczesnym rozwiązaniom!

W porównaniu do innych systemów Magazyn i Faktury PRO oferuje rozbudowane funkcje, które można dostosować do każdej firmy. To więcej niż program do magazynu – to kompleksowe narzędzie do efektywnego zarządzania magazynem i sprzedażą!

Najważniejsze możliwości naszego programu do magazynu

• wystawianie wszystkich typów dokumentów sprzedaży,
• wysyłanie faktur do KSeF i pobieranie kosztowych z KSeF,
• pobieranie danych kontrahentów z GUS po wpisaniu nr NIP,
• pobieranie kursów walut z NBP,
• logo firmy na wydrukach,
• zapis faktur do PDF i wysyłanie na e-mail klienta,
• gospodarka magazynowa, zakupy handlowe,
• rozliczanie należności i zobowiązań,
• współpraca z drukarkami fiskalnymi,
• generowanie plików JPK_VAT, JPK_FA i JPK_MAG.

Fakturowanie – dokumenty sprzedaży

• Faktury
• Faktury polskie w dowolnej walucie,
• Faktury uproszczone,
• Paragony,
• WZ,
• Faktury pro forma,
• Faktury marża,
• Faktury zaliczkowe, końcowe,
• Faktury eksportowe,
• Faktury WDT,
• Faktury wewnętrzne,
• Faktury bez VAT,
• Faktury metoda kasowa (Mały Podatnik),
• Faktury do Paragonu,
• Faktury do WZ,
• Faktury do Faktur proforma,
• Dokumenty korygujące,
• Faktura OSS,

Wystawianie dokumentów zakupowych

• Faktura zakupowa,
• Faktura RR,
• Faktura zakupowa korygująca,

Dokumenty magazynowe

• Wydanie na zewnątrz WZ,
• Przychód wewnętrzny PW,
• Rozchód wewnętrzny RW,
• Protokół likwidacji,
• Arkusz spisu z natury,
• Inwentaryzacja,,
• Bilans otwarcia BO,
• Ruch towarów,

Dostęp do Portalu KSeF onBiznes

• Automatyczna i ciągła synchronizacja danych z KSeF,
• Powiadomienia na email o nowych fakturach w KSeF,
• Rozliczanie płatności za faktury kosztowe z KSeF i eksport przelewów do banku,
• Scentralizowany obieg faktur wewnątrz firmy.

Ponadto: zarządzanie towarem, kontrahentami itp.

• generuje pliki JPK_VAT, JPK_FA i JPK_MAG,
• umożliwia wydruk logo firmy na dokumentach sprzedaży,
• zapisuje wystawione dokumenty jako pliki PDF, dzięki czemu można wysłać kontrahentowi np. Fakturę VAT za pomocą e-maila,
• posiada nieograniczony ilościowo słownik kontrahentów, towarów i usług,  
• możliwość sprzedaży usług, które nie zapisują się do słownika usług,
• wystawia dokumenty korygujące oraz noty korygujące,
• umożliwia edycję wszystkich wystawionych dokumentów oraz wydruk duplikatów,
• udziela rabatów, możliwość zdefiniowania rabatów dla określonej grupy towarowej lub grupy kontrahentów,
• umożliwia utworzenie do pięciu cenników: przypisanie cennika do kontrahenta lub grupy kontrahentów, określenie rabatu dla cenników,
• kontroluje płatności i rozliczenia z kontrahentami,
• wystawia wezwania do zapłaty oraz noty odsetkowe,
• wykonuje wiele zestawień i analiz sprzedaży wg kontrahentów, towarów, usług lub wystawionych dokumentów,
• umożliwia rozpoczęcie pracy z programem w dowolnym okresie (ustalenie numeracji dokumentów),
• dowolne konfigurowanie numeracji dokumentów,
• posiada moduł archiwizacji danych,
• nadanie uprawnień użytkownikom do określonych funkcji,
• współpracuje z drukarkami fiskalnymi zgodnymi z protokołem Thermal m.in.

           - Posnet,
           - Novitus,
           - Emar Printo,
           - Elzab Mera TE TFT,
           - Elzab Mera TE FV TFT,
           - Innova DF-1.

• obsługuje nieograniczoną ilość niezależnych kas,
• wystawianie Faktury sprzedaży na podstawie faktury zakupu,
• informacja o łącznej wadze towarów dla transakcji, wyświetlana podczas wystawiania dokumentu wydania/sprzedaży,
• 'Informator' - funkcja wyświetla historię cen, w jakich sprzedawano kontrahentowi towary i usługi,
• pobieranie danych klientów z GUS do Słownika kontrahentów na podstawie wprowadzonego NIP,
• możliwość przydzielania towarów, usług oraz kontrahentów do grupy nieaktywne,
• ładowanie obrazów, które widoczne będą na wydrukach dokumentów sprzedaży w ich dolnej części,
• powielanie dokumentów sprzedaży - funkcja przenosi zawartość wcześniej wystawionego dokumentu na bieżący z zachowaniem możliwości edycji,
• kontrola ilości/stanów minimalnych,
• pobieranie kursów walut z serwera NBP,
• automatyczny wydruk dokumentu WZ podczas wydruku Faktury,
• możliwość wykonywania kopii bezpieczeństwa podczas zamykania aplikacji.

Kompatybilność z innymi programami

• eksportuje dane do programów Microsoft Word i Excel oraz Open Office/Libre Office Writer i Calc,
• automatycznie księguje dokumenty sprzedaży w programie Księga Przychodów i Rozchodów PRO i PLUS,

Ile kosztuje nasz program magazynowy?

Cena programu Magazyn i Faktury PRO wynosi 259,00 zł netto (318,57 zł brutto) za licencję na 1 firmę i 1 stanowisko. To intuicyjne oprogramowanie magazynowe, które pozwala na pełną kontrolę nad stanami magazynowymi, fakturowaniem.

Wymagania systemowe oprogramowania magazynowego

- komputer z procesorem minimum 1 GHz (zalecane 2GHz lub więcej)
- minimum 8 GB pamięci RAM,
- około 6 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
- dowolny napęd CD-ROM, drukarka, mysz,
- system operacyjny Windows 10, 11,
- Windows Server 2012, Server 2012 R2, Server 2016, Server 2019,
- system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2019,
- bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2019 dostarczana jest wraz z systemem.
- wymagany zakup aktualizacji do programu po 12 miesiącach.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o Magazyn i Faktury PRO

1. Czy Magazyn i Faktury PRO to najlepszy program magazynowy dla małej firmy?

Tak! Nasz program magazynowy dla małej firmy został zaprojektowany specjalnie z myślą o małych i średnich firmach, które potrzebują prostego, ale funkcjonalnego rozwiązania do prowadzenia magazynu i obsługi faktur. Dzięki intuicyjnemu programowi możesz w łatwy sposób zarządzać stanami magazynowymi, dokumentami oraz procesami sprzedażowymi.

2. Czy system magazynowy pozwala na integrację z czytnikami kodów kreskowych?

Oczywiście! System magazynowy pozwala na współpracę ze wszystkimi czytnikami kodów kreskowych, co znacząco przyśpiesza realizację zamówień i procesy związane z ewidencją magazynową. Dzięki temu Twoja firma może szybciej i efektywniej kompletować zamówienia oraz zarządzać asortymentem.

3. Czy program umożliwia obsługę procesów magazynowych i sprzedażowych jednocześnie?

Tak, program magazynowo-sprzedażowy łączy w sobie funkcje obsługi magazynu i sprzedaży, co oznacza, że w jednym miejscu możesz zarządzać zarówno fakturami, jak i stanami magazynowymi. Ponadto program magazynowy umożliwia śledzenie przepływu towarów oraz ich aktualnych stanów w magazynie.

4. Czy mogę wypróbować program magazynowy przed zakupem?

Tak, oferujemy darmowy program magazynowy do przetestowania na 60 dni z możliwością zachowania wprowadzonych w niej danych do wersji licencjonowanej! Możesz wypróbować program magazynowy, aby sprawdzić jego funkcjonalność i przekonać się, że to nowoczesny program magazynowy, który spełnia wszystkie potrzeby Twojej firmy.

Potrzebujesz bardziej zaawansowanych rozwiązań?
 

Magazyn i Faktury PRO Plus
Dodatkowe funkcje:
• Wielomagazynowość, przesunięcia międzymagazynowe,
• Obsługa zamienników,
• Zamówienia od odbiorców oraz Zamówienia do dostawców,
• Oferty dla klientów,
• Faktury Zaliczkowe w  walucie oraz Faktury Końcowe w walucie,
• Wydruk w języku polsko/angielskim, angielskim Faktur, Faktur WDT, Faktur Eksportowych,
• Współpraca z czytnikiem kodów kreskowych.