Portal KSeF onbiznes

Włącz i testuj przez 60 dni za darmo

Twoje centrum dokumentów online

Jako aplikacja internetowa, Portal KSeF onBiznes działa jako punkt zbiorczy, pobierając i udostępniając faktury sprzedaży i zakupu / kosztowe bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur.

Pełni funkcję cyfrowego łącznika między KSeF a systemami onBiznes oraz Biznesmen PRO. Dzięki temu proces odbioru faktur ustrukturyzowanych, zgodnych z wymogami Ministerstwa Finansów, jest szybki, bezpieczny i w pełni zautomatyzowany. 

W jaki sposób to działa?

Po pobraniu dokumentów z KSeF i przeprowadzeniu procesu akceptacji oraz klasyfikacji księgowej, dokumenty zakupowe/kosztowe i sprzedażowe możesz automatycznie zaksięgować w modułach księgowych Biznesmen PRO i onBiznes prosto z Portalu KSeF onBiznes. 

Najważniejsza funkcjonalność

Automatyczna i ciągła synchronizacja danych z KSeF
Ciesz się pełną automatyzacją. Integracja działa nieprzerwanie w tle, gwarantując ciągłe i aktualne pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur. Dane są synchronizowane, nawet gdy Twoja aplikacja jest nieużywana, co eliminuje ryzyko braku dokumentów i pozwala Ci skupić się na biznesie.

Powiadomienia na email o nowych fakturach w KSeF
Koniec z ręcznym, codziennym sprawdzaniem KSeF! Nasz system automatycznie monitoruje Krajowy System e-Faktur, a gdy tylko pojawi się nowa faktura zakupowa wystawiona na Twoją firmę, natychmiast otrzymasz powiadomienie e-mail. Dzięki temu zyskujesz czas na ich szybką weryfikację i minimalizujesz ryzyko przeoczenia ważnych terminów płatności.

Scentralizowany obieg faktur wewnątrz firmy
System umożliwia precyzyjne przydzielanie dokumentów pobranych z KSeF do konkretnych działów w firmie. Używając prostych statusów, manager dokumentów może delegować np. faktury zakupowe do działu handlowego, a dokumenty kosztowe do księgowości. Natychmiastowe powiadomienia e-mail zapewniają, że żaden dokument nie zostanie pominięty w wewnętrznym obiegu.

Cyfrowy obieg akceptacji faktur KSeF: klient - biuro księgowe
Funkcjonalność ta pozwala klientowi biura rachunkowego na zdalne zatwierdzanie faktur zakupowych z KSeF. Wystarczy nadać odpowiedni status dokumentowi, a system powiadomi księgową, że faktura jest zweryfikowana i może bezpiecznie rozpocząć proces księgowania. Zyskujesz porządek, a biuro rachunkowe – pewność.

Usprawniona współpraca dzięki komentarzom
Chcesz wyjaśnić wydatek lub doprecyzować status faktury? Dodaj uwagi i adnotacje przy dokumencie z KSeF. Osoby upoważnione (np. biuro rachunkowe, księgowa, kierownik działu) zostaną automatycznie powiadomieni o nowym komentarzu, co przyspiesza proces wyjaśniania i księgowania faktury.

Księgowanie z finalną autoryzacją
Faktury są automatycznie przygotowywane do księgowania w modułach Księga Przychodów i Rozchodów onBiznes oraz Księga Przychodów i Rozchodów PRO. Zawsze masz możliwość edytowania wpisu księgowego przed zapisem. Ostateczna decyzja i korekta danych leży po Twojej stronie. 

Rozliczanie płatności za faktury z KSeF i eksport przelewów do banku
System na bieżąco wskazuje, jakie faktury zakupowe czekają na uregulowanie. Wystarczy jedno kliknięcie, aby potwierdzić opłacenie, utrzymując tym samym porządek i pełny wgląd w Twoje zobowiązania. 

System pozwala na wygenerowanie pliku przelewu zgodnego ze standardami Twojego banku. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie zobowiązania zostaną opłacone szybko i bezbłędnie po wczytaniu pliku do bankowości elektronicznej – bez przepisywania danych.

Zarządzanie uprawnieniami użytkowników
Chroń wrażliwe informacje, samodzielnie decydując, kto ma do nich wgląd. System pozwala na szczegółowe definiowanie uprawnień dla każdego użytkownika, dzięki czemu pracownicy mają dostęp wyłącznie do tych funkcji i dokumentów, które są im niezbędne do pracy.