Mała Firma DGCS System

Mała Firma DGCS System to zintegrowany pakiet programów dedykowany dla firm handlowych, usługowych czy produkcyjnych o różnym profilu działalości. Wspomaga sprzedaż towarów i usług, prowadzi kontrolę stanów magazynowych. Umożliwia prowadzenie księgowości opartej na księdze przychodów i rozchodów, obliczanie deklaracji VAT i PIT, obsługuje operacje kasowe, bankowe. Pracuje w sieci komputerowej. Dodatkowa opcja pracy przez internet, stwarza unikalne możliwości do pracy (w pełnym zakresie funkcjonalności) z dowolnej lokalizacji. Może pracować na róznych systemach operacyjnych: Windows, Mac OS, Linux. 

MAGAZYN

• wystawia wszelkie dokumenty zakupu oraz sprzedaży (zarówno w walucie polskiej jak i obcej),
• wystawia dokumenty handlowe i magazynowe,
• kartoteki wszystkich dokumentów,
• możliwość edycji wystawionych dokumentów oraz wystawiania dokumentów korygujących,
• możliwość prowadzenia wielu magazynów,
• zawiera definiowalne słowniki: kontrahentów, towarów i usług, jednostek, walut, cenników i inne,
• dowolna ilość magazynów i cenników, także walutowych,
• umożliwia sprzedaż do krajów UE oraz poza jej granice, zawiera pełną obsługę wielowalutowości z możliwością pobrania aktualnego kursu walut z NBP, wystawia dokumenty unijne i eksportowe,
• możliwość wystawiania faktur cyklicznych,
• moduł kasa, z możliwością prowadzenia wielu kas oraz konfiguracją danych kasy, wystawianiem podstawowych dokumentów kasowych: KP, KW, raportów kasowych,
• program zawiera moduł rozrachunków, który kontroluje płatności własne i odbiorców,
• obsługa przelewów: wystawianie poleceń przelewu oraz import wyciągów bankowych,
• wszelkie operacje zapisywane są w rejestrze VAT, także niemagazynowe zakupy, dostępnym zarówno z poziomu magazynu, jak i księgowości,
• moduł produkcji z katalogiem wyrobów: możliwość tworzenia i przechowywania receptur, zadań, a także dokumentów produkcji,
• program współpracuje z wybranymi urządzeniami fiskalnymi: kasy, drukarki, a także czytnikami kodów kreskowych,
• moduł zamówień od dostawców i odbiorców, z obsługą faktur zaliczkowych i PRO FORMA, (możliwość rozszerzenia standardowej funkcjonalności o moduł Zamówienia zaawansowane),
• program wykorzystuje Internet: wysyłanie alarmów przez e-mail i sms, wysyłanie zamówień pocztą elektroniczną, pobieranie uaktualnień z poziomu programu,
• automatyczne odświeżanie danych wyświetlanych w pracy sieciowej,
• intuicyjne tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz proste odtwarzanie z niej danych,
• możliwość przenoszenia danych (faktur, dokumentów kasowych, itd.) do modułu księgowego.

KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW

• pozwala na dodawanie, edycję i usuwanie wpisu z VAT-em i bez VAT-u,
• w pełni obsługuje transakcje związane z obrotem złomem,
• ewidencja zakupów i sprzedaży, zapisywanie danych w poszczególnych kolumnach KPIR,
• automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje, Fakturowanie oraz Amortyzacji,
• zastosowanie wzorców księgowania do wpisów, domyślne dostarczane wzorce księgowania,
• księgowanie wszystkich rodzajów transakcji (np. faktury WNT zarówno towarów handlowych jak i inwestycyjnych oraz pozostałych, wynagrodzenia),
• rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN, aktualizacja kursów walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych,
• możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT,
• sortowanie po LP lub według dat,
• moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań,
• umożliwia rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych,
• obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne,
• remanenty obliczane zarówno ręcznie jak i automatyczne na podstawie stanów magazynowych,
• umożliwia sporządzanie raportów: księgi, VAT i akcyzy,
• zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji,
• umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania,
• przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe,
• opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek,
• moduł kasowy
• automatyczne księgowanie wszystkich dokumentów z pozostałych programów z serii Infor System tj Fakturowania, Magazynu, Kadr i Płac, środków trwałych, delegacji itd.

KADRY

• sporządzanie wszystkich niezbędnych formularzy kadrowych między innymi: umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
• rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
• import danych pracowników z Płatnika ZUS oraz Płac DOS z serii MultiFirma,
• podział pracowników na grupy oraz działy,
• ewidencja dni zasiłkowych. Możliwość edycji, określania limitów oraz automatyczna kontrola wykorzystania tych limitów,
• ewidencja wykształcenia - uczelni/kursów/szkoleń odbytych przez pracowników z uwzględnieniem lat do urlopów oraz GUS'u,
• ewidencja członków rodziny pracownika,
• prowadzenie historii zatrudnienia pracowników w poprzednich zakładach pracy,
• ścieżka kariery pracownika w firmie,
• automatyczne oraz konfigurowalne proponowanie wpisów do ewidencji przebiegu kariery w firmie podczas zmian w kartotece pracowników,
• rozszerzenie aktualnego kontekstu pracy o domyślnego/aktywnego pracownika,
• ewidencja urlopów,
• odnotowywanie czasu pracy (metoda uproszczona - wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
• import danych dotyczących czasu pracy z pliku typu Excel'a
• obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych zeskanowanych dokumentów itp.).
   

PŁACE

• naliczanie wynagrodzeń dla pracowników (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie),
• wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• rozliczanie urlopów, staży i zasiłków,
• tworzenie kilku rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych,
• sporządzanie kilku list płac w jednym miesiącu,
• automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu do następnych okresów,
• próbne przeliczanie listy dowolnym pracownikom bez konieczności wykonywania pełnych obliczeń,
• rozliczanie umów cywilno-prawnych,
• przesyła deklaracje i zgłoszenia ZUS do programu Płatnik,
• drukowanie zaświadczeń o zarobkach,
• definiowanie kalendarza dni wolnych i świąt,
• sporządza deklaracje: PIT-11, PIT-4, PIT-40, PIT-4R. 

DEKLARACJE

• dostępne deklaracje: CIT-2, CIT-2/0, NIP-1, PIT-4, PIT-4R, PIT-5, PIT-5L, PIT-11, PIT-40,
• VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-8, VAT-9, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UEK, ZAW-E1, ZAW-E2,
• pola deklaracji wypełniane są danymi z Księgi Przychodów i Rozchodów i Księgi Handlowej,
• program pobiera dane: firmy, właścicieli i kwoty potrzebne do wypełnienia deklaracji,
• umożliwia wydruk i zapis w formacie .pdf.

E-DEKLARACJE

• wysłanie bezpośrednio z programu e-deklaracji do Urzędu Skarbowego,
• wysyłanie najpopularniejszych e-deklaracji: VAT 7, VAT 7k, VAT 7d, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikiem ORD-ZU (przyczyna korekty), 
  VAT-UE,  VAT-7, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikami VAT-ZZ i VAT-ZT (dotyczące zwrotu podatku)
  PIT-11, PIT-40, PIT-4R,  PIT-11 i PIT-40 wraz z załącznikiem PIT-R,
• zawiera kartotekę e-deklaracji,
• umożliwia otrzymywanie i przechowywanie potwierdzeń przyjęcia deklaracji przez US,
• posiada sprawdzone certyfikaty: UNIZETO CERTUM, Stowarzyszenie PEMI, POLCERT, Krajowa Izba Rozliczeniowa, Sigillum,
• współpracuje ze wszystkimi programami księgowymi Infor System.

JPK

• generowanie i wysyłka poniższych plików JPK bezpośrenio z programu:
  - JPK_VAT (ewidencje zakupu i sprzedaży VAT),
  - JPK_PKPiR (podatkowa księga przychodów i rozchodów)
  - JPK_EWP (ryczałt),
  - JPK_FA (Faktury VAT),
  - JPK_MAG (dokumenty magazynowe). 
• pobieranie UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru),

Wymagania systemowe

• procesor: 1.5 GHz;
• pamięć RAM: 2 GB;
• min. rozdzielczość ekranu: 1024×768 pkt;
• wolne miejsce na dysku twardym: >1 GB (zależy od ilości danych);
• system operacyjny: Windows 7, 8, 10, 11, Linux, macOS (od wersji 10.13 – High Sierra) lub inny, na którym jest dostępna maszyna wirtualna Javy;
• serwer bazy danych Firebird w wersji 3.0.x.

Wersje instalacyjne:

• Windows 7, 8, 8.1, 10, 11
  Wersja demo dla Windows - POBIERZ
• Unix, Linux (Ubuntu, Mandriva, Open Suse, Fedora, Kubuntu)  
  Wersja demo dla Linux i Unix (32-bit) - POBIERZ 
  Wersja demo dla Linux i Unix (64-bit) - POBIERZ 
• Mac OS
  Wersja demo dla MAC OS - POBIERZ
• Mac OS M1
  Wersja demo dla MAC OS M1 - POBIERZ