Księga Przychodów i Rozchodów onBiznes - program do KPiR

Włącz i testuj przez 60 dni za darmo

Sprawne podatki bez zbędnych komplikacji.

Proste narzędzie do prowadzenia KPiR, Ryczałtu i VAT. Pracuj zgodnie z przepisami, korzystając z automatyzacji, która eliminuje błędy i sprawia, że rozliczenia z urzędem przestają być stresującym obowiązkiem.

Księgowość, która robi się sama.

Automatycznie pobiera faktury sprzedażowe i kosztowe z KSeF, a następnie tworzy z nich gotowe zapisy księgowe z możliwością ich modyfikacji przed zaksięgowaniem. Oszczędzasz czas, który wcześniej traciłeś na ręczne wprowadzanie danych z plików lub papieru.

Deklaracje gotowe w mgnieniu oka

Zapomnij o ręcznym wypełnianiu formularzy. System automatycznie przetwarza Twoje zapisy księgowe w gotowe deklaracje PIT, VAT, ZUS oraz pliki JPK.

Księga Przychodów i Rozchodów

Prowadzenie KPiR w onBiznes to połączenie merytorycznego bezpieczeństwa z automatyzacją, której potrzebujesz. System nie tylko rejestruje Twoje przychody i koszty, ale staje się inteligentnym asystentem Twojego biznesu.

- Automatyczne księgowanie: Faktury wystawione w module sprzedażowym oraz dokumenty kosztowe pobrane z KSeF trafiają do księgi automatycznie z finalną akceptacją. 

- Inteligentne wyliczanie zaliczek: System w czasie rzeczywistym oblicza należne zaliczki na podatek dochodowy (PIT-5, PIT-5L), uwzględniając aktualne progi i ulgi.

- Gotowość na kontrole: Generuj jednolite pliki kontrolne (JPK_PKPIR) jednym kliknięciem, mając pewność ich poprawności strukturalnej.

Ryczałt

Jeśli wybrałeś ryczałt, cenisz sobie przejrzystość. onBiznes przenosi tę prostotę do świata cyfrowego, dbając o to, by każda złotówka Twojego przychodu była poprawnie przypisana do odpowiedniej stawki podatkowej.

- Wielostawkowa ewidencja przychodów: Intuicyjne rozliczanie przychodów według stawek – system pilnuje limitów i poprawności zapisów.

- Automatyzacja stawek: Przypisz domyślną stawkę ryczałtu do swoich usług lub towarów, a onBiznes sam uzupełni ewidencję podczas wystawiania faktury.

- Podsumowania miesięczne i roczne: Błyskawiczny podgląd na sumy przychodów, ułatwiający planowanie podatkowe.

Ewidencja VAT

Kluczowe funkcjonalności:
- Automatyczne Rejestry Sprzedaży i Zakupów: Każda faktura sprzedaży oraz każdy dokument kosztowy pobrany z KSeF może zostać automatycznie zaksięgowany do odpowiedniego rejestru VAT po Twojej autoryzacji. System sam przypisuje transakcje do właściwych stawek i okresów rozliczeniowych.

- Pełna obsługa JPK_V7 (M i K): onBiznes generuje pliki JPK_V7 (zarówno w wariancie miesięcznym, jak i kwartalnym) wraz z częścią deklaracyjną. Dzięki wbudowanemu modułowi wysyłki, podpiszesz i wyślesz plik bezpośrednio do urzędu, otrzymując Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

- Obsługa procedur szczególnych: Moduł wspiera rozliczenia transakcji unijnych (WNT, WDT), importu usług, odwrotnego obciążenia oraz transakcji poza terytorium kraju. Obsługuje również kody grup towarowych (GTU) oraz oznaczenia procedur (np. MPP, TP).

- Automatyczne rozliczanie proporcji: Jeśli Twoja firma prowadzi sprzedaż mieszaną, onBiznes pomoże Ci prawidłowo wyliczyć kwoty podatku naliczonego do odliczenia.

- Synchronizacja z KSeF: Dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur, Księga onBiznes pobiera z KSeF w czasie rzeczywistym Twoje faktury (zakupy/kosztowe/sprzdaży), które po weryfikacji możesz automatycznie zaksięgować – bez ryzyka błędów przy ręcznym przepisywaniu.

Integracja z KSeF

Ciesz się pełną automatyzacją. Integracja działa nieprzerwanie w tle, gwarantując ciągłe i aktualne pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur. Dane są synchronizowane, nawet gdy Twoja aplikacja jest nieużywana, co eliminuje ryzyko braku dokumentów i pozwala Ci skupić się na biznesie. W kartotece pobranych dokumentów z KSeF (zakupu/kosztowych i sprzedaży) możesz dokonać ich klasyfikacji do księgowania, a następnie automatycznie je zaksięgować w programie. 

Odkryj nową platformę Portal KSeF onBiznes , która znosi bariery w komunikacji między przedsiębiorcą a księgowymi / biurem rachunkowym.

Zawiera ona dodatkową funkcjonalność: 

- Powiadomienia na email o nowych fakturach w KSeF
Koniec z ciągłym logowaniem się do portalu Ministerstwa Finansów. Nasz system automatycznie monitoruje Krajowy System e-Faktur, a gdy tylko pojawi się nowa faktura zakupowa wystawiona na Twoją firmę, natychmiast otrzymasz powiadomienie e-mail. Dzięki temu zyskujesz czas na ich szybką weryfikację i minimalizujesz ryzyko przeoczenia ważnych terminów płatności.

- Cyfrowy obieg akceptacji faktur KSeF: klient - biuro księgowe
Funkcjonalność ta pozwala klientowi biura rachunkowego na zdalne zatwierdzanie faktur zakupowych z KSeF. Wystarczy nadać odpowiedni status dokumentowi, a system powiadomi księgową, że faktura jest zweryfikowana i może bezpiecznie rozpocząć proces księgowania. Zyskujesz porządek, a biuro rachunkowe – pewność.

- Usprawniona współpraca dzięki komentarzom
Chcesz wyjaśnić wydatek lub doprecyzować status faktury? Dodaj uwagi i adnotacje przy dokumencie z KSeF. Osoby upoważnione (np. biuro rachunkowe, księgowa, kierownik działu) zostaną automatycznie powiadomieni o nowym komentarzu, co przyspiesza proces wyjaśniania i księgowania faktury.

- Księgowanie z finalną autoryzacją
Faktury są automatycznie przygotowywane do księgowania w modułach Księga Przychodów i Rozchodów onBiznes oraz Księga Przychodów i Rozchodów PRO. Zawsze masz możliwość edytowania wpisu księgowego przed zapisem. Ostateczna decyzja i korekta danych leży po Twojej stronie. 

- Rozliczanie płatności za faktury z KSeF i eksport przelewów do banku
System na bieżąco wskazuje, jakie faktury zakupowe czekają na uregulowanie. Wystarczy jedno kliknięcie, aby potwierdzić opłacenie, utrzymując tym samym porządek i pełny wgląd w Twoje zobowiązania. Ponadto pozwala na wygenerowanie pliku przelewu zgodnego ze standardami Twojego banku. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie zobowiązania zostaną opłacone szybko i bezbłędnie po wczytaniu pliku do bankowości elektronicznej – bez przepisywania danych.

- Automatyczne księgowanie
Po pobraniu dokumentów z KSeF do okna Dokumenty KSeF i przeprowadzeniu procesu akceptacji oraz klasyfikacji księgowej, dokumenty zakupowe/kosztowe i sprzedażowe możesz automatycznie zaksięgować. Zawsze masz możliwość edytowania wpisu księgowego przed zapisem. Ostateczna decyzja i korekta danych leży po Twojej stronie. 

Środki Trwałe w onBiznes to zaawansowane narzędzie zaprojektowane, aby zdjąć z przedsiębiorcy i księgowego ciężar ręcznego prowadzenia kartotek majątkowych. System automatyzuje procesy naliczania odpisów amortyzacyjnych, dba o poprawność klasyfikacji i gwarantuje pełną przejrzystość historii każdego składnika majątku.

Kluczowe funkcjonalności:
Kompletna Ewidencja Majątku: Prowadź szczegółowe kartoteki środków trwałych (ŚT), wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) oraz wyposażenia. Każdy przedmiot posiada pełną historię – od momentu przyjęcia (OT), przez modernizacje, aż po likwidację lub sprzedaż.

Automatyczne Plany Amortyzacji: System automatycznie generuje plany amortyzacji (bilansowej i podatkowej). Obsługuje wszystkie dopuszczalne prawem metody:

- liniową,

- degresywną,

- jednorazową (w tym pomoc de minimis).

Inteligentne Księgowanie Odpisów: Zapomnij o ręcznym wprowadzaniu kwot do KPiR. onBiznes automatycznie generuje dowody wewnętrzne i księguje miesięczne odpisy amortyzacyjne we właściwym okresie.

Obsługa Zdarzeń Majątkowych: W prosty sposób dokumentuj ulepszenia, przeszacowania, sezonowość użytkowania czy czasowe zawieszenie amortyzacji. System sam przeliczy wartości po wprowadzeniu zmian.

Klasyfikacja Środków Trwałych (KŚT): Wbudowana, aktualna baza KŚT ułatwia poprawną klasyfikację przedmiotów i przypisanie im odpowiednich stawek amortyzacyjnych, minimalizując ryzyko błędów podatkowych.

Rozliczanie właścicieli

Rozliczenia właścicieli w onBiznes to inteligentne narzędzie stworzone, by zdjąć z Twoich barków ciężar śledzenia zmian i innych nowelizacji podatkowych. System automatycznie agreguje dane z Twoich ewidencji, aby w kilka sekund wyliczyć należne podatki oraz składki ubezpieczeniowe.

Kluczowe funkcjonalności:
Automatyczne wyliczanie składki zdrowotnej: Koniec z ręcznym liczeniem podstawy wymiaru. System automatycznie pobiera dane o dochodzie lub przychodzie i wylicza składkę zdrowotną zgodnie z Twoją formą opodatkowania (Skala, Podatek liniowy, Ryczałt).

Pełna obsługa ZUS: onBiznes kompleksowo wspiera rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe) oraz Fundusz Pracy. Uwzględnia ulgi, takie jak:
- Ulga na start,
- Preferencyjne składki (ZUS Mały)
- Mały ZUS Plus.

Zaliczki na podatek dochodowy (PIT): System w czasie rzeczywistym generuje wyliczenia zaliczek na podatek dochodowy (PIT-5, PIT-5L) oraz ryczałtu. Uwzględnia kwotę wolną od podatku, przysługujące odliczenia oraz progi podatkowe.

Generowanie deklaracji ZUS DRA: Jednym kliknięciem przygotujesz deklarację rozliczeniową ZUS DRA. System pozwala na jej eksport do programu Płatnik.

Kalendarz płatności i przypomnienia: onBiznes pilnuje Twoich terminów. Dzięki przejrzystemu kalendarzowi dokładnie wiesz, do kiedy musisz opłacić podatki i składki, co pozwala uniknąć odsetek i stresu.

Obsługa wielu właścicieli i wspólników: Prowadzisz spółkę cywilną? Moduł pozwala na niezależne rozliczanie wielu właścicieli w ramach jednej firmy, przypisując im odpowiednie udziały w zyskach i kosztach.

Rozrachunki

Inteligentne narzędzie do zarządzania płynnością finansową Twojej firmy. To tutaj spotykają się wystawione faktury, dokumenty kosztowe i rzeczywiste przepływy pieniężne. onBiznes pozwala Ci błyskawicznie sprawdzić, kto zalega z zapłatą i jakie zobowiązania czekają na uregulowanie.

Kluczowe funkcjonalności:
Kompletny obraz należności i zobowiązań: Przejrzysta lista wszystkich nierozliczonych dokumentów. Jednym rzutem oka ocenisz stan finansów firmy, widząc, ile pieniędzy powinno wpłynąć na konto, a ile musisz zarezerwować na nadchodzące wydatki.

Monitoring Terminów: Narzędzie do analizy struktury wiekowej rozrachunków pozwoli Ci sprawdzić, o ile dni przekroczono terminy płatności. To kluczowe dane dla Twojego Cash Flow.

Wezwania do Zapłaty i Noty Odsetkowe: Nie trać czasu na ręczne pisanie e-maili do dłużników. onBiznes pozwala na generowanie i wysyłkę profesjonalnych wezwań do zapłaty oraz not odsetkowych, co skutecznie dyscyplinuje kontrahentów.

Integracja z kartoteką kontrahentów: Pełna historia płatności przypisana do konkretnego klienta. Przed podjęciem nowej współpracy możesz szybko sprawdzić historię płatniczą danego kontrahenta w Twoim systemie.

Tysiące firm nie mogą się mylić. Postaw na technologie DGCS Biznesmen.

Blisko 30 lat doświadczenia, nowoczesne rozwiązania.

Budujemy systemy dla biznesu od 1996 roku. To tysiące rozwiązanych problemów księgowych i miliony wystawionych faktur, które stoją za jakością naszego oprogramowania.