UWAGA!
Wersja 9.25 wymaga wprowadzenia nowego numeru licencji.
Aktualizacja jest bezpłatna dla Użytkowników wersji 9.24.x.x w okresie ważności aktualnie posiadanej licencji do programu.
Dla użytkowników, którym licencja do programu wygasła, aktualizacja jest płatna wg poniższego cennika.
Ponadto, jeśli używasz moduł "E-deklaracje zbiorcze i JPK", zaktualizuj go do wersji minimum 25.02 - POBIERZ
Nowości:
1. Nowa zmienna finansowa obowiązująca od 01.04.2025r., dotycząca: ‘Wskaźnik waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego’
2. Dodano obsługę wprowadzonego w 2025r. nowego ‘Uzupełniającego urlopu macierzyńskiego’ oraz związanego z nim ‘Wyrównania zasiłku macierzyńskiego uzupełniającego’, przez:
1) możliwość rejestracji w oknie ‘Nieobecności’ okresu nieobecności o nazwie ‘Urlop macierzyński uzupełniający’ (z kodem ZUS: 341) oraz okresu ‘Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego uzupełniającego’ (z kodem ZUS: 342);
2) naliczania nowego składnika o nazwie ‘Zasiłek macierzyński uzupełniający’ dla nieobecności ‘Urlop macierzyński uzupełniający’ w wysokości 100% wymiaru zasiłku oraz składnika o nazwie ‘Zasiłek macierzyński uzupełniający wyrównanie’ dla okresu ‘Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego uzupełniającego’ w kwocie wskazanej przez użytkownika w trakcie naliczania płac;
3) wykazywanie w raportach o nieobecnościach (dostępne w Menu: Prezentacja / Raporty / Czas pracy / Nieobecności) nowych typów nieobecności;
4) uwzględnianie okresów nowej nieobecności ‘Urlop macierzyński uzupełniający’ w raportach o stanie zatrudnienia dla PFRON oraz w eksporcie do SODiR w pliku WnD;
5) uwzględnianie składnika o nazwie ‘Zasiłek macierzyński uzupełniający’ przy liczenie składnika ‘Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego’ (liczony gdy zasiłki macierzyńskie mają wartość < 1000 zł);
6) uwzględnianie kwot wynikających z nowych składników ‘Zasiłek macierzyński uzupełniający’ oraz ‘Zasiłek macierzyński uzupełniający wyrównanie’:
a) na wydruku ‘Zestawienie składek ZUS i PIT’;
b) na przelewie ‘Składki ZUS na jedno konto’;
c) w eksporcie do DRA;
d) w eksporcie do RCA dla wpisu o kodzie tytułu ubezpieczenia 1240xx;
e) na wydrukach raportów IRUA oraz IMUA dla wpisu o kodzie tytułu ubezpieczenia 1240xx;
f) przy liczeniu składników związanych z przychodami zwolnionymi od PIT dla osób wieku 26MINUS oraz dla osób z 3 wnioskami o stosowanie ZEROWEGO PITu;
g) przy sporządzaniu PITów-11;
h) na wydruku karty zasiłkowej w zakresie składnika ‘Zasiłek macierzyński uzupełniający’.
Zmiany:
1. Zmieniono treść wzorcowego wydruku OŚWIADCZENIE DOT KASY FISKALNEJ
2. Dodano pytanie o archiwizację przy zamykaniu każdej firmy.
Menu Konfiguracja/Ustawienia - Pytaj o archiwizację przy przełączaniu baz danych.
Nowości:
1. Nowa zmienna finansowa obowiązująca od 01.03.2024r., dotycząca: ‘Przeciętne miesięczne wynagrodzenie z poprzedniego kwartału’
2. Umożliwiono drukowanie Raportu dla ZUS-Z-03 przy GRUPOWYM wydruku dla wielu osób, z zastosowaniem wskazania aktywnej grupy osób w oknie dialogowym ‘Generowania wydruku’ przez zaznaczenie aktywnej grupy w zakładce ‘Kryteria’.
Zmiany:
1. Zmieniono kwestię zaokrągleń kwoty wpłaty podstawowej do PPK za uczestnika.
2. Zmieniono zasady uwzględniania indywidualnego kalendarza przypisanego pracownikowi od pierwszego dnia miesiąca gdy domyślny kalendarz w firmie jest innym rodzajowo niż indywidualny kalendarze pracownika w sytuacji gdy naliczane są godziny i dni przepracowane w oknie Obecność / Kartoteka.
3. Na wydruku ‘Karty wynagrodzeń(place)’ (wyłącznie płace) zaprzestano wykazywać ‘Koszty uzyskania’ dla przychodów pracowniczych dla osób 26Minus oraz z aktywnymi wnioskami o stosowanie ‘Zerowych PITów’..
Nowości:
1. Dodano obsługę podstawę zdrowotną dla właścicieli / wspólników rozliczanych w formie: ‘Karta podatkowa’ z uwzględnieniem liczenia tej podstawy w wysokości odpowiadającej 75% Minimalnego wynagrodzenia w roku 2025
2. Dodano obsługę podstawy i składki chorobowej w wydrukach IRUA / IMUA w przypadkach polegania dobrowolnie ubezpieczeniu chorobowemu..
Zmiany:
1. Zmieniono kreator exportu Deklaracji ZUS przez pominięcie wzorców wydruków IRUA / IMUA wg wzorów obowiązujących do 2018r.
2. Wyłączono komunikat przypominający o możliwości liczenia podstawy do wynagrodzenie / zasiłku chorobowego w wysokości odpowiadającego 80% minimalnego wynagrodzenia.
3. Wyłączono wykazywanie na wydruku karty przychodów (wynagrodzeń) ‘Kosztów uzyskania’ dla przychodów z ‘Umów zlecenia’ dla osób 26Minus oraz z aktywnymi wnioskami o stosowanie ‘Zerowych PITów’ za okresy kiedy stosowane są zwolnienia z pobierania zaliczek na podatek z uwagi na stosowanie ‘Ulgi 26minus’ albo ‘Zerowego PITa’.
Nowości:
1. Dodano zmienną finansową obowiązującą od 01.01.2025r. dot. liczenia Podstawy zdrowotnej dla właścicieli / wspólników oraz osób współpracujących.
2. Dodano zmienną finansową obowiązującą od 01.02.2025r. dot. współczynnika do liczenia Ekwiwalentu za urlop, jednocześnie ograniczając w czasie do dnia 31.01.2025 współczynnik do liczenia Ekwiwalentu za urlop obowiązujący od 01.01.2025.
3. Słownik świąt ustawowych obowiązujących w 2025r. uzupełniono o wolna Wigilie w dniu 24.12.2025.
4. Wprowadzono mechanizm liczenia od składek za 2/2025 wartości minimalnej podstawy zdrowotnej dla Właścicieli i Wspólników rozliczanych w formie: ‘Zasady ogólne (podatek liniowy)’ oraz ‘Zasady ogólne (podatek wg skala)’ w wysokości odpowiadającej 75% Minimalnego wynagrodzenia w roku 2025 (za 1/2025 podstawa zdrowotna liczona na podstawie dochodu z 12/2024 liczona jest na wcześniejszych zasadach).
Zmiany:
1. Eksport PIT-11 v29 do plików XML dla firm, których właścicielem jest osoba fizyczna
Kadry, Płace i ZUS PRO 9.25.2.8 - lista zmian (11-01-2025 r.)
Nowości:
1. Obsługę deklarację IFT-1R wer.17 obowiązująca od 2024 w formie (formacie) exportu do pliku w formacie DEK w celu grupowej wysyłki przygotowanych e-deklaracji z modułu Zbiorczych e-Deklaracji.
2. Obsługę deklarację IFT-1R wer.17 obowiązująca od 2024 w formie (formacie) exportu do pliku w formacie XML w celu wysyłania e-Deklaracji przez stronę internetową Ministerstwa Finansów dla takich deklaracji.
3. Export do SODiR PFRON plików INFDP w wersji 10 obowiązujących od 1/2025.
4. Możliwość generowania korekt exportów do SODiR PFRON za wcześniejsze okresy (w celu przygotowania korekt od 7/2024 wymaganych przez obecną zmianę przepisów).
Zmiany:
1. Przy liczeniu drugiej wypłaty w miesiącu dla której stosowana jest funkcja ‘Oddelegowanie’ (uzupełniająca Podstawy ZUS do wartości minimalnej podstawy ZUS dla osób objętych tą funkcją w przypadku gdy przychody objęte składkami ZUS są co najmniej równe tej wartości minimalnej podstawy) w ‘Podstawie zdrowotnej ZUS’ uwzględnia się wartości składnika ‘Wynagrodzenia chorobowego’ naliczonego w obliczanym okresie.
2. Zmieniono sposób stronicowania wydruków umów o pracę w przypadku treści umowy przechodzącej na drugą stronę.
Udostępniamy aktualizację programu Kadry, Płace i ZUS PRO w wersji 9.25, gotową do pracy w 2025 roku. Umożliwiono w niej rozpoczęcie obsługi tzw. „Wakacji składkowych ZUS” dla przedsiębiorców. Dodano niezbędne zmienne finansowe, które umożliwią obliczenie płac za grudzień 2024 r., również tych wypłacanych w styczniu 2025r.
Wprowadziliśmy również nowy wzór deklaracji PIT-8AR (14), który obowiązuje w 2024 r. oraz wiele innych przydatnych ulepszeń.
Nowości:
1. Wzorcowe składniki potrąceń komorniczych obowiązujące w okresie od 1/2025 do 12/2025 w odniesieniu do Minimalnej płacy obowiązującej w tym okresie. Składniki zostały przygotowane do zdefiniowania w siatce płac pracownika, a które zostały udostępnione w grupie składników płacowych o nazwie ‘Potrącenia’. Nazwy składników wskazują na okres stosowanie danego składnika oraz na zakres ustawień podatkowych (‘Koszty uzyskania przychodu’ zwykłe / podwyższone albo stosowanie ‘Ulgi podatkowej’, względnie pomijanie tej ulgi, względnie stosowanie Ulgi 26-minus albo Zerowych-PITów), są to:
1) komornik 25od1_zwyk.koszty
2) komornik 25od1_koszty.podw
3) komornik 25od1_zwyk.koszty_bez_ulgi
4) komornik 25od1_koszty.podw_bez_ulgi
5) komornik 25od1_os26_minus_zero_PIT
2. Rozszeżono obsługę wydruku ‘Lista płac – zestawiania’ przez umieszczanie na tym zestawieniu danych z kolumn od nr 70 do nr 83, zapisanych na wydrukach list płac zapisanych w programie za okres objęty raportem.
3. Przy liczeniu drugiej wypłaty w miesiącu dla której stosowana jest funkcja ‘Oddelegowanie’ dodano uwzględnianie w ‘Podstawie zdrowotnej ZUS’ wartości składnika ‘Wynagrodzenia chorobowego’ naliczonego we wcześniejszej (pierwszej) wypłacie w miesiącu.
Zmiany:
1. W przypadku generowania dla osób o statusie ‘Wspólnika’ odrębnych deklaracji ZUS (DRA) do Programu Płatnika za okresy w których nie mają zastosowanie tzw. „Wakacje składkowych ZUS” pomijane są nadmiarowe raporty RCA.
Nowości:
1. Dodano zmienne finansowe obowiązujące od 01.12.2024 r. oraz od 01.01.2025 r. w zakresie zmiennych, których wartość jest znana na moment wydania wersji.
2. Uwzględniono minimalną stawkę godzinową dla umów zleceń obowiązującą od 01.01.2025 r. polegającą na sprawdzaniu wartości wynagrodzenia przy rejestrowaniu umów zlecenia oraz przy rejestrowaniu rachunków do umów zlecenia.
3. Wprowadzono wartość progu podwyższenia obniżonej wpłaty uczestnika do PPK obowiązującej od 01.01.2025 r.
4. Przygotowano daty świąt ustawowych obowiązujących w 2025 r.
5. Dodano formularz deklaracji PIT-8AR wer.14 (obowiązująca za rok 2024) w formie wydruku oraz eksportów do plików *.DEK (do modułu e-Deklaracje Zbiorcze).
6. Umożliwiono rozpoczęcie obsługi tzw. „Wakacji składkowych ZUS” dla przedsiębiorców – czyli dla osób o statusie "Właściciel" / "Wspólnik" z kodami ZUS 051xxx / 057xxx / 059xxx. W celu skorzystania ze zautomatyzowanej obsługi „Wakacji składkowych ZUS” należy osobie posiadającej uprawnianie do skorzystania z takich wakacji w oknie "Płace pracowników" przypisać dedykowany temu celowi składnik "Wakacje składkowe ZUS".
7. Umożliwiono zdefiniowanie finansowania przez Skarb Państwa składek ZUS na ubezpieczenie chorobowe oraz wypadkowe.
8. Dodano składniki płacowe: "Składka chorobowa BP" oraz "Składka wypadkowa BP" odpowiadające za naliczenie danego rodzaju składek finansowych ze środków Budżetu Państwa.
9. W słowniku "Kodów tytułów ubezpieczenia" dodano nowe kody obowiązujące od 01.12.2024 r.
10. Składki ZUS osoby o typie "Właściciel" / "Wspólnik" finansowane z Budżetu Państwa wyłączono z wykazywania na raporcie o składkach ZUS do zapłaty zarówno w zakresie raportu dla firmy jak i dla poszczególnego wspólnika.
11. Składki ZUS osoby o typie "Właściciel" / "Wspólnik" finansowane z Budżetu Państwa wyłączono z wykazywania na przelewie składek ZUS;
12. Dodano generowanie dwóch wpisów w eksporcie do raportu RCA do programu Płatnik za okres zarejestrowania składnika "Wakacje składkowe ZUS". Przy czym jeden jest z podstawowym kodem tytułu ubezpieczenia oraz podstawą i składką zdrowotną, a także drugi z kodem tytułu ubezpieczenia dedykowanym „Wakacjom składkowym”, a także z podstawami oraz składkami na ubezpieczenie społeczne finansowanym z Budżetu Państwa z tytułu korzystania z „Wakacji składkowych”.
13. Dla osoby o statusie "Wspólnika" generowane są osobne pliki oznaczone jako DRA_W oraz RCA_W (z oznaczeniem PESELu danego wspólnika) z danymi eksportów do programu Płatnik zapisywanymi w tych plikach osobno dla każdego ze wspólników.
UWAGA! Wersja 9.24 wymaga wprowadzenia nowego numeru licencji.
Aktualizacja jest bezpłatna dla Użytkowników wersji:
- 9.24.x.x w okresie ważności aktualnie posiadanej licencji do programu.
- 9.23.x.x i starszych w okresie ważności aktualnie posiadanej licencji do programu. W tym przypadku po zainstalowaniu wersji 9.24.x.x wymagany będzie nowy numer licencji, dlatego prosimy wcześniej zgłosić ten fakt do naszego Działu handlowego - tel. 62 591-91-19.
Dla użytkowników, którym licencja do programu wygasła lub korzystają z wersji starszych niż 9.24.x.x aktualizacja jest płatna.
Ponadto, jeśli używasz moduł "E-deklaracje zbiorcze i JPK", zaktualizuj go do wersji minimum 24.02 - POBIERZ
Zmiany:
- poprawiono generowanie wydruku umów o pracę w sytuacji użytkownik zrezygnował wydruku oświadczenia na umowie o pracę
Nowości:
Nowości:
1. Nowa zmienna finansowa obowiązująca od 01.09.2024r. dotycząca: ‘Przeciętne miesięczne wynagrodzenie z poprzedniego kwartału’.
2. Rozbudowano mechanizm liczenia wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych w sytuacji występowania w liczonym miesiącu dwóch lub więcej okresów urlopów, gdy pierwszy z nich jest urlopem z „przełomu” miesiąca, do którego stosuje się dane właściwe dla naliczenia wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych za poprzedni miesiąc (za miesiąc początku urlopu), natomiast do kolejnego okresu urlopu w miesiącu stosuje się podstawowy sposób uwzględniania danych przy liczeniu wynagrodzenia za urlop ze składników zmiennych.
Zmiany:
1. Zmiana centrowania wydruków - czyli rozkładu wydruku na stronie przez zwiększenia prawego marginesu wydruku.
Nowości:
1. Nowa zmienna finansowa obowiązująca od 01.07.2024r., dotycząca: ‘Wskaźnika waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego’ oraz obowiązująca od 01.06.2024 a dotycząca: ‘Przeciętne miesięczne wynagrodzenie z poprzedniego kwartału’.
2. Dodano przykładowe definicje 5 składników z potrąceniami komorniczymi obowiązującymi od 7/2024. Składnik są dostępne w oknie ‘Składniki płacowe’ w grupie ‘Potrącenia’ i zostały oznaczone jako: ‘komornik 24od7do12…’ z dalszym opisem wskazującym który ze składników dla być stosowany dla osoby o jej indywidualnej definicji stosowanie podwyższonych kosztów uzyskania albo stosowanie lub nie ‘Ulgi podatkowej 300 zł , stosowanie lub nie zwolnienia od podatku (np. dla osób 26 minus oraz osób stosujących ‘Zerowy’ PIT.
3. Program przygotowano do pracy z stawkami minimalnego wynagrodzenie za pracę oraz z umów zlecenia obowiązującymi od 7/2024.
4. Przy generowaniu zaświadczeń o zarobkach takich jak:
- zaświadczenie o zarobkach dodatek mieszkaniowy,
- zaświadczenie o zarobkach dodatek mieszkaniowy uproszczony,
- zaświadczenie o zarobkach dodatek mieszkaniowy rozszerzony,
- zaświadczenie o zarobkach opieki społecznej,
- zaświadczenie o z umów zleceń,
dodano mechanizm polegający na tym że nie tylko wskazuje się nie tylko ile za miesięcy ma zostać zrobione zaświadczenie, ale też ilość miesięcy wstecz, które program ma się cofnąć żeby zrobić to zaświadczenie.
5. Przy definiowaniu wzorca wydruku listy płac umożliwiono dodawanie pól odpowiadających za:
‘Dni siła wyższa w rodzinie’
‘Godziny siła wyższa w rodzinie’
‘Dni opiekuńczy bezpłatny’
‘Godziny opiekuńczy bezpłatny’.
Zmiany:
1. W wydruku ‘Skierowania na badania’ zaktualizowano oznaczenie podstawy prawnej skierowania z kodeksu pracy.
2. Zmodyfikowano wykazywanie na świadectwie pracy takich nieobecności jak:
‘Praca zdalna okazjonalna’
‘Opiekuńczy bezpłatny osoby bliskie’.
Zmiany:
- Zmieniono mechanizm nazywania wydruków generowanych z wykorzystywaniem funkcji: ‘Szablony definiowane’ dostępnej w Menu: System / Wzory druków / w Widok: ’Szablony definiowane’, w taki sposób że wygenerowany plik edycyjny z dokumentem (przygotowanym do dalszej edycji dokumentu za pomocą edytora tekstu lub wydruku tego dokumentu) zostanie przygotowany w schemacie nazwy: Nazwisko_Imię (osoby) Nazwa_firmy (z dane firmy) Nazwa_dokumentu (z nazwy wzoru / szablonu z którego generowany jest wydruk) - aktualna zmiana polega na tym, że znaki, które są niedozwolone w nazwie pliku (takie jak na przykład „cudzysłów”), a występujące na przykład w nazwie skróconej firmy są pomijane w nazwie pliku z wygenerowanym wydrukiem w dokumencie edytowalnym
Nowości:
1. Nowa zmienna finansowa obowiązująca od 01.03.2024r., dotycząca: ‘Przeciętne miesięczne wynagrodzenie z poprzedniego kwartału’
2. Nowa zmienna finansowa obowiązująca od 01.04.2024r., dotycząca: ‘Wskaźnika waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego’
3. Mechanizm nazywania wydruków generowanych z wykorzystywaniem funkcji: ‘Szablony definiowane’ dostępnej w Menu: System /Wzory druków / w Widok: ’Szablony definiowane’, w taki sposób, że wygenerowany plik edycyjny z dokumentem (przygotowanym do dalszej edycji dokumentu za pomocą edytora tekstu lub wydruku tego dokumentu) zostanie przygotowany w schemacie nazwy: Nazwisko_Imię (z danych osoby) _ Nazwa_firmy (z dane firmy) _ Nazwa_dokumentu (z nazwy wzoru / szablonu z którego generowany jest wydruk)
4. Wykazywanie na kartach wynagrodzeń z tytułu płac oraz łącznych przychodów oznaczanych jako ‘Przychód do PIT-8C / PIT-11 z art.20 ust.1 ustawy’ z uwzględnieniem metody kasowej.
5. Dodano mechanizm automatycznego uzupełniania „zerami” pola 'Potrącenia inne' w oknie 'Rachunki' w sytuacji, gdy pole to na skutek usunięcia przez użytkownika wartości pozostaje puste, co mogło powodować blokowanie wydruków np. list płac.
6. W Menu: ‘Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Inne’ dodano zakładkę ‘Wydruk/Email’ odpowiadającą za konfigurację możliwości wysyłania wydruków w załączeniu do email dokonywane bezpośrednio z programu. Pełna konfiguracja tej zakładki aktywuje 4-tą opcję w oknie ‘Generowania wydruków’ pozwalającą generowanie wydruków z programu w formie PDF załączonych do email.
7. Umożliwiono wysyłanie wydruków w formacie PDF w załączeniu do email dokonywane bezpośrednio z programu – pod warunkiem pełnego skonfigurowania tej możliwości w zakładce ‘Wydruk/Email’ w oknie konfiguracji ustawień dla aktualnej firmy.
Zmiany:
1. Zmieniono sposób ustalania dynamicznej wysokości pola wynagrodzenie w wydruku ‘Umowy o pracę’ w taki sposób, że po ostatniej linii z tekstem, dodawana jest dodatkowa pusta linia w celu ustalenia odpowiedniej wysokości pola ‘Wynagrodzenie’ w wydruku ‘Umowy o pracę’.
2. Przy liczeniu składnika ‘Ekwiwalentu za urlop’ rozszerzono do 48 miesięcy wstecz miesiące w których poszukiwane są składniki zmienne uwzględniane za poprzednie miesiące, w sytuacji gdy zmienna finansowa ‘Ekwiwalent za urlop – wyłącznie miesiące bezpośrednio poprzedzające naliczenie’ (z grupy ‘Współczynniki/Ustawienia’) ma przyjętą wartość = 0 (czyli wartość logiczną NIE).
Nowości:
1.W wydruku umowy o pracę dodano mechanizm dynamicznego zwiększania lub skracania wysokości pola dot. wynagrodzenia na takim wydruku stosownie do ilości wierszy opisujących wynagrodzenie pracownika zapisane dla pracownika w oknie ‘Umowa o pracę’.
2.W wydruku umowy o pracę dodano możliwość przenoszenia na drugą stronę wydruku końcowych fragmentów umowy w tym punktów i oświadczeń zapisywanych w umowie o pracę oraz miejsca na podpisy stron.
3. Przy generowaniu stanów zatrudnienia do IWA w ramach wydruku: Raport do ZUS-IWA dodano uwzględnianie osób, które w danym miesiącu mają zarejestrowaną wyłącznie Nieobecność usprawiedliwioną (kod 151)..
Nowości:
1. Zmienną finansową obowiązującą od 01.01.2024r. dot. Podstawa dla składek zdrowotnych właściciela / osoby współpracującej.
2. Mechanizm wykorzystywany przy naliczaniu wymiaru urlopu wypoczynkowego w oknie ‘Urlopy’ w polu ‘Należny w br’ uwzględniający urlop wychowawczy zarejestrowany w programie przez obniżenie wymiaru urlopu wypoczynkowego tylko w sytuacji gdy urlop wychowawczy został wprowadzony od początku roku kalendarzowego.
Zmiany:
1. Zmieniono mechanizm wykazywania na ‘Świadectwie pracy’ długości Urlopu wychowawczego (wykazywane ilości miesięcy i dni urlopu wychowawczego).
Nowości:
1. Dalsza rozbudowa mechanizmu automatycznego zaznaczania wPIT11 w polu P28 rodzaju pracowniczych kosztów uzyskania przychodu wykazywanych przez automatyczne uwzględnianie w tym mechanizmie pracowniczych przychodów i kosztów wykazywanych w PIT11 w sekcji / w wierszach:E2 (przychody i koszty osób do 26 lat od których naliczana była zaliczka na podatek) oraz w E3 (przychody i koszty osób w podstawowym wieku emerytalnym od których naliczana była zaliczka na podatek) ..
Kadry, Płace i ZUS PRO 9.24.4.12 - lista zmian (11-01-2024 r.)
Nowości:
1. Rozbudowano mechanizm automatycznego zaznaczania w PIT11 w polu P28 rodzaju pracowniczych kosztów uzyskania przychodu wykazywanych przez uwzględnienie w tym mechanizmie automatycznym pracowniczych przychodów i kosztów wykazywanych w PIT11 w sekcji / w wierszach: E2 (przychody i koszty osób do 26 lat od których naliczana była zaliczka na podatek) oraz w E3 (przychody i koszty osób w podstawowym wieku emerytalnym od których naliczana była zaliczka na podatek).
Nowości:
1. Eksport danych do e-Deklaracji PIT w strukturze XML dostosowano do aktualnych formularzy e-Deklaracji podatkowych (PIT4R; PIT8AR; PIT11: IFT-1R) dostępnych na stronie internetowej Ministerstwa Finansów podatki.gov.pl/pit/e-deklaracje-pit/dla-platnikow/ które to formularze internetowe od roku 2024 (dla deklaracji składanych za rok 2023) służą do importu danych, podpisania elektronicznie oraz wysyłki e-Deklaracji PIT przez serwis na stronie internetowej Ministerstwa Finansów i które to formularze zastąpiły wysyłkę e-Deklaracji przez aktywne pliki PDF.
Zmiany:
1. W dolnej części okna ‘Deklaracje skarbowe’ (PIT) zmieniono opis wiersza odpowiadającego za eksport PITów w formie e-Deklaracji za pomocą plików XML przez stronę internetową Ministerstwa Finansów, która zastąpiła wysyłkę e-Deklaracji przez aktywne plik PDF.
Nowości:
1. Wzorcowe składniki potrąceń komorniczych obowiązujące w okresie od 1/2024 do 6/2024 w odniesieniu do Minimalnej płacy obowiązującej w tym okresie. Składniki zostały przygotowane do zdefiniowania w siatce płac pracownika (Menu: Płace /Definiowanie / Płace pracownika), a które zostały udostępnione w grupie składników płacowych o nazwie ‘Potrącenia’. Nazwy składników wskazują na okres stosowanie danego składnika oraz na zakres ustawień podatkowych (‘Koszty uzyskania przychodu’ zwykłe / podwyższone albo stosowanie ‘Ulgi podatkowej’, względnie pomijanie tej ulgi, względnie stosowanie Ulgi 26-minusalbo Zerowych-PITów), są to:
1) komornik 24od1do6_zwyk.koszty
2) komornik 24od1do6_koszty.podw
3) komornik 24od1do6_zwyk.koszty_bez_ulgi
4) komornik 24od1do6_koszty.podw_bez_ulgi
5) komornik 24od1do6_os26_minus_zero_PIT’.
Zmiany:
1. W stosunku poprawiono mechanizm pobierania wartości ulgi podatkowej dla umów cywilnych przy zarejestrowanym i obowiązującym dla zleceniobiorcy wniosku ‘Ulga podatkowa dla umów cywilnych’ przez odpowiednie oznaczenie separatora dziesiątego (wartości po przecinku).
Poprawiono:
1. W stosunku do wersji 9.24.0.0 w sytuacji liczenia rachunku do umowy cywilnej dla osoby z naliczonymi wcześniej płacami pracowniczymi wprowadzono dodatkowy mechanizm sprawdzający konieczność policzenia składki zdrowotnej wg zasad roku 2021, a także blokujący możliwość policzenia tej składki w wartości ujemnej.
2. W stosunku do wersji 9.24.0.0 w sytuacji liczenia dodatkowej wypłaty pracowniczej dotyczącej wyłącznie składnika niepodlegającego ZUSom (np. ekwiwalent za pranie) dla osoby z naliczonymi wcześniej w innym okresie płacami pracowniczymi wprowadzono dodatkowy mechanizm blokujący możliwość policzenia składki zdrowotnej na dodatkowej liście płac nieobjętej ZUSami,a także blokujący możliwość policzenia tej składki w wartości ujemnej.
3. W stosunku do wersji 9.24.0.0 zoptymalizowano sposób blokowania rejestracji nieobecności urlopowej za rok (nowy rok) w sytuacji gdy w programie nie naliczono urlopu należnego pracownikowi za dany rok
1. Automatyzacja procesu rozliczenia PIT-11 i IFT-1/1R przy współpracy z modułem E-Deklaracje Zbiorcze:
- zbiorcza wysyłka e-deklaracji PIT-11 i IFT-1/1R do urzędu skarbowego,
- podpis danymi autoryzującymi lub certyfikatem kwalifikowanym,
- automatyczne wczytanie numeru referencyjnego z UPO do każdej deklaracji,
- zbiorcza wysyłka zaszyfrowanego pliku pdf deklaracji na email pracownika.
2. Dodano zmienne finansowe obowiązujące od 01.12.2023 oraz od 01.01.2024r. a także od 01.07.2024r. w zakresie zmiennych których wartość jest znana na moment wydania wersji.
3. Uwzględnianie minimalnej stawki godzinowej dla umów zlecenie obowiązującej od 01.01.2024r. oraz od 01.07.2024r. polegające na sprawdzaniu wartości wynagrodzenia przy rejestrowaniu umów zlecenia oraz przy rejestrowaniu rachunków do umów zlecenia.
4. Wprowadzono wartość progu podwyższenia obniżonej wpłaty uczestnika do PPK obowiązującej od 01.01.2024r. oraz od 01.07.2024r.
5. Przygotowano daty świąt ustawowych obowiązujących w 2024r.
6. Nowy formularz deklaracji PIT-4R v13 (obowiązującej za 2023) w formie wydruku oraz eksportów do plików DEK (do modułu Zbiorczych e-Deklaracji) oraz do pliku XML (wczytania na stronie internetowej e-deklaracji prowadzonej przez Ministerstwo Finansów).
7. Nowy formularz deklaracji PIT-8AR v13 (obowiązującej za 2023) w formie wydruku oraz eksportów do plików DEK (do modułu Zbiorczych e-Deklaracji) oraz do pliku XML (wczytania na stronie internetowej e-deklaracji prowadzonej przez Ministerstwo Finansów).
8. W wydrukach ‘Ewidencji czasu pracy’ dopisano oznaczenia urlopów macierzyńskich / rodzicielskich wprowadzonych w roku 2023.
9. W nagłówkach wydruków list obecności oznaczonych jako ‘… notatki’ dodano oznaczenie ewidencja, przyjmując nazwy tych wydruków jako ‘Lista obecności i ewidencja czasu pracy za…’
10. Nowa zmienna finansowa ‘Procent wynagrodzenia płatnika - terminowa płatność PIT’ dostępne w Grupie zmiennych ‘Podatki’, która odpowiada za współczynnik (obecnie w roku 2023 wynosi 0,6%) służący do naliczenia wynagrodzenia płatnika z tytułu terminowej wpłaty podatku (PIT-8AR) albo zaliczki na podatek (PIT4R) wykazywanych na tych deklaracjach.
11. Wprowadzono blokadę rejestracji nieobecności urlopowej za rok (nowy rok) w sytuacji gdy w programie nie naliczono urlopu należnego pracownikowi za dany rok.
12. Dodano możliwość zbiorczego (dla wielu osób / dla grupy / dla Wszystkich) usuwania składnika płacowego przypisanego do pracowników w siatce płac pracowników – oknie: Płace / Definiowanie / Płace pracownika.
13. Zróżnicowano skutek uwzględnienia wynagrodzenia z tytułu ‘Nieobecność siła wyższa w rodzinie’ przy naliczeniu wartości składnika ‘Podstawa Średnia CHOROBA’ oraz przy wykazywaniu kwot i danych na ‘Raporcie do ZUS Z-03’. W przypadku występowania w tym samym miesiącu nieobecności (jak choroby, opieki, inne usprawiedliwione nieobecności) skutkujących uzupełnianiem wartości składników płacowych przyjmowanych do wyliczenia ‘Podstawa Średnia CHOROBA’, także wynagrodzenie z tytułu ‘Nieobecność siła wyższa w rodzinie’ jest przyjmowane za taki miesiąc w wartości po uzupełnieniu. Natomiast w przypadku braku nieobecności skutkujących uzupełnianiem wynagrodzenia z tytułu ‘Nieobecność siła wyższa w rodzinie’ jest przyjmowane w kwocie faktycznie wypłaconej przy naliczeniu wartości składnika ‘Podstawa Średnia CHOROBA’ oraz przy wykazywaniu kwot i danych na ‘Raporcie do ZUS Z-03’.
Zmiany:
1. Doprecyzowano treść komunikatu wyświetlanego przy braku przypisanego kalendarza.
2. Zoptymalizowano dodawanie kolejnego wpisu o dochodzie dla ‘Właściciela’ / ‘Wspólnika’ w oknie: ‘Płace’ / ‘Przedsiębiorcy – przychody’ w taki sposób, że program podpowiada dodanie wpisu dotyczącego najstarszego miesiąca w określonym roku dla którego to miesiąca nie zanotowano danych o dochodzie / przychodzie.
3. Zmienono formularz zaświadczenia dla zleceniobiorców (osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnej), w taki sposób żeby zbliżyć go do formatu zaświadczenia o dochodach Brutto / Netto z umów o pracę, przy czym oznaczenie umowy cywilnej / umów cywilnych dla których wykonywane jest zaświadczenia należy podać w oknie dialogowym dotyczącym uwag, wywoływanym w trakcie generowania zaświadczenia.
4. Umożliwiono naliczanie wynagrodzenia za ‘Nieobecność siła wyższa w rodzinie’ w sytuacji, gdy w tym samym miesiącu występuje inna nieobecności o charakterze ‘Urlop okolicznościowy’ (opieka z 188 kp i inne) skutkująca naliczeniem wynagrodzenia także z tego tytułu.
5. Rozwiązano możliwość wystąpienia problemu przy naliczeniu składki zdrowotnej z tytułu umowy autorskiej (z uwagi na 50% koszty uzysku) związanego z uwzględnieniem zasad liczenia tej składki wg przepisów z 2021 roku.
Link do pobrania aktualizacji: https://www.biznesmen.com.pl/uploads/aktualizacje/Kadry_PRO_9_23_16_64_aktualizacja.exe
Nowości:
1. W deklaracji PIT-11 dopisano obsługę pola nr 5, które odpowiada za sytuację, gdy sporządza się i przesyła więcej niż jedną informację PIT-11 (niebędącą korektą poprzedniej) dla konkretnej osoby – wtedy należy podać kolejny numer składanej informacji dotyczącej tego roku podatkowego.
2. Ograniczenie naliczenia składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek liczonej wg zasad z 2021r. (przed Polskim Ładem) w umów cywilnych z kosztami autorskimi (w wysokości 50% kosztów uzysku).
Zmiany:
1. W oknie PPK w zakładce ‘Ewidencja pracowników’ przywrócono funkcjonalność ustalania terminu upływu 90 dni oraz terminu maksymalnej daty na zgłoszenie do PPK 2. Zaktualizowano schemat struktury plików XML przy generowaniu PIT-11 v29 za pomocą aktywnych formularzy e-deklaracji PIT-11 udostępnianych przez Ministerstwo Finansów.
Nowości:
1. Nowa zmienna finansowa obowiązująca od 01.09.2023r., dotycząca: ‘Przeciętne miesięczne wynagrodzenie z poprzedniego kwartału’
2. Nowa zmienna finansowa obowiązująca od 01.10.2023r., dotycząca: ‘Wskaźnika waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego’
3. Dla nieobecności o typie: „Opiekuńczy bezpłatny osoby bliskie” w polu ‘Kod nieobecności’ automatycznie podpowiadany jest nowy kod:131
4. Nowe zasiłki macierzyńskie takie jak ‘Zasiłek macierzyński 81,50%’, ‘Zasiłek rodzicielski 81,50%’, ‘Zasiłek rodzicielski70%’ uwzględniane są przy liczeniu składnika ‘Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego’ (do łącznej kwoty 1000 zł).
5. W przypadku wynagrodzeń o małej wartości skutkujących liczeniem składki zdrowotnej obniżonej do wysokości zaliczki na podatek dopisano uwzględnianie wcześniejszych wypłat mających miejsce w liczonym miesiącu (np. przychodów z PPK) w sytuacji gdy z uwagi na łączne niskie wynagrodzenie miesięczne składkę zdrowotną obniżamy do „Zaliczki na podatek” liczonej wg zasad z 2021 (czyli sprzed Polskiego Ładu)..
Zmiany:
1. Dla ‘Właścicieli’ z kodami tytułu ubezpieczenia 059xxx (tzw.Mały ZUS PLUS) minimalne ‘Społeczne podstawy ZUSowskie’ liczone są jako 30% x wartość zmiennej ‘Płaca minimalna’ obowiązująca w dniu 1 stycznia roku, za który liczone są składki.
2. Rozszerzono obsługę tworzenia plików z przelewami w celu ich wczytania do systemu bankowego przez wyłącznie ewentualnej możliwości utworzenia przelewu zerowego (całość wynagrodzenia rozliczona potrąceniami), który blokowałby zapisania pliku z pozostałymi przelewami.
Nowości:
1. Uwzględnianie minimalnej stawki godzinowej dla umów zlecenie obowiązującej od 01.07.2023r. polegające na sprawdzaniu wartości wynagrodzenia przy rejestrowaniu umów zlecenia oraz przy rejestrowaniu rachunków do umów zlecenia.
2. W PIT11v29 rozszerzono prawidłowe uwzględnienie przekraczania limitu przychodu w kwocie 85528 zł z tytułu ‘Ulgi 26-minus’ albo ‘Zerowego PITów’ w sytuacji gdy na liście płac przekraczającej ten limit występują zarówno zasiłki macierzyńskie jak i inne przychody (wynagrodzenia).
3. Przygotowanie słownika tytułów ubezpieczeń do planowanego rozszerzenia kodów tytułów ubezpieczeń.
4. Przygotowanie słownika kodów nieobecności (oraz przerw w opłacaniu składek / zasiłków) do planowanego rozszerzenia kodów tych nieobecności – przy czym nowe kody powinny być wybierane do użycia dopiero po ich wprowadzeniu do stosowania w komunikacji z Programem Płatnik (dlatego kody te nie są podpowiadane użytkownikowi, a ich użycie bez zmian w programie płatnik może uniemożliwić import dokumentu RSA).
Zmiany:
1. Umożliwiono przenoszenie na wydruk umowy cywilnej dłuższych tematów umowy z możliwością przenoszenia treści do kolejnych wierszy oraz wypunktowania składowych tematu umowy.
2. Przy generowaniu Świadectwo pracy – zaktualizowano podstawę prawną urlopu bezpłatnego przy zbiegu (występowaniu równoczesnym) z nieobecnością ‘Ćwiczenia wojskowe’.
3. Rozszeżono możliwości występowania na liście płac osób ze znakami specjalnymi w imionach oraz nazwiskach (zabezpieczono przed możliwością wystąpienia błędu przy sporządzaniu wydruku listy płac)..
Nowości:
1. Nowa zmienna finansowa obowiązująca od 01.07.2023r., dotycząca: ‘Wskaźnika waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego’
2. Rozszerzono obsługę umów o pracę na okres próbny przez możliwość wpisania ‘Długości czasu umowy na czas określony po okresie próbnym’. Do tej obsługi przewidziano pole ‘Długość czasu określ. po okr. próbnym’ w oknie ‘Umowy o pracę’ w zakładce ‘Wyjątki’. Treść nowego pola przenoszona na wydruk do nowego punktu wydruku o numerze 5, przy czym dotychczasowy punkt numer 5 w umowach o pracę na okres próbny stał się punktem numer 6.
3. Dodano przykładowe definicje 5 składników z potrąceniami komorniczymi obowiązującymi od 7/2023. Składnik są dostępne w oknie ‘Składniki płacowe’ w grupie ‘Potrącenia’ i zostały oznaczone jako: ‘komornik 23od7do12…’ z dalszym opisem wskazującym który ze składników ma być stosowany dla określonej osoby (z uwzględnieniem ewentualnie podwyższonych kosztów uzyskania albo stosowanie lub nie ‘Ulgi podatkowej 300 zł’ , stosowanie lub nie zwolnienia od podatku dla osób 26 minus oraz osób stosujących ‘Zerowy’ PIT).
4. Umożliwiono wyłączenie wyboru (zawartości) pola ‘Bank pracownika’ w oknie: ‘Pracownik-Bank, Urząd Skarbowy, Podatek’. W tym celu należy z listy pozycji wybrać pozycję ‘Brak’ dostępną na dole listy. Wybór ‘Brak’ spowoduje, że przy tworzeniu ‘Rachunków’ do umów cywilnych jako forma płatności będzie podpowiadana ‘Gotówka’ więc wynagrodzenie nie będzie kierowane do przelewu.
5. W PIT11v29 rozszerzono prawidłowe uwzględnienie zasiłków macierzyńskich z tytułu nowych rodzaje zasiłków wprowadzonych od 4/2023 takich jak: Zasiłek macierzyński 81,50%; Zasiłek macierzyński 81.5% wyrównanie; Zasiłek rodzicielski 70%; Zasiłek rodzicielski 81,50%; Zasiłek rodzicielski wyrównanie 70%; Zasiłek rodzicielski wyrównanie 81.5%.
6. Na wydruku ‘Karty zasiłkowej’ uwzględniono nowe rodzaje zasiłków macierzyńskich i rodzicielskich wprowadzonych od 4/2023.
Zmiany:
1. Przy dwóch lub więcej wypłatach (listach płac) w miesiącu w celu prawidłowego zaokrąglenia do 1 zł ‘Podstawa naliczenia podatku’ obliczana jest z sumy składników uwzględnianych do wyliczenia tej podstawy z list płac wcześniejszych oraz obecnej oraz pomniejszana o wartość wcześniej obliczonej tej podstawy.
2. Rozszerzono zakres danych pobieranych z okna ‘SWZ’, które są uwzględniane przy generowaniu wydruku ‘SWZ uproszczony’.
Nowości:
1.Rozszerzono obsługę nowych zasiłków oraz wyrównań zasiłków takich jak:
‘Zasiłek macierzyński 81.5%’
‘Zasiłek rodzicielski 70%’
‘Zasiłek rodzicielski 81.5%’
‘Zasiłek macierzyński 81.5% wyrównanie’
‘Zasiłek rodzicielski wyrównanie 70%’
‘Zasiłek rodzicielski wyrównanie 81.5%’
przez to że:
1) okresy oraz kwoty tych zasiłków i wyrównań są eksportowane do raportu ZUS RSA;
2) okresy oraz kwoty tych zasiłków i wyrównań są wykazywane na wydrukach rocznych IRUA oraz miesięcznych IMUA;
3) kwoty tych zasiłków i wyrównań uwzględniane są przy eksporcie do raportu RCA dla specjalnego kodu tytułu ubezpieczenia 1240xx (dotyczącego zasiłków macierzyńskich);
4) kwoty tych zasiłków i wyrównań uwzględniane są przy eksporcie do deklaracji ZUS DRA w polu zasiłki;
5) kwoty tych zasiłków i wyrównań uwzględniane są przy sporządzaniu przelewu na ZUS bezpośrednio z programu;
6) kwoty tych zasiłków i wyrównań uwzględniane są na wydruku ‘Zestawienie składek ZUS i PIT’
7) kwoty tych zasiłków oraz wyrównań uwzględniane są przy liczeniu składnika ‘Przychód zwolniony OBNIŻENIE osoba do 26 lat’ oraz pozostałych składników z niego wynikających dla osób uprawnionych do ulgi 26MINUS oraz dla osób z zarejestrowanymi wnioskami o stosowanie ZEROWEGO PITu.
2.Rozszerzono wykaz zawodów i specjalności dostępny w oknie ‘Dane pracowników ZUS’.
Zmiany:
1. W celu ułatwienia obsługi zmieniono ustawienie definicji składników płacowych odpowiadających za naliczenia nowych zasiłków oraz wyrównań zasiłków takich jak:
‘Zasiłek macierzyński 81.5%’
‘Zasiłek rodzicielski 70%’
‘Zasiłek rodzicielski 81.5%’
‘Zasiłek macierzyński 81.5% wyrównanie’
‘Zasiłek rodzicielski wyrównanie 70%’
‘Zasiłek rodzicielski wyrównanie 81.5%’.
w zakresie ustawień w polach:
’Opodatk.mimo ulgi do 26 lat’
’Widoczny w karcie składników płac’
’PIT-11/40’
‘RP7’.
Nowości:
1. Zmienna finansowa obowiązującą od 01.06.2023r. dot. Przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału.
2. Możliwość rejestrowania w oknie ‘Nieobecności’ okresów:
‘Wyrównania zasiłku macierzyńskiego 81,50%’
‘Wyrównania zasiłku rodzicielskiego 81,50%’
‘Wyrównania zasiłku rodzicielskiego 70%’
które skutkują wywołaniem do naliczenia składników:
‘Zasiłek macierzyński 81.5% wyrównanie’
‘Zasiłek rodzicielski wyrównanie 81.5%’
‘Zasiłek rodzicielski wyrównanie 70%’
3. Możliwość ograniczenia wymiaru zasiłku rodzicielskiego dla nowych ‘Zasiłków rodzicielskich’ w przypadku ograniczenia ‘Wymiar urlopu rodzicielskiego’ (ograniczenie max. do ½ etatu), przez definiowanie w oknie ‘Płac pracownika’ za pomocą kreatora: ‘Tworzenie standardowej definicji płac’.
4. Raporty o stanie wykorzystania w roku dla nowych rodzajów nieobecności takich jak:
‘Nieobecność siła wyższa w rodzinie’
‘Opiekuńczy bezpłatny osoby bliskie’
5. Słownik w oknie ‘Dokumenty – słownik’ dostępny w funkcjonalności 'Menadżer dokumentów kadrowych' uzupełniono o nowe pozycje wynikające z rozporządzenia dot. prowadzenie akt osobowych takie jak:
Wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę
wniosek o wskazanie przyczyny rozwiązanie umowy na okres próbny
Dokument dotyczący stosowania elastycznej organizacji pracy
6. Nowy wzór Świadectwa pracy obowiązujący od 23.05.2023r., który jest stosowany przy generowaniu świadectwa pracy z datą dokumentu począwszy od dnia 23.05.2023r.
Zmiany:
1. W przypadku liczenia płac obejmujących nowe typy zasiłków macierzyńskich / rodzicielskich (wyłącznie zasiłki) programu proponuje nie liczenia kosztów uzyskania przychodu.
Nowości:
1. Możliwość rejestrowanie w oknie ‘Nieobecności’ dni wykonywania pracy zdalnej okazjonalnej. Rejestracja odbywa się przez zanotowanie w oknie ‘Nieobecności’ wpisu o nazwie ‘Praca zdalna okazjonalna’. Program sprawdza wykorzystanie limitu 24 dni w roku na ten typ pracy zdalnej i w przypadku przekraczania tego limitu zgłasza odpowiedni alert. Ponadto w oknie ‘Nieobecności’ w sekcji ‘Urlopy do wykorzystania’ prezentowana jest aktualna w roku ilość dni pracy zdalnej okazjonalnej do wykorzystania przez pracownika.
2. W oknie ‘Prezentacja / Raporty / Czas pracy / Nieobecności’ przewidziano raport ‘Praca zdalna okazjonalna’ prezentujący dane o zanotowanych dniach takiej pracy w roku dla aktywnego działu (wybranej kontekstowo grupy osobowej).
3. Umożliwiono przygotowania dodatkowego zapisu w umowie na okres próbny dot. warunków i możliwości wydłużenia okresu próbnego. Pole pozwalające na rejestrację tych warunków jest dostępne w oknie ‘Umów o pracę’ w zakładce ‘Wyjątki’.
4.Dodano obsługę nowego typu nieobecności dot. zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej w sprawach rodzinnych z możliwością rozliczania dziennie albo godzinowo. W oknie ‘Urlopy’ w nowej zakładce ‘Nieobecność siła wyższa w rodzinie’ dokonuje się naliczenia ilości dni / godzin do wykorzystania (należnego w roku oraz prezentuje się aktualny stan do wykorzystania) dla tego typu nieobecności (domyślnie 2 dni / względnie dla całego etatu 16 godzin), a także deklarowana przez pracownika sposób rozliczania (dziennie albo godzinowo). Skorzystanie z tej nieobecności rejestruje się w oknie ‘Nieobecności’ za pomocą wpisu o typie: ‘Nieobecność siła wyższa w rodzinie’. W przypadku rejestrowania tego typu nieobecności wykorzystywanej w godzinach w ilości godzin mniejszej niż wynika to z ilości godzin roboczych w danym dniu, należy przy rejestrowaniu nieobecności w oknie ‘Nieobecności’ w zakładce ‘Rozliczenie zaawansowane’ w polach dot. dni nieobecności oraz dni roboczych zanotować wartość 0 (ZERO), a w polu ilości godzin roboczych nieobecności właściwą ilość godzin tej nieobecności mniejszej od ilości podpowiadanej przez program. Nieobecność o typie: ‘Nieobecność siła wyższa w rodzinie’ skutkuje naliczeniem wynagrodzenia na zasadach jak za urlop okolicznościowy (ze zmiennych składników z danego miesiąca) w tą różnicą, że w wysokości 50% takiego wynagrodzenia. W oknie ‘Nieobecności’ w sekcji ‘Urlopy do wykorzystania’ prezentowana jest aktualna w roku ilość dni albo ilość godzin (w zależności od wskazanego przez pracownika sposobu rozliczenia) nieobecności ‘Siła wyższa’ do wykorzystania przez pracownika w roku.
5. W oknie ‘Prezentacja / Raporty / Czas pracy / Nieobecności’ przewidziano raport ‘Nieobecność siła wyższa’ prezentujący dane o zanotowanych dniach takiej pracy w roku dla aktywnego działu (wybranej kontekstowo grupy osobowej).
6. W świadectwie pracy w pkt 6. ppkt 12 wykazywane będą ilości dni / godzin wykorzystanej ‘Nieobecność siła wyższa w rodzinie’.
7.Dodano obsługę nowego typu nieobecności dot. Urlopu opiekuńczego na osoby bliskie pracownikowi. W oknie ‘Urlopy’ w nowej zakładce ‘Opiekuńczy osoby bliskie’ dokonuje się naliczenia ilości dni do wykorzystania (należnego w roku oraz prezentuje się aktualny stan do wykorzystania) dla tego typu nieobecności (domyślnie 5 dni). Skorzystanie z tej nieobecności rejestruje się w oknie ‘Nieobecności’ za pomocą wpisu o typie: ‘Opiekuńczy bezpłatny osoby bliskie’. Nieobecność o typie: ‘Opiekuńczy bezpłatny osoby bliskie’ nie skutkuje naliczeniem wynagrodzenia oraz obniża składniki w wartości miesięcznej (stałej) wg zasady obniżania: ‘Zmniejsza jak urlop (bez wyn. za urlop)’. W oknie ‘Nieobecności’ w sekcji ‘Urlopy do wykorzystania’ prezentowana jest aktualna w roku ilość dni nieobecności ‘Opiek.os.bliskie’ do wykorzystania przez pracownika w roku.
8. W oknie ‘Prezentacja / Raporty / Czas pracy / Nieobecności’ przewidziano raport ‘Urlop opiekuńczy bezpłatny na osoby bliskie’ prezentujący dane o zanotowanych dniach takiej pracy w roku dla aktywnego działu (wybranej kontekstowo grupy osobowej).
9. W świadectwie pracy w pkt 6. ppkt 12 wykazywane będą ilości dni wykorzystanej nieobecności ‘Urlop opiekuńczy na osoby bliskie pracownikowi’.
10. Z uwagi na zmianę wysokości (wartości procentowej) zasiłków macierzyńskich oraz rodzicielskich dodano ostrzeżenia w przypadku wprowadzania od 4/2023 w oknie ‘Nieobecności’ dotychczasowych typów urlopów macierzyńskich oraz rodzicielskich (takich jak 'Urlop macierzyński 80%’; ‘Urlop rodzicielski 80%’; ‘Urlop rodzicielski 60%’).
11.Od 4/2023 dodano możliwość rejestracji w oknie ‘Nieobecności’ nowych typów nieobecności o nazwach ‘Urlop macierzyński 81,50%’; ‘Urlop rodzicielski 81,50%’; ‘Urlop rodzicielski 70%’ – skutkujących naliczeniem zasiłków macierzyńskich oraz rodzicielskich z wartością procentową zasiłków macierzyńskich lub rodzicielskich naliczanych na podstawie takiej nieobecności.
12.Dodano nowe typy składników płacowych systemowych (nie należy ich dodawać do siatki płac pracownika) skutkujących naliczeniem zasiłków macierzyńskich oraz rodzicielskich ‘Zasiłek macierzyński 81,50%’; ‘Zasiłek rodzicielski 81,50%’; ‘Zasiłek rodzicielski 70%’. Przy czym należy uzupełnić definicje wzorców wydruków list płac o nowe typy składników płacowych skutkujące naliczeniem ww. zasiłków.
13.Rozbudowano okno definiowania wydruku Szczegółowych Warunków Zatrudnienia (w Menu: Kadry) o nowe pola wymagane zmianami w Kodeksie pracy od 4/2023.
14.Opracowano nowy wzorzec wydruku ‘SWZ’ (dostępny w oknie SWZ) dla Szczegółowych Warunków Zatrudnienia z datą dokumentu od dnia 26.04.2023 w celu wykazania na wydruku pól oraz danych i informacji wymaganych zmianami w Kodeksie pracy od 4/2023.
15. Opracowano nowy wydruku ‘SWZ uproszczony’ (dostępny w oknie SWZ) dla Szczegółowych Warunków Zatrudnienia z datą dokumentu od dnia 26.04.2023 w celu wykazania na wydruku danych i informacji wymaganych zmianami w Kodeksie pracy od 4/2023.
16.Dopisano możliwość oznaczenia składnika płacowego jako „Przychód ze stypendium” ze skutkiem do generowania PIT11 (obecnie pole 106). W tym celu w oknie: ‘Definiowania składników’ w zakładce „Inne / …” w polu „Pit11/40-rozliczenia specjalne” należy dla danego składnika wybrać i zarejestrować wpis o nazwie „Przychód ze stypendium”.
17.Na wydrukach ‘Karta wynagrodzeń’ oraz ‘Karta wyn.podsumowania’ w kolumnie ‘Przychód’ wykazywane są składniki oznaczone jako „Przychód ze stypendium”.
Zmiany:
1.Zmiany w oknie ‘Urlopy’ przez pogrupowanie w odpowiednich zakładach szczególnych rodzajów nieobecności nowych, jak i dotychczasowych, takich jak: dotychczasowa ‘Opieka nad dzieckiem (tzw.Monitor)’; nowa ‘Opiekuńczy osoby bliskie’; nowa ‘Nieobecność siła wyższa w rodzinie’; dotychczasowe w zakładce ‘Inne’ (z dotychczasowymi: ‘Urlop na niedyspozycje’; ‘Urlop rehabilitacyjny’; ‘Urlop naukowy’)
2. Zmiany w oknie ‘Nieobecności’ w sekcji ‘Urlopy do wykorzystania’ przez dodanie prezentowania nowych rodzajów nieobecności ‘Opiekuńczy os.bliskie’; ‘Siła wyższa’; a także stan do wykorzystania ‘Pracy zdalnej okazjonalnej’
3. Zmieniono zasad przeliczenia na godziny nieobecności ‘Opieka nad dzieckiem z art 188 KP – Monitor’ z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy osoby oraz zarejestrowanej dla pracownika ‘ilości godzin urlopu w dniu’ (w oknie ‘Dane pracownika’), co jest istotne w przypadku osób niepełnosprawnych z normą czasu pracy 7h, względnie w przypadku pracowników medycznych z normą czasu pracy 7h 35 min..
Kadry, Płace i ZUS PRO 9.23.8.34 - lista zmian (21-03-2023 r.)
Nowości:
1. Zmienną finansową obowiązującą od 01.04.2023r. dot. Wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla celów obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego.
2. W oknie ‘Pracownicy – dokumenty kadrowe’ umożliwiono w sekcji ‘Akta osobowe’ rejestrować dokumenty kwalifikowane do części ‘E’, z możliwością rejestracji ich w osobnych / wydzielonych częściach (odpowiednio: 1 / 2 / itd.)
3. W oknie ‘Pracownicy – dokumenty kadrowe’ w filtrze ‘Widok’ dodano nowy filtr ‘Cześć akt E’ przy zastosowaniu, którego widać wyłącznie dokumenty zarejestrowane do części ‘E’.
4. W wydruku ‘Akta osobowe – numeracja’ umożliwiono drukowanie stron z oznaczeniem dla nowej części ‘E’, ponadto wydruk rozróżnia ‘Wydzieloną część’ – drukując na osobnych stronach cześć E(1) / E(2) / itd.
5. W oknie ‘Dokumenty – słownik’ dodano nowe typy dokumentów związane z badaniami trzeźwości oraz innych podobnych, które wynikają ze zmiany rozporządzenia w sprawie prowadzenia akt osobowych, tym są to takie typy dokumentów jak:
1) informacja dot. kontroli trzeźwości pracownika przeprowadzonej przez pracodawcę
2) informacja dot. badania stanu trzeźwości pracownika przeprowadzonego przez organ powołany do ochrony porządku publicznego
3) informacja dot. kontroli na obecność środków działających podobnie do alkoholu
4) informacja dot. badania na obecność środków działających podobnie do alkoholu przeprowadzonego przez organ powołany do ochrony porządku publicznego
5) potwierdzenie poinformowania o wprowadzeniu kontroli trzeźwości lub na obecność środków działających podobnie
6. W oknie PPK w zakładce ‘Ewidencja pracowników’ w nowych filtrach: ‘Pracownicy – przeterminowane rezygnacje (wznowienie wpłaty)' oraz 'Pracownicy – przeterminowane rezygnacje (do autozapisu)' przy analizowaniu danych do przygotowanie raportu pomijane są osoby których 'Data zwolnienia' jest sprzed daty programowej dla której sprawdzane są dane.
7. Na wydruku ‘Lista wynagrodzeń z umów’ (dostępny w oknie ‘Analiza płac’ przy aktywnej zakładce ‘Umowy zlecenia’) wartość w polu ‘Do wypłaty’ jest pomniejszana o wartość z pola ‘Potrącenia inne’ zarejestrowanego na rachunku do umowy cywilnej.
Zmiany:
1. Export danych do sprawozdania rocznego GUS Z-12 uwzględniono ilości godzin i dni roboczych do przepracowania charakterystycznych dla roku 2022 (godziny robocze w roku 2022 w ilości 2008 godzin / dni robocze w 2023 w ilości 251 dni).
2. Aktualizacja wydruku skierowania na badania – w zakresie opisu warunków na drugiej stronie.
3. Na wydruku ‘Informacji o okresie przechowywania’ następuje zawijanie długiej nazwy pracodawcy przenosząc część zbyt długiej nazwy do kolejnego wiersza.
4. Przy wydruku ‘Zaświadczenia o zatrudnieniu’ do pliku (np. w celu użycia kreatora PDF) plik taki zawiera w sobie imię i nazwisko osoby oraz nazwę pracodawcy a także oznaczenie ‘Zaświadczenia o zatrudnieniu’.
5. Minimalna podstawa zdrowotna dla właścicieli / wspólników uwzględniana jest przez cały rok w wartości Zmiennej finansowej ‘Placa minimalna’ z początku roku którego składka dotyczy, nawet gdy w trakcie roku następuje zmiana wartości płacy minimalnej (tak jak ma to miejsce w roku 2023).
Nowości:
1. Zmienną finansową obowiązującą od 01.03.2023r. dot. Przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału.
2. Z racji ustawowego (w ramach tzw. „Autozapisu” do PPK w roku 2023) wznowienia dokonywania wpłat do PPK w roku 2023, program AUTOMATYCZNIE wznawia naliczanie wpłat do PPK dla osób, które wg danych wpisanych w programie dla danej firmy wcześniej były zarejestrowane w PPK, a następnie przed 01.03.2023r. zrezygnowały z PPK. Naliczanie wpłat do PPK ma miejsce przy naliczaniu płac pracowniczych, czy też rachunków do umów cywilnych objętych PPK, które to wypłaty mają miejsce począwszy od dnia 01.03.2023r. Naliczanie wpłat do PPK realizowane jest do czasu ewentualnego wyeksportowania z programu kadrowego do Instytucji Finansowej deklaracji rezygnacji z PPK zarejestrowanej w programie najwcześniej z datą od 01.03.2023r.
3.Udostępniono możliwość zarejestrowania w programie począwszy od dnia 01.03.2023r. ponownej rezygnacji z PPK w przypadku deklaracji złożonej podmiotowi zatrudniającemu ze skutkiem począwszy od dnia 01.03.2023r. Przy czym dla osób, które nigdy wcześniej nie były zarejestrowane w PPK wpisywana rezygnacja jest skuteczna (obowiązuje dla naliczeń płacowych / z rachunków do umów cywilnych) od momentu jej wpisania do programu. Natomiast w przypadku osób, które wcześniej były zgłoszone (zarejestrowane) w Instytucji Finansowej do PPK, dla skuteczności rezygnacji konieczne jest wyeksportowanie do Instytucji Finansowej deklaracji o rezygnacji.
4.W oknie PPK dodano proces ‘Autozapis’, w ramach, którego w roku obowiązywania tzw. „Autozapis” do PPK (np. w 2023) można w Instytucji Finansowej zarejestrować (zgłosić) osobę objętą tzw. „Autozapisem”, to jest osobę, która przed 01.03.2023 złożyła ‘Rezygnację’ z PPK i zrobiła to na tyle wcześnie (np. przy początku zatrudnienia), że nigdy nie była w danej firmie zgłoszona do PPK. Użycie procesu ‘Autozapis’ możliwe jest począwszy od dnia 01.03.2023. Uruchomienie procesu ‘Autozapis’ wywołuje okno dialogowe, w którym przede wszystkim określa się ‘Datę obowiązku’ – czyli tzw. „niezwłoczną” datę zawarcia umowy o prowadzenie PPK, która wstępnie podpowiadana jest na dniu 10.03.2023, a w której to dacie powinno się wykonać eksport ‘Rejestracji uczestnika w PPK’. Wpłaty do PPK dla osób objętych procesem ‘Autozapisu’ naliczane od zapisanej w programie dacie ‘Do rejestracji’ albo dacie ‘Rejestracji’ (w ramach tzw. „Autozapisu”). Z tym, że warunkiem zakończenia procesu ‘Autozapisu’ jest wykonanie ‘Eksportu do IF’ w trybie ‘Rejestracji uczestnika’ (oraz zaewidencjonowanie go/ zaimportowanie go po stronie systemu informatycznego Instytucji Finansowej). Po zakończeniu ‘Autozapisu’ dla skutecznej rezygnacji z PPK konieczne jest przeprowadzenie procesu ‘Rezygnacji’ w celu wpisania w programie daty rezygnacji oraz wykonania eksportu ‘Deklaracji o rezygnacji’.
5.Dodano alert ostrzegający o nieaktualności statusu PPK (z tytułu ‘Rezygnacji’ sprzed 01.03.2023 oraz z uwagi na zmianę wieku w przypadku osoby objętej wcześniej statusem ‘Nieobjęty’) osoby, dla której płace albo rachunek do umowy cywilnej objętej PPK są naliczane z datą wypłaty począwszy od dnia 01.03.2023r., w sytuacji gdy osoba taka w dacie wypłaty (listy płac / rachunku do umowy cywilnej) ma nieaktualny status PPK (np. nie posiada wpisu o ponownej ‘Rezygnacji’ albo o ‘Rejestracji’ z uwagi na tzw. ‘Autozapis’).
6.W oknie PPK w zakładce ‘Ewidencja …’ wskazywane są informacje o nieaktualności ‘Rezygnacji’, które z uwagi na zasady tzw. ”Autozapisu do PPK” stały się nieaktualne począwszy od dnia 01.03.2023r., a osoba po tej dacie nie ma wpisanego w programie nowszego statusu PPK.
7.Dodano wyróżnianie wpisów, dla których data dyspozycji, w kontekście wartości w polu ‘Data programowa’, będzie miała skutek w przyszłości (która na razie w kontekście daty programowej jeszcze nie są aktualne), przy czym wyróżnienie następuje przez zmianę koloru wpisu.
8.Dopisano skutek w zakresie wyłączenia liczenia wpłat do PPK wynikających płac pracowniczych oraz rachunków do umów cywilnych w przypadku wpisania w programie ‘Rezygnacji’ z PPK, który to skutek ma miejsce także przy ponownym naliczaniu (przeliczaniu) płac / rachunków, gdy data wypłaty (listy / rachunku) została określona przed datą ‘Rezygnacji’, z tym zastrzeżeniem, że data wypłaty oraz data rezygnacji muszą mieć miejsce w tym samym miesiącu.
9.W oknie PPK w zakładce ‘Ewidencja …’ wyróżniono datę, wg której prezentowany jest stan statusów PPK w tej zakładce.
10. W oknie PPK w zakładce ‘Ewidencja …’ w polu wyboru zakresu prezentowanych danych dodano wpisy (możliwość wyświetlania aktualnych danych / statusów) dotyczące: „…przeterminowanych rezygnacji (wznowione wpłaty)’ oraz „…przeterminowanych rezygnacji (do „utozapisu)’.
Zmiany:
1. W oknie PPK w zakładce ‘Ewidencja …’ dane oraz statusy PPK (w tym zakresie ich aktualności) prezentowane są w zakresie zawartości osób i wpisów w porównaniu do daty wskazanej w polu ‘Data programowa’.
2. W oknie PPK w zakładce ‘Ewidencja …’ zmieniono opisy zakresów prezentowanych danych (wyświetlanych aktualnych danych / statusów).
Nowości:
1. Wydruki ‘Informacji o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK’ w ramach autozapisu w roku 2023 w opcji z podpisem Zatrudniającego oraz bez tego podpisu – dostępne w oknie ‘PPK’. Wydruki powstają dla zatrudnionych osób oraz dla osób z aktywnymi umowami cywilnymi, które to osoby mają zarejestrowany aktywny status PPK: REZYGNACJA albo DO REZYGNACJI albo NIE OBJĘTY. W przypadku innych osób program zadaje pytanie czy wydruk dla takie osoby generować.
2. Wydruki ‘Informacji o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK’ w oknie ‘PPK’ są dostępne do drukowania w ramach aktywnego Działu (wybranej Grupy osobowej) przez wskazanie w oknie ‘Generowanie wydruku’ w zakładce ‘Kryteria’ aktywnej grupy osobowej.
3. Wzór wydruk ogólnej ‘Informacji o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK’ w ramach autozapisu w roku 2023 - w wersji z możliwością edycji przez użytkownika dostępny we ‘Wzory dokumentów’.
4. Wzór wydruku ‘Informacji o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK’ w ramach autozapisu w roku 2023 o treści rozszerzonej dedykowany dla osób do 55 roku życie w wersji z możliwością edycji przez użytkownika dostępny we ‘Wzory dokumentów’
5. Wzór wydruku ‘Informacji o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK’ w ramach autozapisu w roku 2023 o treści rozszerzonej dedykowany dla osób do 55 roku życie w wersji z możliwością edycji przez użytkownika dostępny we ‘Wzory dokumentów’.
6. Wzór wydruku ‘Informacji o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK’ w ramach autozapisu w roku 2023 o treści dedykowany wyłącznie dla osób, które ukończyły 55 rok życia w wersji edytowalnej do przez użytkownika dostępny we ‘Wzory dokumentów’.
7. Alert w przypadku grupowego definiowania ’ULGI PODATKOWEJ’ w wartości ZEROWEJ za pomocą kreatora ‘Tworzenie standardowej definicji płac’ – domyślnie program proponuje, żeby nie dodawać takiej wartości Ulgi przy grupowym definiowaniu płac.
8. W przypadku wystawianie faktur VAT jako rozliczeń dla umów cywilnych, na dokumencie faktury pominięto numer PESEL wystawcy.
9. Umożliwiono zapisanie w oknie ‘Historii zatrudnienia’ bardzo długiej nazwy pracodawcy, także obecnego dla którego tworzony jest wpis automatyczny).
Zmiany:
1. Na wydrukach IRUA / IMUA - w zakresie odrębnych sekcji dotyczących danych z umów cywilnych dodano wiersze dot. podstawy i składki zdrowotnej.
2. Na wydruku ‘KARTA WYNAGRODZEŃ PRACOWNIKA …‘ w kolumnie ‘Przychód’ wykazuje się wartość składników które w polu: 'Traktuj jako’ mają wartość ‘Przychód do PIT-8C / PIT-11 z art.20 ust.1 ustawy’
3. Na wydruku ‘ PODSUMOWANIE KART WYNAGRODZEŃ PRACOWNIKÓW …‘ w kolumnie ‘Przychód’ wykazuje się wartość składników które w polu: 'Traktuj jako’ mają wartość ‘Przychód do PIT-8C / PIT-11 z art.20 ust.1 ustawy’
4. Wyłączono liczenie składnika 'Podwyższeniu zasiłku macierzyńskiego’ w sytuacji gdy w siatce płac pracownika został przypisany składnik ‘Zasiłek wypłaca ZUS’.
Nowości:
1. Zmienną finansową obowiązującą od 01.01.2023r. dot. Podstawa dla składek zdrowotnych właściciela / osoby współpracującej.
2. Obsługę ‘Podstawy zdrowotnej’ dla właścicieli rozliczanych Podatkiem zryczałtowanym wg wartości obowiązującej od 1/2023
3. Obsługę ‘Podstawy zdrowotnej’ dla właścicieli rozliczanych na zasadzie Karty podatkowa wg wartości obowiązującej od 1/2023
4. Obsługę ‘Podstawy zdrowotnej’ dla właścicieli rozliczanych na Zasadach ogólnych wg skali przy stosowaniu za 1/2023 minimalnej wartości składki zdrowotnej i podstawy zdrowotnej wynikającej ze zmiennych finansowych dot. 12/2022, natomiast od 2/2023 przy minimalnej wartości składki zdrowotnej i podstawy zdrowotnej wynikające z zmiennych finansowych obowiązujących od 2023r.
5. Obsługę ‘Podstawy zdrowotnej’ dla właścicieli rozliczanych na Zasadach ogólnych wg podatku liniowego przy stosowaniu za 1/2023 minimalnej wartości składki zdrowotnej i podstawy zdrowotnej wynikającej ze zmiennych finansowych dot. 12/2022, natomiast od 2/2023 przy minimalnej wartości składki zdrowotnej i podstawy zdrowotnej wynikające z zmiennych finansowych obowiązujących od 2023r.
6. Obsługę ‘Podstawy zdrowotnej’ dla właścicieli rozliczanych Bez formy opodatkowania (dla wspólników spółek komandytowych, niektórych spółek jawnych, oraz jednoosobowych wspólników spółek z o.o.) wg wartości obowiązującej od 1/2023
7. Dodano (uwzględniono) wartość naliczonego składnika ‘Suma składek Ubezpieczony NIEobniżających Podstawy opodatkowania’ na wydruku ‘KARTA WYNAGRODZEŃ PRACOWNIKA’ w kolumnie 'Składki ZUS'.
8. Dodano (uwzględniono) wartość naliczonego składnika ‘Suma składek Ubezpieczony NIEobniżających Podstawy opodatkowania’ na wydruku ‘PODSUMOWANIE KART WYNAGRODZEŃ’ w kolumnie 'Składki ZUS'.
9. Dodano możliwości zdefiniowania ‘Schematu dnia’ pracy rozpoczynającego się od godziny 00:00 w celu przypisania takiego schematu dnia przy definiowaniu kalendarzy rozszerzonych.
10. Na wydrukach dokumentów IRUA / IMUA umożliwiono wykazywania w odrębnych sekcjach tych wydruków danych z rachunków do umów cywilnych o różnych tytułach ubezpieczeń, które to tytuły są przypisanych do konkretnej umowy (odrębnie kody np. 0411 / 2241 / albo 0110 gdy osoba jest też pracownikiem ).
11.Automaczyczne wykazywanie w exportach do e-deklaracji PIT11v29 wartości składników oznaczonych jako składki członkowskie na rzecz związków zawodowych (do pola P123).
Zmiany:
1. Na wydruku: ‘PODSUMOWANIE KART WYNAGRODZEŃ’ w kolumnie 'Przychód' dodano (uwzględniono) przychody z PPK wynikające z umów cywilnych.
2. Rozwiązano problem z liczeniem składki zdrowotnej na drugiej liście płac w miesiącu, która to lista jest oznaczona do liczenia wg specjalnych zasad dla oddelegowania, gdy podstawa zdrowotna na tej liście miała małą wartość.
3. Rozwiązano problem z liczeniem wartości procentu zaliczki na podatek na pierwszej liście płac w roku w sytuacji wynagrodzenia tak wysokiego, że przekracza limit stosowana Ulgi 26-minus / jednego z trzech zwolnień podatkowych dot. ZEROwych PITów oraz przekracza w zakresie dochodu (bez uwzględniania tej Ulgi / ZEROwego PIT) wartość pierwszego progu podatkowego.
Nowości:
1. Zmienną finansową obowiązującą od 01.01.2023 do 31.03.2023 dot. wskaźnika waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego.
2. Otwieranie z poziomu programu wzorca interaktywnego formularza wniosków i oświadczeń podatkowych PIT-2 w wersji 9 w celu jego edycji / wypełnienia w wywołanym pliku PDF udostępnionym przez Ministerstwo Finansów.
3. Uwzględnianie w PIT11v29 przychodów z tytułu wpłat do PPK wynikających z umów cywilnych dla których daty wpłaty do Instytucji finansowej obsługującej PPK zostały rejestrowane w programie w okresie, za który sporządza się PIT11.
Zmiany:
1. Zmieniono opis kodu tytułu ubezpieczenia 0543xx dostosowując go do treści obowiązującej od 01.01.2023
2. Wyeliminowano zdarzający się problem wykazywania ujemnie dużej wartości „kosztów autorskich” w przypadku przekroczenia przez podatnika limitu uprawniającego do korzystania z Ulgi 26-minus względnie jeden z ‘Zerowych PITów’ dla osób które z takich kosztów nie korzystały.
3. W PIT4 oraz w PIT4R w polach odpowiadających za liczbę podatników zaprzestano wykazywać osoby, których przychody są w pełni zwolnione z uwagi na stosowanie ‘Ulga 26 MINUS’ albo ‘Zerowy PIT’.
Nowości:
1. Zautomatyzowane dodawanie okresów płacowych na cały rok dla liczenia składek ZUS liczonych od przedsiębiorcy w okresie o nazwie WŁAŚCICIEL w sytuacji następuje definiowanie okresów płacowych w firmie ‘Osoby fizycznej’, a wypłata „pracownicza” jest definiowana na 10-tego następnego miesiąca, przy czym definiowanie może następować wg procedur definiowania w oknie ‘Pierwszy start’, albo za pomocą kreatorów definiowania ‘Okresów rozliczeniowych’.
2. Wzorcowe składniki potrąceń komorniczych obowiązujące w okresie od 1/2023 do 6/2023 w odniesieniu do Minimalnej płacy obowiązującej w tym okresie. Składniki zostały przygotowane do zdefiniowania w siatce płac pracownika, a które zostały udostępnione w grupie składników płacowych o nazwie ‘Potrącenia’. Nazwy składników wskazują na okres stosowania danego składnika oraz na zakres ustawień podatkowych.
3.Mechanizm wykazywania na świadectwie pracy okresów udziału w ćwiczeniach wojskowych oraz uczestniczenia w służbie wojskowej, a także wykazywania podstawy prawnej urlopów bezpłatnych zarejestrowanych w programie w okresie ćwiczeń wojskowych.
4.Mechanizm sprawdzania oraz komunikat ostrzegający o konieczności wyłączenia ustawień podatkowych oraz zarejestrowanych oświadczeń i wniosków podatkowych w sytuacji, gdy wypłata pracownicza (wg daty wypłaty okresu rozliczeniowego w którym liczone ma być wynagrodzenie) ma miejsce po dacie zwolnienia (w oknie Dane pracownika) – więcej patrz: Jak policzyć.
5.PIT8ARv12 w formie wydruku.
6.PIT8ARv12 w formie pliku XML w celu importu do aktywnego formularza PDF udostępnianego jako e-deklaracja
7.PIT8ARv12 w formie pliku DEK w celu importu do modułu ‘Zborcze e-Deklaracje’
8. Wersję schemy 2.0 dla exportu deklaracji IFT1Rv6 do pliku XML w celu importu do e-deklaracji za pomocą aktywnego formularz PDF udostępnionego przez Ministerstwo Finansów.
Zmiany:
1.W PIT11v29 umożliwiono wykazywanie na deklaracji wyłącznie składek zdrowotnych w sytuacji gdy dochody osoby są w pełni zwolnione albo gdy uzyskują przychody, od których nie nalicza się zaliczki na podatek.
2.Wyeliminowano problem możliwości dwukrotnego uzupełnienia (podwyższenia) podstawy do świadczenia rehabilitacyjnego w sytuacji gdy wcześniej podwyższono podstawę do zasiłku chorobowego do wartości wynikającej z minimalnego wynagrodzenia. Przy czym w przypadku ustalenia przez program sytuacja posiadania błędnych danych konieczne jest ponowne przeliczenie płac osoby na poziomi od 84 do 84 za okres od pierwszego miesiąca aktualnej niezdolności do pracy’.
3.Przywrócono naliczanie wartości ‘Ulgi podatkowej’ w wartości 425 zł w okresie od 1/2022 do 6/2022
Nowości:
1.Możliwość zdefiniowania w płacach pracowniczych (w Siatce płac pracownika) częściowych wartości ‘Ulgi podatkowej’ odpowiadającej:
- 1/24 kwoty zmniejszającej podatek (150 zł),
- 1/36 kwoty zmniejszającej podatek (100 zł).
Zdefiniowanie częściowych wartości w zakresie płac pracowniczych jest możliwe jak dotychczas w kreatorze płacy pracownika na ścieżce: ‘Tworzenie standardowej definicji płac’ gdzie w zakładka: ‘Podatki’ w polu: ‘Ulga podatkowa’.
2. Możliwość zdefiniowania od 1/2023 wartości ‘Ulgi podatkowej’ stosowanej przy liczeniu zaliczki na podatek z tytułu rachunków z umów cywilnych (Menu: Płace / Umowy zlecenia – rachunki). Dostępne wartości ‘Ulgi podatkowej’ to:
- Standard, 1/12 kwoty zm. podatek (300 zł),
- 1/24 kwoty zmniejszającej podatek (150 zł),
- 1/36 kwoty zmniejszającej podatek (100 zł),
- Podwójna,
- Brak.
Wartości te powinny wynikać ze złożonego płatnikowi zaliczek na podatek, odpowiednio wypełnionego formularza PIT-2 v9.
Zdefiniowanie ‘Ulgi podatkowej’ dla rachunków z umów cywilnych jest możliwe w oknie ‘Wnioski podatkowe’ (dostępne w Menu: ‘Płace / Definiowanie’) przez wybór wniosku o nazwie - ‘Typie’: ‘Ulga podatkowa dla umów cywilnych’ i określenia zakresów czasowych stosowania tego wniosku.
3. Od 1/2023 zaliczka na podatek od zasiłków macierzyńskich nie jest naliczana dla osób w wieku do 26-tych urodzin bez konieczności rejestrowania odrębnego wniosku w tym zakresie. W celu naliczania zaliczki na podatek od zasiłków macierzyńskich (oraz innych przychodów pracowniczych) jest możliwe tylko w przypadku zarejestrowania w oknie ‘Wnioski podatkowe’ wniosku o nazwie ‘Wniosek osoby poniżej 26 lat dot. zaliczki na podatek’.
4. Możliwość stosowania wniosków podatkowych rejestrowanych w oknie o nowej nazwie: ‘Wnioski podatkowe’ bez konieczności rejestrowania daty DO (bez konieczności wypełniania pola ‘Miesiąc do:’). Wyjątkiem są wnioski, które ze swojej natury albo mocy przepisów podatkowych wymagają rejestracji daty DO, czyli wniosków takich jak:
- Zerowy PIT przeniesienie m.zamieszkania do Polski,
- Niepobieranie zaliczki na podatek do 30.000 zł dochodu w roku,
- Wniosek osoby poniżej 26 lat dot. zaliczki na podatek.
5. Nowy wniosek podatkowy o nazwie ‘Niepobieranie zaliczki na podatek do 30.000 zł dochodu’ udostępniono do rejestracji od 1/2023 w oknie ‘Wnioski podatkowe’ (dostępne w Menu: ‘Płace / Definiowanie’), który to wniosek w okresie obowiązywania (rejestracji w programie) wyłącza liczenie zaliczki na podatek dla dochodu (przy czym Dochód to: Przychód MINUS Koszty) do kwoty 30.000 zł narastająco od początku roku. Wyłączenia liczenia zaliczki na podatek dotyczy zarówno przychodów pracowniczych, jak i z rachunków do umów cywilnych. Powyżej tego progu (rozpatrywanego łącznie z przychodów pracowniczych oraz z rachunków do umów cywilnych) następuje naliczenie zaliczki na podatek od kwoty przekraczającej ten limit. Ponadto w roku, w którym obowiązuje ten wniosek, program przy naliczaniu ‘Zaliczki na podatek’ nie stosuje zarejestrowanej w programie ‘Ulgi podatkowej’ (zarówno w zarejestrowanej dla przychodów pracowniczych jak i dla rachunków z umów cywilnych), jako „konkurencyjnej” dla stosowanie wniosku ‘Niepobieranie zaliczki na podatek do 30.000 zł dochodu’.
6. PIT-4R v12 w formie pliku XML (w wersji schemy 3-0E) w celu importu do aktywnego formularza PDF udostępnianego jako e-deklaracja.
Zmiany:
1. Zmieniono domyślną (standardowo podpowiadaną) wartość ‘Ulgi podatkowej’ na wartość ‘Brak’ (wartość ‘Zerowa’ Ulgi podatkowej), która jest podpowiadana w kreatorze płacy pracownika na ścieżce: ‘Tworzenie standardowej definicji płac’ w zakładka: ‘Podatki’ w polu: ‘Ulga podatkowa’ (zmiana wynika ze zmiany w formule oraz stosowaniu PIT-2 v9 obowiązującym od 01.01.2023).
2. Zmieniono opis dotychczasowej wartości domyślnej (standardowej) ‘Ulgi podatkowej’ dostępnej w kreatorze płacy pracownika na ścieżce: ‘Tworzenie standardowej definicji płac’ w zakładka: ‘Podatki’ w polu: ‘Ulga podatkowa’ na ‘Standard. 1/12 kwoty zm.podatek (300 zł)’.
3. Zmieniono dotychczasową nazwę okna ‘Zwolnienia podatkowe’ na ‘Wnioski podatkowe’ (dostępne w Menu: ‘Płace / Definiowanie’).
4. Wyłączono stosowanie w roku 2023 wniosku ‘Niepobieranie zaliczki na podatek od umów cywilnych’ dostępnego w oknie o dotychczasowej nazwie ‘Zwolnienie podatkowe’ (nowa nazwa okna: ‘Wnioski podatkowe’).
5. Od 1/2023 wyłączono stosowanie wniosków, które z uwagi na zmianę w przepisach podatkowych nie mają już zastosowania w roku 2023 i następnych. Wnioskami takimi są:
- Zerowy PIT od macierzyńskiego dla osoby poniżej 26 lat,
- Nie przedłużanie term. poboru i przekaz. zal.na podatek,
- Wniosek niestosowanie ulgi dla klasy średniej.
6. W PIT-11 v29 umożliwiono użycie oznaczenia ‘Pole „Dochód zwolniony od podatku’ z definicji składników płacowych w celu wypełnienia odpowiednio (w zależności od wieku osoby, które PIT dotyczy) pola P32 (wiersz E1), albo do P39 (wiersz E2), albo do P46 (wiersz E3).
7. W PIT-11 v29 wyłączono wypełnianie pola P28 (sekcja D) w przypadku gdy pole P30 (koszty w wierszu E1) nie zostało wypełnione, mimo że zostały ewentualnie wypełnione pola P37 lub P44.
8. Zabezpieczono, żeby kwoty przychodów wynikające z ‘Zasiłków macierzyńskich’ wypłacanych (wg daty wypłaty) przed 01.07.2022 nie trafiły do sekcji G.
Nowości:
1. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.12.2022 r. oraz od 01.01.2023 r., a także od 01.07.2023 r. w zakresie zmiennych, których wartość jest znana na moment wydania wersji.
2.Uwzględnianie minimalnej stawki godzinowej dla umów zlecenie obowiązującej od 01.01.2023 r. oraz od 01.07.2023 r. polegające na sprawdzaniu wartości wynagrodzenia przy rejestrowaniu umów zlecenia oraz przy rejestrowaniu rachunków do umów zlecenia.
3.Wprowadzono wartość progu podwyższenia obniżonej wpłaty uczestnika do PPK obowiązującej od 01.01.2023 r. (podstawa = 4188 zł) oraz od 01.07.2023 r. (podstawa = 4320 zł).
4. Daty świąt obowiązujących w 2023 r.
5. PIT11v29 w formie wydruku.
6. PIT11v29 w formie pliku XML (w wersji schemy 1-1E) w celu importu do aktywnego formularza PDF udostępnianego jako e-deklaracja.
7. PIT11v29 w formie pliku DEK w celu importu do modułu ‘E-deklaracje zbiorcze i JPK’ - POBIERZ
8. W celu obsługi nowego pola P123 na PIT11v29 dodano możliwość definiowania składników płacowych jako ‘Składki członkowskie na rzecz związków zawodowych’. Definiowanie to jest możliwe w oknie ‘Definiowanie składników płacowych’ w zakładce: ‘Inne/…’ w polu: ‘PIT11/40 – rozliczenia specjalne’. Zaznaczenie składnika płacowego jako ‘Odliczane od dochodu skł. członk. na rzecz związków zawodowych’ powoduje, że wartość takiego składnika trafia do pola 123 na PIT11v29.
9. Przy generowaniu PIT11 wyłączono ostrzeżenie o zerowej deklaracji podatkowej w przypadku osób, które uzyskują wyłącznie przychody zwolnione z opodatkowania (z tytułu 26 minus oraz trzech nowych zwolnień podatkowych – z tytułu Zerowy PIT dla: rodzin 4+ / dla seniorów / przeniesienie miejsce zamieszkania do Polski).
Zmiany:
1. Zaktualizowano wzorcowy wniosek o rezygnację z PPK (dostępny w oknie PPK) dostosowując jego objaśnienia do zmienionego wzorca ministerialnego.
2. Na skierowaniu na badania (wstępne / okresowe / kontrolne) zaktualizowano powoływaną na tym skierowaniu podstawę prawną w zakresie oznaczenia Dziennika Ustaw.
3. Zmieniono standard kodowania danych do pliku DEK importowanych do modułu ‘Zbiorcze e-Deklaracje’ w celu umożliwienia przenoszenia do deklaracji podatkowych szerszego zakresu liter z niepolskiego alfabetu występujących w polach tekstowych np. w nazwisku oraz imieniu osoby, a także adresowych.
4. Przedłużono zasadę liczenia składnika ‘Składka zdrowotna’ (składka pobierana z wynagrodzenia netto) wg zasad liczenia tej składki obowiązujących w dniu 31.12.2021 r.
5. Przedłużono stosowanie maksymalnego poziomu ‘Kosztów autorskich’ w wartości 120.000 zł.
6. Przedłużono domyślne stosowanie zwolnienia podatkowego z tytułu ‘Ulgi 26 minus’ dla osób, które do dnia wypłaty (wg ustawień daty wpłaty w definicji okresów rozliczeniowych) nie ukończyły 26 roku życia, przez nie naliczanie zaliczki na podatek. Zwolnienie podatkowe ‘Ulga 26 minus’ jest uwzględniane do wartości przychodu w roku (narastająco) odpowiadającego kwocie 85.528 zł, uwzględniając do tej samej kwoty przychody z 3 zwolnień podatkowych wprowadzonych w roku 2022, takich jak:
- Zerowy PIT dla rodzin 4+,
- Zerowy PIT dla seniorów,
- Zerowy PIT przeniesienie miejsce zamieszkania do Polski.
7. Przedłużono możliwość ustawienia pobierania zaliczki na podatek w roku 2023 mimo objęcia osoby zwolnieniem podatkowym ‘Ulga 26 minus’. Ustawienie to jest robione na wniosek zatrudnionego z możliwością zaznaczenia daty wniosku oraz miesięcy obowiązywania w okresie 2023 r.
Nowości:
1. Zmienna finansowa obowiązująca od 01.10.2022r. a dotycząca ‘Wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla celów obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego’.
2. Uwzględniono wzrost od lipca 2022 ‘Wynagrodzenia płatników pobierających zaliczki na PIT’.
3. Dodano obsługę (możliwość użycia) apostrofu w polach tekstowych np. w nazwisku oraz imieniu osoby, a także adresowych.
4. Dodano obsługę (możliwość użycia) szerszego zakresu liter z niepolskiego alfabetu występujących w polach tekstowych np. w nazwisku oraz imieniu osoby, a także adresowych.
Zmiany:
1. Zmieniono wzór druku ‘SWZ uproszczony’ (dostępny w oknie Kadry / Szczegółowe warunki zatrudniania) przez uwzględnienie zapisów o czasie pracy i urlopach osób niepełnosprawnych.
Nowości:
1. Zmienna finansowa obowiązująca od 01.09.2022r. a dotycząca przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale.
2. Zaokrąglanie składek ZUS dla drugiego i kolejnym rachunków do umów cywilnych wypłacanych w tym samym miesiącu powiązano z kodem tytułu ubezpieczenie przypisanym do umów cywilnych – więc w przypadku tożsamości kodów tytułu ubezpieczenia przypisanych do umów cywilnych program przy ustalaniu zaokrągleń składek uwzględnia poprzednio wypłacone rachunki (wg definicji okresu rozliczeniowego do którego rachunek został przypisany) powiązane z takim umowami o tożsamym kodzie tytułu ubezpieczenia.
Zmiany:
1. Wyeliminowano nadmiarowy eksport do RCA z tytułu ‘zerowych’ rachunków do ‘Umów cywilnych’ (bez wypłaty rachunku w eksportowanym miesiącu), a występujących równolegle z zatrudnieniem pracowniczym osoby (dot. posiadającej pracowniczy kod tytułu ubezpieczenia – czyli: 01xxxx).
2. Uwzględniono zmiany w Polskim Ładzie dla specyficznej sytuacji osób skierowanych do wykonywania pracy w trakcie pozbawienia wolności, których wynagrodzenia będąc objęte ubezpieczeniami społecznymi nie są objęte ubezpieczeniem zdrowotnym oraz od którego przyjmujący skierowanego do pracy nie pobiera zaliczki na podatek.
3. Uwzględniono składnik ‘Składki ZUS osoba do 26 lat - nie obniżające podstawy opodatkowania’ dla osób korzystających z: Ulgi 26 Minus oraz innych nowych ZerowychPITów przy liczeniu składników takich jak: ‘Podstawa naliczenia podatku OBNIŻENIE osoba do 26 lat’, oraz ‘Naliczony podatek OBNIŻENIE osoba do 26 lat’, a także ‘Naliczony podatek minus zdrowotne OBNIŻENIE osoba do 26 lat’ , które są składnikami zerującymi wizualizacje na wydruku listy płac podstawowych składników (czyli składników niedotyczących zwolnienie z PIT).
Nowości:
- Dodano dwa składniki dotyczące przykładowych potrąceń komorniczych do zastosowania od 7/2022 dla osób objętych zajęciami komorniczymi, dla których nie jest uwzględniane Ulga podatkowa. Wzorcowe składki dostępne w grupie ‘Potrącenia’ należy przypisać do siatki płac pracownika, którego dotyczy zajęcie komornicze;
- Dodano nową podstawę zdrowotną dla osób współpracujących obowiązującą od 7/2022.
Zmiany:
- Zmieniono mechanizm skutkujący zerowaniem składki zdrowotnej od przychodów, od których nie pobiera się podatku dochodowego;
- Przy generowaniu deklaracji DRA zmieniono warunki uzupełniania sekcji X i XI – przez pominięcie tych sekcji w przypadku, gdy w DRA wykazywane są składki więcej niż tylko osoby właściciela (przedsiębiorcy).
Nowości:
1. Zmienna finansowa obowiązująca od 01.07.2022r. dotycząca waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego.
2. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.07.2022r. wprowadzane w ramach zmian w Polskim Ładzie:
1) Procent podatku w wysokości 12%
2) Ulga podatkowa w wysokości 300 zł
3) Kwota wolna od podatku w wysokości 3600 zł
Nowe zmienne mają zastosowanie przy liczeniu list płac pracowniczych oraz rachunków cywilnych nie objętych podatkiem zryczałtowanym jak o objętych podatkiem zryczałtowanym.
3. Dla listy płac wypłacanych począwszy od dnia 01.07.2022r. (wg daty wypłaty okresu rozliczeniowego) wyłączono naliczanie ‘Ulgi dla klasy średniej’.
4. Dla listy płac oraz umów zlecenia wypłacanych począwszy od dnia 01.07.2022r. (wg daty wypłaty okresu rozliczeniowego) wyłączono naliczanie ‘Zaliczki na podatek’ przez porównanie zasad liczenia w roku 2022 do roku 2021 oraz wybranie mniejszej wartości ‘Zaliczki na podatek’, a także wyłączono rejestrowanie i rozliczenie ‘Różnica zaliczki na podatek przedłużona płatność’ względnie ‘Różnica UJEMNA zaliczki na podatek przedłużona płatność’.
5. Możliwość zastosowania zwolnienia z podatku (PIT) zasiłków macierzyńskich dla osób w wieku do 26 lat przez rejestrację w oknie ‘Zwolnienia podatkowe’ (Menu: Płace / Definiowanie) wniosku: ‘Zerowy PIT od macierzyńskiego dla osoby poniżej 26 lat’. W przypadku innych wniosków o stosowanie ‘Zerowego PIT dla rodzin4+ / dla seniorów / przeniesienie m.zamieszkania do Polski’ wnioski te skutkują stosowaniem zerowego PIT od zasiłku macierzyńskiego w stosunku do takich osób.
6. W grupie ‘Składniki przykładowe’ dodano składnik ‘Składka zdrowotna PROKURENTA’ odpowiadający za naliczenie składki zdrowotnej od wynagrodzenia, z którego nie jest pobierana ‘Zaliczka na podatek’.
7. W oknie ‘Dane firmy’ w zakładce ‘Urząd skarbowy i ZUS’ w sekcji ‘Inne’ dodano pole ‘Pełnomocnik PFRON’ służące do przenoszenia danych o pełnomocniku do eksportu PFRON SODiR.
Zmiany:
1. Uzupełniono o kolejne warunki naliczanie (obniżanie) składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek obliczanej wg zasad z roku 2021r. (kwestia pozostała w zasadach naliczania mimo zmian w Polskim Ładzie wprowadzanych od 01.07.2022r.).
2. Zmodyfikowano eksport do PFRON SODiR uwzględniając dane koniecznie przy imporcie bezpośrednio do SODiR online.
Nowości:
1. Zmienna finansowa obowiązująca od 01.06.2022r. a dotycząca przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale.
2. Wydruk nowego Nowy PIT-2 wer. 8 (dostępny w Menu: Deklaracje /PIT)
3. Możliwość wyświetlania danych w oknie: ‘Płace / Przedsiębiorcy-przychody’ w Trybie: ‘Lista’
4. Rozszerzono zakres umów cywilnych do których wynagrodzeń (naliczenia rachunków) ma zastosowanie zasada nieobniżania składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek.
Zmiany:
1. Zmodyfikowano treść wzorcowej umowy zlecenia
2. Zmieniono zakres eksportu do RSA danych o okresach chorobowych dla osoby z zaznaczeniem w siatce płac ‘Zasiłek wypłaca ZUS’ w przypadku firmy uprawnionej do wypłaty zasiłków
3. Składek ZUS (w tym na Fundusz Pracy) osoby o statusie ‘Wspólnik’ są pomijane z eksportu do DRA zawierającego składki osób zatrudnionych w spółce.
4. Zablokowano możliwość wklejania informacji o ujemnych wartościach przychodów i dochodów do okna ‘Przedsiębiorcy – dochody’.
5. Zmieniono mechanizm naliczenia (względnie usuwania naliczenia) Ulgi dla klasy średniej na drugiej i kolejnej liście płac występującej w jednym miesiącu oraz rozwiązano dalsze problemy wynikające z takich sytuacji.
6. Zmieniono mechanizm naliczenia zaliczki podatek wg zasad 2022 albo 2021 w sytuacji gdy w jednym miesiącu występuję dwie i więcej list płac gdy na wcześniejszej liście stosowano inne zasady niż zasady które powinny być zastosowane dla sumy wynagrodzeń w miesiącu.
7. Naliczenie składnika ‘Podstawa zdrowotna’ oraz składek zdrowotnych uzupełniono o wartości składników takich jak ‘Wynagrodzenie chorobowe’ (podlegających wyłączeniu ubezpieczeniu zdrowotnemu oraz podatkowi) dot. pracowników pracujących w oddelegowaniu za granicą w sytuacji gdy wynagrodzenie chorobowe jest wypłacane pracownikowi na tej samej liście płac co wynagrodzenie za pracę w oddelegowaniu z zastosowaniem mechanizmów obniżających podstawy naliczenia składek ZUS z uwagi na równowartości diet wynikającą z pobytu za granicą.
Nowości:
1. Wyłączono naliczenie nowego składnika ‘Suma składek Ubezpieczony NIEobniżających Podstawy opodatkowania’ dla osób o statusie ‘Właściciel’ oraz ‘Wspólnik’.
2. Wyłączono naliczenie nowego składnika ‘Suma składek Ubezpieczony NIEobniżających Podstawy opodatkowania’ dla osób o statusie ‘Osoba współpracująca’ także w przypadkach gdy takim osobom naliczane jest wynagrodzenie ze stosunku pracy z ‘Właścicielem’.
Zmiany:
1. Zaktualizowano podstawy prawne w opisach rozwiązania stosunku pracy w Świadectwie pracy.
2. Obsłużono kolejny wyjątek związany z naliczeniem składnika ‘Różnica UJEMNA zaliczki na podatek przedłużona płatność’ w sytuacji zarejestrowania w programie dla osoby której naliczenie dotyczy wniosku o ‘Nie przedłużanie terminu poboru i przekazania zaliczki na podatek‘.
Nowości:
1. Nowa zmienna finansowa obowiązująca od 01.04.2022r.
2. Umożliwiono wklejanie danych o przychodach / dochodach osób prowadzących działalność potrzebnych do naliczania składki zdrowotnej także w sytuacji, gdy dane wklejane jako separator dziesiętny zawierają kropkę, a nie przecinek wymagany przez program.
3. Uruchomiono stosowanie domyślnych zasad wynikających z rozporządzenia z 07.01.2022 które zostały od 3/2022 przeniesione do ustawy – wobec czego stosowanie przesunięcia terminu poboru zaliczki na podatek następuje niezależnie od ustawienia zmiennej finansowej o nazwie ‘Liczenie zaliczki na podatek wg rozporządzenia z 07.01.2022’
4. Naliczenie składnika ‘Różnica UJEMNA zaliczki na podatek przedłużona płatność’ mimo złożonego i zarejestrowanego w programie wniosku o ‘Nie przedłużanie term. poboru i przekaz. zal.na podatek‘ w sytuacji gdy w poprzednich miesiącach był naliczony składnik ‘Różnica zaliczki na podatek przedłużona płatność’, a aktualne naliczenia wskazują na konieczność naliczenia składnika ‘Różnica UJEMNA zaliczki na podatek przedłużona płatność’.
5. Naliczenie składnika ‘Suma składek Ubezpieczony NIEobniżających Podstawy opodatkowania’ (wartość tych składek nie obniża dochodu uwzględnianego do naliczenia podstawy opodatkowania) w sytuacji gdy podstawy ZUSowskie mają większą wartość niż składniki do opodatkowania objęte tymi podstawami ZUS (taka sytuacja może występować u osób rozliczanych w trybie oddelegowania do pracy za granicą, a w szczególności u kierowców). Nowy składnik ‘Suma składek Ubezpieczony NIEobniżających Podstawy opodatkowania’ jeżeli jest liczony to ma wartość ujemną dzięki czemu zmniejsza wartość składek ZUS ubezpieczonego obniżających dochód i podstawę opodatkowania w zakresie wynikającym z podstaw ZUSowskich, które nie są zaliczane do składników wchodzących do podstawy opodatkowania.
6. Przy ustalaniu przychodu uwzględnianego do ustalenia czy należy stosować mechanizm przedłużonej płatności zaliczki na podatek sprawdzany jest zarejestrowany przychód wynikający z wpłat pracodawcy do PPK o dacie wpłaty sprzed daty wypłaty liczonej listy płac.
Zmiany:
1. Zmodyfikowano naliczenia składników nie podlegających ZUSom wypłacanych w osobnych listach w taki sposób, żeby z uwagi na zaokrąglanie składek od takich składników nie były naliczane groszowe wartości składek.
2. Poprawiono zapisywanie ‘Podstawy zdrowotnej’ w naliczeniu pracowniczym (lista płac) przy naliczeniu składki zdrowotnej w sytuacji gdy wcześniej - przed naliczeniem płacowym najpierw zostało naliczone wynagrodzenie z umowy cywilnej.
3. Dla właściciel / wspólnik z przyjętą formą opodatkowania ‘Zasady ogólne (podatek liniowy)’ przy dochodzie za miesiące roku 2022 do kwoty 5528,57 zł naliczenie ‘Podstawy zdrowotnej’ dla właściciela / wspólnika przyjmowane jest w wartości = 3010 zł.
4. Zmieniono sposób naliczania składników płacowych 'Różnica zaliczki na podatek przedłużona płatność' oraz 'Różnica UJEMNA zaliczki na podatek przedłużona płatność' uwzględniając wyjątkowe sytuacje gdy w jednym miesiącu dokonuje się dwie i więcej wypłat, na których liczone są te składniki.
Nowości:
1. Nowa zmienna finansowa obowiązująca od 01.03.2022
2. Wyłączono komunikat ostrzegający dot. stosowania rozporządzenia z 07.01.2022 (zapisy rozporządzenia przejdą do ustawy więc nie będzie zasadnym dalsze informowanie o ich stosowaniu).
3. Eksport do RCA danych o prokurencie z kodem ubezpieczenia 2250xx realizowany na podstawie danych w oknie ‘Dane pracownika ZUS’ w sytuacji, gdy wynagrodzenie prokurenta jest wypłacane przez listę płac (jak pracownika) w oparciu o składnik, który w polu ‘Traktuj jako’ ma wartość ‘Przychód do PIT-8C / PIT-11 z art.20 ust.1 ustawy’ (taki składnik nie jest obciążony zaliczką na podatek, który to podatek jest rozliczany przez prokurenta samodzielnie w skali roku na podstawie otrzymanego PIT11). Do RCA jest eksportowana podstawa zdrowotna oraz składka zdrowotna o ile taka została naliczona. Przy czym pozostawiono możliwość naliczania i eksportu do RCA wynagrodzenie z tytułu prokury rozliczanego przez rachunki do umów cywilnych (wtedy przychód jest podatkowo traktowany jako z rozliczany w ramach art. 13 pkt 7 ustawy podatkowej).
4.Możliwość rozliczania składki zdrowotnej wg zasad od 2022 (oraz pozostałych składek ZU) dla osób o statusie ‘Wspólnik’ w oknie ‘Dane pracownika’ (z kodami ZUS 0510xx, czy 0543xx) – czyli osób dla których deklaracja DRA generowana jest osobno (to jest obok DRA i RCA spółki zawierającymi pełne dane o pracownikach oraz innych osobach zatrudnionych). Realizując tą funkcjonalność:
1) w oknie dostępnym w Menu: ‘Płace / Definiowanie / Właściciel zdrowotne’ umożliwiono zarejestrowanie form opodatkowania osobno (imiennie) dla każdego wspólnika (formy przekładają się na sposób liczenia podstawy zdrowotnej) oraz określenie okresów (od / do) obowiązywania danej formy opodatkowania – na zasadach jak dotychczas dla właściciela.
2) w oknie dostępnym w Menu: ‘Płace / Właściciel – przychody’ umożliwiono zarejestrowanie osobno (imiennie) dla każdego wspólnika danych o przychodach oraz o dochodach uwzględnianych do naliczeń podstawy zdrowotnej dla danego ‘Wspólnika’ – na zasadach jak dotychczas dla ‘Właściciela’.
3) w oknie dostępnym w Menu: ‘Płace / Obliczanie płac’ umożliwiono naliczenie osobno (imiennie) dla każdej osoby o statusie ‘Wspólnika’ podstaw i składek ZUS (w tym zdrowotnej) przypadających na danego wspólnika – na zasadach jak dotychczas dla ‘Właściciela’
4) z Menu: ‘Deklaracje / ZUS’ umożliwiono export do programu Płatnika deklaracji DRA osobnej zawierającej dane każdego ‘Wspólnika z naliczonymi podstawami i składkami ZUS. Przy czym możliwy jest eksport danych tylko do DRA wspólników (bez eksportu pozostałych DRA spółki oraz RCA pracowników) albo tylko konkretnych wspólników (imiennej osoby lub grupy osób połączonych w ramach działu). W DRA wspólnika jego identyfikatorami są jego NIP oraz PESEL.
5) w oknie ‘Bank, Urząd skarbowy, Podatek’ (w Menu: Kadry) dodano pole: ‘Konto wspólnika w ZUS’, w którym można zarejestrować numer konta, na które Wspólnik powinien wpłacać naliczone dla niego składki ZUS.
6) w oknie ‘Przelewy’ (w Menu: Płace) w polu wyboru: ‘Typ przelewu’ dodano opcję ‘Składki ZUS – wspólnicy’ umożliwiającą przygotowanie przelewów do ZUS dla poszczególnych wspólników imiennie wymienionych na ich indywidualne konta zarejestrowane imiennie dla wspólnika w oknie ‘Bank, Urząd skarbowy, Podatek’.
7) w oknie ‘Analiza płac’ (w Menu: Płace) dodano imienny dla danego wspólnika wydruk ‘Zest.skł.ZUS – wspólnik’ w którym prezentowane są składki ZUS oraz numer konta, na które trzeba wpłacić te składki. Przy czym w wydruku ‘Zestawienie składek ZUS i PIT’ spółki nie uwzględnia się składek wspólników.
5.Przy naliczeniu składnika ‘Podstawa naliczenia PPK’ uwzględniono sytuację specjalnego liczenia tej podstawy w trybie liczenia list płac z uwzględnieniem oddelegowania.
Zmiany:
1. Sposób naliczania składników płacowych w sytuacji, gdy do pierwszej wypłaty w miesiącu stosowane są zasady naliczania zaliczki na podatek wg przepisów z roku 2021, natomiast druga lub kolejna wypłata w tym samym miesiącu powoduje, że dla całego miesiąca zasadne jest stosowanie przepisów z roku 2022 (z uwagi na rozporządzenie z dnia 07.01.2022). W takim przypadku możliwe jest wystąpienia na drugiej (kolejnej) liście płac składników ‘Naliczony podatek’ ; 'Hipotetyczna składka zdrowotna odliczana' oraz ‘Różnica zaliczki na podatek przedłużona płatność’ w wartości ujemnej co ma służyć zniesieniu (obniżeniu w skali miesiąca) składników naliczonych zasadnie na pierwszej liście, a których wartość w skali miesiąca jest niezasadna lub zawyżona.
2.Zabezpieczono generowanie wydruku: ‘Zestawienie składek ZUS i PIT’ z danymi za rok 2021 przed błędem blokującym wykonanie takiego wydruku.
3.Uwzględniono zaokrąglanie składnika ‘Podstawa naliczenia podatku OBNIŻENIE osoba do 26 lat’ w specjalnym okresie płacowym dot. ‘Przychód z PPK’ do 1 zł.
Nowości:
1. Mechanizm naliczanie składnika ‘Różnica UJEMNA zaliczki na podatek przedłużona płatność’ w sytuacji przekroczenia progu podatkowego w roku 2022, z uwzględnieniem stosowania zasad z ‘Rozporządzenia z 07.01.2022 …’ (czyli z uwzględnieniem składników, zmiennych i zasad obowiązujących w roku 2021r. przy liczeniu przekraczania progu podatkowego oraz po przekroczeniu tego progu) skutkujący zwiększeniem ‘Zaliczki na podatek’ liczonej wg zasad z 2022 o możliwą do zastosowania w danym miesiącu wartość składnika ‘Różnica UJEMNA zaliczki na podatek’ wynikającą z wcześniejszego ( w poprzednich miesiącach) obniżania ‘Zaliczki na podatek’ z uwagi na ustalenia zaliczki na podatek potrąconej pracownikowi i przekazanej do urzędu zgodnie mechanizmem przedłużenia terminu poboru i zapłaty zaliczki na podatek wynikającym z Rozporządzenia z 07.01.2022.
2. W nowym eksporcie raportu RCA do programu Płatnika uwzględniono ograniczanie podstawy naliczenia dotyczącej ubezpieczenia chorobowego dla osób z ubezpieczaniem dobrowolnym (np. zleceniobiorcy, kontrakty menadżerskie) do max. kwoty odpowiadającej 250% przeciętnego wynagrodzenia.
3. W miesiącu następnym po przekroczeniu progu podatkowego przy naliczeniu podatku wg zasad Polskiego Ładu uwzględniana jest ‘Ulga podatkowa’ (w kwocie 425 zł miesięcznie o ile taka jest stosowana wg ustawień płacowych osoby).
4. Ulga dla klasy średniej zasadnie naliczona w pierwszych miesiącach roku nie będzie obniżała dochodu pracownika liczonego w celu ustalania przekroczenia progu podatkowego (to jest liczonego narastająco od początku roku).
5. Daty płatność składek ZUS w wydruku ‘Zestawienie składek ZUS i PIT’ powiązano z przyjętym ustawieniem w nowym słowniku o terminach wysyłania deklaracji ZUS.
Zmiany:
1. Sposób naliczania składników płacowych związanych z policzeniem zaliczki na podatek wg zasad 2021 w stosunku do zasad 2022 (z uwagi na rozporządzenie z dnia 07.01.2022) w sytuacji przychodów o małej wartości, które przy możliwej różnicy zerowej (nie ma różnicy) mogły powodować przejście na liczenie wg. zasad z 2021r. mimo że brak różnicy na zaliczce na podatek powinien powodować pozostanie przy liczeniu wg zasad dla roku 2022.
Nowości:
1. Export do programu Płatnika deklaracji DRA z danymi o kodzie ubezpieczenia właściciela, podstawach i składkach ZUS w sytuacji gdy deklaracja DRA dotyczy wyłącznie Właściciela. Przy czym w takiej sytuacji zachowano eksport także do RCA na wypadek gdyby na poziomie programu Płatnik użytkownik potrzebował dodać osoby do raportu RCA.
2. Wzór wydruku Wniosku o niestosowanie ulgi dla klasy średniej – wzór wniosku dostępny jest w Menu: System / Wzory dokumentów w Widok: Szablony definiowane.
Zmiany:
1. Dla przedsiębiorców z kodem tytułu ubezpieczenia 0590 albo 0590 (MAŁY ZUS PLUS) program sprawdza i wyrównuje minimalną podstawę składek społecznych do poziomu odpowiadającego 30% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w roku naliczenia tej podstawy.
2. Gdy w wyniku porównywania naliczania zaliczki na podatek wg zasad 2021 w stosunku do zasad 2022 (stosowanie do rozporządzenia z dnia 08.01.2022) z uwagi na małe wynagrodzenie różnica wychodzi zerowa (nie ma różnicy) to program przyjmuje do naliczania zasady i wartości odpowiednie dla roku 2022, w związku z tym też nie rejestruje składnika ‘Hipotetyczna składka zdrowotna odliczana’ , ani składnika ‘Różnica zaliczki na podatek przedłużona płatność’.
Nowości:
1.Zmienną finansową obowiązująca od 1/2022 odpowiadającą za naliczenia podstawy zdrowotnej dla właścicieli osób współpracujących.
2. Od deklaracji 1/2022 wyłączono możliwość generowania raportu imiennego do Płatnika o nazwie RZA który odpowiadał za raportowanie osób objętych wyłącznie ubezpieczeniem zdrowotnym (zmiany przepisów wyłączyły stosowanie tego raportu).
3. Nowy eksport do ZUS raportu RCA (imienny raport składkowy do programu Płatnika) w którym przekazywane są dane także o osobach wcześniej wykazywany w raporcie RZA (wyłącznie ubezpieczenie zdrowotne).
4. W eksporcie do ZUS w raporcie RCA (imienny raport składkowy do programu Płatnika) w odrębnych wpisach (pozycjach) wykazywanie są dane osób posiadających dwa lub więcej tytułów ubezpieczenia z tytułu różnych umów cywilnych / tytułów wynagrodzenia (osobno wykazywane są z przychody i składki związane z wynagrodzeniem pracowniczym, a odrębnie te wynikające z umów cywilnoprawnych posiadających odrębne kody tytułów ubezpieczeń). Drugi i kolejny kod tytułu ubezpieczenia należy przypisywać odpowiednio do umów cywilnych posiadających takie kody i należy to zrobić w oknie Płace / Umowy zlecenia w zakładce ‘Wynagrodzenie i ubezpieczenie’ w polu ‘Kod ubezpieczenia’.
5. W eksporcie do ZUS w raporcie RCA (imienny raport składkowy do programu Płatnika) wypełniana jest nowa sekcja raportu dot. zasad podlegania i naliczania składek zdrowotnych dla właściciela (kody ZUS 05XX). Sekcja ta jest wypełniana danymi o formach opodatkowania oraz przychodami i składkami zdefiniowanymi i wyliczonymi w programie (przez procedurę ‘Oblicza płace’) na podstawie danych zarejestrowanych w nowych oknach: ‘Płace / Definiowanie / Właściciel zdrowotne’ oraz ‘Płace / Właściciel – przychody’.
6.Słownik terminów składania deklaracji ZUS z podziałem na do 5-tego / 15-tego / 20-tego dnia następnego miesiąca. Pole obsługujące to zagadnienie przewidziano w oknie ‘Danych firmy’ w zakładce 'Urząd skarbowy i ZUS'. Przy aktualizacji bazy firmom osób fizycznych przypisano kod (6) odpowiadający za termin do 20-tego dnia. Natomiast firmy oznaczone w ‘Danych firmy’ poprzednio jak NIE osoby fizyczne. Przy aktualizacji bazy mają przypisany kod (3) odpowiadający za termin do 15-tego dnia. W związku z tym pracodawcy będący spółkami osobowymi (NIE osobami prawnymi) będące np. cywilna, jawna , komandytowa (NIE osobami prawnymi) powinny zmienić to ustawienie na termin odpowiadający za wysyłanie dokumentów do ZUS do 20-tego dnia.
7.Zbudowano osobne okno ‘Definiowanie / Właściciel zdrowotne’ służące definiowaniu zasad naliczania składki zdrowotnej od właściciela.
Okno pozwala na zarejestrowanie form opodatkowania właściciela (sposobu liczenia podstawy zdrowotnej) oraz określenia okresów (od / do) obowiązywania danej formy opodatkowania.
Dostępne w programie formy opodatkowania to zgodnie z definicjami ZUS z RCA:
- Zasady ogólne (podatek wg skala)
- Zasady ogólne (podatek liniowy)
- Karta podatkowa
- Ryczałt (przychód za poprzedni rok)
- Ryczałt (przychód za aktualny rok)
- Bez formy opodatkowania
Istnieje możliwość równoczesnego zdefiniowania kilku form opodatkowania, z tym zastrzeżeniem, że nie można zdefiniować w tym samym okresie obowiązywania, tylko takie formy opodatkowania, które wzajemnie się wykluczają.
Okno ‘Definiowanie / Właściciel zdrowotne’ pozwala na wyświetlanie danych w trybie Detale (domyślny) albo Lista.
Dane o przychodach oraz o dochodach uwzględnianych do naliczeń zdrowotnego dla właściciela należy rejestrować w Menu: ‘Płace / Właściciel – przychody’, przy czym przychody dot. roku poprzedniego należy zarejestrować w grudniu tego poprzedniego roku.
Przycisk ‘Podgląd obliczonych zdrowotnych’ prezentuje dane o formach opodatkowania, okresach, podstawach i składkach zdrowotnych naliczonych w aktualnym programowo roku. Podgląd ten z uwagi na tabelaryczną formą prezentacji danych można łatwo wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego.
Program uwzględnia wyjątki w naliczaniu podstawy i składki zdrowotnej związane z miesiącem 1/2022 albo sytuacja uzyskania (zarejestrowania w programie) mniejszego dochodu niż o wartości minimalnego wynagrodzenia. Program uwzględnia też zmianę w trakcie roku przychodu będącego podstawą do naliczenia zdrowotnego w przypadku opodatkowania podatkiem zryczałtowanym.
8.Okno ‘Płace / Właściciel – przychody’ służące do rejestrowania o przychodach oraz o dochodach uwzględnianych do naliczania podstawy (oraz składki) ubezpieczenia zdrowotnego dla właściciela w przypadkach gdy wartości te zależą od przychodu lub dochodu czyli opodatkowanie wg Zasad ogólnych (podatek wg skala) albo (podatek liniowy) względnie Ryczałtem (przychód za poprzedni rok) albo (przychód za aktualny rok). Dane w oknie należy rejestrować osobno dla każdego miesiąca, którego dochód / przychód dotyczy (w którym został osiągnięty), poza sytuacją, gdy rejestrujemy przychody dot. roku poprzedniego – wtedy cały przychód roczny należy zarejestrować w grudniu tego poprzedniego roku (np. w 12/2021r.).
9. Przy naliczaniu składki zdrowotnej właściciela program sprawdza oraz w przypadku braku zdefiniowania zdrowotnego dla właściciela program wyświetla komunikat ostrzegający o koniczności odpowiedniego zdefiniowania tego zagadnienia.
10.Uwzględnianie rocznego limitu Ulgi dla Klasy Średniej (133.692 zł w roku), co oznacza, że w przypadku osiągnięcia wynagrodzenia w zakładzie pracy, w którym są naliczane płace, przekraczającego roczny limit tej ulgi ulga ta jako na pewno niezasadna dla pracownika zaprzestaje być obliczana.
Zmiany:
1. Przesunięto poziom obliczania składnika (ustawiania płacowego) o nazwie ‘Oddelegowanie za granicę’ z poziomu 10 na poziom 100 (czyli bezpośrednio przed liczeniem podstaw ZUSowskich). Ustawienie to odpowiada za wyrównywania podstaw naliczenia składek ZUS do wartości odpowiadającej minimalna podstawa zus pracowników oddelegowanych za granicę, czyli w roku 2022 kwoty 5922,00 zł) w przypadku stosowania składników obniżających podstawę naliczenia składek ZUS (jako równowartości dni pobytu za granicą w przeliczeniu na stawkę diety dla kraju pobytu).
2. W eksporcie do RCA z tytułu przychodów i składek z Umów cywilnych o kodach tytułów ubezpieczeń: 04XXXX albo 22XXXX pomijane są poa dot. wymiaru etatu.
Nowości:
1. Funkcjonalność dotyczącą przedłużenia terminów poboru i przekazania zaliczek na podatek wynikającą z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 07.01.2022. Funkcjonalność dot. naliczenia zaliczki na podatek w roku 2022 z tytułu umowy o pracę albo z umowy zlecenia w kwocie przychodu do 12.800 zł w miesiącu z każdego z tytułów. Stosując to rozporządzenie program nalicza zaliczkę na podatek przez porównywanie zaliczki na podatek naliczanej wg zasad Polskiego Ładu (wg standardów z roku 2022) z zaliczką na podatek liczoną wg zasad obowiązujących w 2021r. oraz przez wybranie sposobu liczenia wskazującego na niższą miesięczną zaliczkę na podatek. Na skutek tego porównania następuje także zarejestrowanie w bazie zaliczki na podatek niedopłaconej (czyli tej co do której nastąpiło przesunięcie terminu poboru i zapłaty) z uwagi na policzenie zaliczki na podatek wg zasad z 2021r., która będzie niższa niż wg standardów w 2022r., a następnie (w kolejnych miesiącach) pobieranie takiej niedopłaconej wcześniej zaliczki na podatek w sytuacji, gdy zaliczka na podatek liczona wg standardów z 2022r. w kolejnych miesiącach będzie niższa niż wg zasad z 2021r. Stosowanie ww. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 07.01.2022r. jest włączone domyślnie, więc w celu wyłączenia stosowania rozporządzenia należy zmienić ustawienia zmiennej ‘Liczenie zaliczki na podatek wg rozporządzenia z 07.01.2022’ w oknie ‘Zmienne finansowe’ w Grupie: „Współczynniki”.
W związku z tym zagadnieniem:
- dodano zmienną finansową o nazwie „Liczenie zaliczki na podatek wg rozporządzenia z 07.01.2022” (dostępna w Menu: Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Zmienne finansowe w Grupie: „Współczynniki” o typie: Wartość logiczna (0-Nie, 1-Tak) – domyślna wartość to 1 czyli TAK. W przypadku chęci rezygnacji ze stosowanie tego rozporządzenia należy wartość zmiennej zmienić na 0 – czyli na NIE. Zmienna obowiązuje w okresie od 31.12.2021 do 31.12.2022
- przy otwieraniu okien do liczenia płac albo liczenia rachunków do zleceń program w formie alertu zgłasza jaki sposób uwzględniania (liczenia) zaliczki na podatek jest aktywny ze wskazaniem sposobu zmiany tego ustawienia.
- w przypadku zastosowanie liczenia zaliczki na podatek wg zasad z 2021r. program anuluje ewentualnie naliczenia ‘Ulgi dla klasy średniej’ oraz ewentualnie zmienia naliczoną ‘Ulgę podatkową’ (większą od zera z uwagi na złożenie PIT2 pracodawcy) z wartości obowiązującej w roku 2022 na obowiązującą w roku 2021.
- w oknie ‘Zwolnienia podatkowe’ dodano możliwość rejestracji wniosku osoby zatrudnionej o nie przedłużanie dla niej terminu poboru i przekazania zaliczki na podatek – czyli nie stosowania dla niej przepisów Rozporządzania z dnia 07.01.2022. Wniosek o typie ‘Nie przedłużanie term. poboru i przekaz. zal.na podatek’ można zarejestrować w oknie ‘Zwolnienia podatkowe’ wskazując datę złożenia i okres obowiązywania.
- dodano składnik płacowy o nazwie ‘Różnica zaliczki na podatek przedłużona płatność’ (dostępny w grupie składników Podatki) w którym rejestruje się niedopłaconą (niepobraną z wynagrodzenie) różnicę zaliczki na podatek naliczoną wg standardów z roku 2022r. w stosunku do zasad z 2021r.
- dodano składnik płacowy o nazwie ‘Różnica UJEMNA zaliczki na podatek przedłużona płatność’ (dostępny w grupie składników Podatki) w którym rejestruje się kwotę doliczaną do zaliczka na podatek za dany miesiąc w przypadku gdy zaliczka na podatek naliczona wg standardów z roku 2022r. jest mniejsza niż wg zasad z 2021r.. Składnik ten jest naliczany do momentu (do wartości) rozliczania w roku całości zaliczki na podatek skumulowanej wcześniej (w kolejnych miesiącach) w składnikach o nazwie ‘Różnica zaliczki na podatek przedłużona płatność’.
- dodano składnik płacowy o nazwie ‘Hipotetyczna składka zdrowotna odliczana’ (dostępny w grupie składników ZUS), w którym rejestruje się wartość odpowiadającą składce zdrowotnej odliczanej od podatku wg zasada z 2021r.
2. Przy liczeniu ‘Ulgi Dla Klasy Średniej’ uwzględniany jest ‘Przychód z PPK’ zarejestrowany specjalnych okresach płacowych o nazwie ‘Przychód z PPK’ – odbywa się to w sytuacji gdy lista płac naliczane jest po dacie zapłaty do Instytucji Finansowej wpłat z tytułu PPK.
3. Kody tytułów ubezpieczeń dot. umów cywilnych przeniesiono do okna ‘Umowy zlecenia’ do zakładki ‘Wynagrodzenie i ubezpieczenia’. Umożliwia raportowanie do ZUS kilku wpisów na raporcie imiennym w sytuacji gdy do jednej osoby w bazie mają zastosowanie z 2 lub 3 kody tytułów ubezpieczeń (np. przy zbiegu umowy o pracę – 0110xx z wynagrodzeniem zarządu 2250 albo z wynagrodzeniem rady nadzorczej 2241).
4. W standardowo (systemowo) dostępnych wzorach list płac pracowniczych przewidziano miejsce dla Ulgi dla Klasy Średniej.
5. W definiowalnych wzorach list płac pracowniczych (przygotowanych do importu do użycia) przewidziano miejsce dla Ulgi dla Klasy Średniej.
6. Przedłużenie na 2022 możliwości rejestracji nieobecności ‘Urlop opiekuńczy specjalny CV’.
Zmiany:
1. W raporcie podpowiadającym za ustalanie okresu 3 m-cy (90 dni) zatrudnienia pomijane się osoby zatrudnione w ramach umowy zdrowotnej objętej składką zdrowotną, zmieniono także sposób wskazywania daty granicznej okresu 90 dni.
2. Ustalanie wartości składki zdrowotnej w przypadku dwóch lub więcej rachunków do umowy zlecenia wypłacanych w tym samym miesiącu.
3. Alert o generowaniu ‘zerowego’ PIT11 zmieniono w taki sposób że nie jest wywoływany w sytuacji szykowania PIT11 dla osób o przychodach zwolnionych z opodatkowania np. z uwagi na Ulgę dla młodych (osoby do 26 lat).
4. Umożliwiono w drodze wyjątku rejestrowanie nieobecności typu ‘Nieob. z pow. chor. (70%) [Zasiłek]’ także w roku 2022 poprzedzone to jest stosownym alertem.
5. Potwierdzono limit (kwota graniczna) Ulgi dla 26 minus (oraz innych zwolnień podatkowych PITów Zerowych) w roku 2022 przy liczeniu rachunków dot. umów zleceń do kwoty 85528 zł
6. Umożliwiono rejestrowanie w oknie ‘Zwolnienia podatkowe’ wniosku o nazwie ‘Wniosek niestosowanie ulgi dla klasy średniej’ na okres krótszy niż do końca roku, co umożliwia zarejestrowanie kilku okresów stosowania ‘Wniosku niestosowanie ulgi dla klasy średniej’
Nowości:
1. Zmienna finansowa obowiązująca od 01.01.2022r. (współczynnik waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego).
2. Nowy wydruk PIT-2 wer. 7 (obowiązujący od 2022).
3. Nowy kod tytułu ubezpieczenia 2250XX (dot. osoby powołanej do pełnienia funkcji na mocy aktu powołania, która z tego tytułu pobiera wynagrodzenie – np. członek zarządu lub prokurent) oraz zaktualizowane zostały pozostałe kody.
4. Wzorcowe składniki płacowe (w ilości 5 składników) dot. potrąceń komorniczych w wartościach obowiązujących w roku 2022 z uwzględnieniem stosowania zwykłych lub podwyższonych kosztów uzyskania przychodu, z uwzględnieniem stosowania ulgi podatkowej lub jej nie stosowania, z uwzględnieniem pobierania od wynagrodzeń wpłat do PPK , z uwzględnieniem zwolnień podatkowych takich jak ulga dla młodych (do 26 roku życia) oraz Zerowe PIT z innych tytułów.
5. Od roku 2022 mimo przekroczenia progu podatkowego 32% składnik ‘Ulga podatkowa’ będzie naliczany (nie następuje jej zerowanie tak jak to miało miejsce w 2021) oraz w związku z tym od 2022 zaprzestano wyświetlania ostrzeżenia o zerowaniu ‘Ulgi podatkowej’.
6. Wniosek o stosowanie ‘Zerowy PIT dla seniorów’ jest skuteczny przy liczeniu wynagrodzeń tylko dla osoby po ukończeniu 60. roku życia w przypadku kobiety albo 65 w przypadku mężczyzn.
7. Możliwość rejestrowania (w oknie ‘Zwolnienie podatkowe’) informacji od pracownika o okresach nie otrzymywania emerytury / renty dla osoby (po ukończeniu 60. roku życia w przypadku kobiety albo 65. roku życia w przypadku mężczyzn) która nie złożyła wniosku o nie liczenie zaliczki na podatek mimo możliwości stosowania ‘Zerowy PIT dla seniorów’. Informacja taka jest konieczna dla prawidłowego sporządzenia PIT z uwzględnieniem takich okresów oraz przychodów, składek, zaliczki na podatek z nimi związanych.
8. Możliwość rejestrowania wniosku o niepobieranie zaliczki na podatek od umów cywilnych (dostępne w oknie: ‘Zwolnienie podatkowe’) – dot. osób posiadających wyłączną umowę cywilną z płatnikiem, z której dochody roczne nie przekraczają 30.000 zł .
9. Uwzględnianie przy liczeniu ‘Ulgi dla Klasy Średniej’ przychodów z tytułu wpłat do PPK finansowanych przez pracodawcę z tytułu wynagrodzeń pracowniczych zarejestrowanych w specjalnym okresie płacowym o nazwie ‘Przychód z PPK’ (okres rejestruje przychody do opodatkowania z tytułu wpłat do PPK finansowych przez pracodawcę) które zostały zarejestrowane (wg wpłaty do PPK) przed datą wypłaty liczonej listy płac.
10. W oknie ‘Zwolnienia podatkowe’ zablokowano możliwość rejestracji jednoczesnej wielu zwolnień podatkowych odwołujących się do wspólnej kwoty 85528 zł wolnej od podatku w taki sposób, żeby okresy zwolnień nie mogły pokrywać się – co służy identyfikacji stosowanego okresu zwolnienia podatkowego.
11. Raport podpowiadający ustalanie okresu 3 m-cy (90 dni) zatrudnienia zobowiązującego do zgłoszenia osoby do PPK, ze wskazaniem dat upływu tego okresu oraz dat od / do kiedy osoba powinna zostać zarejestrowana w PPK.
12. Możliwość wydruku Ewidencji czasu pracy ‘Podsumowanie’ za okres miesięcy OD / DO.
Zmiany:
1. Zmiana wzoru treści umowy zlecenia w zakresie wynikającym z Polskiego Ładu – przez wyeliminowanie zapisów o obliczaniu składki zdrowotnej od podatku.
2. Podpowiadanie okresów (miesiąc rok) za który rejestrujemy wpłatę PPK oraz daty rejestracji wpłaty do PPK w sytuacji gdy wpłata jest rejestrowana dla daty programowej w styczniu (program będzie podpowiadał okres za grudzień poprzedniego roku).
Nowości:
Zmiany:
Przy dodawaniu osoby (pracownika) zmieniono sposób uwzględniania kodu kraju w adresie pracownika w celu wyeliminowania możliwości błędu przy zaczytywaniu do Płatnika danych zgłoszeniowych dla ZUS.
Zmieniono ustawienie przykładowego składnika ‘Ekwiwalent za pranie’ (ID: 116) z grupy ‘Składniki przykładowe’ w zakresie pola RP7 (zakładka ‘Inne…’ w oknie definiowania składników płacowych) – w celu nie uwzględniania przychodu z tego składnika w zaświadczeniu RP-7.
Doprecyzowano sposób nie uwzględniania przychodów zwolnionych z opodatkowania (np. z uwagi na ‘Ulgę 26 minus’) przy przekraczaniu progu podatkowego z uwagi na przychody które przekroczyły próg zwolnienia podatkowego.
4. Zmieniono sposób liczenia składnika ‘Naliczony podatek’ w drugiej i kolejnej liście płac w miesiącu w sytuacji, gdy w pierwszej liście naliczono przekraczanie progu podatkowego w celu liczenia zaliczki na podatek tylko z list po przekroczeniu progu (wcześniej zaliczka podatek była uzupełniana na podstawie list płac z całego miesiąca).
Ostrzeżenie o nieliczeniu ‘Ulgi podatkowej’ po przekroczeniu progu podatkowego wyświetlane jest od wypłat w następnym miesiącu w stosunku do miesiąca przekroczenia progu.
Przy rejestrowaniu czasu przepracowanego w trakcie liczenia płac albo w oknie ‘Kartoteka’ czasu pracy nieobecności o typie ‘Delegacja’ oraz ‘Badania okresowe’ traktowane są jako czas pracy.
Nowości:
Nowa zmienna finansowa obowiązująca od 01.10.2021 – dot. wskaźnika waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego.
Nowości:
Nowa zmienną finansową obowiązującą od 01.09.2021 – dot. przeciętnego wynagrodzenia.
Nowy wzór zaświadczenia o zarobkach do dodatku mieszkaniowego w wersji uproszczonej.
Nowy wzór zaświadczenia o zarobkach do dodatku mieszkaniowego w wersji rozszerzonej.
Dla osób o statusie ‘Właściciel’ wyłączono sprawdzanie statusu PPK przy naliczaniu wartości podstaw ZUS oraz składek ZUS, a także pominięto zbędny alert w tym zakresie.
Na wydruku skierowania na badania lekarskie oznaczenia dotyczące zbędnych rodzajów badań są przekreślane – na wydruku pozostaje nieprzekreślone tylko oznaczenie dotyczące rodzaju badania, na które pracownik jest kierowany.
Nowości:
Nowe zmienne finansowe obowiązujące od 01.07.2021.
Nowe opisy kodów tytułów ubezpieczeń osób obowiązujące od 01.07.2021.
Uzupełnienie i aktualizacja klasyfikacji zawodów wykorzystywanych przy eksportach dokumentów zgłoszeniowych do ZUS oraz przy raportach do GUS.
Umożliwiono przygotowanie eksportu danych potrzebnych do sporządzenia zaświadczenia ZUS ERP-7, który zastąpił wcześniejszy RP-7.
Wprowadzono obsługę zagranicznych kodów pocztowych przy eksporcie do ZUS dokumentów zgłoszeniowych ZUA i ZZA. Dotyczy sytuacji, gdy w danych adresowych osób zatrudnionych wprowadzono inny ‘PL’ kod kraju dla uzupełnianego adresu.
Nowa podstawa prawna na wydrukach "Skierowanie na badania lekarskie" (wstępne / okresowe/ kontrolne).
Zamykanie / otwieranie okresu płacowego dot. rachunków dla umów cywilnych bezpośrednio z poziomu okna rachunków – bez konieczności korzystania z okna ‘Okresów płacowych’.
Wzorzec listy płac wynagrodzeń pracowniczych uwzględniający pozycje dot. wpłat do PPK. Rodzaj listy płac dostępny w oknie ‘Listy płac’ nazywa się ‘Lista płac PPK’.
Umożliwiono sporządzanie wydruku ‘Listy płac – zestawienia’ dla wzoru list płac o nazwie ‘Lista umów zleceń PPK’.
Możliwości rejestracji statusu PPK ‘Nieobjęty’ dla osób w bazie / w firmie, która nie wskazała wybranej Instytucja finansowej, z uwagi na rezygnację wszystkich zatrudnionych z PPK.
Dla baz w których w oknie ‘Dane firmy’ w zakładce ‘PPK’ nie wypełniono pola ‘Data objęcia ustawą o PPK’ program jednorazowo uzupełnia pole datą 10.05.2021. Uzupełnienie tego pola o datę powoduje sprawdzanie czy osoba, dla której są liczone płace / zlecenia po tej dacie ma zarejestrowany w programie status PPK. Brak rejestracji statusu PPK dla osoby skutkuje alertem i propozycją przerwania procesu naliczania płacy / rachunku. Funkcjonalność ta jest przydatna dla osób zatrudnionych po wejściu w życie przepisów PPK, gdyż chroni przed nieuzasadnionym pominięciem stosowania tych przepisów do osób tak zatrudnionych. W przypadku woli rezygnacji z przypominania o tym statusie (np. z uwagi na stosowanie przepisów o PPE) należy usunąć datę objęcia ustawą o PPK.
Zapewniono transparentność statusu PPK ‘Zwolniony’ dla wcześniej wprowadzonych statusów PPK, co powoduje naliczanie wpłat do PPK w przypadku gdy przed rejestracją statusu ‘Zwolniony’ osoba miała przypisany status skutkujący takimi naliczeniami oraz nie powoduje naliczeń wpłat do PPK w przypadku gdy przed rejestracją statusu ‘Zwolniony’ osoba miała przypisany status nie powodujący takich naliczeń.
Umożliwiono rejestrowanie statusu PPK ‘Zwolniony’ dla osób, które nie mają wcześniej przypisanego innego statusu PPK.
Nowy raport GUS Z-15.
Nowy eksport do ZUS dokumentu zgłoszeniowego ZZA uwzględniający zamieszczanie w tym eksporcie kodu zawodu.
Funkcjonalność naliczenia składek na Fundusz Pracy pomimo wyłączenia podlegania Funduszowi pracy, w przypadku uzyskania wartości ‘Podstawa FP i FGŚP’ (przychodu objętego tą składką) za liczony miesiąc w kwocie równej co najmniej zmiennej finansowej ‘Płaca minimalna’ obowiązującą w liczonym miesiącu, proporcjonalnie obniżona o rodzaje nieobecności skutkujące obniżaniem składników wynagrodzenia.
Zmiany:
Uwzględniające połączenie Agentów transferowych obsługujących instytucje finansowe PPK ( ProService Finteco połączyło się z Moventum Services ).
Zmiany w eksporcie do ZUS dokumentów zgłoszeniowych ZUA uwzględniające zamieszczanie w tych eksportach aktualnych kodów zawodów.
Zmiany w eksporcie do ZUS deklaracji rozliczeniowej DRA przez uzupełnienie łącznej wartości składek do wpłaty do ZUS na podstawie tej deklaracji.
Zaktualizowano zakres nieobecności (okresów nieskładkowych) przenoszonych na świadectwo pracy do pkt 6.13.
W świadectwie pracy do pola dot. ‘Dni wynagrodzenia chorobowego’ (pkt 6.8) przenoszona jest informacja o dniach tej nieobecności w okresie, za który sporządzane jest świadectwo pracy.
W wydruku ‘Skierowanie na badania’ poszerzono zakres treści możliwych do wpisania w polach dot. opisu stanowiska oraz warunków szkodliwych.
Liczenie składników ‘Średnie dzienne wynagrodzenie chorobowe’ oraz ‘Średnie dzienne zasiłek rehab.’ w sposób uniemożliwiający dublowanie ich wartości.
Liczenie składników ‘Wpłata PPK …’ (wszystkich typów) w przypadku przeliczania składników tylko na poziomie liczenia tych składników (wcześniej wymagane było przeliczenia także podstawy naliczenia PPK).
W raportach kadrowych rozszerzono pola / kolumny dot. dat w sposób umożliwiający prezentację pełnego roku także w przypadku gdy w innych kolumnach znajdują się treści wypełniające te kolumny.
Nowości
Zmienne finansowe obowiązujące od 01.06.2021 r.
Zmiany
Na liście Instytucji Finansowych PPK dotychczasowa AXA TFI S.A. zmieniona na UNIQA TFI S.A. z oznaczeniem, że dawniej to AXA TFI S.A.
Nowości
1. Deklaracja PIT4R wer.12 obowiązująca w roku 2021 – w formie exportu do e-deklaracji przez plik XML w celu importu do aktywnego formularza PDF udostępnianego przez Ministerstwo Finansów.
2. Deklaracja PIT4R wer.12 obowiązująca w roku 2021 – w formie exportu do e-deklaracji przez plik DEK importowany do Modułu Zbiorczych e-Deklaracji.
3. Deklaracja PIT8A4R wer.11 obowiązująca w roku 2021 – w formie exportu e-deklaracji przez plik XML w celu importu do aktywnego formularza PDF udostępnianego przez Ministerstwo Finansów.
4. Deklaracja PIT8AR wer.11 obowiązująca w roku 2021 – w formie exportu do e-deklaracji przez plik DEK importowany do Modułu Zbiorczych e-Deklaracji.
Zmiany
1. W wydruku raportu ‘RAPORT dla ZUS Z-03’ w przypadku zmiany wymiaru etatu proponuje się uwzględnienie miesięcy po zmianie wymiaru etatu z tym założeniem, że zmiana etatu rozpoczynające się z pierwszym dniem miesiąca powoduje że miesiąc taki jest uwzględniany na wydruku.
2. Przy naliczeniu średniej dziennej do chorobowego w przypadku zmiany wymiaru etatu w okresie poprzedzających 12 miesięcy program proponuje się uwzględnienie miesięcy po zmianie wymiaru etatu z tym założeniem, że zmiana etatu rozpoczynająca się w pierwszym dniem miesiąca powoduje, że miesiąc taki jest uwzględniany przy naliczeniu średniej dziennej do chorobowego.
3. W przeliczaniu minut na godziny nieobecności przy korzystaniu z kalendarza rozszerzonego w sytuacji zaznaczenia systemu godzinowego (60-minutowego) czasu pracy w ustawieniach bazy (firmy).
4. W uwzględnianiu w ewidencji czasu pracy czasu przepracowanego w normie przy korzystaniu z kalendarza rozszerzonego.
5. W sposobie uwzględniania stanów zatrudnienia (osób zatrudnionych) w raporcie do statystyki GUS Z-03 przez uwzględnianie w stanach zatrudnienia wyłącznie osób na podstawie dat zatrudnienia i zwolnienia w oknie ‘Dane pracownika’.
UWAGA! Dodatkowo należy zaktualizować moduł "E-deklaracje zbiorcze i JPK" do wersji minimum 21.29 - POBIERZ
Nowości
1. Deklaracja PIT4R wer.12 obowiązująca w roku 2021 – w formie wydruku.
2. Deklaracja PIT8A4R wer.11 obowiązująca w roku 2021 – w formie wydruku.
3.Możliwość wykazywania w PIT4R wer.12 w sekcji C2 zaliczki na podatek od wynagrodzeń oznaczonych jako ‘Wynagr.praktyka absolwent’ (dotyczy wynagrodzeń praktykantów oraz stażystów.
4.Możliwość rejestracji w programie rezygnacji z PPK nawet przy braku wybrania jakiekolwiek instytucji finansowe (dotyczy w szczególności mikro firm).
Zmiany
1.Eksport danych do raportu GUS Z-12 możliwy jest także przy systemowym formacie daty krótkiej rrrr-MM-dd.
2.Odświeżanie prezentacji dni w oknie ‘Kalendarz – detale’ (Rozkład w miesiącu) przy zmianie miesięcy z 31 dniowych na krótsze.
3.Na wydruku ‘Raport do ZUS Z-03’ w kolumnie ‘Dni robocze’ w przypadku osób, którym przypisano kalendarz o typie ‘Rozszerzony’ (odpowiadający za tworzenie Harmonogramu pracy w miesiącu) obecnie prezentowane są dni robocze wynikające z Harmonogramu.
Nowości
1. Eksport danych do raportu GUS Z-12 w zakresie danych za rok 2020.
2. Możliwość zaznaczenia w definicji składnika płacowego oznaczenia jako ‘Wynagrodzenie z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach‘. W tym celu należy w oknie definiowania składników płacowych (Menu: Płace / Definiowanie / Składniki płacowe) w zakładce Inne, w polu: ‘PIT11/40 – rozliczanie specjalnie’ wybrać ustawienie: ‘Pole „Wyn.z tyt. pomocy przy zbiorach’.
3. Oznaczanie / nazywanie wydruków ‘Karta składników’ (dostępnych w oknach ‘Analiza płac’ oraz ‘Lista płac’) w sposób wskazujący na Nazwisko i imię oraz rok i miesiąc w zakresie danych, których wydruk dotyczy. W przypadku generowania wydruków do PDF z wykorzystaniem drukarek będących Creatorem PDF pozwala to na zapisanie każdej karty składników jako osobnego wydruku oznaczonego danymi osoby dla której tworzony jest wydruk, a następnie wysyłanie takich wydruków imiennie do pracowników którzy zamówili przekazanie im takiego wydruku w formie PDF załączonego do email. Ponadto wybór w oknie ‘Generowania wydruku’ w zakładce ‘Kryteria’ innej opcji niż wydruk dla 1 osoby pozwala na wygenerowanie większej ilości wydruków imiennych dla grupy / działu objętej poleceniem wydruku.
4. Deklaracja PIT11 wer. 27 obowiązująca w roku 2021 – w formie eksportu do pliku XML w celu zaczytania do e-deklaracji w pliku PDF udostępnianym przez Ministerstwo Finansów.
5. W deklaracji PIT11 wer. 27 w polu nr.81 (sekcja F) wykazywane są składniki oznaczone w swojej definicji w zakładce Inne, w polu: ‘PIT11/40 – rozliczanie specjalnie’ jako: ‘Pole „Wyn.z tyt. pomocy przy zbiorach’.
6. Pole ‘Zewnętrzny Identyfikator’ jest prezentowane przy wyświetlaniu okna ‘Dane pracownika’ w trybie lista dla Widoku: ‘Dane identyfikacyjne’ (jako ostania kolumna).
Nowości
1. Nowe zmienne finansowe obowiązujące od 01.03.2021 oraz 01.04.2021.
2. Deklaracja PIT11 wer. 27 obowiązująca w roku 2021 – w formie wydruku.
3. Deklaracja PIT11 wer. 27 obowiązująca w roku 2021 – w formie eksportu do pliku wymiany danych z Modułem Zbiorczych e-Deklaracji.
4. Możliwość pobierania zaliczki na podatek od wpłaconych do Instytucji finansowej wpłat PPK finansowanych przez zatrudniającego wynikających z umów cywilnych objętych PPK. Za pobieranie zaliczki odpowiada ustawienie w oknie ‘Umowy zlecenia – rachunki’ w zakładce ‘PPK’ w polu: ‘Dolicz przychód z wpłaty PPK do’. Ustawienie jest stałe dla wszystkich rachunków i obowiązuje do następnej zmiany tego ustawienia. Program umożliwia uwzględnienie przychodu z wpłaty z tytułu PPK zarejestrowanej z datą wpłaty do Instytucji finansowej przed datą wypłaty rachunku zgodnie z definicją okresu płacowego do którego jest przypisywany rachunek. Ustawienie umożliwia przyjęcie, że przychód z wpłaty z tytułu PPK doliczany jest albo do przychodu z rachunku (czyli naliczane / zwiększane są także koszty uzysku), albo do dochodu (czyli bez uwzględnienia / zwiększenia kosztów uzysku), albo w końcu, że przychód ten nie jest doliczany do zaliczki na podatek pobieranej na rachunku (które to ustawienie jest pierwotnym przy aktualizacji programu).
Nowości
1. Umożliwienie edycji deklaracji podatkowej IFT1R wer. 16 z poziomu programu, w zakładce korekta deklaracji
Zmiany
1. Treść komunikatu poprzedzającego utworzenie deklaracji PIT-11 wskazujący na konieczność uzupełnienia miejscowości w danych pracownika oraz skutki braków w tym zakresie.
2. Wyświetlania danych w oknie ‘Nieobecności’ w trybie lista.
3. Wyeliminowano możliwość kaskadowej zmiany miesięcy przy otwartym oknie ‘Przelewy’
4. Wyeliminowano możliwość kaskadowej zmiany miesięcy przy przechodzeniu za pomocą kalendarza programowego między miesiącami w sytuacji gdy miesiącu na który następuje zmiana miesiąca mają miejsce okresy zamknięte dla naliczeń płacowych albo naliczania rachunków do zleceń.
5. Sposób uwzględnia wniosków osób w wieku do 26 lat o naliczenia zaliczki na podatek dla osób, które takie wnioski złożyły w 2020 roku oraz ponownie w 2021r.
6. Sposób uwzględniania w eksporcie do RCA oraz na kartach przychodów i w PIT11 przychodów z tytułu wpłat do PPK zarejestrowanych w specjalnym okresie płacowym ‘Przychód z PPK´, nawet w sytuacji gdy wpłata jest dokonywana w miesiącu naliczenia wpłaty. Obecnie dopuszcza zarejestrowanie w jednym miesiącu wpłat za 2 miesiące.
Nowości
1. Zmienna finansowa (Podstawa zdrowotna dla właściciela) obowiązująca od 1/2021r.
2. Przygotowano e-deklarację IFT1R wer.16 przez eksport danych do pliku XML w celu wysłania e-deklaracji przez aktywny formularz PDF dostępny na stronie Ministerstwa Finansów (wg schematu obowiązującego w dniu wydania wersji)
3. Przygotowano eksport danych do IFT1R wer.16 przez plik wymiany danych w celu wysłania e-deklaracji przez moduł Zbiorczych e-Deklaracji.
4. Dla wydruku ’Ewidencja czasu pracy – detale od / do’ (z danymi od godzinach pracy od / do) umożliwiono wybór miesięcy dla których wydruk ma zostać przygotowany – tym samym umożliwiając sporządzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy.
5. Mechanizm zerowania wpłat do PPK (skutkujący zwrotem pobranych wpłat) dla osób, które zrezygnowały z PPK po naliczeniu płac pracowniczych / rachunku do zleceń. W tym celu należy ponownie przeliczyć płace (rachunek do zlecenia) tylko (pojedynczo) dla osoby, które zrezygnowała z PPK, przy czym przeliczenie powinno być wykonane przy ustawieniu ‘PPK – wyzeruj wpłaty z uwagi na rezygnację’ w zakładce ‘Opcje’ w oknie ‘Obliczania płac’ albo w zakładce ‘PPK’ w oknie ‘Umowy zlecenia – rachunki’
6. W eksporcie składkowym PPK są uwzględniane wpłaty osoby która zrezygnowała z PPK o ile te wpłaty nie zostały zwrócone uczestnikowi (nie zostały wyzerowane w naliczonych płacach / rachunkach do zleceń).
7. W ‘Kalendarze’ dla typu kalendarza ‘Rozszerzony’ dodano pole ‘Norma h’ które umożliwia zdefiniowanie kalendarza z wykorzystaniem harmonogramu dla osób których norma czasu pracy wynosi 7h (osoby niepełnosprawne) 7h 35min (pracownicy medyczni) albo osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze etatu.
8. Pięć składników (o nazwach: „Komornik …” w grupie ‘Potrącenia’), które są propozycją do naliczania potrąceń komorniczych dla osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, z uwzględnianiem minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w roku 2021, różnych wartości kosztów uzyskania, ulgi podatkowej, ulgi 26 minus.
Zmiany
1. Sposób odświeżania ustawień okna ‘Umowy zlecenia – Rachunki’ w przypadku osób objętych PPK.
2. W wydruku raportu ‘RAPORT dla ZUS Z-03’ w przypadku zmiany wymiaru etatu proponuje się uwzględnienie miesięcy po zmianie wymiaru etatu.
3. W generowaniu raportu ZUS IWA przez uwzględnianie w raporcie osób ponownie zatrudnionych w raportowanym roku.
Zmiana sposobu uwzględniania zaliczki na podatek w PIT11 wer. 26 w sekcji E8 w polu P68 (zaliczka na podatek od mniejszych kwot zasiłków np. chorobowych) przez uniemożliwienie wykazania ujemnej wartości takiej zaliczki na podatek.
Kadry, Płace i ZUS PRO 9.9.1.13 - lista zmian (13-01-2021 r.)
Nowości
1. Wydruk deklaracji PIT-4R wer.11 obowiązującej od 01.01.2021r. dla dochodów roku 2020 (dostępna w oknie Deklaracje / PIT).
2. Przygotowano eksport danych do PIT4R wer.11 przez plik wymiany danych w celu wysłania e-deklaracji przez aktywny formularz PDF dostępny na stronie Ministerstwa Finansów (wg schematu obowiązującego w dniu wydania wersji).
3. Przygotowano eksport danych do PIT4R wer.11 przez plik wymiany danych w celu wysłania e-deklaracji przez moduł Zbiorczych e-Deklaracji.
4. Wydruk deklaracji PIT-8AR wer.10 obowiązującej od 01.01.2021r. dla dochodów roku 2020 (dostępna w oknie Deklaracje / PIT).
5. Przygotowano eksport danych do PIT8AR wer.10 przez plik wymiany danych w celu wysłania e-deklaracji przez aktywny formularz PDF dostępny na stronie Ministerstwa Finansów (wg schematu obowiązującego w dniu wydania wersji).
6. Przygotowano eksport danych do PIT8AR wer.10 przez plik wymiany danych w celu wysłania e-deklaracji przez moduł Zbiorczych e-Deklaracji.
7. W oknie Deklaracje / PIT dla deklaracji PIT4R i 8AR umożliwiono zaznaczenie, że płatnik skorzystał z przesunięcia terminu wpłaty zaliczki na podatek za miesiące 10; 11; 12 (wcześniej były m-ce: 3; 4; 5).
8. Możliwość rozliczania wynagrodzenia z tytułu Praktyk absolwenckich lub Staży uczniowskich w ramach zasad ulgi 26 minus (w tym zwolnienie z opodatkowania, pobieranie zaliczki na podatek na podstawie specjalnego wniosku osoby do 26 roku życia), w tym celu dodano możliwość zaznaczenia składnika płacowego jako wynagrodzenia z tytułu Praktyk absolwenckich lub Staży uczniowskich – decyduje o tym zaznaczenie w nowym polu ‘Wynagr.praktyka.absolwent’ znajdujące się zakładce ‘Rozdysponowanie’ w oknie definiowania ‘Składników płacowych’. Zaznaczenie w tym polu będzie skutkowało rozróżnianiem w umiejscowieniu wartości wynikających z takiego składnika w nowym PIT11 wer.27.
9. Umożliwiono kopiowanie składników z oznaczeniem TAK w nowym polu ‘Wynagr.praktyka.absolwent’ za pomocą zapisania definicji składnika do zewnętrznego pliku, a potem jego wczytaniu w nowym pliku (polecane przy kopiowaniu między różnymi bazami), a także za pomocą kreatora składników płacowych: ‘Utwórz składnik na podstawie innego składnika’.
10. W raporcie do GUS – Z-06 – dodano nową sekcję dot. umów o praktykę absolwencką zawartych w okresie od 1 I do 31 XII. W sekcji tej są wykazywane składnik (przychody), które mają zaznaczenie TAK w nowym polu ‘Wynagr.praktyka.absolwent’ – z tym, że z uwagi na różne skutki dla sporządzenia PIT11 zmiany w ustawieniu składników za rok 2020 , dla potrzeb sporządzenia GUS Z-06, należy dokonać dopiero po wykonaniu PITów 11 za rok 2020, względnie po sporządzeniu GUS Z-06 należy przywrócić wcześniejsze ustawienie składników dla potrzeby przygotowania PIT11.
11. W oknie ‘Dane pracownika’ dodano pole ‘Zewnętrzny identyfikator’, który można przepościć na listy płac na których dana osoba występuje. Umożliwia to wprowadzenie na liście płac (wydruku oraz eksporcie do arkusza kalkulacyjnego, pliku CSV) oznaczenia indywidualizującego daną osobę (oraz jej składniki wynagrodzeń) w celu eksportu (zaczytania) danych z pliku zawierającego dane z listy płac do zewnętrznego programu analitycznego, czy też programu finansowo księgowego.
12. Umożliwiono wpisywanie na wydruku deklaracji PIT numery referencyjnego potwierdzającego wysłanie / złożenie PITu jako e-deklaracji. Numer referencyjny można zarejestrować dla deklaracji PIT11 wer.26, a także PIT4R wer.11 , PIT8AR wer.10.
13. W oknie ‘Listy płac’ dodano programowy wzorzec listy o nazwie ‘Lista umów zleceń PPK’, zawierający dwie kolumny dot. wpłat do PPK finansowanych przez firmę oraz uczestnika. Lista ta jest na stałe zorientowana w poziomym wydruku.
14. Komunikat przypominający o obowiązku rejestracji w ZUS umowy o dzieło oraz umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich które to umowy zostały zawarte począwszy od 01.01.2021r.
Zmiany
1. W przypadku prowadzania drugiej nieobecności w dniu, w którym wprowadzono już wcześniej inną nieobecność zmieniono dotychczasową blokadę dla wprowadzenia takiej drugiej nieobecności i zastąpiono ją ostrzeżeniem przed rejestrowaniem takiej nieobecności.
2. Dla nieobecności typu ‘Urlop opiekuńczy specjalny CV’ umożliwiono zarejestrowanie tego typu nieobecności w roku 2021 (wcześniej można było wprowadzić tą nieobecność tylko w roku 2020).
Nowości
1. Nowe wzory deklaracji PIT dla dochodów za 2020 rok:
- PIT-11 (26) wydruk oraz plik e-deklaracji,
- PIT-4R (10) wydruk oraz plik e-deklaracji,
- PIT-8AR (9) wydruk oraz plik e-deklaracji.
2. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.12.2020 r. oraz od 01.01.2021 r., których wartość jest znana na moment wydania aktualizacji programu.
3. Uwzględnianie minimalnej stawki godzinowej dla umów zlecenie obowiązującej w 2021 r.
Sprawdzanie wartości wynagrodzenia przy rejestrowaniu umów zlecenia oraz przy rejestrowaniu rachunków do umów zlecenia.
4. Wprowadzono wartość progu podwyższenia obniżonej wpłaty uczestnika do PPK obowiązującej w 2021 r. (podstawa = 3360 zł).
5. Daty świąt obowiązujących w 2021 r.
6. Przedłużono domyślne stosowanie ulgi 26 minus dla osób, które do dnia wypłaty (wg ustawień daty wypłaty w definicji okresów rozliczeniowych) nie ukończyły 26 roku życia, przez nie naliczanie zaliczki na podatek.
Ulga 26 minus jest uwzględniana do wartości przychodu w roku (narastająco) odpowiadającego kwocie 85.528 zł.
7. Możliwość ustawienia pobierania zaliczki na podatek mimo objęcia osoby ‘Ulgą 26 minus’.
Ustawienie na wniosek z możliwością zaznaczenia daty wniosku oraz miesięcy obowiązywania w okresie 2021 r.
8. W oknie ‘Kalendarz – detale’ przy definiowaniu harmonogramu czasu pracy dodano sygnalizowanie w planowanym kalendarzu przekraczania norm ilości godzin / dni do przepracowania w porównaniu do wartości wynikających z ilości godzin / dni roboczych w normie czasu pracy.
9. Zmiany w Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK).
- W oknie 'PPK' w zakładce 'Ewidencja pracowników' dopisano możliwość eksportu (zapisanie) do schowka danych zawartych w zakładce 'Ewidencja pracowników'. Eksport szykuje się przez podwójne kliknięcie w listę (w miejsce), gdzie są dane eksportowane, a następnie przez "Wklejanie" w otwartym arkuszu kalkulacyjnym (Excel) albo w pliku tekstowym (Notatnik / WORD).
- Rozszerzono naliczanie wpłat PPK w zakresie wynikającym z umów cywilnych (zlecenia / kontrakt menadżerski / rada nadzorcza) o osoby, które przekroczyły w roku kalendarzowym maksymalną podstawę naliczenia składek ZUS.
- Transparentność procesu ‘Zwolnienie uczestników’ dla liczenia wpłat PPK, co oznacza, że wprowadzenie status PPK ‘Zwolniony’, albo ‘Do zwolnienia’ (po zakończeniu procesu ‘Zwolnienie uczestnika’ przez wyeksportowanie do IF deklaracji o zwolnieniu) nie ogranicza / nie wyłącza liczenia wpłat do PPK pomimo zwolnienia.
10. Zmieniono wartość progu kosztów autorskich w umowach cywilnych uwzględniając limit odpowiadający progowi podatkowemu.
11. W oknie ‘Kalendarz – detale’ przy definiowaniu harmonogramu czasu pracy, uwzględniono ustawienie ‘Godzinowego sposobu liczenia czasu pracy’ (domyślnie ustawiony jest dziesiętny system liczenia czasu pracy).
Nowości:
Zmiany:
1. Możliwość ewidencjonowania czasu pracy także w zakresie godziny rozpoczęcia i zakończenia (a nie tylko ilości godzin przepracowanych).
Funkcjonalność jest dostępna w oknie ‘Obecność – detale’ w polach ‘Opcjonalnie: Godziny od / do’. Przy czym w przypadku wcześniejszego zdefiniowania dla pracownika kalendarza o typie ‘Rozszerzonym’ oraz wcześniejszego zdefiniowania miesięcznego rozkładu czasu pracy – program w opcji wprowadzania czasu pracy w trybie ‘Wg kalendarza – godziny normatywne’ przypisze w ewidencji ilość godzin przepracowanych używanego kalendarza oraz godziny od / do wcześniej zarejestrowane dla używanego kalendarza (rejestrowanie godzin do przepracowania z informacją o godzinie rozpoczęcia i zakończenia wykonuje się w oknie ‘Rozkład w miesiącu’ z wykorzystaniem ‘Schematów dni’ ).
Nowości:
Zmiany:
1. Zmiana w eksporcie danych do programu PFRON SODiR Offline, w zakresie plików INFDP. Zmiana dostosowująca numer wersji plików oraz strukturę plików do wymagań wynikających ze zmiany związanej z ustawą „o Tarczy 2.0” dotyczącej przeciwdziałaniu skutkom COVID-19, przez zwiększenie dofinansowań z PFRON w przypadkach niektórych osób niepełnosprawnych.
Nowości:
1. W przypadku liczenia podstawy do zasiłku chorobowego uwzględniono mechanizm sprawdzania czy w okresie ostatnich 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających liczenie chorobowego nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy (np. z uwagi na stosowanie w zatrudnieniu mechanizmów związanych z przeciwdziałaniem skutkom COVID-19). W takiej sytuacji w pierwszej kolejności (przed komunikatem o uwzględnieniu wcześniej naliczonej podstawy chorobowej) wywoływany jest komunikat informujący o zmianie wymiaru czasu pracy i konieczności uwzględnienia do naliczenia podstawy do chorobowego miesięcy po zmianie wymiaru czasu pracy. Natomiast w przypadku, gdy zmiana wymiaru czasu pracy ma miejsce w miesiącu wystąpienia nieobecności chorobowej konieczne jest samodzielne wskazanie przez użytkownika w wywołanym oknie dialogowym podstawy miesięcznej do naliczenia zasiłku chorobowego;
2. Składnik płacowy systemowy o nazwie ‘Godziny przestoju w pracy’ (dostępny w grupie składników: ‘Czas pracy’) uwzględniający przy naliczeniach płacowych ilość godziny roboczych nieobecności o nazwie: ‘Przestój w pracy’. Składnik umożliwia zdefiniowanie samodzielnie przez użytkownika składników płacowych umożliwiających policzenie wynagrodzenia za czas przestoju zarówno liczonych od stawek miesięcznych, jak i od stawek godzinowych;
3. Możliwość przypisania do nieobecności o nazwie: ‘Przestój w pracy’ algorytmu obniżania składników płacowych o wartości miesięcznej wg schematu ‘Zmniejsza jak urlop (bez wyn. za urlop)’;
4. Mechanizm zawieszania naliczenia wpłat do PPK z tytułu wynagrodzeń pracowniczych w zakresie całościowym (wpłaty pracownika i pracodawcy) albo wyłącznie w zakresie wpłat pracodawcy w okresie przestoju ekonomicznego albo w okresie obniżonego wymiaru czasu pracy wynikających np. z przepisów specustawy dot. przeciwdziałania skutkom COVID-19. Mechanizm jest dostępny w oknie ‘Obliczanie płac’ w zakładce definiowania zakresów obliczeń ‘Opcje’. W przypadku gdy w stosunku do części uczestników PPK zachodzi całościowe zawieszenie wpłat, a w stosunku do części (z uwagi na ich wniosek) naliczane są wyłącznie wpłaty finansowane przez uczestnika PPK, to naliczenia płac trzeba osobno wykonać przy odpowiednim ustawieniu tego zakresu dla grup osób których to dotyczy;
5. Mechanizm zawieszania naliczenia wpłat do PPK z tytułu umów cywilnych (zleceń) w zakresie całościowym (wpłaty pracownika i pracodawcy) albo wyłącznie w zakresie wpłat pracodawcy w okresie przestoju ekonomicznego albo w okresie obniżonego wymiaru czasu pracy wynikających np. z przepisów specustawy dot. przeciwdziałania skutkom COVID-19. Mechanizm jest dostępny w oknie ‘Umowy zlecenia – rachunki’ w zakładce ‘PPK’ przy użyciu odpowiedniego ustawienia.
Zmiany:
1. Z uwagi na zmiany dot. ustawy w sprawie COVID-19 w eksporcie do PFRON w zakresie SODiR w plikach INFDP, za okres od 4/2020 w kosztach wynagrodzenia uwzględniana jest wartość składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Solidarnościowy w łącznej wartości = 2,45% zamiast dotychczasowej = 2,0%;
2. W zapisywaniu składników ‘Przychód z działalności za ubiegły rok kalendarzowy’ oraz ‘Dochód z działalności za ubiegły rok kalendarzowy’ wykorzystywanych przy robieniu exportu do ZUS raportu RCA2 (czII) dla osób o kodzie ubezpieczenia ‘0590’ lub ‘0592’ zmieniono formatowanie składników uwzględniając zapis do 1 grosza.
Zmiany:
1. Zmiana treści ostrzeżenia przy przekraczaniu limitu 14 dni w roku dla nieobecności ‘Urlop opiekuńczy specjalny CV’ – czyli dot. Covid-19.
Nowości:
Nowości:
Nowości
2. Zaliczki na podatek od zasiłków, które wyliczane są niezależnie (niełącznie) od wynagrodzeń pracowniczych są wykazywania w PIT11 v25 w wierszu E8. Natomiast zaliczki na podatek od zasiłków liczonych łącznie z innymi przychodami ze stosunku pracy są wykazywane w wierszu E1.
Aktualizacja: Kadry, Płace i ZUS PRO |
Cena |
Kup |
do 10 pracowników |
225,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
325,00 zł |
|
do 20 pracowników |
300,00 zł |
|
do 20 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
400,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników |
385,00 zł |
|
do 50 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
485,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników |
660,00 zł |
|
do 100 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
760,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników |
990,00 zł |
|
do 200 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
1090,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników |
1650,00 zł |
|
do 500 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
1750,00 zł |
Zamawiam |
bez limitu pracowników |
tel. |
tel. |
Aktualizacja: Kadry, Płace i ZUS PRO
|
Cena
|
Kup
|
do 10 pracowników / 50 firm |
330,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników / 50 firm + e-Deklaracje zbiorcze |
480,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników / 500 firm |
440,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników /500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
590,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 50 firm |
440,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 50 firm + e-Deklaracje zbiorcze |
590,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 500 firm |
550,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
700,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 50 firm |
550,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 50 firm + e-Deklaracje zbiorcze |
700,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 500 firm |
660,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
810,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 50 firm |
810,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 50 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
960,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 500 firm |
880,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników/500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
1030,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 50 firm |
1200,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 50 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
1350,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 500 firm |
1650,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników /500 firm+e-Deklaracje zbiorcze |
1800,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 50 firm |
2500,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 50 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
2650,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 500 firm |
2750,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników/500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
2900,00 zł |
Zamawiam |
– Rejestracja Uczestników (z możliwością przypisania indywidualnych wielkości składek / wpłat finansowanych przez uczestnika oraz składki dodatkowej finansowanej przez Firmę);
– Rezygnacja Uczestników (zarówno dla osób które nie przystąpiły do PPK przed rejestracją, jak i dla osób które decyzje o rezygnacji podjęły po pierwszej rejestracji);
– Wznowienia Uczestników (ponowne przystąpienia do PPK po wcześniejszej rezygnacji);
– Zwolnienie Uczestników (informacja dla Instytucji finansowej o zakończeniu współpracy z osobą / osobami);
– Zmiany (zmniejszenie) składki podstawowej Uczestników (możliwość ograniczenia wielkości składki podstawowej finansowanej przez Uczestnika w zakresie od 0,5% do 2%);
– Zmiany składki dodatkowej Uczestników (możliwość indywidualnego ustawienia wielkości składki dodatkowej finansowanej przez Uczestnika w zakresie od 0,0% do 2%);
– Zmiany składki dodatkowej Zatrudniającego (możliwość indywidualnego ustawienia wielkości składki dodatkowej finansowanej przez Firmę w zakresie od 0,0% do 2,5%);
– Zmiany kilku składek (możliwość indywidualnego ustawienia wielkości składek indywidualnie parametryzowanych przez Uczestnika / przez Firmę).
1. Obsługa zwolnienia podatkowego dla osób w wieku do 26 roku życia
Następuje w roku 2019 po uprzedniej rejestracji w programie wpływu oświadczenia osoby poniżej 26 lat dotyczącego nie pobierania zaliczki na podatek w roku 2019. Złożenie Podmiotowi zatrudniającemu oświadczenia o odpowiedniej treści jest warunkiem zaprzestania poboru zaliczek na podatek w roku 2016 dla osób w wieku do 26 lat.
Zmiany
1. Podsumowania na wydrukach Ewidencji czasu pracy w zakresie godzin przepracowanych w przypadku korzystania z zaznaczenia TAK w polu ‘Godzinowy system czasu pracy’, przez uwzględnienie sumowania minut do wartości 60 w relacji do całości godziny.
2. Wydruku skierowania na badania, przez modyfikacje opisu podstawy prawnej.
3. Minimalizacja zakresu danych personalnych na wydrukach oświadczeń składanych przez pracownika dostępnych z programu.
4. Uwzględnio oznaczenie pracy w trybie ‘Godzinowego’ (a nie Dziesiętnego) rozliczania czasu pracy przy liczeniu ekwiwalentu za urlop i przeliczaniu wg tego trybu ilości minut za które naliczany jest ekwiwalent. Ustawienie trybu ‘Godzinowego rozliczania czasu pracy’ jest dostępne w Menu : Konfiguracja / Dla aktualne firmy / Inne przez ustawienia TAK w polu: ‘Godzinowy system czasu pracy’.
5. Zmiany w polu koszt w eksporcie do SODiR przez eliminację Składki solidarnościowej wyodrębnionej ze składki na Fundusz pracy.
6. Automatyczne otwieranie okna ‘Szybka pomoc dla firmy’ przy wejściu do bazy danych gdy aktywny jest wpis ‘Oświadczenia o rozwiązaniu umowy …’
7. Zmiana nazwy okna oraz modyfikacja układ okna ‘Bank, urząd skarbowy, podatki’ (pracownika),
Jest dostępne w Menu: Kadry, w celu umożliwienia obsługi ulgi w naliczaniu zaliczki na podatek dla osób w wieku do 26 lat.
8. Zoptymalizowano procesy wewnętrznych naliczeń w celu przyspieszenia pracy programu.
Aktualizacja: Kadry, Płace i ZUS PRO |
Cena |
Kup |
do 10 pracowników |
200,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
300,00 zł |
|
do 20 pracowników |
275,00 zł |
|
do 20 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
375,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników |
350,00 zł |
|
do 50 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
450,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników |
600,00 zł |
|
do 100 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
700,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników |
900,00 zł |
|
do 200 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
1000,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników |
1500,00 zł |
|
do 500 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
1600,00 zł |
Zamawiam |
bez limitu pracowników |
tel. |
tel. |
Aktualizacja: Kadry, Płace i ZUS PRO
|
Cena
|
Kup
|
do 10 pracowników / 50 firm |
300,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników / 50 firm + e-Deklaracje zbiorcze |
450,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników / 500 firm |
400,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników /500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
550,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 50 firm |
400,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 50 firm + e-Deklaracje zbiorcze |
550,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 500 firm |
500,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
650,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 50 firm |
500,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 50 firm + e-Deklaracje zbiorcze |
650,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 500 firm |
600,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
750,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 50 firm |
700,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 50 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
850,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 500 firm |
800,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników/500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
950,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 50 firm |
1100,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 50 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
1250,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 500 firm |
1500,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników /500 firm+e-Deklaracje zbiorcze |
1650,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 50 firm |
2300,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 50 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
2450,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 500 firm |
2500,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników/500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
2650,00 zł |
Zamawiam |
Nowości:
UWAGA! Aktualizacja jest płatna dla użytkowników wersji 9.3.x.x oraz starszych. Po zainstalowaniu aktualizacji 9.4.x.x program wymaga wprowadzenia numeru licencji dla wersji 9.4.x.x.
Użytkownicy, którzy zakupili program po 1 października 2017 r. w starszej wersji niż 9.4.x.x, mają prawo do bezpłatnej aktualizacji (prosimy wcześniej zgłosić ten fakt do naszego Działu handlowego - tel. 62 591-91-19).
1. Zmienna finansowa obowiązująca od 01.01.2018 r. – Podstawa zdrowotna przedsiębiorcy. Zmienna zostanie zmodyfikowana po pierwszym wejściu do bazy.
1. W eksporcie deklaracji podatkowej PIT-8AR do modułu Zbiorczych e-Deklaracji za pomocą pliku DEK. zmieniono formatowanie kwot podatków o wartości od 1000 zł w miesiącu;
2. W przygotowaniu danych dla sporządzenia sprawozdania dla GUS Z-06, przez:
- zmianę sposobu wyliczania stanu przeciętnego zatrudnienia na metodę średniej arytmetycznej oraz nieuwzględnianie w stanie zatrudnienia okresów zasiłków chorobowych i innych z ubezpieczeń społecznych,
- nieuwzględnianie tych okresów nieobecności w ilości godzin nieobecności nieprzepracowanych ogółem,
- nieuwzględnianie w kwocie wynagrodzenia brutto kwot zasiłków chorobowych i innych, jeżeli mają one zaznaczone, że wchodzą do kwoty brutto (zasiłki bez zaznaczania "brutto" wcześniej nie wchodziły do wynagrodzenia).
Nowości
Aktualizacja: Kadry, Płace i ZUS PRO |
Cena |
Kup |
do 10 pracowników |
200,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
300,00 zł |
|
do 20 pracowników |
275,00 zł |
|
do 20 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
375,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników |
350,00 zł |
|
do 50 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
450,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników |
600,00 zł |
|
do 100 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
700,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników |
900,00 zł |
|
do 200 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
1000,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników |
1500,00 zł |
|
do 500 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
1600,00 zł |
Zamawiam |
bez limitu pracowników |
tel. |
tel. |
Aktualizacja: Kadry, Płace i ZUS PRO
|
Cena
|
Kup
|
do 10 pracowników / 50 firm |
300,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników / 50 firm + e-Deklaracje zbiorcze |
450,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników / 500 firm |
400,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników /500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
550,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 50 firm |
400,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 50 firm + e-Deklaracje zbiorcze |
550,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 500 firm |
500,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
650,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 50 firm |
500,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 50 firm + e-Deklaracje zbiorcze |
650,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 500 firm |
600,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
750,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 50 firm |
700,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 50 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
850,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 500 firm |
800,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników/500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
950,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 50 firm |
1100,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 50 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
1250,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 500 firm |
1500,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników /500 firm+e-Deklaracje zbiorcze |
1650,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 50 firm |
2300,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 50 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
2450,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 500 firm |
2500,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników/500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
2650,00 zł |
Zamawiam |
Nowości:
1. Zmienne finansowe obowiązujące od 9/2018 r. oraz 10/2018r. Zmienna zostanie zmodyfikowana po pierwszym wejściu do bazy.
2. Dodano plik wzorca klauzuli informacyjnej RODO dla osób zatrudnionych. Treść tego pliku można modyfikować dla własnych potrzeb. Wydruk dokumentu dostępny z Menu: System / Wzory dokumentów / Widok: "Szablony definiowane".
Zmiany:
1. Zmiana tytułu zakładki "Ochrona" w oknie "Dane pracownika" na "RODO".
2. Zwiększono długość pola "Nazwa" w oknie Kadry / Menadżer dok. kadrowych / "Dokumenty słownik", umożliwiając definiowanie nowych typów dokumentów kadrowych o dłuższych nazwach.
3. Z uwagi na standardy RODO, ograniczono ilość danych prezentowanych w kwestionariuszach osobowych, drukowanych z programu w oknie "Dane pracownika".
4. Z uwagi na standardy RODO, ograniczono także ilość danych osobowych drukowanych w nagłówkach dokumentów kadrowych, takich jak:
- Umowa o pracę,
- Aneks,
- Porozumienie zmieniające,
- Wypowiedzenie warunków,
- Rozwiązanie umowy,
- Szczegółowe warunki zatrudnienia (mamy 2 wersje),
- Zaświadczenia o ubezpieczeniu zdrowotnym… (oba z okna "Rodzina…"),
- Karta urlopowa (z okna Urlopy),
- Symulacja urlopu (z okna Urlopy),
- Późniejsze wykorzystanie urlopu (z okna Urlopy) – czyli "Porozumienie o wykorzystaniu …",
- Karta dni zasiłkowych,
- Kartoteka czasu pracy,
- Zaświadczenia o zarobkach (wszystkie),
- Zaświadczenie o zatrudnieniu,
- Zawiadomienie o zatrudnieniu,
- Umowa zlecenia ( i wszystkie umowy cywilnoprawne),
- Rachunek / faktura (do umów zleceń i wszystkich innych umów cywilnoprawnych).
Nowości
1. Dodano zmienne finansowe obowiązujące od 7/2018 r.
Zmiany
1.Umożliwiono generowanie deklaracji PIT-4R wer.6 (obowiązująca do 2017) w sytuacji gdy obowiązuje już wer.7 tej deklaracji.
Nowości
1. Na rachunkach do umów zleceń (i innych umów) umożliwiono zapisanie daty wypłaty danego rachunku, niezależnie od formy wypłaty (gotówka / przelew).
2. Dla osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, ilość dni ‘Opieki nad zdrowym dzieckiem’ (Monitora) przeliczana jest na godziny,
z uwzględnieniem 8h dla jednego dnia oraz proporcjonalnie do wymiaru etatu.
3. Na wydrukach takich jak ‘Umowa o pracę’, czy ‘Szczegółowe Warunki Zatrudnienia’, wydłużono pola odpowiadające za wpisanie nazwy firmy.
4. Wydłużono pole edycyjne ‘Okres wypowiedzenia’ w oknie ‘Szczegółowe Warunki Zatrudnienia’.
5. W Oknie ‘Konfiguracja’ w polu: ‘Sąd’ zwiększono ilość znaków, które mogą zostać zapisane w tym polu.
Zmiany
1. W wydruku „Listy płac – zestawienia”, dla list o powiększonej ilości pól (powyżej 55) i wierszy, umożliwiając ich pełne prezentowanie na zestawieniu wszystkich naliczeń.
2.W wydrukach list obecności, przez umożliwienie przygotowanie wydruku listy ‘bez wykreśleń’ dot. dni wolnych (wg kalendarza przypisanego pracownikowi, a wskazującemu na normę czasu pracy).
3.Działania filtru ‘Widok:…’ (w górnej części okna), program otwiera się zawsze wg ostatnio zaznaczonego kryterium (wcześniej niezależnie
od wybranego kryterium okno otwierało się w trybie ustawień ogólnych).
4. W liczeniu ‘Podwyższenia zasiłku macierzyńskiego’ (do min. 1000 zł netto w miesiącu z zasiłkiem macierzyńskim), dokonano zmiany przez pominięcie ulgi (1/12 kwoty wolnej od podatku) w przypadku, gdy zaliczka na podatek wynikająca z zasiłku jest na tyle niska, że nie pokrywa tej ulgi.
Nowości:
1. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.04.2018r. Zmienna zostanie zmodyfikowana po pierwszym wejściu do bazy.
2. Domyślny (podstawowy) procent składki wypadkowe w wartości 1,67% - obowiązującej od 01.04.2018r.
3. Wydruk deklaracji PIT-4R wersja 7.
4. Eksport i wysyłka danych do e-deklaracji dla PIT-4R wersja 7 za pomocą programu ‘Zbiorcze e-Deklaracje’.
5. Eksport i wysyłka danych do e-deklaracji dla PIT-4R wersja 7 za pomocą aktywnych formularzy PDF dostępnych na stronie Ministerstwa Finansów.
Zmiany:
1. W eksporcie do e-deklaracji dla PIT-11 w zakresie zagranicznego kodu pocztowego.
2. W wydruku „Listy płac – zestawienia” dla list o powiększonej ilości pól (powyżej 55) i wierszy, umożliwiając ich prawidłowe sumowanie.
3. Wydruku oświadczenia dla stosowania podwyższonych kosztów.
1. Zmienna finansowa obowiązująca od 01.01.2018 r. – Podstawa zdrowotna przedsiębiorcy. Zmienna zostanie zmodyfikowana po pierwszym wejściu do bazy.
1. W eksporcie deklaracji podatkowej PIT-8AR do modułu Zbiorczych e-Deklaracji za pomocą pliku DEK. zmieniono formatowanie kwot podatków o wartości od 1000 zł w miesiącu;
2. W przygotowaniu danych dla sporządzenia sprawozdania dla GUS Z-06, przez:
- zmianę sposobu wyliczania stanu przeciętnego zatrudnienia na metodę średniej arytmetycznej oraz nieuwzględnianie w stanie zatrudnienia okresów zasiłków chorobowych i innych z ubezpieczeń społecznych,
- nieuwzględnianie tych okresów nieobecności w ilości godzin nieobecności nieprzepracowanych ogółem,
- nieuwzględnianie w kwocie wynagrodzenia brutto kwot zasiłków chorobowych i innych, jeżeli mają one zaznaczone, że wchodzą do kwoty brutto (zasiłki bez zaznaczania "brutto" wcześniej nie wchodziły do wynagrodzenia).
Nowości
Aktualizacja: Kadry, Płace i ZUS PRO |
Cena |
Kup |
do 10 pracowników |
200,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
300,00 zł |
|
do 20 pracowników |
275,00 zł |
|
do 20 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
375,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników |
350,00 zł |
|
do 50 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
450,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników |
600,00 zł |
|
do 100 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
700,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników |
900,00 zł |
|
do 200 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
1000,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników |
1500,00 zł |
|
do 500 pracowników + e-Deklaracje zbiorcze |
1600,00 zł |
Zamawiam |
bez limitu pracowników |
tel. |
tel. |
Aktualizacja: Kadry, Płace i ZUS PRO
|
Cena
|
Kup
|
do 10 pracowników / 50 firm |
300,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników / 50 firm + e-Deklaracje zbiorcze |
450,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników / 500 firm |
400,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników /500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
550,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 50 firm |
400,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 50 firm + e-Deklaracje zbiorcze |
550,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 500 firm |
500,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
650,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 50 firm |
500,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 50 firm + e-Deklaracje zbiorcze |
650,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 500 firm |
600,00 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
750,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 50 firm |
700,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 50 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
850,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 500 firm |
800,00 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników/500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
950,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 50 firm |
1100,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 50 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
1250,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 500 firm |
1500,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników /500 firm+e-Deklaracje zbiorcze |
1650,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 50 firm |
2300,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 50 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
2450,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 500 firm |
2500,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników/500 firm +e-Deklaracje zbiorcze |
2650,00 zł |
Zamawiam |
UWAGA! Aktualizacja jest płatna dla użytkowników wersji 9.2.x.x oraz starszych. Po zainstalowaniu aktualizacji 9.3.x.x program wymaga wprowadzenia numeru licencji dla wersji 9.3.x.x.
Aktualizacja jest odpłatna na poniższych zasadach:
- dla Użytkowników wersji 9.2 obowiązuje cena UPDATE (połowa ceny UPGRADE)
- dla Użytkowników wersji 9.1 i starszych aktualizacja dostępna jest w cenie UPGRADE.
Aktualizacja: Kadry, Płace i ZUS PRO |
Cena |
Kup |
do 10 pracowników |
70,00 zł |
|
do 20 pracowników |
100,00 zł |
|
do 50 pracowników |
137,50 zł |
|
do 100 pracowników |
175,00 zł |
|
do 200 pracowników |
300,00 zł |
|
do 500 pracowników |
600,00 zł |
|
bez limitu pracowników |
Tel. |
Tel. |
Aktualizacja: Kadry, Płace i ZUS PRO
|
Cena
|
Kup
|
do 10 pracowników / 50 firm |
100,00 zł |
Zamawiam |
do 10 pracowników / 500 firm |
125,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 50 firm |
125,00 zł |
Zamawiam |
do 20 pracowników / 500 firm |
137,50 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 50 firm |
187,50 zł |
Zamawiam |
do 50 pracowników / 500 firm |
218,75 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 50 firm |
262,50 zł |
Zamawiam |
do 100 pracowników / 500 firm |
306,25 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 50 firm |
450,00 zł |
Zamawiam |
do 200 pracowników / 500 firm |
525,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 50 firm |
900,00 zł |
Zamawiam |
do 500 pracowników / 500 firm |
1050,00 zł |
Zamawiam |
6. Nowe pole ‘Praca tymczasowa’ w oknie: ‘Historia zatrudnienia’.
Umożliwia rejestrację informacji o pracy u ‘Pracodawcy użytkownika’ albo ‘w Agencji pracy’ , ze wskazaniem okresu takiej pracy oraz danych adresowych tych rodzajów pracodawcy. Przy czym dane o pracodawcy są przenoszone na świadectwo pracy ze wskazaniem zarejestrowanych informacji.
7. Raport o brakujących świadectwach pracy. Dostępny w oknie ‘Świadectw pracy’ wskazując zakończone przed 01.01.2017 okresy zatrudnienia, dla których w bazie nie zostały zarejestrowane świadectwa pracy.
UWAGA! Aktualizacja jest płatna dla użytkowników wersji 9.2.x.x oraz starszych. Po zainstalowaniu aktualizacji 9.3.x.x program wymaga wprowadzenia numeru licencji dla wersji 9.3.x.x.
Aktualizacja jest odpłatna na poniższych zasadach:
- dla Użytkowników wersji 9.2 obowiązuje cena UPDATE (połowa ceny UPGRADE)
- dla Użytkowników wersji 9.1 i starszych aktualizacja dostępna jest w cenie UPGRADE.
6. Nowe pole ‘Praca tymczasowa’ w oknie: ‘Historia zatrudnienia’.
Umożliwia rejestrację informacji o pracy u ‘Pracodawcy użytkownika’ albo ‘w Agencji pracy’ , ze wskazaniem okresu takiej pracy oraz danych adresowych tych rodzajów pracodawcy. Przy czym dane o pracodawcy są przenoszone na świadectwo pracy ze wskazaniem zarejestrowanych informacji.
7. Raport o brakujących świadectwach pracy. Dostępny w oknie ‘Świadectw pracy’ wskazując zakończone przed 01.01.2017 okresy zatrudnienia, dla których w bazie nie zostały zarejestrowane świadectwa pracy.
UWAGA! Aktualizacja jest płatna dla użytkowników wersji 9.1.x.x oraz starszych. Po zainstalowaniu aktualizacji 9.2.x.x program wymaga wprowadzenia numeru licencji dla wersji 9.2.x.x.
Bezpłatnie mogą ją zainstalować użytkownicy wersji 9.2.x.x. Użytkownicy starszych wersji, którzy zakupili program w okresie od października 2016 r. również mają prawo do bezpłatnej aktualizacji (prosimy wcześniej zgłosić ten fakt do naszego Działu handlowego - tel. 62 591-91-19).
Zmiany
1. Zaświadczenie o przychodzie emeryta / rencisty.
2. Zaświadczenie o zatrudnieniu dla doliczenia okresu ubezpieczenia.
3. Uproszczono procedurę edycji (korekty) danych na IFT-1R przed wysłaniem tej deklaracji do modułu Zbiorczych e-Deklaracji.
Nowości
1.Zmienna finansowa dot. podstawy zdrowotnej dla przedsiębiorców obowiązującą od 01.01.2017.
2.Nowy wzorzec dokumentu ‘Świadectwa pracy’ obowiązujący dla dokumentów wystawionych po 01.01.2017 , przy zachowaniu wcześniejszego wzorca dla dokumentów wystawianych w dacie do 31.12.2016r.
3.Uzupełniono słownik podstaw prawnych ‘Ustania stosunku pracy’ w oknie ‘Świadectwa pracy’ o wpisy wskazane w nowym wzorcu świadectwa pracy.
4.W oknie ‘Szczegółowe warunki zatrudniania’ w słowniku systemów czasu pracy dopisano systemy ruchomego czasu pracy.
5.Raport ‘Aktywnych’ (czyli nie zamkniętych) zajęć komorniczych przypisanych osobom sporządzany dla aktywnej kontekstowo Grupy pracowników.
6.Wzór eksportu przelewów za wynagrodzenia / umowy zlecenia do banku BZ WKB S.A. dostępny w oknie ‘Przelewy’ w polu ‘Rodzaj przelewu:’ o nazwie ‘elektroniczny – BZ WBK SA (typ 1)’. Przy czym dotychczasowy typ przelewów do tego banku oznaczono jako ‘elektroniczny – BZ WBK SA (typ 2)’.
Nowości
Lista zmian:
Nowości
1. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.12.2016 r. oraz większość zmiennych finansowych obowiązujących od 01.01.2017 r.
UWAGA! zmiennie finansowe, których wartość nie została opublikowana przed wydaniem wersji została przyjęta w wartości z 12/2016. Zmienne te będą modyfikowane w kolejnych wersjach programu.
2. Daty świąt w roku 2017 r.
Święta te przy użyciu okna „Pierwszy start” zostaną automatycznie uzupełnione.
3. Zasady uwzględniania kwoty wolnej od podatku obowiązujące od 2017 r.
4. W oknie "Umowy zlecenia" dodano nowe pole wskazujące na charakter wynagrodzenia tj. kwotowe (wartość domyślna), czy też godzinowe.
5. Sprawdzanie od 2017 roku minimalnej stawki godzinowej umowy zlecenia, wraz z komunikatem ostrzegającym.
6. Nowe okno "Umowy zlecenia – ewidencja godzin"
Umożliwia rejestrację ilości godzin świadczenia usług dla wskazanej przez użytkownika umowy (wskazanie odbywa się w polu: "Do umowy z dnia:"). Okno umożliwia też drukowanie ewidencji godzin świadczenia usług, z tym, że zanim godziny te nie zostaną uwzględnione / rozliczone na rachunku, wydruk nie wskazuje na rachunek rozliczający ewidencję.
7.Pole "Ilość godzin" w oknie "Umowy zlecenia – rachunki"
Jest ono aktywne w przypadku umów zleceń, dla których wskazano, że wynagrodzenie ma charakter godzinowy.
8.Wydruk rachunku do umów zleceń z wynagrodzeniem godzinowym
Dodano pole służące potwierdzeniu (niezależnie od ewidencji) ilości godzin usług / wykonywania zlecenia.
9. Możliwość przypisywania pracownikowi różnych wzorców kalendarzy obowiązujących dla pracownika w różnych okresach czasu.
W oknie "Pracownicy – kalendarze" oznacza się datę początkową obowiązywania typu kalendarza dla pracownika.
10. Nowe typy nieobecności: "Odbiór nadgodzin na wniosek pracownika", "Odbiór nadgodzin bez wniosku pracownika", "Dzień wolny za nadgodziny".
Umożliwiają rejestrowanie czasu odbioru przepracowanych nadgodzin z uwzględnieniem wniosku lub bez wniosku pracownika.
11. Rejestrowanie innych typów nieobecności (np. urlopy wypoczynkowe) w trakcie urlopów związanych z macierzyństwem (w tym rodzicielski)
Dotyczy sytuacji, gdy pracownik łączy urlopy rodzicielskie z wykonywaniem pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy.
12. Rejestrowanie ilości godzin pracy, które mogą skutkować naliczaniem wyłącznie dodatków za pracę w nadgodzinach, bez liczenia wynagrodzenia właściwego za ten czas (np. gdy nadgodziny zostały oddane w relacji 1 do 1, a należne jest jeszcze rozliczenie z tytułu dodatku za nadgodziny). W tym celu utworzono dwa nowe pola o nazwie: "Tylko dodat. nadg. +50%" oraz "Tylko dodat. nadg. + 100%".
13. Składniki płacowe: "Nadgodziny dodatek 50" oraz "Nadgodziny dodatek 100"
Odpowiadają one za uwzględnienie w naliczaniu płac, godzin mających skutkować wyłącznie wyliczeniem dodatków za pracę w nadgodzinach, bez liczenia wynagrodzenia właściwego za ten czas (dostępne: w Menu: Płace / Definiowanie / Składniki płacowe – w grupie składników "Czas pracy").
14. Przenoszenie danych o obliczonych płacach dla pracownika lub dla grupy pracowników do innych płacowych okresów rozliczeniowych bez potrzeby przeliczania płac
Np. przy wypłacie wynagrodzenia części pracowników po terminie wypłaty, co powinno skutkować przeniesieniem rozliczenia z ZUS oraz US do innego miesiąca.
15. Raporty dla "Godzin nocnych":
- Zestawienie godzin nocnych w miesiącu,
- Zestawienie godzin nocnych dla pracownika w roku.
Zmiany
1. Nowa kolorystyka aplikacji.
2. Eksport ZCNA z okna "Rodzina" w zakładce "Inne"
Został umożliwiony w celu "wyrejestrowania członka" także w sytuacji, gdy nie zostało wypełnione pole "Data utraty uprawnień".
3. Zmiana wzorcowego pliku z wydrukiem "Szczegółowych warunków zatrudnienia" w wersji uproszczonej, przez uwzględnienia zmian w przepisach Kodeksu pracy.
4. Data na wydruku "Zbiorówka przelewów" w oknie "Przelewów"
Uwzględniana jest z pola "Data przelewu", a nie jak dotychczas z "Daty programowej".
5. Treści wzorcowych umów zlecenia oraz kontraktu menadżerskiego
Uwzględniono w treści wzorcowych umów zasady potwierdzania ilości godzin wykonania usługi oraz sposobu wypełnienia pola opisującego charakter wynagrodzenia jako godzinowego.
6. Zmiana w edytowalnej definicji składnika płacy "Dodatek za porę nocną"
Uwzględniono w wymiarze etatu osoby, dla której dodatek jest liczony.
7. Obsługę rocznego limitu nadgodzin przeniesiono do osobnego okna (wcześniej był w oknie przyporządkowania kalendarza pracownikowi) w Menu: Czas pracy.
8. Optymalizacja obliczania ZUS RSA, skutkująca znacznym skróceniem czasu generowania deklaracji.
UWAGA!
Aktualizacja jest bezpłatna dla użytkowników generacji 9.1. Dla użytkowników wcześniejszych wersji jest płatna zgodnie z cennikiem.
Nowości:
UWAGA!
Aktualizacja w wersji 9.0.7.33 jest bezpłatna dla Użytkowników programu Kadry, Płace i ZUS PRO generacji 9. Natomiast dla Użytkowników starszych generacji np. 8, aktualizacja jest płatna wg poniższych cen UPGRADE.
9. Nowy składnik – ‘Zwrot składki emerytalnej i rentowej’
UWAGA!
Aktualizacja w wersji 8.0.13.53 jest bezpłatna dla wszystkich Użytkowników programu Kadry, Płace i ZUS PRO generacji 8. Natomiast dla Użytkowników starszych generacji np. 7, aktualizacja jest płatna wg cen UPGRADE.
Lista wprowadzonych nowości
1. Przygotowano obsługę e-Deklaracji dla PIT-4R wer.5; PIT-11 wer.21; PIT-40 wer.20; PIT-8AR wer.4 z wykorzystaniem formularza PDF dostępnego na stronie Ministerstwa Finansów – obowiązującego od 01.01.2015, program wykonuje eksport danych do pliku w formacie XML w celu wczytania ich do formularza PDF.
2. Przygotowano eksport danych do zewnętrznego modułu "e-Deklaracje Zbiorcze" dla deklaracji : PIT-4R wer.5; PIT-11 wer.21; PIT-40 wer.20, umożliwiającego zbiorczą wysyłkę wielu deklaracji z wielu firm jednym procesem oraz zbiorczy odbiór UPO.
7. Nowe formularze deklaracji (obowiązują od 01-01-2015 r.)
- PIT-11 wersja 21,
- PIT-4R wersja 5,
- PIT-8AR wersja 4,
- PIT-40 wersja 20.
Przygotowane zostały schematy eksportu do e-Deklaracji wysyłanych za pomocą aktywnego formularza PDF udostępnianego na stronie Ministerstwa Finansów, z zastrzeżeniem, że właściwe formularze PDF mają zostać udostępnione na stronie Ministerstwa Finansów po 01.01.2015, dlatego dopiero po tej dacie będzie możliwość potwierdzenia pełnej zgodności przygotowanych eksportów z udostępnionymi formularzami.
8. Zbiorcza wysyłka wielu e-deklaracji za pomocą jednego podpisu elektronicznego
Od 1 stycznia 2015 r. zmianie ulegają zasady wysyłki druków podatkowych do Urzędu Skarbowego m.in.: PIT-11, PIT-R, PIT-4R, PIT-8C, PIT-8AR, PIT-40. Otóż każdy płatnik, zatrudniający powyżej 5 pracowników oraz każde biuro rachunkowe będzie mieć obowiązek wysyłania formularzy deklaracji podatkowych wyłącznie przez Internet. W związku z powyższym przygotowaliśmy program do przekazywania e-deklaracji PIT w formie zbiorczej wysyłki wielu deklaracji, za pomocą jednego podpisu elektronicznego. Wysyłka realizowana jest za pomocą zewnętrznego modułu "e-Deklaracje zbiorcze", do którego wymagane jest nabycie osobnej licencji.
Moduł "e-Deklaracje zbiorcze dla firm" kosztuje 160 zł netto.
Moduł "e-Deklaracje zbiorcze dla biur rachunkowych" kosztuje 300 zł netto.
9. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.12.2014 r. oraz większość zmiennych finansowych obowiązujących od 01.01.2015 r.
10. Daty świąt na 2015 r.
11. Definiowanie wzorca wydruku Karty wynagrodzeń
Udostępniono funkcjonalność umożliwiającą definiowanie własnych wzorców wydruków Karty wynagrodzeń.
14. Nowe kody tytułu ubezpieczenia ZUS
Dotyczą członków rady nadzorczej i obowiązują od 01.01.2015 r.
15. Nazewnictwo wydruków raportów IRUA
Nazwa wydruku zawiera typ raportu / rok / wartość identyfikatora ZUS / nazwisko imię pracownika. Nazewnictwo wydruków pozwala na ich zapisywanie jako plików PDF z wykorzystaniem kreatorów PDF zastępujących drukarkę.
16. Zaświadczenia o zarobkach
Udostępniono funkcję pozwalającą na określenie zakresu miesięcy poprzedzających ostatni okres czasu, dla których ma zostać przygotowane zaświadczenie. W tym celu należy udzielić odpowiedzi w oknie dialogowym wskazując ilość miesięcy, o które ma zostać cofnięte zaświadczenie.
17. Notatnik firmy
Funkcja "Notatnika firmy" pozwala użytkownikowi zapisać własne informacje dot. określonej bazy, zasad pracy, czynności do wykonania w takiej bazie. Notatnik może być wyświetlany przy otwieraniu bazy danych.
18. Nowy wzorzec wydruku "Lista obecności 2 podpisy - czysta"
Umożliwia na składanie podpisów za kolumną ‘Od godz.’, a także za kolumną ‘Do godz.’
19. Operacje grupowe
- dodano pole pt: ‘Przenieś do Typ zawodowy’, umożliwiające przypisanie grupie pracowników jedną czynnością nowego / zmienionego typu zawodowego.
- przed zapisaniem zmian wyświetlany jest komunikat informujący o ich zakresie, z opcją TAK/NIE. Ich zatwierdzenie dopiero zapisuje je.
4. Nowe wzorce list obecności
a) Lista obecności – ilość godzin podpis
W liście tej przed imienną kolumną ‘podpis’ znajduje się kolumna ‘ilość godzin’ w celu rejestracji przez pracownika ilości przepracowanych godzin. W nagłówku kolumn dot. danego pracownika jest informacja o dacie zatrudnienia i wymiarze etatu . Na 1 stronie wydruku listy jest miejsce dla 4 pracowników.
b) Lista obecności 2 podpisy – czysta
W liście tej przed dwoma imiennymi kolumnami ‘podpis’ znajdują się kolumny ‘od godz.’ oraz ‘do godz.’. Program proponuje wypełnienie danymi godzinowymi rozpoczęcia i zakończenia pracy. W nagłówku kolumn dot. danego pracownika jest informacja o dacie zatrudnienia i wymiarze etatu . Na 1 stronie wydruku listy jest miejsce dla 2 pracowników.
5. Zaświadczenie o zarobkach - dopisywanie dodatkowych informacji
Umożliwiono dopisanie przez użytkownika swoich własnych informacji, np. dotyczących celu wystawienia zaświadczenia. W tym celu w trakcie generowania zaświadczania wyświetla się dodatkowe pytanie pt: ‘Dodatkowe informacje’, gdzie można wpisać informacje, które mają zostać umieszczone na wydruku zaświadczenia o zarobkach.
6. Zaświadczenie o zatrudnieniu - dopisywanie dodatkowych informacji
Umożliwiono dopisanie przez użytkownika swoich własnych informacji, np. dotyczących celu wystawienia zaświadczenia. W tym celu w trakcie generowania zaświadczania wyświetla się dodatkowe pytanie pt: ‘Dodatkowe informacje’, gdzie można wpisać informacje, które mają zostać umieszczone na wydruku zaświadczenia o zatrudnieniu.
7. Komunikat o nadmiarowej nieobecności w Kreatorze udzielania urlopów
W oknie ‘Nieobecności’ w sekcji ‘Patrz także’ w Kreatorze przy użyciu procedury ‘Udzielenie urlopu’, program bada czy w dniu / dniach, które są notowane jako dni rejestrowanego aktualnie urlopu, były już jakieś nieobecności dla pracownika. W przypadku zapisania wcześniejszych nieobecności program nie zapisuje dla danej osoby nowej ‘nadmiarowej’ nieobecności, za to wyświetla stosowny komunikat o takim zdarzeniu.
8. Wydruk ‘Karta wynagrodzeń podsumowania’
Zmieniono:
1. Raport o kończących się umowach
Jeżeli pracownik ma wypełnioną 'Datę zwolnienia' w oknie 'Dane pracownika' o wartości wcześniejszej niż data w polu 'Okres do', w oknie umowy o pracę, to program nie będzie raportował o kończącej się umowie o pracę. Wypełnienie pola 'Data zwolnienia' w oknie 'Dane pracownika' wskazuje na to, że umowa została rozwiązana.
2. Obliczanie składnika ‘Podstawa Średnia CHOROBA’ dla pracowników, u których nastąpiło przekroczenie maksymalnej ‘Podstawy emerytalno rentowej’
Zmiana polega na uwzględnieniu przy naliczaniu tego składnika rozdzielenia naliczania ‘Podstawa chorobowo-wypadkowa’ na ‘Podstawę chorobową’ oraz ‘Podstawę wypadkową’. Dla poprawności obliczeń tego składnika, dla osób które w 2014 roku mają przekroczoną ‘Podstawę emerytalno rentową’ wymagane jest przeliczenia tego składnika w oknie ‘Obliczania płac’ ograniczają poziom przeliczenia składników od 112 do 112 (poziom liczenia ustawiany jest w oknie ‘Obliczania płac’ w zakładce ‘Opcje’).
3. Generowaniu wydruku ‘Raportu do ZUS Z-03’, dla pracowników u których nastąpiło przekroczenie maksymalnej ‘Podstawy emerytalno rentowej’
Zmiana polega na uwzględnieniu przy generowaniu tego wydruku rozdzielenia naliczania ‘Podstawa chorobowo- wypadkowa’ na ‘Podstawę chorobową’ oraz ‘Podstawę wypadkową’.
4. Sposób zapisywania nieobecności
Umożliwia zapisanie danych o ilości godzin i dni roboczych innych niż proponowane przez program na podstawie kalendarza przypisanego pracownikowi. Szczególnie dotyczy to zapisania tych danych w okresach nieobecności przypadających wg standardowego kalendarza w dni wolne od pracy.
5. Sposób zapisywania ‘wyrównań zasiłków / wynagrodzeń chorobowych’
Umożliwia zapisanie danych o ilości dni których dotyczy wyrównanie innych niż proponowane przez program na podstawie kalendarza przypisanego pracownikowi.
UWAGA!
Aktualizacja jest bezpłatna dla Użytkowników wersji 7.x.x.x. Dla pozostałych użytkowników jest płatna. Bez nowego numeru licencji program będzie działał w trybie demonstracyjnym.
Dodano:
Dodano:
Dodano:
Kadry, Płace i ZUS PRO 7.0.1.7 - lista zmian (13-01-2014 r.)
Dodano:
1. Współpraca z nowym Płatnikiem wersja 9:
- nowe wzory deklaracji: DRA, RCA, RZA, RSA, ZUA, ZZA, ZCNA, ZSWA, ZWUA.
- pliki eksportu zapisywane są w nowym formacie xml,
- obliczenia płacowe oraz eksporty uwzględniają wskazywania sposobów finansowania w raportach RCA, RZA oraz w deklaracji DRA.
UWAGA! – przy pierwszym używaniu Płatnika (oraz po pierwszych importach) dokumentów, do czasu wymiany informacji (komponentów oraz składników) z bazą ZUS dokumenty obsługiwane w Płatniku mogą posiadać status ‘błędów krytycznych’, które dotyczą danych o firmie (NIP) oraz danych o ubezpieczonych. Przy próbie wysłania tych dokumentów do ZUS oraz wymianie informacji z bazą ZUS zgłoszenia tych błędów zostaną wymazane z wysyłanych dokumentów.
- Podzielono dotychczasowy składnik Podstawa chorobowo-wypadkowa na dwie podstawy: Podstawa chorobowa i Podstawa wypadkowa, z zachowaniem ciągłości obliczeń płacowych, rachunków do umów cywilnych, generowania eksportów do Płatnika, a także wydruków zarówno dla stary danych, jak i nowych danych.
UWAGA! – w przypadku potrzeby dokonania dodatkowych naliczeń płacowych dla osób, którym naliczono już w danym miesiącu ‘starą’ Podstawę chorobowo-wypadkową, przed dokonaniem takich naliczeń należy ponownie przeliczyć wcześniej naliczone podstawy ZUS. Bez takiego przeliczenia przy dodatkowej wypłacie mogą wystąpić błędy przy naliczeniach płacowych składek.
2. Nowe wydruki dla ubezpieczonych, które mają zastąpić RMUA:
- Informacja Miesięczna dla Osoby Ubezpieczonej (IMUA),
- Informacja Roczna dla Osoby Ubezpieczonej (IRUA).
Wydruki są dostępne w Menu: Deklaracje / ZUS, jako wybór na drugim kroku kreatora. Wydruki uwzględniają podział na Podstawy składek oraz źródła finansowania składek, oraz są odrębnie generowane dla poszczególnych tytułów ubezpieczeń.
3. Nowe formularze deklaracji:
- PIT-11 wersja 20,
- PIT-4R wersja 4,
- PIT-8AR wersja 3,
- PIT-2 wersja 4,
- PIT-40 wersja 19.
- PIT-4R wersja 4,
- PIT-11 wersja 20.
- PIT-40 wersja 19.
5. Eksport dokumentów do E-Płatnika:
jest to portal ZUS – PUE, gdzie istnieje możliwość podpisywania dokumentów wysyłanych do ZUS bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego, realizowane we współpracy z ePUAP. Obsługiwane eksporty do e-Płatnika: Deklaracja rozliczeniowa DRA oraz raporty RCA, RZA,RSA , a także dokumenty zgłoszeniowe ZUA, ZZA, ZCNA.
6. Nowe kody ZUS dla nieobecności zasiłkowych:
Dostępne są w oknie ‘Nieobecności’ (Menu: Czas pracy) w polu ‘Kod nieobecności’. Program podpowiada nowe kody do odpowiednich rodzajów nieobecności przy wprowadzaniu tych nieobecności. Wcześniej wprowadzone nieobecności będą miały nadal przypisane dotychczasowe kody. Nowe kody związane są wprowadzeniem nowego programu Płatnika.
UWAGA! Dla poprawności eksportu do raportu RSA danych o nieobecnościach zasiłkowych, których kody ZUS uległy zmianie, dla danych już wprowadzonych, które mają zostać wyeksportowane do RSA, należy ponownie edytować wpisy o tych nieobecnościach i uzupełnić je aktualnymi kodami nieobecności oraz przeliczyć zasiłki naliczone na podstawie tych nieobecności. W przypadku nie wykonania tych czynności eksport do RSA może nie przenieść wszystkich wpisów o zasiłkach.
7. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.12.2013 r. oraz większość zmiennych obowiązujących od 01.01.2014 r.
UWAGA! zmienne finansowe, których wartość nie została opublikowana przed wydaniem wersji została przyjęta w wartości z 12/2013, i będą one modyfikowane w kolejnych wersjach programu.
8. Daty świąt w roku 2014r. – przy użyciu okna „Pierwszy start” zostaną one automatycznie uzupełnione.
9. Nowe rodzaje nieobecności – umożliwiające wyrównanie kolejnych zasiłków:
- Wyrównanie zasiłku macierzyński dodatkowy
- Wyrównanie zasiłku rodzicielskiego
Mechanizm umożliwiający rejestrację okresów, za które należy wyrównać zasiłki oraz eksport tych danych do raportów do programu Płatnik. W tym celu należy w oknie ‘Nieobecności’ przypisać okres, za który ma zostać naliczone wyrównanie. Określenie rodzaju wyrównania następuje przez wybór odpowiedniego wpisu w polu Typ.
Wyrównania te skutkują generowaniem wpisów przy eksportach do RCA (z kodem 1240xx), RSA oraz na wydrukach RMUA / IMUA / IRUA.
10. Mechanizm umożliwiający wskazanie innego okresu, w jakim ma nastąpić wypłata wyrównania, niż miesiąc, dla którego jest robione wyrównanie. Wskazanie okresu (miesiąca / roku), w którym ma być naliczone wyrównanie określa się w zakładce ‘Rozliczenie – zaawansowane’ w polu ‘Rozlicz w:’. W trakcie liczenia płac w okresie który wskazano jako miesiąc do rozliczenia program zapyta się o wartość wyrównania.
11. Możliwość odrębnego definiowania współczynników obniżenia ‘Zasiłków macierzyńskich dodatkowych’ oraz ‘Zasiłków rodzicielskich’ w przypadku podjęcia przez pracownika zatrudnienia u swojego pracodawcy w wymiarze do (1/2) etatu. W przypadku takiego zatrudnienia należy odpowiednio zmniejszyć wymiar zasiłku. Współczynnik zasiłku inny niż ‘1’ należy przypisać pracownikowi za pomocą kreatora płac na ścieżce ‘Tworzenie standardowej definicji płac‘ , gdzie na 5-tym kroku w zakładce ‘Nieobecności‘ trzeba zmienić wartość pól ‘Wymiar dodatkowego urlopu macierzyńskiego’ oraz odrębnie ‘Wymiar urlopu rodzicielskiego’.
12. Mechanizm sprawdzania i uwzględniania Daty zatrudniania / Daty zwolnienia przypisanych pracownikowi w oknie ‘Dane pracownika’ przy liczeniu płac i zaznaczaniu czasu pracy. W tych procesach liczenia płac, a także przy zaznaczaniu obecności (czasu pracy) pomijane są osoby, których daty zatrudnienia są późniejsze niż miesiąc, dla którego są wykonywane te procesy, względnie daty zwolnienia są wcześniejsze niż te miesiące. Przy pomijaniu takich osób wyświetla się komunikat informujący o pominięciu osoby w określonym procesie.
13. Obsługa wyjątku przy liczeniu podstawy do zasiłku chorobowego – dotyczącego ‘Zmiany wymiaru etatu’, który miał miejsce u pracownika w okresie miesięcy uwzględnianych przed pierwszym naliczeniem składnika ‘Średnie dzienne wynagrodzenie chorobowe’ (składnik jest związany z naliczaniem wynagrodzeń / zasiłków chorobowych).
14. Obsługa wyjątku przy liczeniu podstawy do zasiłku chorobowego – dotyczącego ‘Pierwszego miesiąca ubezpieczenia’, w przypadku, gdy taki miesiąc ma miejsce u pracownika o okresie miesięcy uwzględnianych przed pierwszym naliczeniem składnika ‘Średnie dzienne wynagrodzenie chorobowe’ (składnik jest związany z naliczaniem wynagrodzeń / zasiłków chorobowych).
15. Obsługa tzw. ‘Wyjść prywatnych’ - funkcja umożliwia:
- rejestrowanie w oknie: ‘Nieobecności’ takiego wyjścia,
- tworzenie raportu na temat nieobecności ‘Wyjście prywatne’,
- odpracowanie ‘Wyjścia prywatnego’
- naliczenie ‘Wynagrodzenie za odpracowanie wyjścia’ , który to składnik naliczany jest w miesiącu wystąpienia godzin ‘odpracowania wyjść’.
16. Na wydruku ‘Karty wynagrodzeń’ dopisano pola w których wykazuje się dane o Urzędzie skarbowym przypisanym pracownikowi, a także Kod urzędu dla e-PIT (składania deklaracji podatkowych z wykorzystaniem mechanizmu e-deklaracji).
Zmieniono:
1. Zmodyfikowano tworzenie plików Archiwum:
Przy tworzeniu Archiwum baz danych z poziomu programu (okno ‘Otwórz firmę’ polecenie ‘Archiwum’) w przypadku zapisywanie archiwum w lokalizacji gdzie znajdują się już wcześniejsze archiwa (co nie jest zalecaną praktyką) następuje zamiana nazwy plików nowotworzonym archiwum.
2. Zmiana opisu w kreatorze wydruków RMUA z oznaczeniem, że dotyczyły one roku 2013r.
3. Modyfikacja wydruków płacowych w celu uwzględnienia nowych podstaw ZUS (Podstawa wypadkowa , oddzielona od Podstawy chorobowej). Zmodyfikowano także wzorce list płac przygotowane do importowania przez użytkownika w celu dostosowanie dla własnych potrzeb i standardów.
UWAGA! - wzorce list płac zdefiniowane przez użytkownika (listy niestandardowe) wymagają uzupełnienia przez użytkownika w zakresie ‘Podstawy chorobowej’ względnie ‘Podstawy wypadkowej’ a także nowych rodzajów zasiłków macierzyńskich i innych z tym związanych.
4. Modyfikacja nagłówka Raportu dla ZUS-Z3 przez wskazanie numer konta pracownika. Wydruk Raportu dla ZUS-Z3 jest dostępny w oknie ‘Nieobecności’ (w Menu: ‘Czas pracy’) w panelu wydruków po prawej stronie ekranu, względnie w Menadżerze wydruków (w Menu: Prezentacja / Wydruki) w sekcji Płace / ZUS i PIT.
5.Powiększenie czcionek w wydrukach deklaracji PIT.
UWAGA! Aktualizacja jest płatna dla wszystkich Użytkowników (z wyłączeniem użytkowników wersji 6.1.x.x oraz firm, które zakupiły program w pełnej wersji w ciągu ostatnich 3-miesięcy).
Kadry, Płace i ZUS PRO 6.1.1.9 - lista zmian (13.08.2013 r.)
Dodano:
1. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.09.2013.
2. Wyrównanie zasiłków i wynagrodzeń chorobowych – mechanizm umożliwiający rejestrację okresów, za które należy wyrównać zasiłki / wynagrodzenia chorobowe, naliczenie wyrównań tych zasiłków / wynagrodzeń oraz eksport tych danych do raportów do programu Płatnik. W tym celu należy w oknie ‘Nieobecności’ przypisać okres, za który ma zostać naliczone wyrównanie. Określenie rodzaju wyrównania następuje przez wybór odpowiedniego wpisu w polu Typ. Okres w jakim ma nastąpić wypłata wyrównania określa się w zakładce ‘Rozliczenie – zaawansowane’ w polu ‘Rozlicz w:’. W trakcie liczenie płac w okresie który wskazano jako miesiąc do rozliczenia program zapyta się o wartość wyrównania.
3. Na standardowych wydrukach list płac (Menu: Płace / Listy płac) prezentowane są nowe zasiłki rodzicielskie i macierzyńskie, a także wyrównania zasiłków.
4. Uwzględnianie ‘Urlopów rodzicielskich’ oraz nowego ‘Urlopu macierzyńskiego’ na wydrukach dotyczących Raportów o stanach zatrudnienia dla PFRON (Menu: Prezentacja / Wydruki / Kadry / Raporty PFRON)
5. Uwzględnianie ‘Urlopów rodzicielskich’ oraz nowego ‘Urlopu macierzyńskiego’ na eksporcie WnD do SODiR dla PFRON (Menu: Deklaracje / SODiR).
6. Filtr wyboru do kontekstu pracy tylko takich osób, które mają aktywne umowy zlecenie (i inne cywilnoprawne). Filtr wybiera osoby, które w miesiącu wg daty programowej mają zapisaną umowę (daty Od i Do umowy). Filtr można użyć w ‘drzewku działów’ (pole wyboru do kontekstu pracy grupy pracowników) stosując polecenie ‘Wybór zaawansowany …’ w części ‘Inne filtry’.
7. Mechanizm wyszukiwania danych w prezentowanych tabelach / w trybie Lista. Po zaznaczeniu kolumny w tabeli (prezentacja danych w trybie: Lista), wg której ma nastąpić wyszukiwanie, można wpisywać kolejne litery / znaki poszukiwanej frazy (np. nazwy firmy, nazwiska pracownika lub inne). Kursor wraz ze wpisywaniem kolejnych liter / znaków frazy przemieszcza się po tabeli, zgodnie z wpisywanymi znakami. Podwójne kliknięcie w aktywny wiersz lub użycie ENTERa na aktywnym (zaznaczonym) wierszu powoduje zaprezentowanie danych wskazanego wiersza w trybie detale, albo np. otwarcie bazy. Skasowanie wpisywanych znaków, np. w celu wpisania ponownie innych znaków możliwe jest przez użycie polecenia Del.
8. Filtry ‘Widok:…’ w oknie ‘Dane pracownika’ umożliwiające ograniczenie danych prezentowanych w tym oknie w trybie: Lista. Filtry aktywują się i działają wyłącznie w Trybie: Lista. Dostępne filtry umożliwiają prezentowanie danych wg kryteriów: Podstawowy / Adresy / Dane identyfikacyjne.
9. W oknie ‘Nieobecności’ w filtrze ‘Widok:’ dopisano pozycję ‘Wyrównania’.
10. Eksport do RSA uwzględnia nieobecności pt. ‘Urlop bezpłatny obligatoryjny’ (kod nieobecności 111).
11. Komunikat o nieliczeniu ‘Kosztów uzyskania przychodów’ dla pracownika, którym przez cały miesiąc przypisano nowe typy nieobecności np. ‘Urlop macierzyński dodatkowy 80%’, ‘Urlop macierzyński 80%’, ‘Urlop rodzicielski 60%’, ‘Urlop rodzicielski 80%’, a pracownik nie miał innych przychodów.
12. W oknach ‘Analiza płac’ i ‘Listy płac’ (menu: Płace) na prawym panelu w sekcji ‘Patrz także’ dodano skróty ‘Deklaracje ZUS’ (uruchamia kreator deklaracji ZUS) oraz Deklaracje PIT’ (uruchamia okno deklaracji do US).
13. Blokada usuwania ‘Grupy składników’, w sytuacji gdy do określonej grupy przypisany jest składnik płacowy.
Poprawiono:
1. Obliczanie stażów pracy w oknie ‘Historia zatrudnienia’, przy pewnych przykładach dat zatrudnienia.
Zmieniono:
1. Zwiększono długość pola ulica w oknie urzędy skarbowe. Menu: Konfiguracja / Dla wszystkich firm / Urzędy skarbowe.
2. Ustawienia składników: ‘Zasiłek macierzyński 80%’ / ‘Zasiłek macierzyński dodatkowy 80%’ / ‘Zasiłek rodzicielski 80%’ / ‘Zasiłek rodzicielski 60%’.
3. Drukowania RMUA po tym jak najpierw wydruk ten został wydrukowany na ekran.
Kadry, Płace i ZUS PRO 6.1.0.0 - lista zmian (01.07.2013 r.)
Informujemy, że w związku z nowelizacją Kodeksu Pracy, która weszła w życie 17.06.2013 r., przygotowaliśmy nową aktualizację programu Kadry, Płace i ZUS PRO o numerze 6.1.0.0. Uwzględnia ona zmiany w urlopach macierzyńskich oraz wprowadzenie nowego urlopu rodzicielskiego. Ponadto zawiera nowe zmienne finansowe.
Aktualizacja jest płatna dla wszystkich Użytkowników w specjalnej cenie UPDATE.
Zamów już dziś w celu zapewnienia szybszej dostawy!
Lista wprowadzonych nowości
1. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.07.2013 r.
2. Nowe rodzaje nieobecności:
- Urlop macierzyński 80%,
- Urlop macierzyński dodatkowy 80%,
- Urlop rodzicielski 80%,
- Urlop rodzicielski 60%
Niezbędne do rejestracji Urlopów rodzicielskich oraz nowych rodzajów Urlopów macierzyńskich i Dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dla których zasiłki liczone są wg współczynnika 80% miesięcznej podstawy. Dostępne są w oknie Nieobecności.
3. Nowe rodzaje składników płacowych odpowiadających za naliczenie zasiłków macierzyńskich i rodzicielskich:
- Zasiłek macierzyński dodatkowy 80%
- Zasiłek rodzicielski 80%
- Zasiłek rodzicielski 60%
Niezbędne do wyliczenia zasiłków wynikającego z nowych rodzajów urlopów macierzyńskich i rodzicielskiego.
4. Przeliczanie przez współczynnik w zakresie od 0,5 do 1 wymiaru zasiłku dla składników
- Zasiłek macierzyński dodatkowy 80%
- Zasiłek rodzicielski 80%
- Zasiłek rodzicielski 60% (domyślna i standardowa wartość to 1)
Dotyczy to sytuacji, gdy pracownik w okresie wykorzystywania Urlopu macierzyńskiego dodatkowego lub Urlopu rodzicielskiego podejmuje zatrudnienie w zakresie do 0,5 etatu. W przypadku takiego zatrudnienia należy odpowiednio zmniejszyć wymiar zasiłku. Współczynnik zasiłku inny niż 1 należy przypisać pracownikowi za pomocą kreatora płac na ścieżce ‘Tworzenie standardowej definicji płac‘ , gdzie na 5-tym kroku w zakładce Nieobecności trzeba zmienić wartość pola Wymiar dodatkowego urlopu macierzyńskiego / rodzicielskiego.
5. W oknie Dni zasiłkowe (Menu: Czas pracy) dołożono pole dotyczące rejestracji ilości dni Urlopu rodzicielskiego.
6. Raporty dotyczące nowych nieobecności (Urlop macierzyński 80%, Urlop macierzyński dodatkowy 80%, Urlop rodzicielski 80%, Urlop rodzicielski 60%. Dostępne są w Menu: Prezentacja / Raporty / Czas pracy / Nieobecności.
UWAGA! Aktualizacja jest płatna dla wszystkich Użytkowników (z wyłączeniem użytkowników wersji 6.x.x.x oraz firm, które zakupiły program w pełnej wersji w ciągu ostatnich 3-miesięcy).
Dodano:
1. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.06.2013.
2. Komunikat i propozycja wystawienia częściowego świadectwa pracy przy zawieraniu umowy o pracę na czas określony trwających powyżej 2 lat, dla pracowników zatrudnionych po 20.03.2011r.
3. W zaświadczeniach o zarobkach do dodatku mieszkaniowego / do opieki społecznej – możliwość wskazania ilości miesięcy, dla których ma być zrobione zaświadczenie.
Poprawiono:
1. Blokadę przypisanych pracownikowi błędnie składników płacowych, które z uwagi na zakres czasowy stały się niewidoczne.
Zmieniono:
1.Obsługi eksportu do ZUS ZSWA , w tym dla pracowników zwolnionych, a także nieposiadających NIPu oraz w zakresie danych dla wpisów dotyczących roku, dla którego robi się eksport.
Kadry, Płace i ZUS PRO 6.0.4.15 - lista zmian (13.03.2013 r.)
Dodano:
Kadry, Płace i ZUS PRO 6.0.3.13 - lista zmian (05.03.2013 r.)
Dodano:
Zmieniono:
Kadry, Płace i ZUS PRO 6.0.2.8 - lista zmian (31.01.2013 r.)
Dodano:
1. Deklaracje elektroniczne, które można wysłać do modułu e-Deklaracje - patrz: instrukcja obsługi
2. Wszystkie zmienne finansowe obowiązujące od 01.01.2013 r.
3. Daty świąt w roku 2013 r.
Święta te za pomocą okna „Pierwszy start” zostaną automatycznie uzupełnione.
4. Obsługa umów cywilnych z osobami będącymi ‘Nierezydentami’. W przypadku przygotowywanie rachunku do takiej umowy w oknie „Umowy zlecenia - rachunki” należy w trybie edycji wybrać w polu „Zryczałtowany podatek” wartość ‘Nierezydent’. Wybór ten będzie skutkował naliczeniem podatku zryczałtowanego wg stawki 20% liczonej od przychodu. Podatek zryczałtowany dla ‘Nierezydenta’ będzie uwzględnianych na PIT-8AR w sekcji w tytułu „Należności osób zagranicznych, wymienionych w art. 29 ustawy”. Podatek obliczony dla ‘Nierezydenta’ będzie wykazywany na przelewach za podatek zryczałtowany oraz w wydruku „Zestawienie składek ZUS i PIT”.
6. Obsługę ograniczenia kosztów autorskich – dla rachunków do umów autorskich zgodnie z przepisami obwiązującymi od 1.1.2013. W przypadku przekroczenia ustawowego progu tych kosztów program raportuje o tym fakcie w celu poinformowania podatnika o możliwości ograniczenia kosztów autorskich na dany rok. Koszty autorskie nie będą naliczane przez płatnika w miesiącach, w których podatnikowi przypisano do definicji płac „zerowe koszty autorskie.
7. Obsługę ograniczenia kosztów autorskich – dla wynagrodzeń pracowniczych objętych przychodami i kosztami autorskimi, zgodnie z przepisami obwiązującymi od 1.1.2013. W przypadku przekroczenia ustawowego progu tych kosztów program raportuje o tym fakcie w celu poinformowania podatnika o możliwości ograniczenia kosztów autorskich na dany rok. Koszty autorskie nie będą naliczane przez płatnika w miesiącach, w których podatnikowi przypisano do definicji płac „zerowe koszty autorskie”.
8. Przy liczeniu PIT-40 za 2013 „koszty autorskie” zarówno pracownicze jak i wynikające z umów cywilnych zostaną uwzględnione maksymalnie do poziomu progu ustawowego.
9. W oknie „Menadżer dokumentów kadrowych” wprowadzono pola odpowiadające za numeracje zarejestrowanych dokumentów w aktach osobowych. Pola dotyczą Części akt osobowych (z podziałem na część A; B; C) oraz numery dokumentów w poszczególnych częściach. Funkcjonalność rozwija elektroniczne akta osobowe.
10. W oknie „Menadżer dokumentów kadrowych” rozszerzono filtr „Widok: „ o poszczególne części Akt osobowych A, B, C.
11. W oknie „Menadżer dokumentów kadrowych” w sekcji wydruki przewidziano wydruk „Akta osobowe – numeracja” drukujący numeracje akt osobowych z podziałem na części. Na wydruku uwzględniane są tylko dokumenty, które mają wybrane, którąś z części akt osobowych. Inne dokumenty są pomijane na tym wydruku.
12. Raport w celu przygotowania zaświadczenia RP-7. Polecenie jest dostępne w Menu: Deklaracje. Polecenie pozwala zapisać dane w formie pliku o formacie .csv o nazwie rp7_PESEL.csv, który można otworzyć przy pomocy arkusza kalkulacyjnego. Plik zapisywany jest w ścieżce eksportu plików. Dane zapisane w pliku można wykorzystać do przygotowania zaświadczenia RP-7.
13. W oknie definiowania składników płacowych (Menu: Płace / Definiowanie / Składniki płacowe), w zakładce „Inne / Rozdysponowanie specjalne” przewidziano pole „RP-7”, którego zawartość odpowiada za sposób użycia danego składnika w raporcie do RP-7.
14. W oknie definiowania składników płacowych (Menu: Płace / Definiowanie / Składniki płacowe), w zakładce „Inne / Rozdysponowanie specjalne” czy określony składnik stanowi „Dochód zwolniony od podatku” „Składki społeczne zagraniczne” „Składki zdrowotne zagraniczne” i wg tych kryteriów ma zostać wykazany na PIT-11 ewentualnie PIT-40.
15. Możliwość przypisania pracownikowi większej ilości (kilku) sądów właściwych dla odwołania się przez pracownika do sądu pracy w przypadkach rozwiązania umowy lub wydania świadectwa pracy. Przypisanie sądów należy dokonać w oknie „Kadry / Dane pracownika” w zakładce „Dane ewidencyjne” w polu „Indywidualny sąd pracy”. Wypełnienie tego pola skutkuje tym, że na wydrukach dokumentów nie będzie uwzględniany sąd właściwy dla zakładu pracy (co oznacza, że pracownikowi powinno się przypisać także sąd charakterystyczny dla pracodawcy).
16. Możliwość wydruku ‘Symulacji urlopu’ – czyli raportu o stanie urlop wyliczonego na określony dzień. Wydruk jest dostępny w oknie urlopy.
17. Wydruk „oświadczenie o podwyższonych kosztach uzyskania” udostępniono w oknie „Deklaracje PIT” w sekcji wydruki na prawym panelu „Wydruki”. Uruchomienie tego polecenia otwiera okno „Generowania wydruku”, w którym, w zakładce „Kryteria” można wybrać zakres drukowania aktywnego działu (wybranej grupy pracowników).
18. Obsługa parametrów (opisu) brutto / netto wpisanych przy sporządzaniu umowy zlecenie (i innych cywilnych) w treści pola „Wynagrodzenie opis”. Użycie słowa ”brutto” w tym polu skutkuje tym, że przy sporządzaniu rachunku aktywne jest polecenie ‘Policz od brutto’. Użycie słowa „netto” w tym polu skutkuje tym, że przy sporządzaniu rachunku aktywne jest polecenie ‘Policz od netto’. Brak opisu charakteru wynagrodzenia skutkuje, że aktywne są oba polecenia. Użyte opisy brutto / netto drukowane będą na umowie.
19. Komunikat przed zamknięciem programu wskazujący na potrzebę i sposób wykonania archiwum bazy danych.
20. Ostrzeżenie o dodawaniu do bazy danych osoby, której numer PESEL jest już zapisany w bazie – umożliwia użytkownikowi świadome przypisanie osoby która jest już zarejestrowana w bazie danych.
21. Pole „Data ważności” dotyczące terminów ważności dowodów osobistych pracowników w oknie „Dane pracownika” – Menu: Kadry.
22. Uproszczenie obsługi okna „Obecność” (Menu: Czas pracy / Obecność / Kartoteka), gdy okno jest w trybie edycji, przez użycie klawiszy skrótów: ALT + W - aktywuje wykonanie polecenia „Wprowadź standard” / ALT + Y - aktywuje wykonanie polecenia „Wyzeruj” / ALT + S - aktywuje wykonanie polecenia „Sumuj”.
23. Uproszczenie obsługi okna „Urlopy” (Menu: Czas pracy / Urlopy ), gdy okno jest w trybie edycji, przez użycie klawiszy skrótów: „ALT + B” – aktywuje wykonanie polecenia „Oblicz ponownie” / „ALT + C” - aktywuje wykonanie polecenia „Przelicz”.
24. Uproszczenie obsługi okna „Staż pracy” (Menu: Czas pracy / Staż pracy), gdy okno jest w trybie edycji, przez użycie klawiszy skrótów: „ALT + B” – aktywuje wykonanie polecenia „Oblicz z historii …” / „ALT + C” - aktywuje wykonanie polecenia „Oblicz” / „ALT + Y” aktywuje wykonanie polecenia „Wyzeruj”.
25. Uproszczenie obsługi okna „Umowy zlecenia - rachunki” (Menu: Płace / Umowy zlecenia – rachunki), gdy okno jest w trybie edycji, przez użycie klawiszy skrótów: „ALT + B” – aktywuje wykonanie polecenia „Policz od brutto” / „ALT + T” - aktywuje wykonanie polecenia „Policz od netto”.
Zmieniono:
1. Wydruki umów zleceń (cywilnych) wysyłane na drukarkę typu PDF są nazwane od nazw umów, których wydruk dotyczy. Np.: Umowa zlecenie, Umowa o dzieło, Umowa autorska, Kontrakt menadżerski, Umowa o udział w organie.
2. W oknie Pracownicy przy prezentowaniu danych w trybie: ‘Lista’ (filtr w górnej części okna) wyświetlane są kolumny dotyczącej pola „Dział pracownika” oraz „Typ zawodowy”. Dane prezentowane w trybie ‘Lista’ jako dane tabelaryczne można za pomocą prawego klawisza myszy wyexportować do arkusza kalkulacyjnego.
3. Na wydruku „Listy płac” nie będą uwzględniane osoby o statusie „Właściciel” w oknie „Dane pracownika” w polu „Typ pracownika”
4. W rocznym raporcie RMUA, przez usunięcie zbędnych pół na częściach raportów dotyczących poszczególnych miesięcy.
5. Na wydrukach „Ewidencji czasu pracy – detale” uwzględniono podsumowanie roczne zawierające dane o ilości nadgodzin w roku zarejestrowanych dla pracownika.
6. Raportu dowodów osobistych – przez wykazanie terminów ważności dowodów osobistych.
7. Na wzorcu listy płac definiowanej przez użytkownika dla umów zleceń możliwość użycia polecenia które odpowiada za umieszczenia na liście płac podatek zryczałtowanego od ‘Nierezydenta’ w tym celu należy przypisać w odpowiednim polu listy definiowanej polecenie ‘UZ Podatek zryczałtowany Nierezydenta’.
UWAGA! Aktualizacja jest płatna dla Użytkowników wersji 5.11.x.x w specjalnej cenie UPDATE (z wyłączeniem firm, które zakupiły program w ciągu ostatnich 3-miesięcy). Bezpłatnie mogą ją pobrać wyłącznie użytkownicy wersji 5.12.0.0.
Zmieniono:
Dodano:
1. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.09.2012r. oraz 01.10.2012r.
2. Zaświadczenie o ubezpieczeniu zdrowotnym dla zasiłku rodzinnego.
Dotyczy składek zdrowotnych za poprzedni / wskazany rok, z wyszczególnieniem rodzaju składki zdrowotnej tj. naliczonej / odliczonej od podatku / pobranej z wynagrodzenia, oraz ze wskazaniem współczynników (procentów) naliczenia tych składek. Przy generowaniu zaświadczenie uwzględnia kryterium wykazywania danych wypłaconych za okres / w okresie.
3. Mechanizm informowania przy naliczaniu płac pracownikowi, że Koszty uzyskania przychodu albo Ulga podatkowa zostały już uwzględnione w miesiącu.
Ostrzeżenie pojawia się w trakcie liczenia płac, gdy program stwierdzi spełnienie tego warunku. Funkcja jest przydatna w przypadku liczenia kilku wypłat w tym samym miesiącu lub gdy płatność następuje w kolejnym miesiacu.
4. Symulacja stanu urlopu na określony dzień (urlop proporcjonalny).
Funkcja „Symulacja urlopu” pozwala oszacować stan urlopu pracownika na określony dzień podawany przez użytkownika (proporcjonalnie). Symulacja taka nie jest zapisywana do bazy i może być wykonywana, gdy okno „Urlopy” nie jest w stanie „edycji”. Opcja ta jest bardzo wygodna, gdy bez konieczności zmiany danych w bazie chcemy oszacować ile urlopu pracownikowi zostało do wykorzystania na określony dzień. Natomiast w celu przeliczenia i zapisania w bazie właściwych stanów urlopów należy w oknie „Urlopy” wykonać polecenie „Edytuj dane” i następnie zapisać zmienione stany urlopu.
5. Automatyczne proponowanie wpisów w historii pracy w szczególnych warunkach / charakterze.
Po zarejestrowaniu określonych nieobecności program zaproponuje odpowiedni wpis w oknie „ZUS - Praca w szczególnych warunkach” w celu późniejszego przygotowania dokumenty zgłoszeniowego ZUS ZSWA. Opcja ta jest realizowana dla pracowników, którzy w oknie „Dane pracowników ZUS” mają zaznaczone pole „Fundusz EP”. W oknie „ZUS - Praca w szczególnych warunkach” należy skorzystać wtedy z polecenie „Pokaż automatyczny wpis do historii”.
6. Wydruk „Lista obecności bez godzin”
W poszczególnych dniach miesiąca jest tylko miejsce na podpis pracownika, bez specjalnego miejsca na wpisanie godzin rozpoczęcie i zakończenia pracy.
7. Możliwość opisowego określenia momentu rozwiązania umowy o pracę.
Nie tylko przez podanie konkretnej daty, ale także przez wskazanie, że np. rozwiązanie nastąpi w dniu doręczenia pisma pracownikowi.
8. Zaświadczenie o przychodzie emeryta / rencisty z podziałem na miesiące.
Przy generowaniu zaświadczenie uwzględnia kryterium wykazywania danych wypłaconych za okres / w okresie.
9. Umożliwiono określenie do 20 odrębnych definicji wypłat.
Definicje wypłat dla pracownika określane są w oknie: Płace / Definiowanie / Płace pracowników – definicje poszczególnych wypłat zmienia się za pomocą filtra „Widok: Definicja nr …” . Natomiast okresy płacowe powiązane z nowymi definicjami wypłat określa się w oknie: Płace / Definiowanie / Okresy rozliczeniowe.
10. Możliwość zdefiniowania większej ilości wierszy oraz pól we wzorcach list płac definiowanych przez użytkownika.
Obecnie pozwala się zdefiniować do 6 wierszy i 83 pól we wzorcu listy płac.
11. Raport danych o dowodach osobistych zarejestrowanych w bazie programu w tym Numer / Data wydania / Nazwa organu wydającego. Raport generowany jest dla aktywnej grupy pracowników.
12. Dla osób o typie pracownika: „właściciel” / „wspólnik” umożliwiono przenoszenie danych o podatku (zaliczce na podatek) wyliczanym z umów cywilnych (w tym kontraktów menadżerskich, przychodów z tytułu pełnienie obowiązków w organach osób prawnych, jednostek organizacyjnych) na PIT-4 / PIT-4R / PIT-11 / PIT-40.
13. Zaświadczenie o zatrudnieniu w celu doliczeniu okresu ubezpieczenia
Uwzględniono także okresy nieobecności takich jak: Urlop opiekuńczy; Urlop opiekuńczy na członka rodziny; Okres rehabilitacyjny; Okres rehabilitacyjny (90%); Okres rehabilitacyjny (100%);
14. Okno „Analiza płac” w sekcji „Wydruki”
Umieszczono polecenie generowania wydruku „Zaświadczenie o zarobkach”.
15. Przy pustym głównym oknie programu dostępne jest „Zestawienie składek ZUS i PIT” w sekcji wydruki
Pozwala to zaraz po otwarciu bazy, uzyskać informację o należnościach z tytułu ZUS i PIT naliczonych już wcześniej za dany okres w programie.
16. Wydruk „Lista zaliczek pojedynczo” - w oknie Płace / Zaliczki na wypłatę.
Opcja pozwala wydrukować potwierdzenie wypłaty zaliczki dla pojedynczej osoby, która jest aktywna w kontekście pracy programu. Ponadto możliwe jest grupowe tworzenie tego wydruku dla wielu pracowników – co umożliwione jest w oknie „Generowanie wydruku:” z zakładce „Kryteria” gdzie można było wybrać grupę osób lub wszystkich.
Zmieniono:
1. Umożliwiono łatwiejsze otwieranie zamkniętego okresu rozliczeniowego bezpośrednio z okna „Obliczania płac”.
W komunikacie informującym o zamknięciu okresu proponowane jest otwarcie tego okresu bezpośrednio z tego komunikatu w oknie „Obliczania płac”.
2. Przyspieszono i optymalizowano procedurę przygotowania dokumentów eksportu do programu Płatnika.
Ograniczono liczbę komunikatów po kolejnych dokumentach oraz w komunikacie końcowym wskazano lokalizację zapisanych na dysku plików eksportów.
3. Raporty w oknie „Szybka pomoc” takie jak: „Brak przeterminowanych umów” ; „Brak nieważnych szkoleń” ; „Brak nieważnych badań” ; „Brak nieważnych dokumentów kadrowych”.
Nie będą wyświetlały pracowników, których „Data zwolnienia” w oknie dane pracowników jest wcześniejsza niż miesiąc w Dacie programowej.
4. Nagłówki na rachunkach z tytułu umów zlecenie ( i innych cywilnoprawnych) w zakresie dotyczącym stron umowy / rachunku, tak by strony określone na rachunku odpowiadały definicją stron określonym w poszczególnych rodzajach umów.
5. Zmieniono komunikat proponujący wystawienie rachunku bezpośrednio po zapisaniu tworzonej umowy zlecenie ( i innej cywilnoprawnej).
6. Umożliwiono wydruk „Urlopy bezpłatne”
Dostępny w oknie „Nieobecności” dla aktywnej grupy pracowników.
7. Wydruk „Zaświadczenie o przychodzie emeryta / rencisty”.
Usunięto wiersz dotyczący znajdowania się pracownika w okresie wypowiedzenia.
8. Prezentacja danych w oknach: „Badania pracowników” / „Szkolenie Pracowników”.
Najwyżej i jako aktywne domyślnie prezentowane są wpisy najnowsze –wg wartości pola „Data wykonania”, a następnie wg chronologii.
9. Zdjęto kwestię wymagalności dla wpisywania numeru banku przy definiowaniu nowego banku w oknie: Konfiguracja / Dla wszystkich firm / Banki.
10. Wydruki RMUA miesięczne / roczne dla kodu 1211xx.
Dla ujęcia na raporcie RMUA kodu 1211xx z podstawami i składkami pracownik musi mieć naliczony za dany miesiąc składnik „Podstawa emeryt.-rent. dla urlopu wychow. - kod 1211xx”, dla zrobienia RMUA z tym kodem nie jest konieczne by pracownik miał przypisany kod tytułu ubezpieczenia 1211xx w oknie „Dane pracowników - ZUS”.
UWAGA! Aktualizacja jest płatna dla użytkowników wersji 5.10.x.x i starszych (bez nowego numeru licencji program będzie działał w trybie demonstracyjnym). Dla użytkowników wersji 5.11.x.x jest bezpłatna.
Dodano
1. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.06.2012 r, oraz od 01.04.2012 r.
2. PIT-8AR wersja 2 – obowiązujący od 4.2012 r.
3. RMUA roczne - raport drukuje dane zawarte w RMUA za 12- miesięcy wskazanego roku.
Zmieniono
1. Okno „Zwroty/dopłaty podatku” - umożliwiono edycję wprowadzonych kwot lub ich usunięcie.
2. Okno „Pierwszy start” - proponowanie wartości podstawowej składki wypadkowej obowiązującej od 01.04.2012r.
3. Wydruk „Urlopy bezpłatne” – wykazywanie dodatkowej informacji o urlopach bezpłatnych obligatoryjnych.
4. Generowanie wydruków poziomych - kierowane w oknie „Generowanie wydruku” na „Drukarkę (wybór)” np. Kreator PDF – w taki sposób by po ostatnich aktualizacjach sytemu operacyjnego, wydruk był nadal generowany w orientacji poziomej.
5. Wydruk „Lista składników” - na ostatniej stronie drukowane są informacje o ostatnim nieparzystym pracowniku z grupy (działu) dla którego jest robiony wydruk.
6. Wydruk „Listy płac – zestawienia” - przy liczbach nie są prezentowane oznaczenia waluty.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.11.4.24 - lista zmian (26.03.2012 r.)
Dodano:
1. Nowe wartości zmiennych finansowych obowiązujące od 01.03.2012r.
2. Eksport przelewów do banku City Handlowy S.A - dotyczy przelewów za wynagrodzenia lub umowy zlecenia, które są zapisywane (eksportowane) do pliku tekstowego, który jest rozpoznawany przez systemy informatyczne banku city Handlowy S.A.
3. Podsumowanie wartości list płac na wydruku dostępnym w oknie "Listy płac" w poleceniu "Listy płac zestawienia", w sytuacji gdy w opcji "za okres" wybierana jest wartość "Okres".
Zmieniono:
1. Liczenie podstawy emerytalno-rentowej dla osób przebywających na urlopie wychowawczym, w sytuacji gdy pracownik jest uprawniony do kodu ubezpieczenia 1211xx, przeniesiono do nowego składnika o nazwie "Podstawa emeryt.-rent. dla urlopu wychow.-kod 1211xx". Składnik nalicza się w przypadku gdy pracownik w oknie "Kadry/ Dane pracownika ZUS" w polu "Kod ubezpieczenia" ma wpisany kod 1211xx i w danym miesiącu ma wpisaną nieobecność "Urlop wychowawczy".
2. Raporty wykształcenia dostępne w Menu: Prezentacja/ Raporty/ Kadry/ Kadrowe prezentują dane dla aktywnej grupy pracowniczej (działu). W celu wyświetlenia danych dla całej firmy lub większej ilości działów należy w aktywnej grupie pracowników wybrać wartość "Wszystkie osoby" albo "Wybór zaawansowany".
3. Obsługę nieobecności "Urlop macierzyński dodatkowy" - przy zaznaczaniu obecności w miesiącu, w którym u pracownika występuje ten rodzaj nieobecności, program zadaje pytanie czy znaczyć obecność w pracy podczas dodatkowego urlopu macierzyńskiego.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.11.3.19 - lista zmian (09.02.2012 r.)
Zmieniono:
1. Zmodyfikowano obsługę okna „Deklaracje PIT” w zakresie deklaracji PIT-11 i PIT-40 przez możliwość zmiany informacji o kosztach z „Automatyczny wybór” na rodzaj kosztów uznawanych przez użytkownika za właściwy.
2. Umożliwiono naliczanie podstawy emerytalno-rentowej dla urlopu wychowawczego wg nowych zasad oraz z uwzględnieniem interpretacji wydanej przez ZUS w tym zakresie. Warunkiem naliczania tej podstawy jest wpisanie pracownikowi kodu tytułu ubezpieczenia 1211xx w oknie „Dane pracownika – ZUS”. Generując eksport do Płatnika raportu RCA lub robiąc wydruk RMUA. Program analizuje wynagrodzenia wypłacone w okresie 12 miesięcy poprzedzających urlop wychowawczy. Analizowany jest składnik „Podstawa Średnia CHOROBA” i uzupełniany o składki ZUS oraz porównywany jest z podstawą wynikająca ze zmiennej finansowej pt. „Podstawa emerytalno rentowa dla wychowawczego”. W przypadku gdyby wyliczane wynagrodzenie było mniejsze od „Płacy minimalnej” wyliczona podstawa jest uzupełniana do tej wartości. Użytkownik może zmienić wartość dokonanych obliczeń w specjalnie wywoływanym oknie dialogowym. Warunkiem poprawności obliczeń jest posiadanie aktualnej zmiennych finansowych „Podstawa emerytalno rentowa dla wychowawczego” oraz „Płaca minimalna”.
3. W oknie „Nieobecności” program przy wprowadzaniu nowego wpisu proponuje wypełnienie pól Data Od Do wartością odpowiadającą dacie z pola „Data programowa” w głównym oknie programu. Użytkownik może proponowaną datę zmienić wedle własnych potrzeb. Zatwierdzenie danych w polach Data Od Do następuje przez przejście przez te pola klawiszami Enter lub TAB na klawiaturze komputera.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.11.2.15 - lista zmian (30.01.2012 r.)
Dodano:
1. Obsługa podwyższonej składki rentowej (łącznie 8%) dla list płac (także rachunków do umów cywilnych) wypłacanych od 01.02.2012r.
2. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.01.2012r. oraz 01.02.2012r.
3. Pole „Identyfikator dla PIT”. Ustawienie w tym polu odpowiada za to czy na wydruku PIT-11; PIT-40; PIT-2 będzie drukowany numer PESEL czy NIP pracownika. Domyślnie dla aktualnych pracowników oraz dla nowododawanych do bazy wskazany został PESEL. Zmianę ustawienia należy dokonać w Menu : Kadry / Urzędy w polu „Identyfikator dla PIT”.
4. Możliwość naliczenia na deklaracjach PIT-4 oraz PIT-4R wynagrodzenie dla płatnika podatku z tytułu terminowego przekazania do urzędu pobranych zaliczek na podatek. W oknie „Deklaracje podatkowe” dla deklaracji PIT4 i PIT-4R aktywne jest pole „Pobrać wynagrodzenie dla płatnika”. Gdy zaznaczone zostanie TAK to program w odpowiednich polach deklaracji naliczy to wynagrodzenie i pomniejszy podatek do wpłaty do urzędu skarbowego.
5. Możliwość osobnego rejestrowania dni zasiłku opiekuńczego dla członków rodziny (z limitem do 14 dni w roku). Do tego celu należy w oknie „Nieobecności” wykorzystać nowy typ nieobecności pt: „Urlop opiekuńczy na członka rodziny”. Wybranie tego typu nieobecności powoduje rejestrowanie wykorzystanych dni zarówno w tej kategorii nieobecności jak i w „Dniach opieki razem”.
6.Naliczanie podstawy emerytalno-rentowej dla urlopu wychowawczego wg nowych zasad. Warunkiem naliczania tej podstawy jest wpisanie pracownikowi kodu tytułu ubezpieczenia 1211xx w oknie „Dane pracownika – ZUS”. Generując eksport do Płatnika raportu RCA lub robiąc wydruk RMUA. Program analizuje wynagrodzenia wypłacone w okresie 12 miesięcy poprzedzających urlop wychowawczy i porównuje te obliczenia z podstawą wynikająca ze zmiennej finansowej pt. „Podstawa emerytalno rentowa dla wychowawczego”. Użytkownik może zmienić wartość dokonanych obliczeń w specjalnie wywoływanym oknie dialogowym. Warunkiem poprawności obliczeń jest posiadanie aktualnej zmiennej finansowej.
7. Przy tworzeniu świadectwa pracy na skutek zawarcia umowy o prace na czas nieokreślony po wcześniejszej umowie na czas określony lub okres próbny, program w pkt. 4.1 świadectwa pracy podpowiada komunikat informujący o niewykorzystanej części urlopu
Zmieniono:
1. Przy pilnowaniu przekroczenia limitu nadgodzin program pomija dane zarejestrowane, jako „Nadgodziny „0%”.
2. Kolejność przechodzenia kursorem po pierwszych polach w oknie „Dane pracownika”.
3. Wydruku „Ewidencji czasu pracy” – dopisano pole odpowiadające za informację o ilości godzin pracy przypadających w dni wolne (w tym niedzielę i święta).
4. Automatyczne generowanie eksportu do Płatnika oraz wydruku RMUA dla osób pobierających zasiłek macierzyński, dodatkowy macierzyński czy tez ojcowski. Obecnie nie ma potrzeby rejestrowania kodu ubezpieczenia 1240xx w oknie „Dane pracownika – ZUS”.
5. Sposób wydruku zaświadczeń o zarobkach dla zleceniobiorców gdy umowa jest na przełomie roku”.
6. Treść umowy zlecenie – dodano możliwość wskazania w treści umowy czy zleceniobiorca wnosi o objęcie go dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. Symbol „ *zus_ch* ” w treści wzorca umowy odpowiada za obsługę tego ustawienia.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.11.1.8 - lista zmian (03.01.2012 r.)
Dodano:
1. PIT-11 wersja nr 19 - obowiązujący od 01.01.2012r.
2. PIT-40 wersja nr 17 - obowiązujący od 01.01.2012r.
3. Raport GUS - Z03 (kwartalny).
4. Kolejne zmienne finansowe obowiązujące od 01.01.2012r.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.11.0.2 - lista zmian (16.12.2011 r.)
Dodano:
1. Nowe wzory deklaracji PIT 11 i PIT 40 za dochody z 2011 roku
2. Większość zmiennych finansowych obowiązujących od 01.01.2012 r.
3. Daty świąt w roku 2012 r.
Święta te za pomocą okna „Pierwszy start” zostaną automatycznie uzupełnione.
4. Automatyczne uwzględnianie zaznaczenia rodzaju kosztów uzysku na deklaracjach: PIT-11 / PIT-40
5. Mechanizm kontrolowania czy przy sporządzaniu rachunku do umów zleceń powinna być liczona składka na Fundusz Pracy i alarmowania stosownym komunikatem by ponownie przeliczyć rachunek gdy ten nie miał policzonej składki na fundusz pracy
6. Mechanizm zapamiętywania ostatnio wybranej opcji wydruku w oknie „Generowania wydruku”
Wcześniej zawsze była proponowana opcja wydruku „Na ekran” jako domyślna, obecnie program proponuje w oknie „Generowania wydruku” polecenie wydruku, które wybrano poprzednio.
7. Raport o wykształceniu poszczególnych pracowników
Raport wymienia (z imienia i nazwiska) osoby z aktywnej grupy pracowniczej (działu) i ich wykształcenie (treść pola wykształcenie z okna ‘Szkoła’).
8. Możliwość „eksportowania / importowania” ustawień definicji składników płacowych do / i z pliku
Funkcjonalność przydatna dla biur rachunkowych oraz w celu wczytywania definicji składników przesyłanych np. od pomocy technicznej. Czynności wykonuje się w oknie definiowania „Składników płacowych” na zakładce „Inne”.
9. Wydruk „Lista obecności”
Nanoszone są wymiar etatu pracownika oraz data zatrudnienia, ponadto na tych wydrukach zaznaczane są w odpowiednich dniach zarejestrowane w programie zgodnie z planem urlopów „Urlopu planowane”.
10. Raport o stanie zatrudnienia dla celów PFRON
Jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak DEK; INF; WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Służba wojskowa, Okres rehabilitacyjny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny oraz odpowiednio osoby Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik” albo „Uczeń”, z uwzględnieniem dat przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie maja wpisanych nieobecnościami: Urlop bezpłatny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny,
11. Raport o „Bieżącym stanie zatrudnienia” dla celów PFRON a także wyliczania stanów zatrudnienia wg przepisów unijnych
Jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne oraz Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, „Właściciel” oraz „Wspólnik” z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia Pracowników oraz wymiaru etatu dla każdego z wymienionych ‘Typów pracownika’, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Urlop macierzyński,
12. Nowy rodzaj nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny”
Jest to urlop, którego obowiązek udzielenia wynika z odrębnych przepisów. Co do zasady urlop ten jest uwzględniany w programie jak zwykły urlop bezpłatny poza raportami o stanie zatrudnienia sporządzanymi na potrzeby PFRON oraz w eksporcie wniosku WnD oraz raportów do SODiR.
13. Raport o nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny”
Generuje informacje na temat tej nieobecności w aktywnym roku, dla aktywnej grupy pracowników,
14. W kreatorze „Tworzenie standardowej definicji płac” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracowników)
Na 5-tym kroku w zakładce ‘Zasadnicza / dodatek’ umożliwiono przypisanie składnika ‘Ekwiwalent za urlop’ do definicji płac pracownika,
15. Możliwość sporządzenia przelewu na podatek PIT-4 bez konieczności przygotowania deklaracji podatkowej.
16. Mechanizm zapamiętywania ostatnio wybranej opcji wydruku w oknie „Generowania wydruku”
Wcześniej zawsze była proponowana opcja wydruku „Na ekran” jako domyślna, obecnie program proponuje w oknie „Generowania wydruku” polecenie wydruku, które wybrano poprzednio.
17. Raport o wykształceniu poszczególnych pracowników
Wymienia (z imienia i nazwiska) osoby z aktywnej grupy pracowniczej (działu) i ich wykształcenie (treść pola wykształcenie z okna ‘Szkoła’).
18. Możliwość „eksportowania / importowania” ustawień definicji składników płacowych do / i z pliku
Funkcjonalność przydatna dla biur rachunkowych oraz w celu wczytywania definicji składników przesyłanych np. od pomocy technicznej. Czynności wykonuje się w oknie definiowania „Składników płacowych” na zakładce „Inne”.
19. Wydruk „Lista obecności”
Nanoszone są wymiar etatu pracownika oraz data zatrudnienia, ponadto na tych wydrukach zaznaczane są w odpowiednich dniach zarejestrowane w programie zgodnie z planem urlopów „Urlopu planowane”.
20. Raport o stanie zatrudnienia dla celów PFRON
Jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak DEK; INF; WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Służba wojskowa, Okres rehabilitacyjny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny oraz odpowiednio osoby Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik” albo „Uczeń”, z uwzględnieniem dat przyjęcie i zwolnienia oraz wymiaru etatu, pod warunkiem, że osoby te nie maja wpisanych nieobecnościami: Urlop bezpłatny, Urlop bezpłatny – obligatoryjny.
21. Raport o „Bieżącym stanie zatrudnienia” dla celów PFRON a także wyliczania stanów zatrudnienia wg przepisów unijnych
Jest to raport niezbędny dla przygotowania deklaracji PRFON takich jak WND. Na raporcie prezentowane są stany zatrudnienia pracowników z podziałem na osoby / etaty oraz na stopnie niepełnosprawności. Na raporcie uwzględnione zostały osoby: Pełnosprawne oraz Niepełnosprawne (wg kodu tytułu ubezpieczenia ZUS), które w polu ‘Typ pracownika’ mają zaznaczone „Pracownik”, „Właściciel” oraz „Wspólnik” z uwzględnieniem daty przyjęcie i zwolnienia Pracowników oraz wymiaru etatu dla każdego z wymienionych ‘Typów pracownika’, pod warunkiem, że osoby te nie mają wpisanych nieobecnościami: Urlop wychowawczy, Urlop macierzyński.
22. Nowy rodzaj nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny”
Jest to urlop, którego obowiązek udzielenia wynika z odrębnych przepisów. Co do zasady urlop ten jest uwzględniany w programie jak zwykły urlop bezpłatny poza raportami o stanie zatrudnienia sporządzanymi na potrzeby PFRON oraz w eksporcie wniosku WnD oraz raportów do SODiR.
23. Raport o nieobecności „Urlop bezpłatny – obligatoryjny”
Generuje informacje na temat tej nieobecności w aktywnym roku, dla aktywnej grupy pracowników.
24. W kreatorze „Tworzenie standardowej definicji płac” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracowników)
Na 5-tym kroku w zakładce ‘Zasadnicza / dodatek’ umożliwiono przypisanie składnika ‘Ekwiwalent za urlop’ do definicji płac pracownika.
25. Możliwość sporządzenia przelewu na podatek PIT-4 bez konieczności przygotowania deklaracji podatkowej
Mechanizm zapamiętywania i podpowiadania ostatnio użytego wzorca listy płac. Funkcjonalność nie będzie działać w pełni w przypadku pracy na wielu bazach, jeżeli w nich używa się innych wzorów list płac.
26. Dodatkowe komunikaty
- pozwalający zaraz po założeniu pracownika przejść do liczenia płac dla niego w oknie „Obliczenia płac”,
- zabezpieczający przed przypadkowym usunięciem pracownika z bazy danych (z firmy),
- ostrzegający przed przypadkowym usunięciem okresu rozliczeniowego.
27. Okno, w którym prezentowane są raporty zrealizowane na indywidualne zlecenie użytkownika
Okno dostępne jest w Menu: Prezentacje / Zamówione. W celu zamówienia raportów należy skorzystać z procedury opisanej w tym oknie.
Zmieniono:
1. W generowaniu raportów RMUA
Uwzględniane są kody tytułu ubezpieczenia 1211xx; 1240xx; 3000xx. Raporty RMUA są dostępne w Menu: Deklaracje / ZUS / RMUA.
2. Zaznaczenie w jednym z pól „Typ pracownika” (W Menu: Kadry / Dane pracownika)
Wartości „Osoba zwolniona” powoduje, że w drugim z tych pól także proponowana jest taka wartość.
3. Zmiana komunikatów dot. procedury zamykania okresów rozliczeniowych, w sytuacji gdy zamyka się okno „Obliczania płac”
4. W kreatorze „Tworzenie standardowej definicji płac” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracowników)
Na 5-tym kroku umożliwiono definiowanie nowych rodzajów dodatków bezpośrednio z kreatora.
5. Zmieniono uład pól w zakresie adresów pracownika oraz pracodawcy
Wypełnienie pola „Kod gminy” powoduje automatyczne wypełnienie pól ‘Województwo’ , ‘Powiat’ , ‘Gmina’ danymi z „kodu gminy”.
6. Wydruk: Zaświadczenia o zarobkach
Na wydruku uwzględniany jest fakt zarejestrowania pracownikowi „Zajęcia komorniczego” – na zaświadczeniu uwzględnia się wpisy, które w oknie „Kadry / Zajęcia komornicze” w polu ‘Zamknięcie sprawy komorniczej’ mają wartość NIE.
7. Wydruk: „Zestawienia składek na ZUS i PIT” (dostępny w Menu: Płace / Analiza płac)
Na wydruku podawane są konta bankowe, na które należy przelać odpowiednio składki ZUS oraz podatki, a także drukowane są ustawowe terminy ich płatności. Ponadto na wydruku prezentowane są dane adresowe pracodawcy.
8. Wydruk: Zaświadczenie o przychodzie Emeryta-rencisty (Menu: Prezentacja / Wydruki / Place / Zaświadczenia)
Możliwość modyfikacji okresu, którego dotyczy zaświadczenie – aktualnie można podać datę początkową i końcową okresu dla którego jest robione zaświadczenie - domyślnie podpowiadany jest poprzedni rok w stosunku do daty programowej. Należy pamiętać, by daty początkowe i końcowe zaświadczenia obejmowały ten sam rok.
9. Kolejność wyświetlania wpisów w oknach: „SWZ” oraz „Aneksy”
Aktualnie jako aktywne i umieszczone w najwyżej są wpisy najnowsze – jako najbardziej aktualne.
10. Wydruk: „Lista zaliczek” (Menu: Płace / Zaliczki na wypłatę)
Dodano kolumnę ‘Podpis’ , by pracownicy mogli podpisać listę pobranych zaliczek.
11. W oknie „Płace pracownika” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracownika )
W kolumnie ‘Wartość rodzaj’ prezentowane są wartości składników, które w swoich parametrach mają określoną wartość, a nie definicję (wzór).
12. W oknie „Płace pracownika” (Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracownika)
Zablokowano możliwość popełnienia błędu przy ograniczeniu okresu ważności danego składnika w czasie w przypadku nie wypełnienia wszystkich pól określających daty graniczne przypisania składnika pracownikowi.
13. W liczeniu składnika „Ekwiwalent za urlop”
Uwzględniana jest wartość, którą dany pracownik ma zapisaną w polu „Ilość godzin urlopu w dniu” w oknie „Kadry / Dane pracownika” na zakładce „Dane ewidencyjne” (np., pracownik medyczny może mieć wartość 7,35h a pracownik z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności może mieć wartość 7h).
Dopisano:
1.Nowe zmienne finansowe – obowiązujące od 01.06.2011 oraz 01.07.2011
2. Możliwość przerwania liczenia płac w oknie „Obliczania płac”. Po uruchomieniu obliczania płac ikona startująca obliczanie płac zmienia swoją funkcję na „Przerwij liczenie”. Przerwanie obliczeń nastąpi po użyciu tego polecenia, ale przed rozpoczęciem obliczania kolejnego pracownika. W przypadku gdy w procesie obliczania płac występuje większa ilość pytań lub okien umożliwiających korygowanie wartości to mogą one utrudniać wykonanie polecenia „Przerwania liczenia”.
3.Nowe statystyczne kody zawodów, wg obowiązującego wykazu zawodów – dostępne w „Menu: Kadry / Dane pracowników ZUS”.
4. Eksport przelewów na wynagrodzenia lub umowy zlecenia do pliku tekstowego, który jest rozpoznawany przez systemy informatyczne banku BZ WBK S.A. oraz KREDYT BANK S.A. – funkcja dostępna w Menu: Płace / Przelewy gdzie w polu „Rodzaj przelewu” należy wybrać odpowiednio opcję: „Elektroniczny – WBK SA” lub „Elektroniczny – KREDYT BANK S.A.”. Tak generowany plik zapisywany jest do katalogu wskazanego w sekcji: „Opcje: przelewu elektronicznego”.
5.Umowy zlecenia i rachunki:
- Tworząc rachunek do umowy zlecenie program proponuje datę dokumentu odpowiadającą dacie z definicji okresu rozliczeniowego z pól „Wypłać w: …”.
- W przypadku zmiany daty rachunku (pole: „Data dokumentu”) do umowy zlecenie na inny miesiąc lub rok niż odpowiadający dacie z definicji okresu rozliczeniowego z pól „Wypłać w: …” program wyświetla komunikat ostrzegawczy informujący o tym, że rachunek jest przypisywany do okresu nieodpowiadającego logicznie dacie rachunku (pole: „Data dokumentu”).
- W oknie „Umów zleceń” w zakładce „Rachunki” wyłączono aktywność przycisku „Przejdź do rachunków” w sytuacji, gdy umowa jest dopiero tworzona i nie została jeszcze zapisana lub gdy została poddana edycji.
- Zmieniono komunikat wyświetlany w przypadku tworzenia rachunku do umów zleceń, gdy w górnym menu programu aktywny jest okres płacowy dotyczący wynagrodzeń, a nie umów zleceń.
6. Domyślnie zdefiniowany został składnik „Premia uznaniowa – standard” , który jest dostępny w oknie definiowania składników placowych (Menu: Płace / Definiowanie / Składniki płacowe) w grupie składników: „Składniki przykładowe”. Składnik ten został też udostępniony w kreatorze płac pracowników na ścieżce definiowania „Tworzenie standardowej definicji płac” w zakładce „Premie, nadgodziny”.
7. Umożliwiono definiowanie za pomocą dostępnych kreatorów składnika płacowego o charakterze „Premii o stałej wartości”. Definiowanie premii stałej jest dostępne w kreatorze płac pracowników na ścieżce definiowania „Tworzenie standardowej definicji płac” w zakładce „Premie, nadgodziny” – skorzystanie z tego kreatora nie tylko definiuje składnik, ale też od razu przypisuje go do siatki płac pracownika. Ponadto zdefiniowanie tego składnika bez automatycznego przypisania do siatki płac udostępniono w kreatorze definiowania składników płacowych na ścieżce: „Utwórz standardowy składnik”.
8. Umożliwiono definiowanie z poziomu kreatora płac pracownika składnika wyliczającego wynagrodzenie i dodatek za nadgodziny – czynność tą należy wykonać w kreatorze płac pracowników na ścieżce definiowania „Tworzenie standardowej definicji płac” w zakładce „Premie, nadgodziny” – skorzystanie z tego kreatora nie tylko definiuje składnik, ale też od razu przypisuje go do siatki płac pracownika. Kreator umożliwia zdefiniowanie wynagrodzenia za nadgodziny liczone od kwoty miesięcznej oraz od kwoty godzinowej. Ponadto kreator umożliwia przypisanie do siatki płac pracownika zdefiniowanego wcześniej składnika dot. wynagrodzenia za nadgodziny.
9. Sprawozdanie GUS Z-12. Umożliwiono eksport danych do sprawozdania GUS Z-12 do pliku. Plik w formacie .csv wygenerowany z programu może zostać zaczytany do aplikacji GUS Z-12-offline (dostępnej na stronach GUS). Funkcja dostępna w Menu: Deklaracje. Więcej na ten temat czytaj w : GUS Z-12 . Po dokonaniu importu do aplikacji GUS Z-12-offline należy w zależności od komunikatów zmodyfikować w niej przeniesione dane lub uzupełnić brakujące.
UWAGA – w trakcie importu należy wskazać kodowanie znaków w formacie „ISO-8859-2”.
10. Modyfikację eksportu dokumentów do SODiR wer. 8.63 (PFRON OFF-LINE) dot. WnD i Inf-D-P składanych od 3/2011.
11. Asystent „Pierwszego startu”, który jest funkcją mającą na celu ułatwienie rozpoczęcia pracy z nowozakładaną bazą danych. Cel ten jest realizowany przez wskazanie użytkownikowi propozycji wykonania niezbędnych ustawień w bazie. Jest to funkcja szczególnie zalecana dla nowych użytkowników, a także biur rachunkowych tworzących kolejne bazy dla nowych firm. Funkcja ta i okno pierwszego startu jest opatrzone dynamicznym panelem pomocy w prawej części ekranu, który wyświetla informację i opis dotyczący zagadnienia, które użytkownik w danym momencie obsługuje. Użytkownikowi zaczynającemu pracę z programem sugerujemy skorzystanie z proponowanych przez tą funkcję czynności oraz zapoznanie się z wyświetlanymi opisami pomocy. Funkcjonalność dostępna jest w Menu: System / Szybka pomoc / Pierwszy start.
11. Możliwość włączenia uproszczonego trybu pracy - ograniczenia wyświetlanych opcji (okien) programu zawierających zaawansowane funkcje, które nie są używane zwykłym zakresie obsługi. Tryb ten jest zalecany dla korzystania z programu w podstawowym zakresie obsługi, a szczególnie przez użytkowników początkujących lub rzadziej korzystających z programu. Przy aktualizacji programu oraz przy pierwszym uruchomieniu zadawane jest pytanie czy uruchomić program w trybie uproszczonym. Menu rozszerzone można włączyć lub wyłączyć w Menu: Konfiguracja / Programu w polu „Wyłącz opcje zaawansowane”.
12. Możliwość zdefiniowania w Danych firmy opisu cech pracodawcy w zakresach: formy prawnej, szczegółowej formy prawnej, formy własności, wielkości przedsiębiorcy (klasyfikacja zgodna z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej). Funkcjonalność ta jest realizowana za pomocą słowników dostępnych w oknie „Menu: Konfiguracja / Dane firmy (zakładka: Inne)”.
13. W oknie „Pracownik urzędy” (Menu: Kadry / Urzędy) umożliwiono definiowanie słowników Urzędy oraz Banki dostępnych w oknach „Urzędy skarbowe”, „Banki” (Menu: Konfiguracja / Dla wszystkich firm) w tym celu w prawym panelu „Patrz także” udostępniono odpowiednie odwołania do tych okien.
14. Propozycja automatycznego zakładania bazy danych w sytuacji, gdy program nie ma na liście firm żadnej bazy przypisanej.
15. W oknach „Obecność” oraz „Obecność detale” na panelu wydruków po prawej stronie ekranu dołożono wydruk „Ewidencja czasu pracy – detale”
16. Możliwość oznaczenia składników płacowych w polu „Traktuj jako”, że są „Premią uznaniową” lub „Premią regulaminową”.
UWAGA wszystkie dotychczasowe składniki, które w polu „Traktuj jako” miały wartość „Premia” nadal będą miały tą wartość. Więcej na temat definiowania składników czytaj w: Definiowanie składników płacowych. UWAGA - Jeżeli użytkownik korzysta z list płac samodzielnie definiowanych i chce wykorzystać nowe cechy pola „Traktuj jako”, czyli oznaczenie „Premia uznaniowa” lub „Premia regulaminowa”, powinien w tym celu dokonać zmiany definicji wzorca wydruku listy płac.
17.Przy zakładaniu nowego pracownika po użyciu polecenia „Zachowaj zmiany” program proponuje w nowym oknie dialogowym zdefiniowanie płac pracownika. Zatwierdzenie tego komunikatu umożliwia przejście do definiowania płac pracownika za pomocą ścieżki kreatora „Tworzenie standardowej definicji płac”.
18.Po zamknięciu kreatorów płac pracownika w celu okazania przypisanych pracownikowi składników wyświetla się okno „Płace pracownika” będące siatką płac pracownika (okno dostępne w Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracownika).
19. Z kreatora płac pracownika na ścieżce „Tworzenie standardowej definicji płac” na kroku 5 ukryto zakładki „Zasiłki” i „Dodatki rodzinne”, które w aktualnym stanie nie są używane.
20. W oknie „Kartoteka czasu pracy” udostępniono wydruki: „Lista obecności czysta” oraz „Ewidencja czasu pracy – detale”. Są one udostępnione w prawym panelu „Wydruki”.
Zmieniono:
1. Wygląd okna „Obliczania płac” przez pokazanie na wierzchu zaznaczenia czy obliczania płac ma się odbyć dla wybranej grupy osób albo dla wybranej osoby – zaznaczenie dostępne w lewej górnej części ekrany obliczania płac.
2. Wizualizację poleceń: „Oblicz płace” w oknie „Obliczania płac”; „Policz od brutto” oraz „Policz od netto” w oknie „Umowy zlecenia – rachunki” oraz „Wprowadź obecność” w oknie Czas pracy / Obecność / Detale.
3.Zmieniono wydruki zaświadczeń o zarobkach w taki sposób by z treści pkt 3 zaświadczenia wynikało czy jest to zaświadczenie za wskazany okres czasu, czy też dotyczy wynagrodzeń wypłaconych we wskazanym okresie czasu. O charakterze i treści zaświadczenia decyduje ustawienia zmiennej finansowej o nazwie: „Zaświadczenia o zarobkach (Tak - metoda kasowa / NIE - memoriałowa)”.
4.Wydruk listy obecności – na listach obecności przed imieniem i nazwiskiem drukuje się liczba porządkowa pracownika.
5.Zmieniono działanie okna „Zmienne finansowe” (w Menu: Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Zmienne finansowe) – pozycje poszczególnych zmiennych w oknie wyświetlane są w kolejności alfabetycznej, zmieniono polecenie „Importuj zmienne finansowe z pliku”.
6. W oknie definiowania składników płacowych w polu: „Traktuj jako”, a także w „Kreatorze definicji” oraz przy definiowaniu list płac poszczególne pozycje wyświetlane są w kolejności alfabetycznej.
7. Zmieniono komunikaty wyświetlane w przypadku otwarcia okna „Obliczanie płac”, gdy w górnym menu programu aktywny jest okres przeznaczony do liczenia rachunków do umów zleceń lub gdy nie ma dostępnego żadnego okresu płacowego.
8.Zmieniono opis premii tworzonych za pomocą kreatorów – premie oznaczone, jako regulaminowe pozwalają założyć premie liczone, jako procent podstawy.
9. W kreatorze płac pracownika program automatycznie podpowiada numer definicji wypłaty, która jest aktywna w oknie Płace pracownika – użytkownik może zmienić numer definiowanej wypłaty na inną.
10. Kolejności funkcji (okien) na liście w Menu: Płace / Definiowanie…
12. Komunikat informujący o zamknięciu okresu rozliczeniowego, w którym mają być obliczane płace lub generowany rachunek do umów cywilnych. Komunikat zaopatrzono w informację, w jaki sposób otworzyć okres rozliczeniowy.
13. Sposób nazewnictwa kalendarzy tworzonych za pomocą Kreatora oraz Asystenta „Pierwszego startu”. Obecnie w nazwach tworzonych kalendarzy wskazany jest rozkład czasu pracy dedykowany dla tego kalendarza.
Poprawiono:
1.Odświeżanie pola „Dział pracownika” w oknie „Dane pracownika” w sytuacji, gdy zmieniany jest słownik działów (dostępny w Menu: Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Działy pracowników).
2. Odświeżanie pól „Bank pracownika” i „Urząd skarbowy” w oknie „Pracownik - urzędy” ( Menu: „Kadry / Urzędy” w sytuacji, gdy zmieniane są słownik „Banki” oraz „Urzędy skarbowe” (dostępny w Menu: Konfiguracja / Dla wszystkich firmy / …).
Kadry,Płace i ZUS PRO 5.9.3.26 - lista zmian (21.03.2011 r.)
Zmieniono:
1. Działanie zamknięcia okresu rozliczeniowego dla umów zleceń. Zamknięcie uniemożliwia przeniesienie do innego okresu rachunku przypisanego z zamkniętego okresu rozliczeniowego.
2. Drukowanie na ekran - ustala domyślną skalę prezentowanego wydruku na 100%.
3. Odświeżanie okien przy wyborze pracownika do kontekstu pracy po większej ilości kolejnych liter jego nazwiska wpisywanych za pomocą klawiatury – np. kowals… Metoda ta wyszukuje osoby o nazwiskach rozpoczynających się od tych liter. Wpisując kolejne litery program zawęża zakres wyszukiwanych osób. Osoby wyszukiwane są w aktywnej kontekstowo grupie pracowników. Zmiana aktywnej kontekstowo grupy pracowników, a także użycie klawiszy: Delete, Backspace, Enter kasuje bufor w którym program rejestruje sobie wpisywane litery nazwiska. Po skasowaniu zawartości bufora można ponownie podawać nowe nazwisko.
4. Wydruki: „Zaświadczenie ubezpieczenia zdrowotnego pracownika / członka rodziny” przez dodanie na wydruku kodu NFZ.
5. W oknie „Kadry / rozwiązanie umowy” zmieniono dostępną wartość w polu typ na „Za wypowiedzeniem” na „Za wypowiedzeniem przez pracodawcę”. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Rozwiązania umowy.
6. BARDZO PRZYDATNE DLA BIUR RACHUNKOWYCH – Zmiana sposobu wyszukiwania firm w oknie „Otwórz firmę”, przez możliwość wyboru firmy z listy firm poprzez wpisywanie z klawiatury (też klawiatury numerycznej) większej ilości pierwszych liter/cyfr zarejestrowanej w tym oknie nazwy (opisu) firmy (np. DGC… - albo 011… ). W celu aktywowania wyszukiwania z klawiatury należy zaznaczyć dowolną firmę jako aktywną (podświetlenie w kolorze niebieskim) i następnie zacząć wpisywać znaki (pierwsze litery / cyfry nazwy firmy). Zmiana wyszukiwanej firmy na inną, albo zmiana wpisywanego ciągu znaków następuje przez użycie klawiszy: Delete, Backspace, Enter , które kasują bufor, w którym program rejestruje sobie wpisywany ciąg znaków. W celu uporządkowania kolejności wyświetlanych firm można w oknie „Otwórz firmę” skorzystać z polecenia „Zmień opis”, dostępnego na prawym panelu.
Dopisano:
1. Kolejne zmienne finansowe obowiązujące od 01.03.2011r. oraz 01.04.2011r.
2. Nowe deklaracje podatkowe – PIT-11 (wersja 18) oraz PIR-4R; PIT-8AR; PIT-2.
3. Drukowanie numerów umów cywilnych oraz numerów rachunków do tych umów na „Liście wynagrodzeń z umów” – wydruk dostępny w oknie „Analiza obliczonych płac” – Menu: Płace / Analiza przy aktywnej zakładce „Umowy zlecenie”.
4. Raport „Nieobecności wszystkie w miesiącu” dostępny w Menu: Prezentacja / Raporty / Czas pracy / Nieobecności. Raport prezentuje wszystkie zarejestrowane nieobecności dla wybranej do kontekstu grupy (działu) pracowników, dla miesiąca aktywnego z daty programowej.
5. Raport „Nieobecności wszystkie w roku” dostępny w Menu: Prezentacja / Raporty / Czas pracy / Nieobecności. Raport prezentuje wszystkie zarejestrowane nieobecności dla wybranej do kontekstu grupy (działu) pracowników, dla roku aktywnego z daty programowej.
6. Możliwość zawieszenia wypłacania zasiłków chorobowych przez zakład pracy dla pracownika (lub grupy pracowników) w firmie która ma uprawnienia do wypłaty zasiłku, a któremu to pracownikowi zasiłek wypłaca bezpośrednio ZUS. Sytuacja może mieć miejsce w przypadku gdy pracodawca uzyskał od nowego roku uprawnienia do wypłaty zasiłków chorobowych, a ZUS wypłaca już pracownikowi świadczenia, albo też w sytuacji gdy ZUS przejął od zakładu pracy wypłatę świadczenia. W tym celu należy w oknie „Płace pracownika – Menu: Płace / Definiowanie / Płace pracownika za pomocą kreatora „Płace pracownika” na ścieżce wyboru „Tworzenie standardowej definicji płac” na kroku nr 5 w zakładce „Nieobecności” wybrać w polu o nazwie „Zasiłek wypłaca ZUS” wartość TAK i następnie zakończyć kreator. Przypisanie tego składnika można ograniczyć w czasie do miesięcy, w których to ustawienie ma zastosowanie. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Jak_policzyć a także Definiowanie płac
7. Nowy typ rozwiązania umowy pracę o nazwie „Za wypowiedzeniem przez pracownika” dostępny w oknie „Kadry / Rozwiązania umowy”. Wpis ten umożliwia rejestrowanie w programie faktu wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika oraz przez to umożliwia przypominanie o potrzebie zakończenia umowy o pracę przez wystawienie świadectwa pracy. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Rozwiązania umowy.
8. Alarmowanie – przypominanie o rozwiązywanych umowach o pracę w sytuacji gdy w oknie „Kadry / Rozwiązania umowy” zaznaczono, że umowa o pracę będzie rozwiązywana przez wpisanie daty rozwiązania umowy. Raport alarmuje przy otwieraniu bazy (firmy) o pracownikach i ich umowach, które zostały zarejestrowane, że będą rozwiązywane (złożono oświadczenie o rozwiązaniu umowy i zostało to zarejestrowane w tym oknie). Alarmowanie odbywa się przez otwarcie okna „Szybka pomoc” z aktywnym (wyświetlonym na czerwono) wpisem dot. Oświadczeń o rozwiązaniu umów o pracę. Wyłączenie alarmowania można dokonać przez zmianę statusu rozwiązania umowy na TAK, ewentualnie przez zmianę typu pracownika (okno: Dane pracownika) na Osobę zwolnioną. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Szybka pomoc.
1. Generowanie raportu dla sprawozdania dla GUS Z-06, które jest dostępne w Menu: Prezentacja / Wydruki / Kadry / Raporty GUS.
2. Wyglądu oraz sposobu działania okna „Kalendarze” oraz kreatora generującego nowe kalendarze. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Kalendarze.
Dopisano:
1. Kolejne zmienne finansowe obowiązujące od 01/2011r.
2. Możliwość naliczania zasiłku chorobowego dla zleceniobiorców. W tym celu należy zleceniobiorcy zarejestrować okres zwolnienia lekarskiego w oknie: „Nieobecności”. Przy naliczaniu zasiłku są uwzględniane miesiące oraz rachunki zleceniobiorcy za okres do 12 miesięcy poprzedzających miesiąc obliczania zasiłku, w których naliczona została składka chorobowa. Zasiłek chorobowy obliczany jest jak dla pracowników w oknie „Obliczania płac”. Przed obliczeniem zasiłku chorobowego należy w oknie: Płace / Definiowanie / Płace pracowników odpowiednio zdefiniować składniki płacowe zleceniobiorcy przez przypisanie mu składników: „Koszty uzyskania przychodów” o wartości „0” oraz „Ulga podatkowa” o wartości „0”. Należy to wykonać za pomocą kreatora płac pracownika wg wyboru „Tworzenie standardowej definicji płac” na zakładce: „Podatki”. Ponadto zleceniobiorcy tak jak pracownikowi można ograniczyć ilość miesięcy, z których uwzględniane są rachunki za pomocą kreatora płac pracownika wg wyboru „Tworzenie standardowej definicji płac” na zakładce: „Nieobecności”. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Jak_policzyć
3. Raport do ZUS Z-03 (dotyczy naliczenia podstawy zasiłku chorobowego) dla zleceniobiorców. Na raporcie wykazywane są dane z rachunków, w których naliczona została składka chorobowa w okresie 12-stu miesięcy poprzedzających miesiąc w którym generowany jest wydruk. Wydruk dostępny w oknie „Nieobecności” na panelu wydruków, a także w Menu: Prezentacja / Wydruki / Czas pracy / Nieobecności.
4. Możliwość określenia domyślnej stawki VAT dla umów zleceń (i innych) objętych podatkiem VAT. Domyślną stawkę można określić w Menu: „Konfiguracja / Dla aktualnej firmy / Zmienne finansowe” w Widoku: Podatki przez modyfikację wartości zmiennej finansowej o nazwie „Domyslna stawka VAT”. Wartość domyślnej stawki VAT podpowiadana jest w oknie „Umowy zlecenia – rachunki” w polu „Stawka VAT” na zakładce „Wartość”. Wartość tą można zmodyfikować w trakcie wystawiania rachunku / faktury. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Rachunki do umów zleceń oraz Zmienne finansowe.
5. Możliwość zdefiniowania rocznego limitu nadgodzin dla poszczególnych pracowników jak i całej firmy. Funkcjonalność dostępna jest w Menu: „Czas pracy / Przyporządkowanie kalendarzy / Kartoteka”. Domyślnie pracownicy mają zaznaczane 150 godzin. Użytkownik wartość tą może dowolnie zmienić ręcznie dla danego pracownika lub większej ich grupy – do tego celu należy skorzystać z polecenia „Kreator” w sekcji „Patrz także”. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Przyporządkowywanie_kalendarzy.
6. Alarmowanie w trakcie zaznaczania obecności o przekroczeniu rocznego limitu nadgodzin. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Obecność.
7. Możliwość określenie domyślnego kalendarza pracy w firmie, który automatycznie jest uwzględniany dla nowych pracowników oraz takich, którzy nie mają przypisanego żadnego kalendarza. Jeżeli w bazie jest zdefiniowany tylko jeden kalendarz, to on staje się domyślnym bez potrzeby dodatkowego zaznaczania. Więcej informacji o tej funkcjonalności znajdziesz w pomocy dla: Ustawień.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.9.0.3 - lista zmian (16.12.2010 r.)
Zmieniono:
1. Wydruk wniosku urlopowego (także dotyczącego innych nieobecności) w taki sposób, że uwzględniono dane nagłówkowe pracodawcy.
2. Sposób działania filtrów „Widok”. Program zapamiętuje ostatnie ustawienie tego filtra dla poszczególnych okien i ponownie otwierając okno otwiera je z aktywnym ustawieniem filtra zgodnym z ustawieniem przed jego zamknięciem.
UWAGA – otwierają okna należy zwraca uwagę na ustawienie tego filtra ponieważ aktywny filtr może ograniczać ilość lub zakres prezentowanych danych.
3. Zmieniono ustawienie składnika płacowego „Staż lata efektywne” – aktualnie w polu „Dołączany automatycznie” jest domyślnie wartość TAK. Zmiana ułatwia wykorzystanie tego składnika do naliczeń składników odwołujących się do stażu pracy.
4. W składniku „Ulga podatkowa” skreślono nie wykorzystywaną kwotę z pola „Wartość”.
5. W wydrukach ewidencji czasu pracy nieobecności jak: „urlop na niedyspozycję” oraz „urlop rehabilitacyjny” wykazywane są w kolumnie „W”, a nie jak dotychczas w „In” oraz wykazywania wartości godzin nieobecności w przypadku wybrania trybu pracy w godzinowym systemie czasu pracy.
6. W oknie „Deklaracji PIT” w przypadku drukowania dla osobów tj. PITów 11, 40, 2, zmieniono sposób działania pola „Dla pracowników” w dolnej części okna. W przypadku wybrania opcji sporządzenia PITów dla grupy osób (grupy z kontekstu pracy) o tych samych ustawieniach deklaracji, a nie pojedynczego pracownika, umożliwiono wykonanie wszystkich wydruków za pomocą jednego polecenia Drukuj, zamiast tylu poleceń ile PITów jest sporządzanych.
Dopisano:
1. Większość zmiennych finansowych obowiązujących od 01.01.2011r.
2. Daty świąt w roku 2011r. – celu ich wywołania należy w oknie dostępnym w Menu: Czas pracy / Kalendarze / Święt/Wyjątki użyć polecenia „Utwórz standardowe święta” przy dacie programowej ustawionej na rok 2011.
3. Alert przy liczeniu płac w sytuacji gdy w programie nie ma aktualnej zmiennej finansowej „Podstawa maksymalna” ZUS dla składek emerytalno-rentowych. Alert umożliwia przerwanie obliczania płac w celu uzupełnienia tej zmiennej, najlepiej przez aktualizowanie wersji oprogramowania. W przypadku zignorowania tego alertu program nie uwzględni tej zmiennej co spowoduje zmianę ustawień pracownika w zakresie przekroczenia podstawy rocznej ZUS w oknie „Dane pracowników ZUS”
4. Alert przy liczeniu płac w sytuacji gdy w programie pracownik ma zaznaczone przekroczenia podstawy rocznej ZUS w oknie „Dane pracowników ZUS”, natomiast z danych zapisanych w bazie nie wynika by to zaznaczenie było prawidłowe. Alert umożliwia przerwanie obliczania płac dla wskazanego pracownika w celu weryfikacji danych pracownika w zakresie naliczonych wcześniej podstawa emerytalno rentowych bądź też poprawności zaznaczenia w oknie „Dane pracowników ZUS” dot. przekroczenia podstawy rocznej ZUS.
5. Wydruk listy płac w formie „Dużych kwitków” – dostępne w oknie „Listy płac”. Wydruk umożliwia rozłożenie na kolejnych kartkach danych z drukowanej listy płac dla kolejnych pracowników. Każda karta wydruku posiada nagłówek drukowanej listy płac oraz pozycję kolejną z danymi kolejnego pracownika zapisanego na tej liście. Więcej o tej funkcjonalności patrz: Listy płac
6. Umożliwiono na wydruku listy płac wykazywanie danych o dniach lub godzinach nieobecności o charakterze urlopowym. W tym celu w Menu: Płace / Definiowanie / Listy plac, w zakładce: „Zawartość” przy edytowaniu listy płac (raportu płacowego) można do poszczególnych kolumn dodać składniki związane z nieobecnościami urlopowymi. Umożliwiono zdefiniowanie następujących danych: „Dni urlopu wypoczynkowego”; „Godziny urlopu wypoczynkowego”; „Dni urlopu na niedyspozycje”; „Godziny urlopu na niedyspozycje”; „Dni urlopu rehabilitacyjny”; „Godziny urlopu rehabilitacyjny”; „Dni urlopu okolicznościowego”; „Godziny urlopu okolicznościowego”; „Dni urlopu naukowego”; „Godziny urlopu naukowego”; „Dni dla matki z dzieckiem”; „Godziny dla matki z dzieckiem”; „Dni urlopu bezpłatnego”; „Godziny urlopu bezpłatnego”. Więcej o tej funkcjonalności patrz: Definiowanie list płac
7. Domyślne kryterium generowania deklaracji ZUS i podatkowych – możliwość zaznaczenia czy deklaracje mają być domyślnie proponowane dla okresu miesiąca lub roku poprzedniego w stosunku do daty programowej (to ustawienie jest domyślnym) czy też deklaracje te mają być proponowane za okres aktualny – czyli dokładnie odpowiadający dla aktywnego miesiąca lub roku zgodnego z datą programową. Ustawienie to jest dostępne w Menu: Konfiguracja / Programu w polu: „Generuj deklaracje ZUS i PIT dla miesiąca poprzedniego”. Więcej o tej funkcjonalności patrz: Ustawienia
8. Raport – zaległych urlopów. Dostępny w Menu: Prezentacja / Raporty / Czas pracy / Urlopy. Raport pokazuje dla aktywnej kontekstowo grupy pracowników informacje o osobach które mają na moment generowanie raportu urlopy wypoczynkowe zaległe i niewykorzystane za poprzedni roku. Raport jest tworzony na podstawie danych zarejestrowanych w programie na moment jego tworzenia.
9. Możliwość wyszukiwanie pracownika do kontekstu pracy po większej ilości kolejnych liter jego nazwiska wpisywanych za pomocą klawiatury – np. kowals… wyszukuje nam osób o rozpoczynających się od tych liter. Wpisując kolejne litery program zawęża zakres wyszukiwanych osób. Osoby wyszukiwane są w aktywnej kontekstowo grupie pracowników. Gdy nie wiadomo do jakiej grupy pracownik jest przydzielony należy wybrać do kontekstu pracy grupę „Wszystkie osoby”. Zmiana aktywnej kontekstowo grupy pracowników, a także użycie klawiszy: Delete, Backspace, Enter kasuje bufor w którym program rejestruje sobie wpisywane litery nazwiska. Po skasowaniu zawartości bufora można ponownie podawać nowe nazwisko. Dodatkowo klawisz Enter zwija listę wyszukiwanych pracowników w przypadku gdyby ta lista pracowników była rozwinięta zamyka tą listę.
Nowości:
1. Zmienne finansowe obowiązujące od 01.04.2010 r.
2. Przy drukowaniu przelewów dopisano opcję "Wydruk pełny bez tła".
3. W oknie "Nieobecności" udostępniono wydruk "Karta zasiłkowa".
4. Komunikat informujący, że określony składnik wynagrodzeń jest już przypisany do definicji płacy pracownika ("siatki płac").
5. Okno do rejestrowania okresów pracy w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze.
6. Export do programu Płatnik dokumentów ZSWA.
7. Wydruki związane z pracą w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze.
8. W przypadku importu z Kadr 4 następuje walidacja danych dotyczących rachunków do umów cywilnych, kwalifikujących się do objęcia podatkiem zryczałtowanym - w Kadrach 5 rachunki te uzyskują odznaczenie, że podlegają podatkowi zryczałtowanemu - w ten sposób po imporcie można przygotować deklarację PIT-8AR.
Zmodyfikowano:
1. W oknie "Rodzina" skutek zaznaczenia osoby do powiadamiania w przypadku wypadku.
2. Komunikat przy rejestrowaniu nieobecności w przypadkach ciągłości zasiłku chorobowego bez okresów wynagrodzenia chorobowego w roku.
3. W karcie zasiłkowej zaliczka na podatek jest wyliczana wg procentu pierwszego progu podatkowego.
4. W „zaświadczeniu o przychodzie emeryta/ rencisty” treść wydruku uzależniona została od ustawienia zmiennej finansowej „Zaświadczenia o zarobkach (Tak - metoda kasowa / NIE – memoriałowa)”.
5. Import danych kadrowych z Płac DOSowych firmy DGCS SA - przez uwzględnienie plików bazodanowych z najnowszego roku.
6. Wydruk podsumowania "Ewidencja czasu pracy" w zakresie nieobecności uwzględnia zmianę
w czasie roku rodzaju kalendarza z uwagi na zmianę wymiaru etatu.
Kadry, Płace i ZUS PRO 5.8.1.8 - lista zmian (22.01.2010 r.)
Dopisano:
Dopisano:
1. Nowe zmienne finansowe obowiązujące od 01.04.2009r.
Poprawiono:
1. Naliczanie składek ZUS finansowanych przez pracodawcę w sytuacji, gdy w miesiącu występuje dla danego pracownika zbieg wypłat rachunku z umowy zlecenie oraz wynagrodzenie za pracę.