Mała Firma DGCS System to zintegrowany pakiet programów dedykowany dla firm handlowych, usługowych czy produkcyjnych o różnym profilu działalości. Wspomaga sprzedaż towarów i usług, prowadzi kontrolę stanów magazynowych. Umożliwia prowadzenie księgowości opartej na księdze przychodów i rozchodów, obliczanie deklaracji VAT i PIT, obsługuje operacje kasowe, bankowe. Pracuje w sieci komputerowej. Dodatkowa opcja pracy przez internet, stwarza unikalne możliwości do pracy (w pełnym zakresie funkcjonalności) z dowolnej lokalizacji. Może pracować na róznych systemach operacyjnych: Windows, Mac OS, Linux.
MAGAZYN
- wystawia wszelkie dokumenty zakupu oraz sprzedaży (zarówno w walucie polskiej jak i obcej),
- wystawia dokumenty handlowe i magazynowe,
- kartoteki wszystkich dokumentów,
- możliwość edycji wystawionych dokumentów oraz wystawiania dokumentów korygujących,
- możliwość prowadzenia wielu magazynów,
- zawiera definiowalne słowniki: kontrahentów, towarów i usług, jednostek, walut, cenników i inne,
- dowolna ilość magazynów i cenników, także walutowych,
- umożliwia sprzedaż do krajów UE oraz poza jej granice, zawiera pełną obsługę wielowalutowości z możliwością pobrania aktualnego kursu walut z NBP, wystawia dokumenty unijne i eksportowe,
- możliwość wystawiania faktur cyklicznych,
- moduł kasa, z możliwością prowadzenia wielu kas oraz konfiguracją danych kasy, wystawianiem podstawowych dokumentów kasowych: KP, KW, raportów kasowych,
- program zawiera moduł rozrachunków, który kontroluje płatności własne i odbiorców,
- obsługa przelewów: wystawianie poleceń przelewu oraz import wyciągów bankowych,
- wszelkie operacje zapisywane są w rejestrze VAT, także niemagazynowe zakupy, dostępnym zarówno z poziomu magazynu, jak i księgowości,
- moduł produkcji z katalogiem wyrobów: możliwość tworzenia i przechowywania receptur, zadań, a także dokumentów produkcji,
- program współpracuje z wybranymi urządzeniami fiskalnymi: kasy, drukarki, a także czytnikami kodów kreskowych,
- moduł zamówień od dostawców i odbiorców, z obsługą faktur zaliczkowych i PRO FORMA, (możliwość rozszerzenia standardowej funkcjonalności o moduł Zamówienia zaawansowane),
- program wykorzystuje Internet: wysyłanie alarmów przez e-mail i sms, wysyłanie zamówień pocztą elektroniczną, pobieranie uaktualnień z poziomu programu,
- automatyczne odświeżanie danych wyświetlanych w pracy sieciowej,
- intuicyjne tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz proste odtwarzanie z niej danych,
- możliwość przenoszenia danych (faktur, dokumentów kasowych, itd.) do modułu księgowego.
KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW
- pozwala na dodawanie, edycję i usuwanie wpisu z VAT-em i bez VAT-u,
- w pełni obsługuje transakcje związane z obrotem złomem,
- ewidencja zakupów i sprzedaży, zapisywanie danych w poszczególnych kolumnach KPIR,
- automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje, Fakturowanie oraz Amortyzacji,
- zastosowanie wzorców księgowania do wpisów, domyślne dostarczane wzorce księgowania,
- księgowanie wszystkich rodzajów transakcji (np. faktury WNT zarówno towarów handlowych jak i inwestycyjnych oraz pozostałych, wynagrodzenia),
- rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN, aktualizacja kursów walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych,
- możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT,
- sortowanie po LP lub według dat,
- moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań,
- umożliwia rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych,
- obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne,
- remanenty obliczane zarówno ręcznie jak i automatyczne na podstawie stanów magazynowych,
- umożliwia sporządzanie raportów: księgi, VAT i akcyzy,
- zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji,
- umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania,
- przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe,
- opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek,
- moduł kasowy
- automatyczne księgowanie wszystkich dokumentów z pozostałych programów z serii Infor System tj Fakturowania, Magazynu, Kadr i Płac, środków trwałych, delegacji itd.
KADRY
- sporządzanie wszystkich niezbędnych formularzy kadrowych między innymi: umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
- rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
- import danych pracowników z Płatnika ZUS oraz Płac DOS z serii MultiFirma,
- podział pracowników na grupy oraz działy,
- ewidencja dni zasiłkowych. Możliwość edycji, określania limitów oraz automatyczna kontrola wykorzystania tych limitów,
- ewidencja wykształcenia - uczelni/kursów/szkoleń odbytych przez pracowników z uwzględnieniem lat do urlopów oraz GUS'u,
- ewidencja członków rodziny pracownika,
- prowadzenie historii zatrudnienia pracowników w poprzednich zakładach pracy,
- ścieżka kariery pracownika w firmie,
- automatyczne oraz konfigurowalne proponowanie wpisów do ewidencji przebiegu kariery w firmie podczas zmian w kartotece pracowników,
- rozszerzenie aktualnego kontekstu pracy o domyślnego/aktywnego pracownika,
- ewidencja urlopów,
- odnotowywanie czasu pracy (metoda uproszczona - wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
- import danych dotyczących czasu pracy z pliku typu Excel'a
- obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych zeskanowanych dokumentów itp.).
PŁACE
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie),
- wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- rozliczanie urlopów, staży i zasiłków,
- tworzenie kilku rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych,
- sporządzanie kilku list płac w jednym miesiącu,
- automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu do następnych okresów,
- próbne przeliczanie listy dowolnym pracownikom bez konieczności wykonywania pełnych obliczeń,
- rozliczanie umów cywilno-prawnych,
- przesyła deklaracje i zgłoszenia ZUS do programu Płatnik,
- drukowanie zaświadczeń o zarobkach,
- definiowanie kalendarza dni wolnych i świąt,
- sporządza deklaracje: PIT-11, PIT-4, PIT-40, PIT-4R.
DEKLARACJE
- dostępne deklaracje: CIT-2, CIT-2/0, NIP-1, PIT-4, PIT-4R, PIT-5, PIT-5L, PIT-11, PIT-40,
- VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-8, VAT-9, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UEK, ZAW-E1, ZAW-E2,
- pola deklaracji wypełniane są danymi z Księgi Przychodów i Rozchodów i Księgi Handlowej,
- program pobiera dane: firmy, właścicieli i kwoty potrzebne do wypełnienia deklaracji,
- umożliwia wydruk i zapis w formacie .pdf.
E-DEKLARACJE
- wysłanie bezpośrednio z programu e-deklaracji do Urzędu Skarbowego,
- wysyłanie najpopularniejszych e-deklaracji: VAT 7, VAT 7k, VAT 7d, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikiem ORD-ZU (przyczyna korekty),
VAT-UE, VAT-7, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikami VAT-ZZ i VAT-ZT (dotyczące zwrotu podatku)
PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-11 i PIT-40 wraz z załącznikiem PIT-R,
- zawiera kartotekę e-deklaracji,
- umożliwia otrzymywanie i przechowywanie potwierdzeń przyjęcia deklaracji przez US,
- posiada sprawdzone certyfikaty: UNIZETO CERTUM, Stowarzyszenie PEMI, POLCERT, Krajowa Izba Rozliczeniowa, Sigillum,
- współpracuje ze wszystkimi programami księgowymi Infor System.
JPK
- generowanie i wysyłka poniższych plików JPK bezpośrenio z programu:
- JPK_VAT (ewidencje zakupu i sprzedaży VAT),
- JPK_PKPiR (podatkowa księga przychodów i rozchodów)
- JPK_EWP (ryczałt),
- JPK_FA (Faktury VAT),
- JPK_MAG (dokumenty magazynowe).
- pobieranie UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru),
Wymagania systemowe
- procesor: 1.5 GHz;
- pamięć RAM: 2 GB;
- min. rozdzielczość ekranu: 1024×768 pkt;
- wolne miejsce na dysku twardym: >1 GB (zależy od ilości danych);
- system operacyjny: Windows 7, 8, 10, 11, Linux, macOS (od wersji 10.13 – High Sierra) lub inny, na którym jest dostępna maszyna wirtualna Javy;
- serwer bazy danych Firebird w wersji 3.0.x.
Wersje instalacyjne: