Bezpieczne dane to dodatkowy moduł służący do automatycznego tworzenia kopii baz danych prowadzonych w programach DGCS System.
Umożliwia wybór harmonogramu wykonywania kopii zapasowych: częstotliwość tworzenia kopii dobierana jest wg własnych potrzeb. Użytkownik może definiować harmonogram indywidualnie dla każdej bazy lub np. jeden dla wszystkich baz.
Aplikacja działa w oparciu o tzw. magazyny kopii zapasowych. Umożliwia wykonywanie kopii w wybranym przez użytkownika miejscu. Kopie gromadzone mogą być np:
- w lokalnym folderze znajdującym się na dysku komputera użytkownika
- dysku zewnętrznym
- na koncie serwera plików FTP
- na koncie aplikacji Dropbox (wykonywanie kopii baz na bezpiecznym serwerze zewnętrznym)
W programach DGCS System można zdefiniować wiele kont dla każdego magazynu kopii zapasowych (np. kilka kont na różnych serwerach FTP lub kilka kont aplikacji Dropbox). Dzięki takiemu rozwiązaniu w razie potrzeby w każdej chwili można zwiększyć powierzchnię dyskową na kopie zapasowe.
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek błędów podczas wykonywania kopii zapasowych aplikacja informuje o tym użytkownika wysyłając wiadomość na wskazany adres e-mail.
Główne zalety modułu Bezpieczne Dane:
- automatyczne wykonywanie kopii bazy danych na podstawie zdefiniowanego harmonogramu – użytkownik nie musi pamietać o wykonywaniu kopii
- archiwizacja baz w wybranym przez użytkownika miejscu (lokalnym lub zewnętrznym)
- wybór harmonogramu tworzenia kopii baz wg własnych potrzeb
- możliwość wykonywania kopii wielu baz jednocześnie (funkcja przydatna zwłaszcza dla biur rachunkowych)
