Kadry, Płace i ZUS PRO - program kadrowo płacowy

Pełna automatyzacja kadr i płac – oszczędzaj czas i eliminuj błędy!

Prowadzenie przedsiębiorstwa wiąże się z licznymi obowiązkami w zakresie rozliczania pracowników, ich wynagrodzeń oraz składek ZUS. Procesy te często zajmują dużo czasu i wymagają znajomości aktualnych przepisów prawa. Dzięki naszemu oprogramowaniu Kadry, Płace i ZUS PRO wszystkie formalności zostaną zautomatyzowane – szybko, dokładnie i zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Kadry, Płace i ZUS PRO to kompleksowy program, który w pełni wspiera przedsiębiorstwa w zarządzaniu kadrami. Z nami wystawianie dokumentów, deklaracji i list płac stanie się prostsze niż kiedykolwiek!

Najważniejsze funkcje Kadry, Płace i ZUS PRO

1. Szybsze rozliczania pracowników 
   Zapomnij o ręcznych obliczeniach – nasz program pozwala na szybkie i bezbłędne naliczanie wynagrodzeń, podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Istnieje możliwość generowania pełnych list płac oraz ewidencji czasu pracy dla różnych form zatrudnienia.
2. Obsługa różnych form zatrudnienia
   Niezależnie od tego, czy zatrudniasz pracowników na umowę o pracę, zlecenie czy dzieło, nasz system pozwala na sprawne rozliczanie pracowników z uwzględnieniem wszystkich składników wynagrodzenia i zgodnie z aktualnymi przepisami.
3. Integracja z ZUS i generowanie deklaracji
   Nasze narzędzie wspiera bezpośrednią komunikację z systemem e-ZUS. Wystawianie deklaracji PIT, ZUS i PPK odbywa się samoistnie, co eliminuje ryzyko błędów i oszczędza Twój czas.
4. Zgodność z aktualnymi przepisami prawa
   Przepisy w zakresie kadr i płac ciągle się zmieniają, dlatego nasz program jest regularnie aktualizowany. Możesz mieć pewność, że zawsze pracujesz zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
5. Prosty i intuicyjny interfejs
   Zaprojektowaliśmy nasz program tak, aby był prosty w obsłudze zarówno dla doświadczonych specjalistów, jak i osób dopiero zaczynających swoją przygodę z księgowością. Dzięki temu nawet osoby bez doświadczenia mogą bez problemu prowadzić rozliczanie pracowników.
6. Kompleksowa ochrona danych i kopie zapasowe
   Zadbaliśmy o najwyższy poziom bezpieczeństwa – Twoje dane są chronione, a istnieje możliwość tworzenia kopii zapasowych, aby uniknąć ich utraty.

Dla kogo są Kadry, Płace i ZUS PRO?

1. Dla małych i średnich przedsiębiorstw – jeśli prowadzisz firmę i chcesz uniknąć błędów oraz zoptymalizować procesy kadrowo-płacowe, ten program jest dla Ciebie.
2. Dla biur rachunkowych – lepsza organizacja rozliczeń pozwala na efektywniejszą obsługę większej liczby klientów.
3. Dla działów HR  – pełna kontrola nad dokumentacją pracowniczą i płacami.

Oszczędzaj czas i unikaj błędów – wybierz Kadry, Płace i ZUS PRO!

Nie trać godzin na ręczne rozliczenia i sprawdzanie aktualnych przepisów – nasz system zrobi to za Ciebie! Zainwestuj w kompleksowe rozwiązanie, które pomoże Ci efektywnie zarządzać kadrami i płacami.

Poznaj nasz program kadrowo płacowy

Kadry, Płace i ZUS PRO to nowoczesny program kadrowo-płacowy, wspomagający pracę działów kadr, w firmach o dowolnym profilu działalności i wielkości, zatrudniających od kilku do kilku tysięcy pracowników, bez względu na rodzaj wynagrodzenia czy czasu pracy.

Program do kadr i płac ułatwia prowadzenie ewidencji kadrowej pracowników, obsługę nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikiem, naliczanie wynagrodzeń czy zasiłków chorobowych oraz prowadzenie rozliczeń z Urzędami Skarbowymi i ZUS. Posiada automatyczny eksport i import danych do programu Płatnik.

Co daje Ci nasz program kadrowo-płacowy?

• ewidencja kadrowa,
• umowy o pracę,
• obliczanie płac,
• listy płac,
• umowy cywilnoprawne,
• ewidencja obecności i nieobecności,
• deklaracje ZUS,
• współpraca z programem Płatnik,
• e-deklaracje PIT,
• PPK Pracownicze Plany Kapitałowe. 

Rozszerzenia (dodatkowo płatne):

• Pracownicy oddelegowani za granicę PRO,  
• e-Deklaracje zbiorcze i JPK.

Co oferuje dla pracowników działu kadr?

• prowadzi ewidencję danych osobowych pracowników, zleceniobiorców oraz właścicieli, obcokrajowców (rezydent / nierezydent),
• zawiera elektroniczne akta osobowe pracowników, 
• generuje dokumenty dotyczące zatrudnienia pracowników oraz rozwiązania stosunku pracy m.in. umowę o pracę, szczegółowe warunki zatrudnienia, aneksy, wypowiedzenie warunków, rozwiązanie umowy, świadectwo pracy i wiele innych,
• zawiera ewidencję szkoleń, badań okresowych, wypadków, wyposażenia oraz zajęć komorniczych,
• informuje użytkownika przy starcie programu o kończących się terminach ważności umów o pracę i cywilnoprawnych, badań okresowych, szkoleń i innych dokumentów kadrowych, 
• pozwala dostosować pod własne potrzeby wybrane dokumenty kadrowe z poziomu programu Microsoft Word,
• zgodny ze standardami RODO.

Nasz system kadrowo płacowy:

• oblicza płace według różnych systemów wynagradzania, 
• umożliwia definiowanie każdego składnika płacowego (niezależnie od stopnia skomplikowania np. płaca stała, godzinowa, akord, premia, dodatki, dodatki stażowe, potrącenia i wiele innych) lub skorzystanie ze standardów dostępnych w programie, 
• pozwala na określanie indywidualnych parametrów dla elementów płacowych tj. czy składnik ma być opodatkowany, czy ma być on objęty określoną składką ZUS, czy składnik ma być wliczany do podstawy średniej urlopowej czy chorobowej, określenie wpływu na składnik nieobecności, 
• definiowanie działań matematycznych na składnikach, obliczanie składników na podstawie innych składników, definiowanie ograniczeń, terminów ważności, 
• umowy cywilnoprawne: umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich, kontrakt menedżerski, umowy o udział w pracach organów stanowiących osób prawnych; umożliwia wystawienie do jednej umowy wielu rachunków, 
• oblicza wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłki: chorobowe, macierzyńskie, ojcowskie, opiekuńcze, rehabilitacyjne, wychowawcze, wyrównawcze,
• rozlicza Zerowy PIT dla rodzin 4+, Zerowy PIT dla seniorów, Zerowy PIT przeniesienie miejsce zamieszkania do Polski, ulgę podatkową dla umów cywinych,
• stosowanie ulgi 26 minus dla osób, które do dnia wypłaty nie ukończyły 26 roku życia, przez nie naliczanie zaliczki na podatek,
• ewidencja i rozliczanie pożyczek, umożliwia spłatę w dowolnej ilości rat, automatycznie potrąca raty pożyczki podczas liczenia wypłaty,
• oblicza dodatkowe wypłaty (kilka w miesiącu dla pracowników), 
• oblicza tzw. trzynastkę, 
• oblicza płace dot. delegowania pracowników za granicę (opcja dodatkowo płatna) - więcej 
• przelewy elektroniczne do większości banków za wynagrodzenia, deklarację PIT-4, umowy cywilno-prawne, składki ZUS na jedno konto, PPK, 
• wydruk list płac z umów o pracę i cywilno-prawnych, kwitków z wypłat, kart wynagrodzeń,
• możliwość tworzenia własnych wzorów wydruków list płac i kart wynagrodzeń, 
• wydruk listy pożyczek, listy zaliczek, zaświadczenia o zarobkach, oświadczenia o kosztach+25%, zestawienia składek zdrowotnych,
• możliwość zarejestrowania formy opodatkowania przedsiębiorcy oraz ewidencjonowanie przychodów i dochodów przedsiębiorcy do obliczenia składki zdrowotnej.

System kadrowo-płacowy do ewidencji czasu pracy

• ewidencja obecności, rozliczanie nadgodzin, godzin za pracę w nocy, 
• ewidencjonowanie czasu pracy w zakresie godzin rozpoczęcia i zakończenia lub stałej ilości godzin, 
• import z ZUS elektronicznych zwolnień e-ZLA,
• ewidencja urlopów: obliczanie przysługującego wymiaru urlopu oraz jego aktualizacja w przypadku kilkukrotnych zmian wymiaru etatu w trakcie roku, kontrola wykorzystanych dni/godzin urlopu, symulacja urlopu na dzień, 
• planowanie urlopów wypoczynkowych, 
• ewidencja tzw. wyrównań zasiłków, siła wyższa w rodzinie, opiekuńczy osoby bliskie, praca zdalna okazjonalna,
• definiowalny kalendarz dla pracowników lub grup,
• ustalanie pracownikom indywidualnych harmonogramów czasu pracy w miesiącu - definiowanie godzin rozpoczęcia i zakończenia, 
• wydruk listy obecności, ewidencji czasu pracy, wniosku o urlop, karty urlopowej, planu urlopów,
• możliwość rozliczania nieobecności w różnych miesiącach, definiowanie typów dni, wyjątków, dni wolnych i świąt.

Łatwe sporządzanie deklaracji

• sporządza deklaracje i e-deklaracje do rozliczeń z urzędami skarbowymi: PIT-4, PIT-4r, PIT-8ar, PIT-11, PIT-40, PIT-2, IFT-1R oraz umożliwia ich edycję,
• przygotowuje pliki deklaracji ZUS do wczytania ich w programie Płatnik, zgłoszeniowe i rozliczeniowe m.in. RCA, DRA, RSA, RZA, RPA, 
• przygotowuje informację miesięczną (IMUA) oraz roczną (IRUA) dla osoby ubezpieczonej,
• zestawienia do NFZ - współpraca z programem do elektronicznej wymiany danych z NFZ,
• SODiR - tworzenie deklaracji rozliczeniowych za osoby niepełnosprawne, które można wczytać do systemu SODiR Offline,
• przygotowuje raport GUS Z12, który można wczytać do aplikacji GUS-Z12 Offline (dostępne na stronie GUS).

Zarządzanie PPK

• możliwość rejestrowania wszelkich procesów PPK np. rejestracja i rezygnacja uczestników, wprowadzenie zmiany składek podstawowych i dodatkowych uczestnika jak i pracodawcy,
• możliwość rejestrowania daty wykonania wpłaty do Instytucji Finansowej za dany okres dla uwzględnienia przychodów (do opodatkowania),
• ewidencja pracowników umożliwia przegląd stanu wykonania poszczególnych procesów w stosunku do poszczególnych osób,
• możliwość eksportu danych do systemów informatycznych Instytucji Finansowych w zakresie rejestracji osób, deklaracji uczestników (rezygnacja/wznowienie/zmiany procentów składek) oraz raportów składek do PPK.

Wygodne raportowanie

• bogaty zestaw raportów i wydruków,
• zestawienie składek ZUS oraz podatków do zapłaty,  
• dla GUS: średnie zatrudnienie, Z-03, Z-05, Z-06, DG-1,
• dla ZUS: Z-03,
• zaświadczenia i oświadczenia kadrowe oraz płacowe.

Inne udogodnienia

• importuje i eksportuje dane personalne pracowników z/do programu Płatnik,
• zapisuje dane do programów Microsoft Word i Excel,
• zapisuje wydruki w formacie PDF, 
• przenosi między bazami/firmami dane pracowników (funkcja przydatna firmom, które przejmują pracowników z innej firmy), 
• przenosi między bazami/firmami definicje składników płac, wzory wydruków list płac, wzory własnych dokumentów (funkcja przydatna biurom rachunkowym),
• współpracuje z modułem E-Deklaracje zbiorcze i JPK DGCS, umożliwiając masową wysyłkę e-deklaracji podpisem kwalifikowanym (w przypadku osób fizycznych również możliwość podpisania kwotą przychodu) - więcej 
• współpracuje z modułem E-Archiwizator PRO umożliwiającym bezpieczne wysyłanie i przechowywanie w chmurze kopii zapasowych baz danych - więcej
• z modułu E-Deklaracje Zbiorcze, możliwość wysłania zbiorczo lub pojedynczo deklaracji na e-maile do pracowników.

Ile kosztuje program Kadry, Płace i ZUS PRO?

Cena naszego programu Kadry, Płace i ZUS PRO zależy od liczby pracowników oraz liczby obsługiwanych firm. Minimalna cena wynosi 429,00 zł netto (527,67 zł brutto) dla firm zatrudniających do 10 pracowników, natomiast maksymalna cena to 2 349,00 zł netto (2 889,27 zł brutto) dla firm obsługujących do 500 pracowników.

Ceny są dostosowane do wielkości firmy, ponieważ im większa liczba pracowników, tym bardziej zaawansowane funkcje i większe możliwości rozliczeniowe są potrzebne. Nasz program zapewnia pełną automatyzację procesów kadrowo-płacowych, obsługę umów o pracę oraz cywilnoprawnych, generowanie deklaracji ZUS i PIT, a także zgodność z aktualnymi przepisami prawa.

Wymagania systemowe naszego oprogramowania

- komputer z procesorem minimum 1 GHz (zalecane 2GHz lub więcej)
- minimum 4 GB pamięci RAM,
- około 1 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
- dowolny napęd CD-ROM, drukarka, mysz,
- system operacyjny Windows 8, 10, 11
  Windows Server 2012, Server 2012 R2, Server 2016, Server 2019,
- system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2012, 2014, 2016, 2017, 2019,
  - bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2014 dostarczana jest wraz z systemem.
- wymagany zakup aktualizacji do programu po 12 miesiącach.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o Kadry, Płace i ZUS PRO

1. Czy Kadry, Płace i ZUS PRO to dobry program dla małych i średnich firm?

Tak! Nasze oprogramowanie zostało stworzone z myślą o małych i średnich firmach, które chcą zoptymalizować procesy kadrowo–płacowe. System zapewnia automatyzację procesów, co znacząco ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi, prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rozliczanie wynagrodzeń.

2. Czy system umożliwia prowadzenie ewidencji czasu pracy i zarządzanie czasem pracy?

Tak! Kadry, Płace i ZUS PRO oferuje prowadzenie ewidencji czasu pracy i pełną kontrolę nad zarządzaniem czasem pracy pracowników. Możesz rejestrować nadgodziny, urlopy i zwolnienia lekarskie, a wszystko odbywa się w sposób zautomatyzowany i zgodny z aktualnymi przepisami.

3. Czy możliwe jest wystawianie deklaracji ZUS do programu Płatnik?

Tak, płacowy umożliwia eksport wszystkich niezbędnych dokumentów do programu Płatnik ZUS. Nasz system generuje deklaracje zgłoszeniowe, rozliczeniowe i inne wymagane dokumenty, a następnie umożliwia ich łatwą wysyłkę do programu płatnik ZUS. Dzięki temu eliminujesz ryzyko błędów i oszczędzasz czas.

4. Czy program wspiera umowy cywilnoprawne i różne formy zatrudnienia?

Oczywiście! Kadry, Płace i ZUS PRO pozwala na kompleksową obsługę umów cywilnoprawnych, takich jak umowy zlecenia czy umowy o dzieło. System automatycznie nalicza wynagrodzenie, składki ZUS oraz podatki, dostosowując je do obowiązujących przepisów.

5. Czy mogę korzystać z podpisu elektronicznego przy wysyłaniu dokumentów?

Tak! System umożliwia wykorzystanie podpisu elektronicznego do autoryzacji dokumentów, takich jak deklaracje PIT, ZUS czy umowy. Dzięki temu proces możliwości wysyłania dokumentacji do urzędów i instytucji jest szybki, wygodny i bezpieczny.